Tutorial honek testua gelaxka batean automatikoki nola bildu eta lerro-jauzi bat eskuz nola txertatu erakusten du. Excel testua ez funtzionatzeko arrazoirik ohikoenak eta nola konpondu ere ikasiko duzu.

Batez ere, Microsoft Excel zenbakiak kalkulatzeko eta manipulatzeko diseinatuta dago. Hala ere, sarritan aurki dezakezu zure burua, zenbakiez gain, testu-kopuru handiak kalkulu-orrietan gorde behar diren egoeretan. Testu luzeagoa gelaxka batean ondo egokitzen ez bada, noski modurik argienarekin jarraitu dezakezu eta zutabea zabalago egin dezakezu. Hala ere, ez da benetan aukera bat bistaratzeko datu asko dituen lan-orri handi batekin lan egiten duzunean.

Askoz irtenbide hobea da zutabe baten zabalera gainditzen duen testua biltzea, eta Microsoft Excel-ek pare bat eskaintzen ditu. egiteko moduak. Tutorial honek Excel testua biltzeko funtzioa aurkeztuko dizu eta zentzuz erabiltzeko aholku batzuk partekatuko zaitu.

Zer da testua biltzeko Excel-en?

Datuak sartzen direnean gelaxka batean handiegia sartzen da bertan, bi gauza hauetako bat gertatzen da:

• Eskuineko zutabeak hutsik baldin badaude, testu-kate luze bat gelaxka-ertzaren gainetik hedatzen da zutabe horietan.
• Eskuineko ondoko gelaxka batek daturen bat badu, testu-kate bat moztuko da gelaxken ertzean.

Beheko pantaila-argazkiak bi kasu erakusten ditu:

Excel-en testua biltzeko funtzioak gelaxka batean testu luzeagoa guztiz bistaratzen lagun zaitzakebeste zeluletara gainezka egin gabe. "Testua biltzea" esan nahi du gelaxken edukia hainbat lerrotan bistaratzea, lerro luze batean baino. Horri esker, "zutabe moztua" efektua saihestuko duzu, testua errazago irakurtzeko eta hobeto moldatzeko inprimatzeko. Horrez gain, zutabearen zabalera koherentea mantentzen lagunduko dizu lan-orri osoan zehar.

Ondoko pantaila-argazkiak Excel-en bildutako testua nola dagoen erakusten du:

Nola bildu testua Excel-en automatikoki

Testu kate luze bat hainbat lerrotan agertzera behartzeko, hautatu formateatu nahi dituzun gelaxkak eta aktibatu Excel testua biltzeko funtzioa hauetako bat erabiliz. ondorengo metodoak.

1. metodoa . Joan Hasierako fitxa > Lerrokatzea taldera, eta egin klik Itzuli testua botoian:

2. metodoa . Sakatu Ctrl + 1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko (edo egin klik eskuineko botoiarekin hautatutako gelaxketan eta, ondoren, egin klik Formatu gelaxketan... ), aldatu Lerrokatzea fitxara, hautatu Itzuli testua kontrol-laukia eta sakatu Ados.

Lehenengo metodoarekin alderatuta, honek klik gehigarri batzuk behar ditu, baina baliteke gordetzea. denbora gelaxken formatuan aldaketa batzuk egin nahi badituzu aldi berean, testua biltzea aldaketa horietako bat da.

Aholkua. Itzuli testua kontrol-laukia solido beteta badago, hautatutako gelaxkek testua biltzeko ezarpen desberdinak dituztela adierazten du, hau da, gelaxka batzuetandatuak bilduta daude, beste gelaxka batzuetan ez daude bilduta.

Emaitza . Erabiltzen duzun metodoa edozein dela ere, hautatutako gelaxketako datuak zutabearen zabalerara egokitzeko biltzen dira. Zutabearen zabalera aldatzen baduzu, testu-bilketa automatikoki egokituko da. Hurrengo pantaila-argazkiak emaitza posible bat erakusten du:

Nola desplegatu testua Excel-en

Erraz asma dezakezun bezala, goian deskribatutako bi metodoak ere erabiltzen dira. desegin testua.

Modurik azkarrena gelaxka(k) hautatzea da eta Itzuli testua botoian sakatu ( Hasierako fitxa > Lerrokatzea taldea) testua biltzea desaktibatzeko.

Bestela, sakatu Ctrl + 1 lasterbidea Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko eta garbitu Itzuli testua kontrol-laukia Lerrokatzea fitxa.

Nola txertatu lerro-jauzi bat eskuz

Batzuetan, baliteke lerro berri bat posizio zehatz batean hasi nahi izatea, testu luzea automatikoki itzuli beharrean. Lerro-jauzi bat eskuz sartzeko, egin hau:

• Sartu gelaxka editatzeko moduan F2 sakatuz edo klik bikoitza gelaxkan edo formula-barran klik eginez.
• Jarri kurtsorea. lerroa hautsi nahi duzun tokian, eta sakatu Alt + Sartu lasterbidea (hau da, sakatu Alt tekla eta sakatuta eduki bitartean, sakatu Sartu tekla).

Emaitza . Eskuzko lerro-jauzi bat txertatzeak Itzulbiratu testua aukera automatikoki aktibatzen du. Hala ere, eskuz sartutako lerro-jauziak lekuan itsatsiko dira zutabea zabaltzen denean.Testu-biltzea desaktibatzen baduzu, datuak gelaxka bateko lerro batean bistaratzen dira, baina txertatutako lerro-jauziak formula-barran ikusgai daude. Hurrengo pantaila-argazkiak bi agertokiak erakusten ditu: lerro-jauzi bat "hontza" hitzaren ondoren sartu da.

Excel-en lerro-jauzi bat txertatzeko beste modu batzuk ikusteko, ikusi: Nola hasi gelaxka batean lerro berri bat.

Excel-en wrap testua ez da funtzionatzen

Excel-en gehien erabiltzen den eginbideetako bat denez, Warp Text ahalik eta errazen diseinatu zen eta ez duzu arazorik izango. zure lan-orrietan erabiliz. Testua biltzea espero bezala funtzionatzen ez badu, begiratu honako arazoak konpontzeko aholku hauek.

1. Errenkada-altuera finkoa

Txuritutako testu guztia gelaxka batean ikusten ez bada, litekeena da errenkada altuera jakin batean ezarrita egotea. Hau konpontzeko, hautatu gelaxka arazotsua, joan Hasiera fitxara > Gelulak taldera eta egin klik Formatu > Egokitu automatikoki errenkadaren altuera :

Edo errenkada-altuera zehatz bat ezar dezakezu Errenkadaren altuera... sakatuta eta gero nahi duzun zenbakia idatziz Errenkadaren altuera koadroan. Errenkadaren altuera finkoa oso erabilgarria da taularen goiburuen modua kontrolatzeko. bistaratzen dira.

2. Batatutako gelaxkak

Excel-en Wrap Testuak ez du funtzionatzen bateratutako gelaxketan, beraz, orri jakin baterako zein ezaugarri den garrantzitsuena erabaki beharko duzu. Batatutako gelaxkak mantentzen badituzu, testu osoa bistaratu dezakezu zutabea(k) zabalago eginez.Testua biltzea aukeratzen baduzu, kendu gelaxkak Bateatu & Erdiratu botoia Hasiera fitxan, Lerrokatzea taldean:

3. Gelaxka nahikoa zabala da bere balioa erakusteko

Dagoeneko edukia bistaratzeko nahikoa zabala den gelaxka bat biltzen saiatzen bazara, ez da ezer gertatuko, nahiz eta geroago zutabea tamaina aldatu eta gehiegi bihurtu. estua sarrera luzeagoetara egokitzeko. Testua biltzera behartzeko, desaktibatu eta berriro aktibatu Excel Itzuli testua botoia.

4. Lerrokatze horizontala Bete gisa ezarrita dago

Batzuetan, jendeak testua hurrengo gelaxketara ez isurtzea saihestu nahi du. Hau Bete ezarriz egin daiteke lerrokadura horizontalerako. Geroago gelaxketarako Testua biltzeko funtzioa gaitzen baduzu, ez da ezer aldatuko; testua oraindik moztuko da gelaxkaren mugan. Arazoa konpontzeko, kendu Bete lerrokatzea:

1. Hasierako fitxan, Lerrokatzea taldean, egin klik Elkarrizketa-abiarazlea (gezi txiki bat zinta-talde baten behe-eskuineko izkinan). Edo sakatu Ktrl + 1 Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroa irekitzeko.
2. Formatu gelaxkak elkarrizketa-koadroko Lerrokatzea fitxan, ezarri Orokorra Horizontala lerrokatzeko eta sakatu Ados.

Horrela biltzen duzu Excel-en testua testu luzeagoa bistaratzeko. hainbat lerrotan. Eskerrik asko irakurtzeagatik eta datorren astean gure blogean ikustea espero dut!