Õpetuses selgitatakse, kuidas Google Sheetsis graafikuid koostada ja milliseid graafikuid millises olukorras kasutada. Samuti saate teada, kuidas koostada 3D- ja Gantt-diagramme ning kuidas graafikuid redigeerida, kopeerida või kustutada.

Andmeid analüüsides hindame me väga sageli teatud numbreid. Kui me valmistame ette oma tulemuste esitlusi, peaksime meeles pidama, et visuaalsed kujutised on palju paremad ja kergemini tajutavad publikut kui lihtsalt numbrid.

Olenemata sellest, kas te uurite ärinäitajaid, teete ettekannet või kirjutate aruannet, aitavad graafikud ja diagrammid teie publikul paremini mõista keerulisi sõltuvusi ja seaduspärasusi. Seepärast pakub iga tabelarvutus, sealhulgas Google Sheets, erinevaid graafikuid visuaalse kujutamise vahendina.

Kuidas koostada Google'i tabelis diagrammi

Tuleme tagasi meie andmete analüüsi juurde, mis käsitlevad šokolaadi müüki erinevates piirkondades erinevatele klientidele. Analüüsi visualiseerimiseks kasutame graafikuid.

Esialgne tabel näeb välja selline:

Arvutame konkreetsete toodete müügitulemused kuude kaupa.

Ja nüüd esitame arvandmed selgemalt ja ülevaatlikumalt graafiku abil.

Meie ülesanne on analüüsida müügi dünaamikat, kasutades selleks tulpdiagramme ja joondiagramme. Veidi hiljem arutame ka müügi struktuuri uurimist ringdiagrammide abil.

Valige diagrammi koostamiseks lahtrite vahemik. Vahemik peaks sisaldama ridade ja veergude päiseid. Ridade pealkirju kasutatakse indikaatorite nimedena, veergude pealkirju - indikaatorite väärtuste nimedena. Lisaks müügisummadele tuleb valida ka vahemikud šokolaaditüüpide ja müügikuudega. Meie näites valime vahemiku A1:D5.

Seejärel valige menüüst: Lisa - Diagramm .

Google Sheetsi graafik on üles ehitatud, kuvatakse diagrammiredaktor. Teie arvutustabel pakub teile kohe diagrammitüüpi oma andmete jaoks.

Tavaliselt, kui analüüsite näitajaid, mis varieeruvad aja jooksul, pakub Google Sheets teile tõenäoliselt tulpdiagrammi või joondiagrammi. Juhul, kui andmed on osa ühest asjast, kasutatakse pirukadiagrammi.

Siin saate muuta skeemi tüüpi vastavalt oma soovile.

Peale selle saate muuta diagrammi ennast.

Määrake, milliseid väärtusi soovite kasutada horisontaalteljel.

Diagrammil on võimalus ridade ja veergude vahetamiseks, märgistades vastava märkeruudu. Milleks seda vaja on? Näiteks kui meil on ridades meie kaupade nimed ja müügimahud, näitab graafik meile müügimahtu igal kuupäeval.

Selline diagramm vastab järgmistele küsimustele:

• Kuidas muutus müük alates kuupäevast kuni tänaseni?
• Mitu tükki igast tootest müüdi igal kuupäeval?

Nendes küsimustes on kuupäev võtmetähtsusega informatsioon. Kui me muudame ridade ja veergude kohti, muutub põhiküsimus selliseks:

• Kuidas muutus iga kaubaartikli müük aja jooksul?

Sellisel juhul on meie jaoks peamine asi objekt, mitte kuupäev.

Samuti saame muuta andmeid, mida kasutatakse graafiku koostamisel. Näiteks soovime näha müügi dünaamikat kuude kaupa. Selleks muudame oma graafiku tüübi joongraafikuks, seejärel vahetame ridu ja veerge. Oletame, et meid ei huvita Extra Dark Chocolate müük, seega võime need väärtused oma graafikust eemaldada.

Allpool oleval pildil näete meie graafiku kahte versiooni: vana ja uut.

Võib märgata, et ridade ja veergude kohad on nendes graafikutes vahetunud.

Mõnikord on graafiku koostamiseks valitud vahemikus filtreeritud või varjatud väärtusi. Kui soovite neid graafikus kasutada, märgistage vastav märkeruut jaotises Andmete vahemik Kui kavatsete kasutada ainult ekraanil nähtavaid väärtusi, jätke see märkeruut tühjaks.

Pärast diagrammi tüübi ja sisu määramist saame muuta selle välimust.

Kuidas redigeerida Google'i lehtede graafikut

Niisiis, te ehitasite graafiku, tegite vajalikud parandused ja teatud aja jooksul rahuldas see teid. Nüüd aga soovite oma graafikut ümber kujundada: kohandada pealkirja, määrata uuesti tüübi, muuta värvi, kirjastiili, andmete siltide asukohta jne. Google Sheets pakub selleks käepäraseid tööriistu.

Diagrammi mis tahes elementi on väga lihtne muuta.

Klõpsake diagrammil vasakuga ja paremal näete tuttavat diagrammi redaktori akent.

Valige Kohandada redaktori vahekaart ja ilmub mitu jaotist graafiku muutmiseks.

In the Diagrammi stiil sektsioonis saate muuta diagrammi tausta, maksimeerida seda, muuta sirged jooned sujuvaks, teha 3D-diagrammi. Samuti saate suurendada või vähendada kirjasuurust ja muuta selle värvi.

Pöörake tähelepanu, et iga diagrammitüübi jaoks pakutakse erinevaid stiilimuutusi Näiteks ei saa teha 3D-joondiagrammi ega siledaid jooni tulpdiagrammil.

Lisaks saate muuta telgede ja kogu diagrammi siltide stiili, valida soovitud kirjastiili, suuruse, värvi ja kirjavormi.

Google Sheets'i graafikule saab lisada andmete sildid.

Et oleks lihtsam näha, kuidas näitajad muutuvad, saate lisada trendijoone.

Valige diagrammi legendi asukoht, see võib olla allpool, üleval, vasakul, paremal või väljaspool diagrammi. Nagu tavaliselt, saab muuta kirjastiili.

Samuti saate kohandada diagrammi telgede ja ruudustiku kujundust.

Redigeerimisvõimalused on intuitiivselt kergesti mõistetavad, nii et te ei tekita mingeid raskusi. Kõik tehtud muudatused kuvatakse kohe teie graafikul ja kui midagi on valesti tehtud, saate toimingu kohe tühistada.

Siin on näide, kuidas standardset joongraafikut saab muuta: võrrelge sama graafiku kahte versiooni ülal ja all.

Nagu näeme, pakub Google Sheets palju võimalusi graafikute redigeerimiseks. Ärge kartke proovida kõiki võimalikke võimalusi oma eesmärgi saavutamiseks.

Kuidas teha Google'i tabelis pirukadiagrammi

Nüüd näeme, kuidas Google Sheetsi diagrammide abil saab analüüsida teatud tüüpi andmete struktuuri või koostist. Tuleme tagasi meie šokolaadi müügi näite juurde.

Vaatleme müügi struktuuri, st erinevate šokolaadiliikide osakaalu kogumüügist. Võtame analüüsiks jaanuari.

Nagu me juba tegime, valime oma andmevahemiku. Lisaks müügiandmetele valime šokolaaditüübid ja kuu, mille jooksul me müüki analüüsida kavatseme. Meie puhul on see A1:B5.

Seejärel valige menüüst: Lisa - graafik .

Graafik on koostatud. Kui Google Sheets ei arvanud teie nõuet ära ja pakkus teile tulpdiagrammi (mis juhtub üsna sageli), parandage olukord, valides uue diagrammitüübi - pirukadiagrammi ( Diagrammiredaktor - Andmed - Diagrammi tüüp ).

Tordidiagrammi paigutust ja stiili saate muuta samamoodi, nagu olete seda teinud tulpdiagrammi ja joondiagrammi puhul.

Taas näeme ekraanipildil graafiku kahte versiooni: esialgset ja muudetud versiooni.

Oleme lisanud andmete sildid, muutnud pealkirja, värve jne. Te võite oma pirukadiagrammi vabalt muuta nii kaua, kui see on vajalik vajaliku tulemuse saavutamiseks.

Tee Google'i tabelisse 3D diagramm

Andmete atraktiivsemaks esitamiseks saate diagrammi kolmemõõtmeliseks muuta, kasutades diagrammiredaktorit.

Märkige märkeruut, nagu on näidatud ülaltoodud pildil, ja saate oma 3D diagrammi. Kõik muud seadistused ja muudatused saab rakendada nii, nagu seda tehti varem tavaliste 2D diagrammide puhul.

Vaatame siis tulemust. Nagu tavaliselt, on allpool vana versiooni graafik võrreldes uue versiooniga.

On raske eitada, et nüüd näeb meie andmete esitus tõesti stiilsem välja.

Kuidas teha Gantt diagrammi Google Sheetsis

Gantti diagramm on lihtne vahend ülesannete järjestuste loomiseks ja tähtaegade jälgimiseks projektijuhtimises. Seda tüüpi diagrammi puhul on ülesannete pealkirjad, algus- ja lõppkuupäevad ning kestus muudetud veepurunäitajateks.

Gantti diagrammid näitavad selgelt projekti ajakava ja hetkeolukorda. Seda tüüpi skeem on väga kasulik, kui töötate koos kolleegidega teatud projekti kallal, mis on jaotatud etappideks.

Loomulikult ei saa Google Sheets asendada professionaalset projektijuhtimise tarkvara, kuid pakutud lahenduse kättesaadavus ja lihtsus on kindlasti tähelepanu väärivad.

Niisiis, meil on toote käivitamise plaan, mida saab esitada allpool esitatud andmekogumina.

Lisame tabelisse kaks veergu: ülesande alguspäev ja ülesande kestus.

Esimese ülesande alguspäevaks paneme päeva 1. Teise ülesande alguspäeva arvestamiseks lahutame teise ülesande alguspäevast (11. juuli, lahter B3) kogu projekti alguspäeva (1. juuli, lahter B2).

Valem D3-s on järgmine:

=B3-$B$2

Pöörake tähelepanu sellele, et B2 lahtri viide on absoluutne, mis tähendab, et kui me kopeerime valemi D3-st ja kleebime selle vahemikku D4:D13, siis viide ei muutu. Näiteks D4-s näeme:

=B4-$B$2

Nüüd loendame iga ülesande kestuse. Selleks lahutame alguskuupäeva lõppkuupäevast.

Seega on meil E2:

=C2-B2

E3:

=C3-B3

Nüüd oleme valmis oma diagrammi koostama.

Nagu te ilmselt mäletate, saame Google Sheetsis diagrammi koostamiseks kasutada mitmeid andmevaldkondi.

Meie puhul kasutame ülesannete nimesid, alguspäevi ja kestusi. See tähendab, et võtame andmed veergudest A, D, E.

Ctrl-klahvi abil valige vajalikud vahemikud.

Seejärel minge nagu tavaliselt menüüsse: Lisa - graafik .

Valige diagrammi tüübiks Stacked Bar Chart.

Nüüd on meie ülesanne teha, et veerus Start on day olevad väärtused ei kuvataks graafikus, kuid oleksid seal siiski olemas.

Selleks peaksime muutma väärtused nähtamatuks. Läheme juurde Kohandada vahekaart , siis Seeria - Kohaldada: Algus päeval - Värv - Puudub.

Nüüd on veerus Start on day olevad väärtused nähtamatud, kuid need mõjutavad siiski diagrammi.

Me võime jätkata meie Google Sheets Gantt diagrammi redigeerimist, muuta pealkirja, legendi asukohta jne. Te võite siin teha mis tahes katseid.

Vaadake meie lõplikku graafikut.

Siit võib leida iga projekti etapi lõppkuupäeva ja nende rakendamise järjekorra. Kahjuks ei saa muuta andmete siltide asukohta.

Siin on mõned olulised näpunäited Google Sheets Gantt diagrammiga töötamise kohta:

• Saate lisada uued ülesanded ja muuta nende tähtajad.
• Graafikud muutuvad automaatselt kui lisatakse või muudetakse uusi ülesandeid.
• X-teljel saate märkida päevad üksikasjalikumalt, kasutades diagrammi redaktori seadeid: Kohandamine - Ruudustik - Väiksem ruudustikuridade arv.
• Saate anda juurdepääs kaardile teistele inimestele või anda neile vaatleja, toimetaja või administraatori staatus.
• Saate avaldada oma Google Sheets Gantt diagrammi kui veebileht , mida teie meeskonnaliikmed saavad näha ja uuendada.

Kuidas kopeerida ja kleepida Google'i tabeli graafikut

Klõpsake diagrammil ja see on kohe esile tõstetud. Paremasse ülanurka ilmub kolm vertikaalset punkti. See on redaktori ikoon. Klõpsake sellel ja näete väikest menüüd. Menüüst saate avada diagrammi redaktori, kopeerida diagrammi või kustutada seda, salvestada selle PNG-formaadis pildina ( Salvesta pilt ), teisaldada diagramm eraldi lehele ( Liikumine oma lehele ). Siin saab lisada ka diagrammi kirjelduse. Näiteks kui mingil põhjusel ei näidata teie diagrammi, esitatakse selle asemel selle kirjelduse tekst.

Graafiku kopeerimiseks on kaks võimalust.

1. Kasutage eespool kirjeldatud protseduuri diagrammi kopeerimiseks lõikelauale. Seejärel liikuge suvalisse kohta oma tabelis (see võib olla ka teine leht), kuhu soovite diagrammi kleepida. Siis mine lihtsalt Menüü - Redigeerimine - Sisestamine . Kopeerimine on lõppenud.
2. Klõpsake diagrammil, et seda esile tõsta. Kasutage Ctrl + C kombinatsiooni, et kopeerida diagramm. Seejärel viige see suvalisse kohta tabelis (see võib olla ka teine leht), kuhu soovite diagrammi kleepida. Diagrammi sisestamiseks kasutage Ctrl + V klahvikombinatsiooni.

Muide, samamoodi saate oma diagrammi kleepida mis tahes muudesse Google Docs dokumentidesse .

Pärast Ctrl + V klahvide vajutamist saate valida, kas sisestada diagrammi selle praeguses olekus ilma muutmisvõimaluseta ( Paste unlinked ) või saate salvestada selle ühenduse algandmetega ( Link arvutustabelile ). Teisel juhul, kui te redigeerite esialgset diagrammi, kohandatakse selle koopiat Google Docsis.

Google Sheets diagrammi teisaldamine ja eemaldamine

Diagrammi asukoha muutmiseks klõpsake sellel, hoidke hiire vasakut nuppu all ja liigutage kursorit. Näete väikest käe kujutist ja diagramm liigub koos sellega.

Graafiku eemaldamiseks tõstke see lihtsalt esile ja vajutage klahvi Del. Samuti saate selleks kasutada menüüd, valides Kustuta graafik .

Kui olete oma diagrammi kogemata kustutanud, vajutage selle tühistamiseks lihtsalt Ctrl + Z.

Nii et kui teil on kunagi vaja oma andmeid graafiliselt esitada, siis teate, kuidas seda Google Sheetsis diagrammi koostades teha.

Tabelarvutus koos valemite näidetega

Google Sheets diagrammi õpetus (tehke sellest tabelist koopia)