Selles õpetuses vaatleme põhjalikult, kuidas kasutada ja kohandada kiirtööriistariba Excel 2010, Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019, Excel 2021 ja Excel 365.

Kõige sagedamini kasutatavate käskude juurde pääsemine peaks olema lihtne. Ja just selleks ongi loodud kiirkäskude tööriistariba. Lisage oma lemmikkäsklused QAT-i, nii et need on vaid ühe klõpsu kaugusel, olenemata sellest, milline lindi vahekaart teil parajasti avatud on.

Mis on kiire juurdepääsu tööriistariba?

The Kiirjuurdepääsu tööriistariba (QAT) on väike kohandatav tööriistariba Office'i rakendusakna ülaosas, mis sisaldab komplekti sageli kasutatavaid käske. Neid käske saab kasutada peaaegu igast rakenduse osast, sõltumata hetkel avatud ribalindist.

Kiirvaliku tööriistaribal on rippmenüü, mis sisaldab etteantud vaikimisi käskude kogumit, mida saab kuvada või varjata. Lisaks sisaldab see võimalust lisada oma käske.

QAT-i käskude maksimaalne arv ei ole piiratud, kuigi sõltuvalt ekraani suurusest ei pruugi kõik käsud olla nähtavad.

Kus on Exceli kiire juurdepääsu tööriistariba?

Vaikimisi asub kiirkasutustööriistariba Exceli akna vasakus ülanurgas, lindi kohal. Kui soovite, et QAT oleks töölehe piirkonnale lähemal, saate selle liigutada lindi alla.

Kuidas kohandada Exceli kiire juurdepääsu tööriistariba

Vaikimisi sisaldab Exceli kiirtööriistariba ainult 3 nuppu: Salvesta , Undo ja Redo Kui teil on veel mõned käsud, mida te sageli kasutate, võite need samuti lisada kiirvaliku tööriistaribale.

Järgnevalt näitame teile, kuidas kohandada Exceli kiirtööriistariba, kuid juhised on samad ka teiste Office'i rakenduste, näiteks Outlooki, Wordi, PowerPointi jne puhul.

Kiirvaliku tööriistariba: mida saab ja mida ei saa muuta

Microsoft pakub QATi jaoks palju kohandamisvõimalusi, kuid siiski on teatud asju, mida ei saa teha.

Mida saab kohandada

Saate vabalt kohandada kiirvaliku tööriistariba selliste asjadega nagu:

• Lisage oma käsud
• Muuda käskude järjekorda, nii vaikimisi kui ka kohandatud.
• Kuvage QAT ühes kahest võimalikust asukohast.
• Makrode lisamine kiirtööriistale.
• Eksportige ja importige oma kohandusi.

Mida ei saa kohandada

Siin on nimekiri asjadest, mida ei saa muuta:

• Saate käske lisada ainult kiirvaliku tööriistaribale. Üksikud loetelukohad (nt vahekauguste väärtused) ja individuaalsed stiilid ei saa lisada. Küll aga saate lisada kogu nimekirja või kogu stiiligalerii.
• Kuvada saab ainult käskude ikoonid, mitte tekstisildid .
• Sa ei saa suuruse muutmine nupud kiirvaliku tööriistaribal. Ainus võimalus nuppude suuruse muutmiseks on muuta ekraani eraldusvõimet.
• Kiirvaliku tööriistariba ei saa kuvada mitu rida Kui olete lisanud rohkem käske, kui ruumi on, ei ole mõned käsud nähtavad. Nende vaatamiseks klõpsake nuppu Rohkem kontrolle nuppu.

3 võimalust, kuidas pääseda kiirtööriistariba aknasse Customize Quick Access Toolbar (Kohandada kiirtööriistariba)

Enamik QATi kohandusi tehakse QATi programmis Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba aken, mis on osa Exceli valikud dialoogiaken. Selle akna saate avada ühel järgmistest viisidest:

• Klõpsake Faili > Valikud > Kiirjuurdepääsu tööriistariba .
• Tehke paremklõps kusagil lindil ja valige Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba... kontekstmenüüst.
• Klõpsake nuppu Kohandada kiirvaliku tööriistariba nuppu (allapoole suunatud nool QATi paremas servas) ja valige Rohkem käske avanevas menüüs.

Mis iganes teed sa ka ei läheks, on Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba avaneb dialoogiaken, kus saate lisada, eemaldada ja ümber paigutada QAT käske. Allpool leiate üksikasjalikud sammud kõigi kohanduste tegemiseks. Juhised on samad kõikide Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013 ja Excel 2010 versioonide jaoks.

Kuidas lisada käsunupp kiirvaliku tööriistaribale

Sõltuvalt sellest, millist käsku soovite lisada, saab seda teha kolmel erineval viisil.

Võtab käsu eelnevalt määratud nimekirjast sisse

Selleks, et lubada hetkel varjatud käsk eelnevalt määratud loendist, tuleb teha järgmist:

1. Klõpsake nuppu Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba nuppu (allapoole nool).
2. Klõpsake kuvatud käskude loetelus sellel, mida soovite lubada. Valmis!

Näiteks selleks, et saaksite hiireklikiga luua uue töölehe, valige käsk Uus käsk nimekirjas ja vastav nupp ilmub kohe kiirvaliku tööriistaribale:

Lisage kiirjuurdepääsu tööriistaribale lindi nupp

Kiireim viis QAT-i käsu lisamiseks, mis ilmub ribale, on järgmine:

1. Klõpsake paremal hiireklõpsuga soovitud käsul lindil.
2. Valige Lisamine kiirjuurdepääsu tööriistaribale kontekstmenüüs.

See on kõik!

Lisage kiirvaliku tööriistaribale käsk, mida ei ole lintidel, ja lisage see tööriistaribale.

Nupu lisamiseks, mis ei ole ribal saadaval, tehke järgmised toimingud:

1. Tehke paremklõps lindil ja klõpsake Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba... .
2. In the Valige käsud järgmistest valikutest rippmenüüst vasakul, valige Käsklused, mis ei ole ribalindil .
3. Klõpsake vasakpoolses käskude loendis käsul, mida soovite lisada.
4. Klõpsake nuppu Lisa nuppu.
5. Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks.

Näiteks, et oleks võimalik sulgeda kõik avatud Exceli aknad ühe hiireklõpsuga, saate lisada funktsiooni Sulge kõik nuppu kiire juurdepääsu tööriistaribale.

Kuidas eemaldada käsk kiirvaliku tööriistaribalt

Vaikimisi või kohandatud käsu eemaldamiseks kiirtööriistalt, klõpsake sellel paremaga ja valige Eemaldage tööriistaribalt Quick Access Toolbar hüpikmenüüst:

Või valige käsk Kohandada kiirvaliku tööriistariba aknas ja seejärel klõpsake nuppu Eemaldage nupp.

Kiirvaliku tööriistariba käskude ümberpaigutamine

QAT käskude järjekorra muutmiseks tehke järgmist:

1. Avage Kohandada kiirvaliku tööriistariba aken.
2. Veebilehel Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba paremal, valige käsk, mida soovite liigutada, ja klõpsake nuppu Liigu üles või Liigu alla noolega.

Näiteks, et liigutada Uus fail nuppu QAT paremasse otsa, valige see ja klõpsake nuppu Liigu alla noolega.

Rühmakäsud kiirvaliku tööriistaribal

Kui teie QAT sisaldab üsna palju käske, võite need jagada loogilisteks rühmadeks, näiteks eraldades vaikimisi ja kohandatud käsud.

Kuigi kiirkäskude tööriistariba ei võimalda luua rühmi nagu Exceli ribalint, saate käske rühmitada, lisades eraldusjoone. Järgnevalt on kirjeldatud, kuidas:

1. Avage Kiirvaliku tööriistariba kohandamine dialoogiaken.
2. In the Valige käsud järgmistest valikutest rippmenüüst vasakul, valige Populaarsed käsud .
3. Valige vasakpoolses käskude loetelus käsk ja klõpsake Lisa .
4. Klõpsake nuppu Liikumine Üles või Liikumine Alla noolega, et paigutada eraldaja sinna, kuhu vaja.
5. Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks.

Selle tulemusel näib, et QATil on kaks osa:

Makrode lisamine Exceli kiirvaliku tööriistaribale

Selleks, et oma lemmikmakrosid oleks käeulatuses, saate neid lisada ka QAT-i. Selleks järgige järgmisi samme:

1. Avage Kohandada kiirvaliku tööriistariba aken.
2. In the Valige käsud järgmistest valikutest rippmenüüst vasakul, valige Makros .
3. Valige makrode loendist see, mida soovite lisada kiirtööriistale.
4. Klõpsake nuppu Lisa nupp.
5. Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks ja dialoogiakna sulgemiseks.

Näitena lisame kohandatud makro, mis eemaldab kõik praeguse töövihiku lehed:

Valikuliselt saate makrole lisada eraldaja, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba ainult praeguse töövihiku jaoks

Vaikimisi on Exceli kiire juurdepääsu tööriistariba kohandatud kõigi töövihikute jaoks.

Kui soovite teha teatud kohandusi ainult aktiivse töövihiku jaoks, valige praeguse salvestatud töövihiku kohta valikust Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba ripploendist ja lisage seejärel soovitud käsud.

Pange tähele, et praeguse töövihiku jaoks tehtud kohandused ei asenda olemasolevaid QAT-käske, vaid lisatakse neile.

Näiteks Tingimuslik vormindamine nupp, mille me oleme lisanud praeguse töövihiku jaoks, ilmub pärast kõiki teisi käske kiirkäskude tööriistaribal:

Kuidas liigutada kiirtööriistariba lindi alla või kohale

Kiirvaliku tööriistariba vaikimisi asukoht on Exceli akna ülaosas, lindi kohal. Kui teile on mugavam, kui QAT on lindi all, saate seda järgmiselt liigutada:

1. Klõpsake nuppu Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba nupp.
2. Valikuvõimaluste avanevast nimekirjast valige Näita allapoole paela .

QAT-i tagasipööramiseks vaikimisi asukohta klõpsake nuppu Kohandada kiire juurdepääsu tööriistariba nuppu uuesti ja seejärel klõpsake Näita lindi kohal .

Pikakasutusriba vaikimisi seadete lähtestamine

Kui soovite kõik oma kohandused kõrvale jätta ja QATi algse seadistuse taastada, saate selle niimoodi lähtestada:

1. Avage Kohandada kiirvaliku tööriistariba aken.
2. Klõpsake nuppu Reset nuppu ja seejärel klõpsake Nullida ainult kiire juurdepääsu tööriistariba .

Eksportida ja importida kohandatud kiirtööriistariba

Microsoft Excel võimaldab salvestada oma Quick Access Toolbari ja ribade kohandused faili, mida saab hiljem importida. See aitab teil hoida Exceli kasutajaliidese välimust ühesugusena kõigis kasutatavates arvutites ning jagada oma kohandusi kolleegidega.

1. Eksport kohandatud QAT:

   In the Kiirvaliku tööriistariba kohandamine aknas, klõpsake Import/eksport , seejärel klõpsake Ekspordi kõik kohandused , ja salvestage kohanduste fail mõnda kausta.

2. Import kohandatud QAT:

   In the Kohandada kiirvaliku tööriistariba aknas, klõpsake Import/eksport , valige Kohandamisfaili importimine ja otsige varem salvestatud kohanduste faili.

Märkused:

• Eksporditav ja imporditav fail sisaldab ka lindi kohandamine Kahjuks ei ole lihtsat võimalust eksportida või importida ainult kiirkasutustööriistariba.
• Kui impordite kohanduste faili antud arvutisse, siis kõik varasemad lint ja QAT selle arvuti kohandused kaovad jäädavalt. Selleks, et saaksite oma praegused kohandused tulevikus taastada, eksportige need kindlasti enne uute kohanduste importimist ja salvestage need varukoopiana.

Nii kohandate ja kasutate Exceli kiirtööriista. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!