Tutorialak Excel-en zuzenketa ortografikoa eskuz, VBA kodearekin eta tresna berezi bat erabiliz nola egin erakusten du. Gelaxka eta barrutietan ortografia egiaztatzen ikasiko duzu, lan-orri aktiboan eta lan-koaderno osoan.

Microsoft Excel testuak prozesatzeko programa bat ez den arren, testuarekin lan egiteko ezaugarri batzuk ditu. zuzenketa ortografikoa barne. Hala ere, Excel-en zuzenketa ortografikoa ez da Word-en berdina. Ez du gramatika egiaztatzea bezalako gaitasun aurreraturik eskaintzen, ezta gaizki idatzitako hitzak azpimarratzen ere idazten duzun bitartean. Baina, hala ere, Excel-ek zuzenketa ortografikoaren oinarrizko funtzionaltasuna eskaintzen du eta tutorial honek horren zatirik handiena nola lortu irakatsiko dizu.

Nola egin zuzenketa ortografikoa Excel-en

Edonola ere. erabiltzen ari zaren bertsioa, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 edo berriagoa, Excel-en zuzenketa ortografikoa egiteko 2 modu daude: zinta-botoia eta teklatuko lasterbidea.

Besterik gabe, hautatu lehen gelaxka edo gelaxka hemendik. egiaztatzen hasi nahi duzun eta egin hauetako bat:

• Sakatu teklatuko F7 tekla.
• Sakatu Ortografia botoian. Berrikusi fitxan, Froga taldean.

Horrek zuzenketa ortografikoa egingo du lan-orri aktiboan :

Akats bat aurkitzen denean, Ortografia elkarrizketa-leihoa agertzen da:

To zuzendu akats bat , aukeratu aukera egokia azpian Iradokizunak eta egin klik Aldatu botoian. Gaizki idatzitako hitza hautatutakoarekin ordezkatuko da eta hurrengo akatsa zure berri emango dizu.

"Akatsa" benetan akatsa ez bada, hautatu aukera hauetako bat:

• Uneko akatsa ez ikusi ahal izateko , egin klik Ignora behin .
• Uneko akats guztiak ez ikusi nahi badituzu , sakatu. Ez ikusi guztiak .
• Uneko hitza hiztegira gehitzeko , sakatu Gehitu hiztegira . Horrek bermatuko du hitz bera ez dela akats gisa tratatuko hurrengoan zuzenketa ortografikoa egiten duzunean.
• Oker guztiak ordezkatu uneko berberak hautatutako iradokizunarekin , sakatu Aldatu dena .
• Excel-ek akatsa zuzentzen duen uzteko, sakatu Zuzenketa automatikoa .
• Para ezarri beste hizkuntza zuzentzailea , hautatu Hiztegiaren hizkuntza goitibeherako koadroan.
• zuzenketa ortografikoaren ezarpenak ikusteko edo aldatzeko, sakatu Aukerak... botoia.
• Zuzenketa-prozesua gelditu eta elkarrizketa-koadroa ixteko, egin klik Utzi botoian.

Zuzenketa ortografikoa amaitzen denean, Excel-ek dagokion mezua erakutsiko dizu:

Ortografia zuzenketa banakako gelaxka eta barrutiak

Zure hautaketaren arabera, Excel Ortografia. egiaztatu lan-orriaren eremu desberdinak prozesatzen ditu:

gelaxka bakarra hautatuta, Excel-i esango diozu egiteko.zuzenketa ortografikoa orri aktiboa , orriaren goiburuko, oineko, iruzkinetako eta grafikoetako testua barne. Hautatutako gelaxka da abiapuntua:

• Lehenengo gelaxka (A1) hautatzen baduzu, orri osoa egiaztatuko da.
• Beste gelaxka bat hautatzen baduzu, Excel ortografia hasiko da. gelaxka horretatik aurrera egiaztatzea lan-orriaren amaiera arte. Azken gelaxka egiaztatzen denean, orriaren hasieran egiaztatzen jarraitzeko eskatuko zaizu.

Ortografia zuzentzeko gelaxka jakin bat , egin klik bikoitza gelaxka horretan sartzeko. editatzeko modua eta, ondoren, hasi zuzentzaile ortografikoa.

gelaxken barrutian ortografia egiaztatzeko, hautatu barruti hori eta exekutatu zuzentzaile ortografikoa.

Egiaztatzeko. gelaxkaren edukiaren zati bat bakarrik , egin klik gelaxkan eta hautatu testua formula-barran egiaztatzeko, edo egin klik bikoitza gelaxkan eta hautatu gelaxkako testua.

Nola egiaztatu ortografia. hainbat orritan

Ortografia-akatsak dauden hainbat fitxa aldi berean egiaztatzeko, egin hau:

1. Hautatu egiaztatu nahi dituzun fitxak. Horretarako, eduki sakatuta Ctrl tekla fitxetan klik egiten duzun bitartean.
2. Sakatu ortografia zuzentzeko lasterbidea ( F7 ) edo egin klik Ortografia botoian Berrikusi fitxan.

Excel-ek akats ortografikoak egiaztatuko ditu hautatutako lan-orri guztietan:

Ortografia zuzenketa amaitzen denean, egin klik eskuineko botoiarekin aukeratutako fitxetan eta sakatu Destaldekatu orriak .

Nolazuzenketa ortografikoa lan-koaderno osoa

Uneko lan-liburuko orri guztietan ortografia egiaztatzeko, egin klik eskuineko botoiarekin edozein fitxa fitxan eta hautatu Hautatu orri guztiak testuinguru-menuan. Fitxa guztiak hautatuta, sakatu F7 edo egin klik zintako Ortografia botoian. Bai, hain erraza da!

Nola idatzi testua egiaztatzeko formuletan

Normalean, Excel-ek ez du egiaztatzen formuletan oinarritutako testua, gelaxka batek benetan daukalako. formula, ez testu-balioa:

Hala ere, editatzeko moduan sartzen bazara eta gero zuzentzaile ortografikoa exekutatzen baduzu, funtzionatuko du:

Noski, gelaxka bakoitza banan-banan egiaztatu beharko duzu, eta hori ez da oso ona, baina ikuspegi honek formula handietako ortografia akatsak ezabatzen lagun zaitzake, adibidez, maila anitzeko IF adierazpen habiaratuetan.

Ortografia-zuzentzailea Excel-en makro bat erabiliz

Gauzak automatizatzea gustatzen bazaizu, erraz automatiza dezakezu zure lan-orrietan gaizki idatzitako hitzak bilatzeko prozesua.

Zugimendu ortografikoa egiteko makroa. orri aktiboan

Zer izan daiteke botoiari klik egitea baino sinpleagoa? Agian, kode-lerro hau :)

Sub SpellCheckActiveSheet() ActiveSheet.CheckSpelling End Sub

Makroa lan-koaderno aktiboko orri guztien ortografia zuzentzeko

Dagoeneko badakizu ortografia-akatsak hainbatetan bilatzeko. orriak, dagozkion fitxa-fitxak hautatzen dituzu. Baina nola egiaztatzen dituzu ezkutuko orriak?

Zure helburuaren arabera, erabili hauetako bat.hurrengo makroak.

Ikusten diren orri guztiak egiaztatzeko:

Azpi SpellCheckAllVisibleSheets() ActiveWorkbook.Worksheets-en aste bakoitzeko. wks.Visible = True Then wks.Activate wks.CheckSpelling End If Hurrengo asteak End Sub

Lan-koaderno aktiboko orri guztiak egiaztatzeko, ikusgai eta ezkutatuta :

Azpi SpellCheckAllSheets() Aste bakoitzeko ActiveWorkbook.Worksheets wks.CheckSpelling Hurrengo asteak End Sub

Nabarmendu gaizki idatzitako hitzak Excel-en

Makro honi esker, gaizki idatzitako hitzak aurki ditzakezu orria ikusita. Akats ortografiko bat edo gehiago dituzten gelaxkak gorriz nabarmentzen ditu. Atzeko planoko beste kolore bat erabiltzeko, aldatu RGB kodea lerro honetan: cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0).

Sub HighlightMispelledCells() Dim count As Integer count = 0 ActiveSheet-en gelaxka bakoitzeko.UsedRange Ez bada Aplikazioa.Egiaztatu Ortografia (Hitza:=gelaxka.Testua) Ondoren gelaxka.Barrualdea.Kolorea = RGB (255, 0, 0) zenbaketa = zenbaketa + 1 Amaitu bada Hurrengo gelaxka Zenbaketa bada > 0 Ondoren, MsgBox zenbaketa & "Oker idatzitako hitzak dituzten gelaxkak aurkitu eta nabarmendu dira". Else MsgBox "Ez da gaizki idatzitako hitzik aurkitu." End If End Sub

Nola erabili zuzentzaile ortografikoen makroak

Deskargatu gure adibideko lan-koadernoa Ortografia egiaztatzeko makroekin eta egin urrats hauek:

1. Ireki deskargatutako lan-liburua eta gaitu makroak eskatzen bazaizu.
2. Ireki zure lan-liburua eta aldatu egiaztatu nahi duzun lan-orrira.
3. Sakatu Alt + F8, hautatu makroa eta sakatu Exekutatu .

Lagin-koadernoak makro hauek ditu:

• SpellCheckActiveSheet - egiten du zuzenketa ortografikoa lan-orri aktiboan.
• SpellCheckAllVisibleSheets - lan-koaderno aktiboan ikusgai dauden orri guztiak egiaztatzen ditu.
• SpellCheckAllSheets - orri ikusgaiak eta ikusezinak egiaztatzen ditu. lan-koaderno aktiboan.
• HighlightMispelledCells - gaizki idatzitako hitzak dituzten gelaxken atzeko kolorea aldatzen du.

Makroak zure orrira ere gehi ditzakezu. argibide hauek jarraituz: Nola txertatu eta exekutatu VBA kodea Excel-en.

Adibidez, uneko kalkulu-orrian akats ortografikoak dituzten gelaxka guztiak nabarmentzeko, exekutatu makro hau:

Eta lortu emaitza hau:

Aldatu Excel-en zuzenketaren ezarpenak

Ortografiaren portaera aldatu nahi baduzu egiaztatu Excel-en, sakatu Fitxategia > Aukerak > Frogapena eta, ondoren, hautatu edo desmarkatu aukera hauek:

• Ez ikusi maiuskulaz idatzitako hitzak
• Ez ikusi zenbakiak dituzten hitzak
• Ez ikusi Interneteko fitxategiak eta helbideak
• Markatu errepikatutako hitzak

Aukera guztiak norberak dira. Azalgarria, agian hizkuntza espezifikoak izan ezik (errusierazko hizkuntzan ё zorrotza ezartzeari buruz azal dezaket norbaiti axola bazaio :)

Beheko pantaila-argazkiak ezarpen lehenetsiak erakusten ditu:

Excel zuzenketa ortografikoa ezlanean

Zure lan-orrian zuzenketa ortografikoa behar bezala funtzionatzen ez badu, saiatu arazoak konpontzeko aholku sinple hauek:

Ortografia botoia grisatuta dago

Litekeena da zure lan-orria babestuta egotea. Excel-en zuzenketa ortografikoak ez du funtzionatzen babestutako orrietan, beraz, zure lan-orriaren babesa kendu beharko duzu lehenik.

Editatzeko moduan zaude

Editatzeko moduan dagoenean, editatzen ari zaren gelaxka bakarrik dago. akats ortografikoak egiaztatu ditu. Lan-orri osoa egiaztatzeko, irten edizio modutik, eta exekutatu zuzenketa ortografikoa.

Formuletako testua ez da egiaztatzen

Formulak dituzten gelaxkak ez dira egiaztatu. Formula bateko testua zuzentzeko, sartu edizio moduan.

Bikoiztu bikoiztu bilatzailea erabiliz, aurkitu akatsak eta akatsak

Excel-en zuzenketa ortografikoaren funtzionaltasunaz gain, gure erabiltzaileek Ultimate Suite-k akatsak azkar aurkitu eta konpondu ditzake Ablebits Tresnak fitxan dagoen tresna berezi bat erabiliz Bilatu eta Ordeztu :

Bilatu akatsak botoian klik eginez gero, Excel-eko leihoaren ezkerraldean dagoen Bikoiztutako Bilatzailea panela irekitzen da. Akatsak ikusteko barrutia hautatu behar duzu eta zure bilaketaren ezarpenak konfiguratu behar dituzu:

• Gehienez karaktere desberdinen kopurua - mugatu bilatu beharreko desberdintasun kopurua.
• Hitz/gelaxka bateko gutxieneko karaktere kopurua - baztertu bilaketatik oso balio laburrak.
• Gelatzek hitz bereiziak dituzte.mugatuta - hautatu lauki hau zure gelaxkak hitz bat baino gehiago eduki ditzakete.

Ezarpenak behar bezala konfiguratuta, egin klik Bilatu akatsak botoian.

Gehigarria karaktere batean edo gehiagotan desberdinak diren balioak bilatzen hasten da, zuk zehaztutakoaren arabera. Bilaketa amaitutakoan, aurkitutako bat-etortze lausoen zerrenda aurkezten zaizu nodoetan bilduta, beheko pantaila-argazkian erakusten den moduan.

Orain, nodo bakoitzaren balio zuzena ezarri behar duzu. Horretarako, zabaldu taldea eta egin klik eskuineko balioaren ondoan dagoen Ekintza zutabeko egiaztapen-ikurra:

Nodoak ez badu. eskuineko hitza, egin klik erro-elementuaren ondoan dagoen Balio zuzena koadroan, idatzi hitza eta sakatu Sartu .

Balio zuzenak esleitzean. nodo guztietan, egin klik Aplikatu botoian, eta zure lan-orriko akats guztiak bat-batean konponduko dira:

Horrela egiten duzu ortografia. egiaztatu Excel-en Fuzzy Duplicate Finder-ekin. Hau eta Excel-erako beste 70 tresna profesional gehiago probatzeko jakin-mina baduzu, gure Ultimate Suite-ren probako bertsioa deskargatu zaitezke.