Selles õpetuses saate teada kõik üksikasjad Excel AutoFit'i kohta ja kõige tõhusamad viisid selle kasutamiseks teie töölehtedel.

Microsoft Excel pakub käputäis erinevaid võimalusi veergude laiuse muutmiseks ja ridade kõrguse kohandamiseks. Kõige lihtsam viis lahtrite suuruse muutmiseks on lasta Excelil automaatselt määrata, kui palju tuleb veergu laiendada või kitsendada ja ridu laiendada või kokku tõmmata, et see vastaks andmete suurusele. Seda funktsiooni nimetatakse Excel AutoFit ja edasi selles õpetuses õpid 3 erinevat viisi selle kasutamiseks.

Excel AutoFit - põhitõed

Exceli funktsioon AutoFit on loodud selleks, et automaatselt muuta töölehe lahtrite suurust, et need sobiksid erineva suurusega andmetega, ilma et peaks käsitsi muutma veergude laiust ja ridade kõrgust.

AutoFit veeru laius - muudab veeru laiust, et hoida veeru suurimat väärtust.

AutoFit rea kõrgus - kohandab veeru laiuse vastavalt rea suurimale väärtusele. See valik laiendab rida vertikaalselt, et mahutada mitmerealine või eriti kõrge tekst.

Erinevalt veergude laiusest muudab Microsoft Excel rea kõrgust automaatselt vastavalt lahtrisse sisestatud teksti kõrgusele, seega ei ole teil tegelikult vaja ridade automaatset kohandamist nii sageli kui veergude kohandamist. Kuid andmete eksportimisel või kopeerimisel mõnest teisest allikast ei pruugi rea kõrgus automaatselt kohanduda ja sellistes olukordades võib AutoFit rea kõrgus opting on abiks.

Kui muudate Exceli lahtrite suurust kas automaatselt või käsitsi, pidage silmas järgmisi piiranguid, mis piiravad veergude ja ridade suurust.

Veerud võib olla maksimaalne laius 255, mis on maksimaalne tähemärkide arv standardse kirjasuuruse puhul, mida veerg võib sisaldada. Suurema kirjasuuruse kasutamine või täiendavate kirjatüüpide, nagu kursiiv või paksus, kasutamine võib maksimaalset veeru laiust oluliselt vähendada. Veergude vaikimisi suurus Excelis on 8,43.

Rid võib olla maksimaalselt 409 punkti kõrge, kusjuures 1 punkt vastab umbes 1/72 tollile või 0,035 cm. Exceli rea vaikimisi kõrgus varieerub 15 punktist 100% dpi puhul kuni 14,3 punktini 200% dpi puhul.

Kui veeru laius või rea kõrgus on määratud 0, ei ole selline veerg/rida lehel nähtav (peidetud).

Kuidas Excelis automaatselt sobitada

Mulle meeldib Exceli juures eriti see, et see pakub enamiku asjade tegemiseks rohkem kui ühte võimalust. Sõltuvalt teie eelistatud tööstiilist saate veerud ja read automaatselt sobitada, kasutades selleks hiirt, ribasid või klaviatuuri.

AutoFit veerud ja read topeltklõpsuga

Kõige lihtsam viis Excelis automaatseks sobitamiseks on topeltklõpsata veeru või rea piiril:

• Automaatne kohandamine üks veerg , asetage hiirekursor veeru pealkirja parema piiri kohale, kuni ilmub kahepealine nool, ja seejärel tehke piiril topeltklõps.
• Automaatne kohandamine üks rida , viige hiirekursor rea pealkirja alumise piiri kohale ja topeltklõpsake piiril.
• Automaatne kohandamine mitu veergu / mitu read , valige need välja ja topeltklõpsake valiku mis tahes kahe veeru / rea pealkirja vahelisel piiril.
• Autofit'ile autofit'ile terve leht , vajutage Ctrl + A või klõpsake Valige kõik nupp ja seejärel, sõltuvalt teie vajadustest, topeltklõpsake mis tahes veeru või rea pealkirja või mõlema piiril.

AutoFit veergude ja ridade kasutamine lindi abil

Teine võimalus Excelis AutoFit kasutamiseks on kasutada järgmisi valikuid ribalindil:

aadressile AutoFit veeru laius , valige üks, mitu või kõik lehe veerud, minge lehele Kodu tab> Rakud rühma ja klõpsake Formaat > AutoFit veeru laius .

aadressile AutoFit rea kõrgus , valige huvipakkuv(ad) rida(d), minnes menüüsse Kodu tab> Rakud rühma ja klõpsake Formaat > AutoFit rea kõrgus .

AutoFit veeru laius ja rea kõrgus klaviatuurikombinatsiooni abil

Neile, kes eelistavad enamiku ajast klaviatuuriga töötamist, võib meeldida järgmine viis Excelis automaatseks kohandamiseks:

1. Valige ükskõik milline lahter veerus/rivis, mida soovite automaatselt kohandada:
   • Automaatne kohandamine mitu mittekõrvalolevat veergu/riba , valige üks veerg või rida ja hoidke Ctrl-klahvi all, valides samal ajal teisi veerge või ridu.
   • Autofit'ile autofit'ile kogu leht , vajutage Ctrl + A või klõpsake Valige kõik nupp.
2. Vajutage ühte järgmistest klahvikombinatsioonidest:
   • aadressile AutoFit veeru laius : Alt + H , seejärel O ja seejärel I.
   • aadressile AutoFit rea kõrgus : Alt + H , seejärel O ja seejärel A

Palun pöörake tähelepanu sellele, et te ei tohi vajutada kõiki klahve korraga, vaid iga klahvi/klahvikombinatsiooni vajutatakse ja vabastatakse kordamööda:

• Alt + H valib Kodu vahekaart lindil.
• O avab Formaat menüü.
• I valib AutoFit veeru laius võimalus.
• A valib AutoFit rea kõrgus võimalus.

Kui te ei ole kindel, et mäletate kogu järjestust, siis ärge muretsege, kohe kui vajutate esimest klahvikombinatsiooni ( Alt + H ), kuvab Excel võtmed, mille abil pääsete ligi kõigile lintide valikutele, ja kui avate Formaat menüüst, näete klahve, mille abil saate valida selle punkte:

Excel AutoFit ei tööta

Enamikus olukordades töötab Exceli funktsioon AutoFit tõrgeteta. On siiski olukordi, kus see ei suuda veergude või ridade automaatset suuruse määramist, eriti kui Wrap tekst funktsioon on lubatud.

Siin on tüüpiline stsenaarium: määrate soovitud veeru laiuse, lülitate sisse Text Wrap, valite huvipakkuvad lahtrid ja topeltklõpsate rea eraldajaid, et rea kõrgust automaatselt kohandada. Enamasti on ridade suurus õige. Kuid mõnikord (ja see võib juhtuda igas Excel 2007 kuni Excel 2016 versioonis) ilmub viimase tekstirea alla veidi lisaruumi, nagu on näha alloleval ekraanipildil. Lisaks võib tekstil ollanäeb ekraanil õigesti välja, kuid trükkimisel lõigatakse ära.

Proovimise ja eksituse teel on leitud järgmine lahendus ülaltoodud probleemile. Esmapilgul võib see tunduda ebaloogiline, kuid see toimib :)

• Kogu töölehe valimiseks vajutage Ctrl + A.
• Muutke mis tahes veergu õigesti laiemaks, lohistades veeru pealkirja parempoolset piiri (kuna kogu leht on valitud, muudetakse kõigi veergude suurust).
• Topeltklõpsake mis tahes rea eraldajaid, et rea kõrgust automaatselt kohandada.
• Topeltklõpsake mis tahes veeru eraldajaid, et veeru laiused automaatselt sobitada.

Valmis!

Alternatiivid AutoFit'ile Excelis

Exceli funktsioon AutoFit on tõeline aja kokkuhoidja, kui tegemist on veergude ja ridade suuruse kohandamisega vastavalt sisu suurusele. See ei ole aga võimalus, kui töötate suurte tekstisõnadega, mis on kümnete või sadade tähemärkide pikkused. Sellisel juhul oleks parem lahendus teksti pakkimine, et see kuvataks mitmel real, mitte ühel pikal real.

Teine võimalik viis pika teksti mahutamiseks on see, et ühendada mitu lahtrit Selleks valige kaks või enam kõrvuti asetsevat lahtrit ja klõpsake nuppu Ühinemine & Keskus kohta Kodu vahekaardil Kohandamine rühm.

Nii kasutate Exceli funktsiooni AutoFit, et suurendada lahtri suurust ja muuta andmed paremini loetavaks. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis!