Tutorial honetan, Excel-en datuak modu ezberdinetan iragazten ikasiko duzu: testu-balioetarako, zenbakietarako eta datetarako iragazkiak nola sortu, nola erabili iragazkia bilaketarekin eta nola iragazi kolorearen edo arabera. hautatutako gelaxkaren balioa. Iragazkiak kentzen eta Excel Autoiragazkia ez dabilela nola konpondu ere ikasiko duzu.

Datu multzo handiekin lan egiten baduzu, erronka bat izan daiteke datuak kalkulatzea ez ezik, aurkitzea ere. informazio garrantzitsua. Zorionez, Microsoft Excel-ek erraza egiten dizu bilaketa murriztea Iragazki tresna sinple baina indartsu batekin. Excel-en iragazteari buruz gehiago jakiteko, egin klik beheko esteketan.

Zer da iragazkia Excel-en?

Excel iragazkia , dena den Autoiragazkia , une jakin batean garrantzitsua den informazioa soilik bistaratzeko eta beste datu guztiak bistatik kentzeko modu azkar bat da. Excel lan-orrietako errenkadak balioaren, formatuaren eta irizpideen arabera iragazi ditzakezu. Iragazkia aplikatu ondoren, errenkada ikusgaiak soilik kopiatu, editatu, grafikoki edo inprima ditzakezu zerrenda osoa berrantolatu gabe.

Excel Iragazkia vs. Excel Sort

Iragazki-aukera ugariez gain, Excel AutoFilter-ek zutabe jakin bati dagozkion Ordenatu aukerak eskaintzen ditu:

• Testu-balioetarako: A ordenatu , Ordenatu Z A eta Ordenatu kolorearen arabera .
• Zenbakietarako: Ordenatu txikienetik handienera , Ordenatu handienetik txikienetik eta Kolorearen arabera ordenatu .
• Horretarakoaldi baterako ezkutatuta:

  

  Informazio gehiago lortzeko, ikusi Nola iragazi eta ordenatu gelaxka kolorearen arabera Excel-en.

  Nola iragazi Excel-en bilaketarekin

  Excel 2010etik hasita, Iragazki interfazeak bilaketa-koadroa bat dauka, datu multzo handietan nabigazioa errazten duena, testu, zenbaki edo data zehatza duten errenkadak azkar iragazteko aukera ematen duena.

  Demagun " ekialdeko " eskualde guztien erregistroak ikusi nahi dituzula. Egin klik iragazki automatikoen goitibeherakoan eta hasi bilaketa-koadroan " ekialdera " hitza idazten. Excel Filter-ek bilaketarekin bat datozen elementu guztiak erakutsiko dizkizu berehala. Errenkada horiek soilik bistaratzeko, egin klik Ados Excel-en iragazki automatikoko menuan, edo sakatu Sartu teklako teklatuan.

  

  Bilaketa anitz iragazteko iragazteko , aplikatu iragazkia goiko bilaketa-terminoaren arabera, idatzi bigarren terminoa, eta bilaketa-emaitzak agertu bezain laster, hautatu Gehitu uneko aukeraketa iragazkiari koadroa eta sakatu Ados . Adibide honetan, dagoeneko iragazitako " ekialdea " elementuei " mendebaldea " erregistroak gehitzen ari gara:

  

  Polita izan zen. azkar, ezta? Saguaren hiru klik baino ez!

  Hautaturiko gelaxka-balioaren edo formatuaren arabera iragazi

  Excel-en datuak iragazteko beste modu bat hautatutako gelaxkaren eduki edo formatuen pareko irizpideekin iragazki bat sortzea da. . Hona hemen nola:

  1. Egin klik eskuineko botoiarekin balioa duen gelaxka batean,Zure datuak iragazi nahi dituzun kolorea edo ikonoa.
  2. Testuinguru-menuan, sakatu Iragazkia .
  3. Hautatu nahi duzun aukera: hautatutako gelaxkaren <1 arabera iragazi>balioa , kolorea , letra-kolorea edo ikonoa .

  Adibide honetan, datuak iragazten ari gara. hautatutako gelaxkaren ikonoa:

  

  Aplikatu berriro iragazki bat datuak aldatu ondoren

  Iragazkitako gelaxketako datuak editatzen edo ezabatzen dituzunean, Excel AutoFilter ez da automatikoki eguneratzen aldaketak islatzeko. Iragazkia berriro aplikatzeko, egin klik zure datu-multzoko edozein gelaxka eta, ondoren:

  1. Sakatu Aplikatu Datuak fitxan, > Ordenatu & Iragazi taldea.

  

• Sakatu Ordenatu & Iragazi > Aplikatu berriro Hasiera fitxan, Editatzen taldean.



Nola kopiatu iragazitako datuak Excel-en

Iragaztutako datu-barruti bat beste lan-orri edo lan-liburu batera kopiatzeko modurik azkarrena honako 3 lasterbide hauek erabiltzea da.

1. Hautatu iragazitako edozein gelaxka eta ondoren, sakatu Ctrl + A iragazitako datu guztiak hautatzeko zutabeen goiburuak barne .

   Iragazitako datuak zutabe-goiburuak kenduta hautatzeko, hautatu datuak dituen lehen gelaxka (goiko-ezkerrean) eta sakatu Ktrl + Maius + Amaiera aukeraketa azken gelaxkara zabaltzeko.

2. Sakatu Ctrl + C hautatutako datuak kopiatzeko.
3. Aldatu beste orri edo lan-liburu batera, hautatu helmuga barrutiaren goiko ezkerreko gelaxka eta sakatu Ctrl+V egiteko.itsatsi iragazitako datuak.

Oharra. Normalean, iragazitako datuak beste nonbait kopiatzen dituzunean, iragazitako errenkadak baztertzen dira. Zenbait kasutan, lan-liburu handietan gehienbat, Excel-ek ezkutuko errenkadak kopiatu ditzake ikusgai dauden errenkadaz gain. Hori gerta ez dadin, hautatu iragazitako gelaxka sorta bat eta sakatu Alt + ; ikusgai dauden gelaxkak soilik hautatzeko ezkutuko errenkadak alde batera utzita. Teklatuko lasterbideak erabiltzen ohituta ez bazaude, Joan Berezira eginbidea erabil dezakezu horren ordez ( Hasiera fitxa > Editatzen taldea > Bilatu eta hautatu > Joan Berezira... > Zelula ikusgaiak bakarrik ).

Nola garbitu iragazkia

Iragazkia zutabe jakin bati aplikatu ondoren, baliteke hura garbitu nahi izatea informazio guztia berriro ikusgai jartzeko edo zure datuak beste modu batean iragazteko.

Horretarako. garbitu iragazkia zutabe jakin batean, egin klik zutabearen goiburuko iragazki-botoian eta, ondoren, sakatu Garbitu iragazkia tik:

Ikusi ere: Nabarmendu bikoiztuak Google Sheets-en: baldintzapeko formatua vs gehigarria



Nola kendu iragazkia hemen Excel

Lan-orri bateko iragazki guztiak kentzeko, egin hauetako bat:

• Joan Datuak fitxara > Ordenatu & Iragazi taldea eta sakatu Garbitu .
• Joan Hasierako fitxara > Editatzen taldera eta sakatu Ordenatu. & Iragazkia > Garbitu .



Iragazkiak ez du funtzionatzen Excel-en

Excel-en iragazki automatikoak funtzionatzeari utzi bazaio. lan-orri bat, ziurrenik datu berri batzuk izan direlako izango dairagazitako gelaxken barrutitik kanpo sartu da. Hau konpontzeko, berriro aplikatu iragazkia. Horrek ez badu laguntzen eta zure Excel iragazkiak oraindik ez badabiltza, garbitu kalkulu-orri bateko iragazki guztiak eta aplikatu berriro. Zure datu multzoak errenkada hutsik baditu, hautatu eskuz barruti osoa sagua erabiliz, eta aplikatu iragazki automatikoa. Hau egin bezain laster, datu berriak iragazitako gelaxken barrutian gehituko dira.

Funtsean, honela iragazkia gehitzen, aplikatzen eta erabiltzen duzu Excel-en. Baina askoz gehiago dago! Hurrengo tutorialean, Iragazki Aurreratuaren gaitasunak aztertuko ditugu eta datuak irizpide multzo anitzekin nola iragazten diren ikusiko dugu. Mesedez, egon adi!

datak: Ordenatu zaharrenetik berrienetik, Ordenatu berrienetik zaharrenetik eta Ordenatu koloreen arabera .

Ben arteko aldea. Excel-en ordenatzea eta iragaztea honakoa da:

• Excel-en datuak ordenatzen dituzunean , taula osoa berrantolatzen da, adibidez alfabetikoki edo balio txikienetik handienera. Hala ere, ordenatzeak ez du sarrerarik ezkutatzen, datuak ordena berri batean jartzen ditu soilik.
• Excel-en datuak iragazten dituzunean , benetan ikusi nahi dituzun sarrerak bakarrik bistaratzen dira, eta Garrantzirik gabeko elementu guztiak aldi baterako kentzen dira bistatik.

Nola gehitu iragazkia Excel-en

Excel-en iragazki automatikoak behar bezala funtziona dezan, zure datu multzoak goiburuko errenkada bat izan behar du zutabeen izenekin, esaterako. beheko pantaila-argazkian erakusten da:

Zutabe-izenburuak erritmoan daudenean, hautatu zure datu multzoko edozein gelaxka eta erabili metodo hauetako bat iragazkia sartzeko.

Excel-en iragazkia gehitzeko 3 modu

1. Datuak fitxan, Ordenatu & Iragazi taldean, egin klik Iragazi botoian.

   

2. Hasierako fitxan, Editatzen taldean, egin klik Ordenatu & Iragazkia > Iragazkia .

   

3. Erabili Excel Iragazkia lasterbidea iragazkiak aktibatzeko/desaktibatzeko: Ktrl+Shift+L

Erabili duzun metodoa edozein dela ere, goitibeherako geziak agertuko dira goiburuko gelaxka bakoitzean:

Nola aplikatu iragazkia Excel-en

Goitibeherako gezia zutabearen goiburuan iragazketa gehitzen dela esan nahi du, baina oraindik aplikatu gabe. Geziaren gainetik pasatzen zarenean, pantailako aholku bat bistaratzen da (guztiak erakusten).

Excel-en datuak iragazteko, egin hau:

1. Sakatu tantoa. -behera gezia iragazi nahi duzun zutaberako.
2. Desmarkatu Hautatu guztiak laukia datu guztiak azkar desautatzeko.
3. Markatu nahi dituzun datuen ondoko laukiak. bistaratu eta sakatu Ados.

Adibidez, honela iragazi ditzakegu Eskualdea zutabeko datuak Ekialdea eta <1-en salmentak soilik ikusteko>Iparraldea :

Bukatu! Iragazkia A zutabean aplikatzen da, aldi baterako Ekialdea eta Iparraldea ez diren beste edozein eskualde ezkutatuz.

Iragaztutako zutabeko goitibeherako gezia <8-ra aldatzen da>Iragazi botoia , eta botoi horren gainean pasatzean pantaila-aholku bat bistaratzen da, zein iragazkiak aplikatzen diren adieraziz:

Iragazi hainbat zutabe

Horretarako aplikatu Excel iragazkia hainbat zutabetan, errepikatu goiko urratsak nahi adina zutabetan.

Adibidez, gure emaitzak murriztu ditzakegu Sagarrak rako soilik erakusteko. Ekialdea eta Iparraldea eskualdeak. Excel-en hainbat iragazki aplikatzen dituzunean, iragazki-botoia iragazitako zutabe bakoitzean agertzen da:

Aholkua. Excel Iragazkiaren leihoa zabalagoa edo/eta luzeagoa izan dadin, pasatu beheko heldulekuaren gainean, eta bikoitzeko gezia agertu bezain laster, arrastatu behera.edo eskuinera.

Iragazi gelaxka hutsak/hutsik ez direnak

Excel-en datuak iragazteko hutsuneak edo hutsuneak ez direnak saltatuz, egin hauetako bat:

Hutsuneak iragazteko , hau da, hutsik gabeko gelaxka bistaratzeko, egin klik iragazki automatikoko gezian, ziurtatu (Hautatu guztiak) laukia markatuta dagoela eta, ondoren, garbitu (Hutsuneak) zerrendaren behealdean. Honek zutabe jakin batean edozein balio duten errenkadak soilik bistaratuko ditu.

Zuzenak ez direnak iragaztetzeko , hau da, gelaxka hutsak soilik bistaratu, garbitu (Hautatu guztiak), eta, ondoren, hautatu (Hutsuneak). Honek zutabe jakin batean gelaxka hutsa duten errenkadak soilik bistaratuko ditu.

Oharrak:

• (Hutsuneak) aukera gutxienez gelaxka huts bat duten zutabeetarako bakarrik dago erabilgarri.
• Oinarritutako errenkada hutsak ezabatu nahi badituzu gako-zutabe batzuetan, zutabe horretan ez dauden hutsuneak iragazi ditzakezu, iragazitako errenkadak hautatu, egin klik eskuineko botoiarekin hautatzean eta egin klik Ezabatu errenkada . Erabat hutsik dauden errenkadak soilik ezabatu nahi badituzu eta errenkadak eduki batzuk eta gelaxka huts batzuk utzi nahi badituzu, begiratu irtenbide hau.

Nola erabili iragazkia Excel-en

Goian aztertutako oinarrizko iragazketa-aukerez gain, Excel-en Iragazki automatikoak tresna aurreratu batzuk eskaintzen ditu, datu-mota zehatzak iragazten lagun diezazuten, hala nola testua , zenbakiak eta datak . nahi duzun moduan.

Oharrak:

• Excel iragazki desberdinakmotak elkarren artean esklusiboak dira. Adibidez, zutabe jakin bat balioaren edo gelaxken kolorearen arabera iragazi dezakezu, baina ez biak aldi berean.
• Emaitza zuzenak lortzeko, ez nahastu balio mota desberdinak zutabe bakarrean, iragazki mota bakarra baita. zutabe bakoitzerako eskuragarri. Zutabe batek hainbat balio mota baditu, gehien gertatzen diren datuetarako iragazkia gehituko da. Adibidez, zenbakiak zutabe jakin batean gordetzen badituzu baina zenbaki gehienak testu gisa formateatzen badira, Testu-iragazkiak agertuko dira zutabe horretarako, baina ez Zenbaki-iragazkiak.

Eta orain, ikus dezagun hurbilagotik. aukera bakoitzean eta ikusi nola sor dezakezun zure datu-motarentzat egokiena den iragazkia.

Iragazi testu-datuak

Testu-zutabe bat zerbait zehatz baterako iragazi nahi duzunean, aprobetxa dezakezu Excel-ek Testu-iragazkiak eskaintzen dituen aukera aurreratu kopurua, hala nola:

• Iragazi -rekin hasten diren edo karaktere zehatz batekin rekin amaitzen diren gelaxkak. (s).
• Iragazi duten edo ez duten karaktere edo hitz jakin bat testuan inon.
• Iragazi gelaxkak. zehatz-mehatz berdin edo ez da berdin zehaztutako karaktere(k).

Testu-balioak dituen zutabe bati iragazkia gehitzen duzun bezain laster, Testu-iragazkiak automatikoki agertuko dira Iragazki automatikoko menuan:

Adibidez, Platanoak duten errenkadak iragazteko, egin fo llowing:

1. Sakatugoitibeherako gezia zutabearen goiburuan, eta seinalatu Testu-iragazkiak .
2. Goigabeko menuan, hautatu nahi duzun iragazkia ( Ez dauka... atalean). adibide hau).
3. Autoiragazki pertsonalizatua elkarrizketa-koadroa agertuko da. Iragazkiaren eskuinaldean dagoen koadroan, idatzi testua edo hautatu goitibeherako zerrendatik nahi duzun elementua.
4. Sakatu Ados.

Ondorioz, Platanoak errenkada guztiak, Platano berdeak eta Goldfinger bananak barne, ezkutatu egingo dira.

Iragazki zutabea 2 irizpiderekin

Excel-en datuak bi testu-irizpiderekin iragazteko, egin goiko pausoak lehenengo irizpideak konfiguratzeko eta, ondoren, egin hau:

• Egiaztatu Eta edo Edo irrati-botoia, irizpide biak ala biak egiazkoak izan behar direnaren arabera.
• Hautatu bigarren irizpiderako konparazio-operatzailea eta idatzi testu-balio bat dagokion laukian.

Adibidez, honela iragazi ditzakezu duten errenkadak bai Plátanoak edo Limoiak :

Nola sortu iragazkia Excel-en komodin karaktereekin

Bilaketa zehatza gogoratzen ez baduzu edo antzeko informazioa duten errenkadak iragazi nahi badituzu, iragazkia sor dezakezu komodin karaktere hauetako batekin:

Aholkua. Kasu askotan, Duen eragilea erabil dezakezu komodinen ordez. Adibidez, mota guztietako Platanoak dituzten gelaxkak iragazteko, Berdin eragilea hautatu eta *bananas* idatz dezakezu, edo Duen. operadorea eta idatzi bananas .

Nola iragazi zenbakiak Excel-en

Excel-en Zenbaki-iragazkiak zenbakizko datuak hainbat modutan manipulatzeko aukera ematen du, besteak beste:

• Zenbakiak iragazi zenbaki jakin baten berdina edo ez da berdina.
• Iragazi zenbakiak, baino handiagoak, baino txikiagoak edo zehaztutako zenbakien artean.
• Iragazi goiko 10 edo beheko 10 zenbakiak.
• Iragazi goiko zenbakiak dituzten gelaxkak. batez bestekoa edo behera batez bestekoa .

Ondoko pantaila-argazkiak Excel-en eskuragarri dauden zenbaki-iragazkien zerrenda osoa erakusten du.

Adibidez, $250 eta $300 bitarteko eskaerak soilik bistaratzen dituen iragazki bat sortzeko, jarraitu urrats hauek:

1. Sakatu iragazki automatikoko gezian. zutabeen goiburua eta seinalatu Zenbaki-iragazkiak .
2. Aukeratuzerrendako konparazio-operadore egoki bat, Tartean... adibide honetan.
3. Autoiragazki pertsonalizatua elkarrizketa-koadroan, sartu beheko muga eta goiko muga-balioak. Lehenespenez, Excel-ek " Hain baino handiagoa edo berdina" eta " Gutxiago edo berdina" konparazio-operadoreak erabiltzea proposatzen du. " Baino handiagoa" eta " Baino txikiagoa" alda ditzakezu atalasearen balioak sartzea nahi ez baduzu.
4. Sakatu Ados.

Ondorioz, $ 250 eta $ 300 arteko eskaerak baino ez dira ikusgai:

Nola iragazi datak Excel-en

Excel Data-iragazkiak aukerarik handiena eskaintzen dizu, denbora-tarte jakin bateko erregistroak azkar eta erraz iragazteko.

Lehenespenez, Excel Iragazki automatikoak data guztiak multzokatzen ditu. zutabe jakin bat urte, hilabete eta egunen hierarkia baten arabera. Maila desberdinak zabaldu edo toles ditzakezu talde jakin baten ondoan dauden plus edo minus ikurretan klik eginez. Maila handiagoko talde bat hautatzen edo garbitzen baduzu, habiaratutako maila guztietan datuak hautatzen edo garbitzen dira. Adibidez, 2016aren ondoko laukia garbitzen baduzu, 2016 urteko data guztiak ezkutatu egingo dira.

Gainera, Data-iragazkiak egun jakin bateko datuak bistaratzeko edo ezkutatzeko aukera ematen dizu. , astea, hilabetea, hiruhilekoa, urtea, data zehatz baten aurretik edo ondoren, edo bi dateren artean. behean eskuragarri dauden data-iragazkiak erakusten dira:

Kasu gehienetan, Excel-ek dataren arabera iragaziklik bakarrean funtzionatzen du. Adibidez, uneko asteko erregistroak dituzten errenkadak iragazteko, Data-iragazkiak sakatu eta Aste honetan sakatu besterik ez duzu.

Berdintasuna hautatzen baduzu. , Aurretik , Ondoren , eragilearen edo Iragazki pertsonalizatua artean, dagoeneko ezaguna den Iragazki automatiko pertsonalizatua elkarrizketa-koadroa. leihoa agertuko da, non nahi dituzun irizpideak zehazten dituzun.

Adibidez, 2016ko apirileko lehen 10 egunetako elementu guztiak bistaratzeko, sakatu Tartean... eta konfiguratu iragazkia modu honetan. :

Nola iragazi kolorearen arabera Excel-en

Zure lan-orriko datuak eskuz edo baldintzapeko formatu bidez formateatzen badira, datu horiek ere iragazi ditzakezu. kolorea.

Autoiragazkiaren goitibeherako gezia sakatuz gero, Iragazki kolorearen arabera aukera bat edo gehiagorekin agertuko da, zutabe bati aplikatzen zaion formatuaren arabera:

• Iragazi gelaxka-kolorearen arabera
• Iragaziz letra-tipoaren arabera
• Iragazi gelaxka-ikonoaren arabera

Adibidez, zutabe jakin bateko gelaxkak 3 b ezberdinekin formateatu badituzu. Ackground koloreak (berdea, gorria eta laranja) eta gelaxka laranjak soilik bistaratu nahi dituzu, modu honetan egin dezakezu:

1. Sakatu goiburuko gelaxkako iragazki-gezia eta seinalatu Iragazi kolorearen arabera .
2. Egin klik nahi duzun kolorean - laranja adibide honetan.

Tira! Letra-tipo laranjaz formateatutako balioak bakarrik daude ikusgai eta gainerako errenkada guztiak