Õpetuses näidatakse erinevaid viise, kuidas luua jagatud kalendrit Outlookis Office 365 ja Exchange'i kontode jaoks, selgitatakse, kuidas jagada kalendrit Outlookis ilma Exchange'ita ja lahendada erinevaid sünkroonimisprobleeme.

Tahate anda oma kolleegidele, sõpradele ja pereliikmetele teada, mis on teie ajakavas, et nad näeksid teie vaba aega? Kõige lihtsam viis on jagada nendega oma Outlooki kalendrit. Sõltuvalt sellest, kas kasutate lokaalselt paigaldatud töölauarakendust või Outlook Online'i, Exchange Server'i kontot oma organisatsioonis või privaatset POP3/IMAP-kontot kodus, on erinevad võimalused, etsind.

See õpetus keskendub Outlooki töölaud rakendust, mida kasutatakse koos Exchange'i serveri ja Outlook for Office 365-ga. Kui kasutate Outlook Online'i, vaadake palun, kuidas jagada kalendrit Outlooki veebis.

Outlooki kalendri jagamine

Kuna Microsoft Outlook pakub mitmeid erinevaid kalendri jagamise võimalusi, on väga oluline mõista täpselt, mida iga võimalus teeb, et valida teie vajadustele kõige paremini sobiv.

Kalendri jagamise kutse saatmine

Saates teistele kasutajatele kutse, võimaldate neil oma kalendrit oma Outlookis vaadata. Saate määrata igale saajale erineva juurdepääsutaseme ja jagatud kalender uuendatakse automaatselt nende poolel. See võimalus on saadaval nii Exchange ja Office 365 kontode kui ka Outlook.com ja Outlook Online (ehk Outlook veebis või OWA) jaoks. Vaadake, kuidas Outlooki kalendrit jagada.

Kalendri avaldamine veebis

Avaldades oma Outlooki kalendri veebis, saate anda kõigile võimaluse seda veebilehena brauseris vaadata või importida ICS-linki oma Outlooki. See funktsioon on saadaval Exchange-põhistes kontodes, kontodes, millel on juurdepääs WebDAV-protokolli toetavale veebiserverile, Outlook veebis ja Outlook.com. Vaata, kuidas Outlooki kalendrit avaldada.

Kalendri hetkeseisu saatmine e-postiga

Vastuvõtjale saadetakse e-posti manusena staatiline koopia teie kalendrist. Vastuvõtja näeb ainult hetkepilti teie kohtumistest e-posti saatmise ajal, mingeid uuendusi, mida te pärast seda teete, ei ole talle kättesaadavad. See võimalus on olemas Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010, kuid seda ei toeta enam Office 365 ja Outlook 2019. Vt, kuidas saata Outlooki kalendrit e-postiga.

Kuidas jagada Outlooki kalendrit

Office 365 või Exchange'il põhinevate kontode puhul pakub Microsoft võimalust jagada kalendrit, mida uuendatakse automaatselt. Selleks saadate lihtsalt jagamiskutse oma kolleegidele või inimestele väljaspool ettevõtet.

Märkus. Meie ekraanipildid on jäädvustatud Outlook for Office 365. Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010 Exchange Serveri kontode jaoks on sammud sisuliselt samad, kuigi kasutajaliideses võib olla väikesi erinevusi.

Outlooki kalendri jagamiseks tehke järgmised sammud:

1. Avage oma kalender Outlookis.
2. On Kodu vahekaardil Kalendrite haldamine rühma, klõpsake Jaga kalender ja valige rippmenüüst soovitud valik.

Et saata jagamiskutse üksikisikutele teie organisatsioonis või väljaspool seda, klõpsake nuppu Lisa nuppu.

Märkus. Keelumärk (ring-taustakriips) kellegi nime kõrval näitab, et kalendrit ei saa selle kasutajaga jagada.

Igale lisatud vastuvõtjale saadetakse jagamiskutse. Kui kasutaja teie organisatsioonis klõpsab klahvi Aktsepteeri , ilmub teie kalender nende Outlooki all Jagatud kalendrid Väliskasutajate puhul on protsess veidi erinev, täielikuks üksikasjaks vt Kuidas lisada jagatud kalendrit Outlooki.

Vihje. Jagamine ei piirdu iga Outlooki profiili jaoks automaatselt loodud vaikimisi kalendritega. Võite ka luua uus ühine kalender Selleks klõpsake oma kalendrikaustast kalendrile. Kodu tab> Kalendri lisamine > Uue tühja kalendri loomine , salvestage see mis tahes valitud kausta ja seejärel jagage seda eespool kirjeldatud viisil.

Lõpetage Outlooki kalendri jagamine

Et lõpetada oma kalendri jagamine konkreetse kasutajaga, peate tegema järgmist:

1. Avage Kalendri õigused dialoogiaken ( Kodu tab> Jaga kalender ).
2. On Õigused valige kasutaja, kelle juurdepääsu soovite tühistada, ja klõpsake nuppu Eemaldage .
3. Klõpsake OK .

Märkus. Office 365 sünkroonimine ja kalendri eemaldamine kasutaja Outlookist võib võtta aega.

Outlooki jagatud kalendri õigused

Outlooki jagatud kalendris tähendavad õigused seda, millise juurdepääsu soovite anda teistele kasutajatele. Valikud on erinevad teie organisatsiooni siseste ja väliste kasutajate jaoks.

Esimesed kolm taset saab pakkuda nii sise- kui ka väliskasutajatele:

• Saab vaadata, kui ma olen hõivatud - saaja näeb ainult neid aegu, mil te olete hõivatud.
• Saab vaadata pealkirju ja asukohti - saaja näeb teie saadavust, samuti teemat ja kohtumise asukohta.
• Saab vaadata kõiki üksikasju - saaja näeb kogu teie sündmustega seotud teavet, nagu te seda näete.

Teie ettevõttesiseste inimeste jaoks on saadaval kaks lisavõimalust:

• Saab redigeerida - saaja saab muuta teie kohtumise üksikasju.
• Delegaat - võimaldab tegutseda teie nimel, näiteks vastata teie eest koosolekute taotlustele ja luua uusi kohtumisi.

Veel üks võimalus on saadaval kogu teie organisatsioonile, mitte üksikutele kasutajatele:

• Puudub - puudub juurdepääs teie kalendrile.

Kuidas muuta jagatud kalendriõigusi

Selleks, et muuta kellegi, kellel on praegu juurdepääs teie kalendrile, õigusi, tehke järgmist:

1. Tehke paremklõps navigatsioonipaanis sihtkalendrile ja valige Jagamisõigused kontekstmenüüst. (Või klõpsake Jaga kalender kohta Kodu vahekaart ja valige kalender).

See avab Kalendri omadused dialoogiaknas Õigused vahekaart, mis näitab kõiki kasutajaid, kellega teie kalendrit praegu jagatakse, ja nende õigusi.

Vastuvõtjale teatatakse, et tema õigusi on muudetud, ja uuendatud kalendrivaade kuvatakse tema Outlookis.

Outlooki jagatud kalendri õigused ei tööta

Enamik probleeme ja vigu tekivad erinevate konfiguratsiooni- või lubade probleemide tõttu. Allpool leiate kõige levinumad probleemid ja nende lahendamise viisid.

Outlooki jagatud kalender on hallis või puudub

Kui Jaga kalender nupp on teie Outlookis hall või kättesaamatu, siis tõenäoliselt ei ole teil Exchange'i kontot või teie võrguadministraator on teie konto jaoks kalendri jagamise välja lülitanud.

"Seda kalendrit ei saa jagada" viga

Kui te ei saa saata jagamiskutseid, sest ilmneb viga "Seda kalendrit ei saa jagada ühe või mitme inimesega...", siis võib-olla on lisatud e-posti aadress kehtetu või kuulub Office 365 gruppi või on juba jagamisloendis.

Kalendriõiguste jagamine ei värskendu

Üsna sageli tekitavad probleeme vananenud ja topeltkirjed õiguste nimekirjas. Selle parandamiseks avage faili Kalendri omadused dialoogiaknas Õigused vahekaart ja kontrollige kasutajate nimekirja topeltkirjete osas. Samuti eemaldage kasutajad, kes lahkusid teie organisatsioonist või kellel ei ole lubatud kalendrile ligi pääseda. Mõnedes foorumites on teatatud, et kõigi praeguste õiguste eemaldamine peale vaikimisi õiguste lahendab probleemi. Kui ükski ülaltoodud ettepanekutest ei aita, proovige neid Outlooki üldisi parandusi:

• Lülitage vahemälu Exchange-režiim välja. Üksikasjalikud juhised leiate siit.
• Uuendage oma Office'i uusimale versioonile.
• Käivitage Outlook turvalises režiimis. Selleks kleepige väljavaated /safe otsingukasti ja vajutage Enter.

Kui probleem püsib, võib põhjus olla Exchange Serveri poolel, seega proovige pöörduda abi saamiseks oma IT-meeste poole.

Kuidas jagada Outlooki kalendrit ilma Exchange'ita

Eelmistes jaotistes kirjeldatud jagamisfunktsioon on saadaval ainult Office 365 ja Exchange'il põhinevate Outlooki kontodega. Kui kasutate Outlooki iseseisva rakendusega koos isikliku POP3- või IMAP-kontoga, kaaluge järgmisi alternatiive.

Avaldage oma kalender internetis

Avaldage oma Outlooki kalender veebis ja jagage seejärel kas HTML-linki kalendri avamiseks brauseris või ICS-linki internetikalendri tellimiseks. Lisateavet vt:

• Kuidas avaldada kalendrit Outlook Online'is
• Kuidas lisada Interneti-kalendri Outlooki töölauale
• Kuidas tellida Interneti-kalendrit Outlooki veebis

Liigutage oma kalender Outlook.com-i ja seejärel jagage seda

Kui avaldamine ei tööta teie jaoks, on kõige lihtsam viis luua uus kalender või importida olemasolev kalender Outlook.com-i ja kasutada selle kalendri jagamise funktsiooni.

Pidage meeles, et peate oma kalendri tegelikku koopiat Outlook.com-is säilitama, kui soovite, et edasised uuendused sünkroniseeruksid automaatselt.

Üksikasjalikud juhised on esitatud aadressil:

• Kuidas salvestada Outlooki kalendrit .ics failina
• Kuidas importida iCal-faili Outlook.com-i
• Kuidas jagada kalendrit Outlook.com-is

Kuidas avaldada Outlooki kalendrit

Kui soovite oma kalendrit jagada mitme kasutajaga ilma individuaalseid kutseid saatmata, saate kalendri veebis avaldada ja anda inimestele otselinki, et nad saaksid seda otse vaadata.

Siin on sammud kalendri avaldamiseks Outlookist:

1. Minge kaustast Calendar (Kalender) menüüsse Kodu tab> Jaga rühma ja klõpsake Avalda internetis > Avalda WebDAV-serverisse ...

• In the Avaldamise asukoht sisestage oma WebDAV-serveri asukoht.
• Valige Ajavahemik .
• Alates Detail valige rippmenüüst, millist juurdepääsu soovite pakkuda: Ainult kättesaadavus , Piiratud üksikasjad (kättesaadavus ja teemad) või Täielik teave .

Outlook teavitab teid, kas avaldamine on edukalt lõpule viidud või mitte.

Märkused:

1. Selle funktsiooni kasutamiseks peab teil olema juurdepääs veebiserverile, mis toetab WebDAV-protokolli (World Wide Web Distributed Authoring and Versioning).
2. On Exchange e-posti konto, näete Avalda see kalender võimalus, mis võimaldab teil avaldada kalendri otse oma Exchange serverisse WebDAV-serveri asemel.
3. Koos Office 365 konto, saate avaldada ka WebDAV-serverile, tingimusel, et {Anonymous:CalendarSharingFreeBusySimple} on jagamispoliitikast eemaldatud. Lisateabe saamiseks võtke ühendust oma administraatoriga.
4. Kui selline võimalus ei ole teie Outlookis saadaval, siis kasutage Outlooki veebis või Outlook.com-i, et oma kalendrit veebis avaldada.

Kuidas jagada Outlooki kalendri hetkepilti e-kirjas

Kui soovite jagada oma kalendri uuendamata koopiat, saatke see lihtsalt e-posti teel manusena. See võimalus võib tulla kasuks näiteks siis, kui olete koostanud mõne sündmuse kalendri lõpliku versiooni, mida enam ei saa muuta, ja soovite, et kõik osalejad saaksid selle koopia.

Outlooki kalendri vahekokkuvõtte saatmiseks e-postiga tehke järgmised sammud:

1. Minge kaustast Calendar (Kalender) menüüsse Kodu tab> Jaga rühma ja klõpsake E-posti kalender . (Teise võimalusena klõpsake paremal klahviga kalendril navigeerimispaanis ja seejärel klõpsake nuppu Jaga > E-posti kalender... )

• Alates Kalender rippmenüüst valige jagatav kalender.
• In the Kuupäeva vahemik kastides täpsustage ajavahemik.
• Alates Detail rippmenüüst, valige jagatavate üksikasjade hulk: Ainult kättesaadavus , Piiratud üksikasjad või Täielikud üksikasjad .

Valikuliselt klõpsake nuppu Näita nuppu kõrval Täiustatud ja konfigureerida täiendavaid valikuid:

• Valige, kas lisada privaatseid objekte ja manuseid.
• Valige e-kirja kujundus: päevakava või sündmuste loetelu.

Kui olete lõpetanud, klõpsake OK.

Teie adressaadid saavad e-kirja ja saavad vaadata kalendri üksikasju otse sõnumi tekstis. Või nad võivad klõpsata nupule Avage see kalender nuppu üleval või topeltklõpsake lisatud .ics failil, et kalender oleks lisatud nende Outlooki.

Märkused:

1. Seda funktsiooni toetavad Outlook 2016, Outlook 2013 ja Outlook 2010, kuid Outlook 2019 ja Outlook for Office 365 ei ole enam saadaval. Uutes versioonides saate oma kalendri eksportida ICS-failina ja jagada seda faili teiste inimestega, et nad saaksid selle importida oma Outlooki või mõnda teise kalendrirakendusse.
2. Vastuvõtjad saavad staatiline koopia teie kalendri määratud kuupäevavahemiku kohta, kuid nad ei näe mingeid muudatusi, mida te kalendris pärast selle e-posti teel saatmist teete.

Nii saab Outlookis luua jagatud kalendri. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!