Õpik selgitab, kuidas Excelis hüperlingid luua, kasutades 3 erinevat meetodit. Saate teada, kuidas lisada, muuta ja eemaldada hüperlingid oma töölehtedel ning nüüd parandada mittetöötavaid linke.

Hüperlinke kasutatakse laialdaselt internetis veebilehtede vahel navigeerimiseks. Ka Exceli töölehtedel saate hõlpsasti selliseid linke luua. Lisaks saate sisestada hüperlingi, et minna teise lahtrisse, lehte või töövihikusse, avada uus Exceli fail või luua e-kirja. See õpetus annab üksikasjalikud juhised, kuidas seda teha Excel 2016, 2013, 2010 ja varasemates versioonides.

Mis on hüperlink Excelis

Exceli hüperlink on viide konkreetsele asukohale, dokumendile või veebilehele, millele kasutaja saab lingile klõpsates edasi hüpata.

Microsoft Excel võimaldab teil luua hüperlinke mitmel erineval eesmärgil, sealhulgas:

• Praeguse töövihiku teatavasse kohta minek
• Teise dokumendi avamine või pääsemine konkreetsesse kohta selles dokumendis, nt Exceli faili leht või järjehoidja Wordi dokumendis.
• Navigeerimine veebilehele Internetis või intranetis
• Uue Exceli faili loomine
• E-posti saatmine määratud aadressile

Hüperlingid on Excelis kergesti äratuntavad - tavaliselt on see siniselt allajoonitud tekst, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil.

Absoluutsed ja suhtelised hüperlingid Excelis

Microsoft Excel toetab kahte tüüpi linke: absoluutseid ja suhtelisi, sõltuvalt sellest, kas määrate täieliku või osalise aadressi.

An absoluutne hüperlink sisaldab täielikku aadressi, sealhulgas URL-i puhul protokolli ja domeeninime ning dokumentide puhul kogu tee ja failinime. Näiteks:

Absoluutne URL: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Absoluutne link Exceli failile: C:\ Exceli failid\Source Data\Book1.xlsx

A suhteline hüperlink sisaldab osalist aadressi. Näiteks:

Suhteline URL: excel-lookup-tabeleid/index.php

Suhteline link Exceli failile: Allikas data\Book3.xlsx

Veebis on tavaline tava kasutada suhtelisi URL-aadresse. Exceli hüperlinkides peaksite alati esitama järgmised andmed. veebilehtede täielikud URL-id Kuigi Microsoft Excel saab aru URL-idest ka ilma protokollita. Näiteks kui kirjutate lahtrisse "www.ablebits.com", lisab Excel automaatselt vaikimisi "http" protokolli ja muudab selle hüperlinkiks, mida saate jälgida.

Luues lingid Exceli failidele või muude arvutis salvestatud dokumentide puhul saate kasutada kas absoluutseid või suhtelisi aadresse. Suhtelise hüperlingi puhul on faili tee puuduv osa suhteline aktiivse töövihiku asukoha suhtes. Selle lähenemisviisi peamine eelis on see, et te ei pea failide teise asukohta viimisel muutma lingi aadressi. Näiteks kui teie aktiivne töövihik ja sihttöövihik asuvadkettal C ja seejärel liigutate need kettale D, siis suhtelised hüperlingid jätkavad tööd seni, kuni suhteline tee sihtfailini jääb muutumatuks. Absoluutse hüperlingi puhul tuleb teed uuendada iga kord, kui faili teise kohta liigutatakse.

Kuidas luua hüperlink Excelis

Microsoft Excelis saab sama ülesannet sageli täita mitmel erineval viisil ja see kehtib ka hüperlinkide loomise kohta. Hüperlingi sisestamiseks Excelis saate kasutada mõnda järgmistest viisidest:

Kuidas sisestada hüperlink, kasutades Exceli hüperlinkide funktsiooni

Kõige tavalisem viis panna hüperlink otse lahtrisse on kasutada funktsiooni Sisesta hüperlink dialoogi, millele saab ligi 3 erineval viisil. Valige lihtsalt lahter, kuhu soovite linki sisestada, ja tehke üks järgmistest toimingutest:

• On Sisesta vahekaardil Lingid rühma, klõpsake nuppu Hüperlink või Link nuppu, sõltuvalt teie Exceli versioonist.

  

• Klõpsake lahtril paremal klõpsuga ja valige Hüperlink... ( Link viimastes versioonides) kontekstmenüüst.

  

• Vajutage klahvikombinatsiooni Ctrl + K.

Ja nüüd, sõltuvalt sellest, millist linki soovite luua, jätkake ühega järgmistest näidetest:

Looge hüperlink teisele dokumendile

Hüperlingi lisamiseks teisele dokumendile, näiteks teisele Exceli failile, Wordi dokumendile või PowerPoint'i esitlusele, avage faili Sisesta hüperlink dialoogi ja tehke alljärgnevad sammud:

1. Vasakpoolsel paneelil, jaotises Link , klõpsa Olemasolev fail või veebileht
2. In the Vaata sisse loendis, otsige sihtfaili asukoht ja valige fail.
3. In the Kuvatav tekst lahtrisse teksti, mida soovite lahtrisse sisestada ("Book3" selles näites).
4. Valikuliselt klõpsake nuppu ScreenTip... nuppu paremas ülanurgas ja sisestage tekst, mis kuvatakse, kui kasutaja viib hiirega hüperlingi kohale. Selles näites on see "Goto Book3 in My Documents".
5. Klõpsake OK.

Hüperlink sisestatakse valitud lahtrisse ja see näeb välja täpselt nii, nagu te selle olete seadistanud:

Lingi loomine konkreetne leht või lahtrile, klõpsake Järjehoidja... nuppu paremas osas Sisesta hüperlink dialoogiboksis, valige leht ja sisestage sihtruutude aadress lahtrisse Sisestage lahtri viide kasti ja klõpsake OK .

Lingi loomine nimeline vahemik , valige see all Määratletud nimed nagu allpool näidatud:

Lisada hüperlink veebiaadressile (URL)

Veebilehe lingi loomiseks avage veebileht Sisesta hüperlink dialoogi ja jätkake järgmiste sammudega:

1. Veebilehel Link , valige Olemasolev fail või veebileht .
2. Klõpsake nuppu Sirvi veebi nuppu, avage veebileht, millele soovite linki luua, ja lülituge tagasi Excelisse, ilma et sulgeksite oma veebilehitsejat.

Excel sisestab veebilehe Aadress ja Kuvatav tekst teile automaatselt. Te saate muuta teksti nii, et see kuvatakse teie soovitud viisil, sisestada vajaduse korral ekraani vihje ja klõpsata nuppu OK hüperlingi lisamiseks.

Teise võimalusena võite kopeerida veebilehe URL-i enne avamist Sisesta hüperlink dialoogi ja seejärel lihtsalt kleebi URL aadress sisse Aadress kast.

Hüperlink jooksva töövihiku lehele või lahtrisse

Aktiivse töövihiku konkreetse lehe hüperlingi loomiseks klõpsake nuppu Koht käesolevas dokumendis ikoon. Raku viide , valige sihttööleht ja klõpsake OK .

Exceli loomiseks hüperlink lahtrisse , sisestage lahtri viide lahtrisse Sisestage lahtri viide kast.

Lingi loomine nimeline vahemik , valige see all Määratletud nimed sõlme.

Sisestage hüperlink uue Exceli töövihiku avamiseks

Lisaks olemasolevate failide linkimisele saate luua hüperlingi uuele Exceli failile. Siin on kirjeldatud, kuidas:

1. Veebilehel Link , klõpsa Uue dokumendi loomine ikoon.
2. In the Kuvatav tekst lahtrisse, sisestage lahtrisse kuvatav lingi tekst.
3. In the Uue dokumendi nimi sisestage uue töövihiku nimi.
4. Veebilehel Täielik tee , märkige asukoht, kuhu vastloodud fail salvestatakse. Kui soovite vaikimisi asukohta muuta, klõpsake nuppu Muuda nupp.
5. Veebilehel Millal redigeerida , valige soovitud redigeerimisvõimalus.
6. Klõpsake OK .

Hüperlink e-posti sõnumi loomiseks

Lisaks erinevate dokumentide linkimisele võimaldab Exceli hüperlinkide funktsioon saata e-kirja otse oma töölehest. Selleks järgige järgmisi samme:

1. Veebilehel Link , valige E-posti aadress ikoon.
2. In the E-posti aadress lahtrisse kirjuta saaja e-posti aadress või mitu aadressi, mis on eraldatud semikooloniga.
3. Valikuliselt sisestage sõnumi teema lahtrisse Teema kast. Pidage meeles, et mõned brauserid ja e-posti kliendid ei pruugi tunnustada teemarida.
4. In the Kuvatav tekst kasti, sisestage soovitud lingi tekst.
5. Valikuliselt klõpsake nuppu ScreenTip... nuppu ja sisestage soovitud tekst (ekraanitipp kuvatakse, kui liigute hiirega hüperlingi kohal).
6. Klõpsake OK.

Vihje. Kiireim viis teha hüperlink konkreetsele e-posti aadressile on kirjutada aadress otse lahtrisse. Niipea, kui vajutate Enter-klahvi, muudab Excel selle automaatselt klõpsatavaks hüperlinkiks.

Kuidas luua linke, kasutades HYPERLINK funktsiooni

Kui olete üks neist Exceli professionaalidest, kes kasutavad enamiku ülesannete lahendamiseks valemeid, võite kasutada HYPERLINK funktsiooni, mis on spetsiaalselt mõeldud hüperlinkide sisestamiseks Excelis. See on eriti kasulik, kui kavatsete luua, muuta või eemaldada mitu linki korraga.

Funktsiooni HYPERLINK süntaks on järgmine:

HYPERLINK(link_location, [friendly_name])

Kus:

• Link_lokatsioon on sihtdokumendi või veebilehe tee.
• Sõbralik_nimi on lahtrisse kuvatav lingi tekst.

Näiteks selleks, et luua hüperlink pealkirjaga "Lähteandmed", mis avab D-kettal asuvasse kausta "Exceli failid" salvestatud töövihiku "Lähteandmed" leht2, kasutage seda valemit:

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Funktsiooni HYPERLINK argumentide üksikasjalik selgitus ja valemite näited eri tüüpi linkide loomiseks leiate jaotisest Kuidas kasutada hüperlinkide funktsiooni Excelis.

Kuidas sisestada hüperlink Excelis VBA abil

Et automatiseerida hüperlingi loomist oma töölehtedel, saate kasutada seda lihtsat VBA-koodi:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Anchor:=Sheets( "Sheet1" ).Range( "A1" ), Address:= "" , SubAddress:= "Sheet3!B5" , TextToDisplay:= "Minu hüperlink" End Sub

Kus:

• Lehed - selle lehe nimi, kuhu link tuleks sisestada (antud näites leht 1).
• Range - lahter, kuhu link tuleks sisestada (antud näites A1).
• SubAddress - lingi sihtkoht, st kuhu hüperlink peaks viitama (antud näites Sheet3!B5).
• TextToDisplay -tekst, mis kuvatakse lahtris ("Minu hüperlink" selles näites).

Arvestades ülaltoodut, lisab meie makro aktiivse töövihiku lehe A1 lahtrisse A1 hüperlingi pealkirjaga "Minu hüperlink". Lingile klõpsates jõuate sama töövihiku lehe B3 lahtrisse B5.

Kui teil on vähe kogemusi Exceli makrode kasutamisega, võivad teile olla abiks järgmised juhised: Kuidas sisestada ja käivitada VBA-koodi Excelis.

Kuidas muuta hüperlinki Excelis

Kui lõite hüperlingi dialoogiakna Insert Hyperlink abil, siis kasutage selle muutmiseks sarnast dialoogiakent. Selleks klõpsake paremal klahviga lahtril, kus on link, ja valige Hüperlinki muutmine... kontekstmenüüst või vajutage klahvikombinatsiooni Crtl+K või klõpsake klahvi Hüperlink nuppu lindil.

Mida iganes sa ka ei teeks, on Hüperlinkide redigeerimine ilmub dialoogiboks. Teete soovitud muudatused lingi tekstis või lingi asukohas või mõlemas ja klõpsate nuppu OK .

Muutmiseks valemiga juhitud hüperlink , valige lahter, mis sisaldab hüperlingi valemit, ja muutke valemi argumente. Järgnevas näpunäites selgitatakse, kuidas valida lahter ilma hüperlingi asukohta navigeerimata.

Et muuta mitu hüperlingi valemit , kasutage Exceli funktsiooni Replace All (Asenda kõik), nagu on näidatud selles näpunäites.

Kuidas muuta hüperlingi välimust

Vaikimisi on Exceli hüperlinkidel traditsiooniline sinine allakriipsutatud vorming. Hüperlingi teksti vaikimisi välimuse muutmiseks tehke järgmised toimingud:

1. Minge Kodu vahekaart, Stiilid rühma ja kas:
   • Parempoolne klõps Hüperlink ja seejärel klõpsake Muuda... et muuta nende hüperlinkide välimust, millele ei ole veel klõpsatud.
   • Parempoolne klõps Järgnesid Hüperlink ja seejärel klõpsake Muuda... et muuta klõpsatud hüperlinkide vormingut.

   

2. In the Stiil ilmuvas dialoogiboksis klõpsake Formaat...

In the Lahtrite vormindamine dialoogi, lülitage Font ja/või Täitke vahekaart, rakendage valitud valikud ja klõpsake nuppu OK Näiteks saate muuta kirjastiili ja kirjavärvi, nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Muudatused kajastuvad koheselt Stiil dialoog. Kui te otsustate mõttekäigul teatud muudatusi mitte rakendada, tühjendage nende valikute märkeruudud.

Klõpsake OK muudatuste salvestamiseks.

Märkus. Kõik hüperlingi stiilis tehtud muudatused kehtivad ka kõik hüperlingid praeguses töövihikus. Üksikute hüperlinkide vormingut ei ole võimalik muuta.

Kuidas eemaldada hüperlink Excelis

Hüperlinkide eemaldamine Excelis on kahe klõpsuga protsess. Te lihtsalt klõpsate lingil paremaga ja valite Eemalda hüperlink kontekstmenüüst.

See eemaldab klõpsatava hüperlingi, kuid jätab lingi teksti lahtrisse. Et kustutada lingi tekst ka, tehke paremklõps lahtril ja seejärel klõpsake nuppu Selge sisu .

Vihje. Kõigi või valitud hüperlinkide eemaldamiseks korraga kasutage funktsiooni Paste Special, nagu on näidatud peatükis Kuidas eemaldada mitu hüperlinki Excelis.

Näpunäiteid hüperlinkide kasutamiseks Excelis

Nüüd, kui te teate, kuidas Excelis hüperlinke luua, muuta ja eemaldada, võiksite õppida paar kasulikku nõuannet, et töötada linkidega kõige tõhusamalt.

Kuidas valida hüperlinki sisaldav lahter

Vaikimisi viib hüperlinki sisaldavale lahtrisse klõpsamine teid lingi sihtkohta, s.t sihtdokumenti või veebilehele. Raku valimiseks ilma lingi kohta hüppamata, klõpsake lahtrisse ja hoidke hiirenuppu all, kuni osuti muutub ristiks (Exceli valikukursor). ja seejärel vabastage nupp.

Kui hüperlink hõivab vaid osa lahtrist (st kui lahter on laiem kui lingi tekst), liigutage hiirekursor üle valge ruumi ja niipea, kui see muutub osutavast käest ristiks, klõpsake lahtris:

Veel üks võimalus lahtri valimiseks ilma hüperlinki avamata on valida naaberraku ja kasutada nooleklahve, et jõuda lingi lahtrisse.

Kuidas ekstraheerida veebiaadress (URL) Exceli hüperlinkidest

Excelis on kaks viisi URL-i väljavõtte tegemiseks hüperlingist: käsitsi ja programmiliselt.

URL-i väljavõtmine hüperlingist käsitsi

Kui teil on vaid mõned hüperlingid, saate nende sihtkohad kiiresti välja võtta, järgides järgmisi lihtsaid samme:

1. Valige hüperlinki sisaldav lahter.
2. Avage Hüperlinkide redigeerimine dialoogis, vajutades Ctrl + K , või klõpsake hüperlingil paremklikiga ja seejärel klõpsake nuppu Muuda hüperlinki... .
3. In the Aadressi väli , valige URL ja vajutage selle kopeerimiseks Ctrl + C.

Vajutage Esc või klõpsake OK sulgeda Hüperlinkide redigeerimine dialoogiaknas.

Sisestage kopeeritud URL-koht suvalisse tühja lahtrisse. Valmis!

Väljavõte mitme URL-i abil VBA abil

Kui teie Exceli töölehtedel on väga palju hüperlinke, oleks iga URL-aadressi käsitsi väljavõtmine aja raiskamine. Järgnev makro võib protsessi kiirendada, võttes aadressid välja järgmistest aadressidest kõik hüperlingid praegusel lehel automaatselt:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet.Hyperlinks If Not OverwriteAll Then If HL.Range.Offset(0, 1).Value "" Then If MsgBox( "Üks või mitu sihtruutu ei ole tühi. Kas soovite kõik lahtrid üle kirjutada?" , vbOKCancel, "Sihtruudud ei ole tühjad" ) = vbCancel Then Exit For Else OverwriteAll = True End If End If End If End IfHL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.Address Next End Sub

Nagu on näidatud alloleval ekraanipildil, saab VBA-kood URL-aadressid hüperlinkide veerust ja paigutab tulemused naaberruutudesse.

Kui üks või mitu lahtrit kõrvalolevas veerus sisaldab andmeid, kuvab kood hoiatusdialoogi, milles küsitakse kasutajalt, kas ta soovib praegused andmed üle kirjutada.

Töölehe objektide teisendamine klõpsatavateks hüperlinkideks

Lisaks tekstile lahtris saab paljud töölehe objektid, sealhulgas graafikud, pildid, tekstikastid ja kujundid muuta klõpsatavateks hüperlinkideks. Selleks tuleb lihtsalt teha paremklõps objektil (alloleval ekraanipildil WordArt objekt), klõpsata klahvi Hüperlink... , ja konfigureerige link, nagu on kirjeldatud peatükis Kuidas luua hüperlink Excelis.

Vihje. Diagrammide paremkliki menüüs ei ole funktsiooni Hüperlink Valikuvõimalus. Exceli diagramm hüperlingiks, valige diagramm ja vajutage Ctrl + K .

Exceli hüperlingid ei tööta - põhjused ja lahendused

Kui hüperlingid ei tööta teie töölehtedel korralikult, aitavad järgmised tõrkeotsingu sammud probleemi allikat kindlaks teha ja seda parandada.

Viide ei kehti

Sümptomid: Excelis hüperlingile klõpsates ei viida kasutajat lingi sihtkohta, vaid viskab " Viide ei kehti " viga.

Lahendus : Kui te loote hüperlingi teisele töölehele, muutub selle lehe nimi lingi sihtmärgiks. Kui te nimetate töölehe hiljem ümber, ei suuda Excel sihtmärki leida ja hüperlink ei tööta enam. Selle parandamiseks peate kas muutma lehe nime tagasi algsele nimele või muutma hüperlingi nii, et see viitaks ümbernimetatud lehele.

Kui olete loonud hüperlingi mõnele teisele failile ja hiljem selle faili teise kohta ümber paigutanud, siis peate määrama faili uue tee.

Hüperlink ilmub tavalise tekstistringina

Sümptomid : Töölehele sisestatud, kopeeritud või imporditud veebiaadressid (URL) ei muutu automaatselt klõpsatavateks hüperlinkideks, samuti ei ole need rõhutatud traditsioonilise sinise allajoonitud vorminguga. Või näevad lingid välja head, kuid nende klõpsamisel ei juhtu midagi.

Lahendus : Topeltklõpsake lahtril või vajutage redigeerimisrežiimi F2, minge URL-i lõppu ja vajutage tühikuklahvi. Excel muudab tekstijada klikitavaks hüperlingiks. Kui selliseid linke on palju, kontrollige lahtrite formaati. Mõnikord on probleeme linkidega, mis on paigutatud lahtritesse, mis on vormindatud kujul Üldine Sellisel juhul proovige muuta lahtri vorminguks Tekst .

Hüperlingid lakkasid töötamast pärast töövihiku taasavamist

Sümptomid: Teie Exceli hüperlingid toimisid suurepäraselt, kuni te salvestasite ja avasite töövihiku uuesti. Nüüd on need kõik hallid ja ei tööta enam.

Lahendus : Kõigepealt kontrollige, kas lingi sihtkohta ei ole muudetud, st et sihtdokumenti ei ole ümber nimetatud ega teisaldatud. Kui see ei ole nii, võite kaaluda sellise valiku väljalülitamist, mis sunnib Excelit kontrollima hüperlinke iga kord, kui töövihik salvestatakse. On olnud teateid, et Excel keelab mõnikord kehtivad hüperlingid (näiteks lingid failidele, mis on salvestatud teie kohalikus võrgus, võivad olla välja lülitatudmõne ajutise probleemi tõttu teie serveriga.) Selle võimaluse väljalülitamiseks järgige järgmisi samme:

1. Excel 2010, Excel 2013 ja Excel 2016 puhul klõpsake nuppu Faili > Valikud Excel 2007-s klõpsake nuppu Office> Exceli valikud .
2. Valige vasakul paneelil Täiustatud .
3. Kerige allapoole kuni Üldine sektsioonis ja klõpsake nuppu Veebivalikud...
4. In the Veebivalikud dialoogi, lülitage Failid vahekaart, tühjendage Uuenda lingid salvestamisel kasti ja klõpsake OK .

Valemipõhised hüperlingid ei tööta

Sümptomid : HYPERLINK-funktsiooni abil loodud link ei avane või näitab lahtris veaväärtust.

Lahendus : Enamik probleeme valemiga juhitavate hüperlinkidega on põhjustatud olematust või valest teekonnast, mis on esitatud vormeli link_location argument. Järgnevad näited näitavad, kuidas Hyperlink valemit korralikult luua. Rohkem tõrkeotsingu samme leiate jaotisest Excel HYPERLINK funktsioon ei tööta.

Nii saate Excelis luua, muuta ja eemaldada hüperlingi. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!