Täna vaatleme lähemalt Outlooki tabelimalle. Näitan teile, kuidas luua neid, ühendage ja värvige lahtrid ning vormindage oma tabelid, et kasutada neid kirjavahetuse e-kirjade mallides.

Enne seda, kui näitan teile, kuidas lisada oma e-kirjadele tabeleid, tahaksin pühendada paar rida meie Outlooki rakenduse Shared Email Templates väikesele tutvustusele. Me kujundasime selle tööriista selleks, et muuta teie rutiinne kirjavahetus mitte ainult kiiremaks, vaid ka tõhusamaks. Shared Email Templates abil saate luua kena välimusega vastuse koos vormingu, hüperlinkide, piltide ja tabelitega mõneklikid.

Soovin teid julgustada vaatama läbi meie Dokumendid ja blogipostitused, et avastada add-in'i lugematuid võimeid ja veenduda, et see on kontrollimist väärt :)

Muide, võite alati paigaldada jagatud e-posti mallid Microsoft Store'ist ja proovida seda tasuta ;)

Luua tabel Outlooki e-posti mallides

Ma tahaksin alustada päris algusest ja näidata teile, kuidas luua uus tabel mallil:

1. Alusta jagatud e-posti mallide kasutamist.
2. Looge uus mall (või alustage olemasoleva malli redigeerimist).
3. Klõpsake nuppu Tabel ikooni lisavahendi tööriistaribal ja määrake oma tabeli suurus:

Sa pead lihtsalt määrama oma tulevase tabeli ridade ja veergude arvu ning see lisatakse sinu mallile.

Alternatiivina võite kleepida valmis tabeli oma malli. See nõuab aga väikest muutmist. Asi on selles, et teie tabel kleebitakse piiritlemata, seega peate minema üle Tabeli omadused ja määrata Piiri laius väärtuseks 1, et muuta piirid nähtavaks.

Vihje. Kui teil on vaja lisada uusi ridu/veerge või, vastupidi, eemaldada mõned, asetage kursor lihtsalt suvalisse lahtrisse ja valige rippmenüüst vajalik valik:

Kui te seda tabelit enam ei vaja, tehke sellel lihtsalt paremklõps ja valige Kustuta tabel :

Kuidas vormindada tabelit mallil

Tabelid ei ole alati ainult mustade raamidega read ja veerud, nii et kui teil on vaja mõned võtmekohad esile tõsta, võite oma tabelit veidi heledamaks muuta :) Tehke igas lahtris paremklõps ja valige käsk Tabeli omadused valiku rippmenüüst. Teil on kaks välja, mida saate muuta:

• On Üldine vahekaardil saate määrata oma lahtrite suuruse, nende vahekauguse, polsterduse, joonduse. Saate muuta raamide laiust ja kuvada pealkirja.
• The Edasijõudnud vahekaart võimaldab teil muuta raamide stiili (täis/punktiline/joonistatud jne), värve ja uuendada lahtrite tausta. Te võite lubada loovusrežiimi ja muuta oma tabelit vähem juhuslikuks või jätta selle nii nagu ta on, see on täiesti teie otsustada.

Vormindame mõne näidistabeli ja vaatame, kuidas see töötab. Näiteks on mul olemas mall oma ettevõtte klientide nimekirjaga, mida ma tahaksin veidi parandada. Kõigepealt värvin selle kõik. Niisiis, ma klõpsan kuskil sellel tabelil paremklõpsuga ja lähen Tabeli omadused -> Täiustatud .

Kui ma valin värvi ja vajutan OK , minu laud muutub palju heledamaks. Näeb parem välja, kas pole? ;)

Aga ma ei ole veel valmis. Tahaksin ka pealkirjarida heledamaks ja nähtavamaks muuta. Üldiselt rääkides tahan muuta ainult esimese rea vormingut. Kas ma saan seda teha jagatud e-posti mallides? Absoluutselt!

Niisiis, ma valin esimese rea, klõpsan sellel paremaga ja valin Rida -> Rida omadused Seal on kaks vahekaarti omadusi, mille vahel saab valida. Mina määrasin keskse joondamise kohta Üldine vahekaart, seejärel mine Täiustatud üks, muutke piire stiiliks " Double " ja uuendada taustavärvi sügavamale sinisele toonile.

Siin on näha, kuidas minu tabel näeb välja pärast tehtud muudatusi:

Kui aga tunnete end professionaalina, võite avada malli HTML-koodi ja muuta seda nii, nagu soovite.

Outlooki tabeli lahtrite ühendamine ja lahutamine

Tabel ei oleks tabel, kui ei oleks võimalik selle lahtreid ühendada ja vajadusel tagasi jagada. Meie jagatud e-posti mallid võimaldavad Outlooki tabelit sellisel viisil muuta. Ja ma ütlen teile veel, et saate lahtreid ühendada ilma andmeid kaotamata ja lahutada neid tagasi, säilitades kogu nende sisu.

Kõlab liiga hästi, et olla tõde, eks? Siin on kolm lihtsat sammu, et ühendada rakke Outlookis:

1. Avage jagatud e-posti mallid ja alustage tabeli malli redigeerimist.
2. Valige lahtrid, mida soovite ühendada, ja tehke paremklõps valitud vahemiku suvalises kohas.
3. Valige Cell -> Ühenda lahtrid.

Voila! Lahtrid on ühendatud, ühendatud vahemiku sisu säilib, tabelis olevaid andmeid ei liigutata, asendata ega kustutata.

Aga kas on võimalik ühendada mitte ainult veerge, vaid ka ridu või võib-olla isegi tervet tabelit? Pole probleemi! Puur on identne, valite vahemiku, teete sellel paremklõpsu ja lähete Cell -> Ühendada rakke .

Ja kuidas on lahtrite tagasi jagamisega? Kas need lahutavad õigesti? Kas andmed salvestatakse? Kas algsete ridade paigutus säilib? Jah, jah ja jah! Lihtsalt valige ühendatud vahemik, tehke sellel paremklõps ja tehke Cell -> Jagatud cell .

Järelduste tegemine

Selles õpetuses näitasin teile, kuidas kasutada Outlooki tabeleid mallidena. Nüüd teate, kuidas luua, muuta ja täita e-posti mallide tabeleid. Loodan, et mul õnnestus teid veenda, et meie jagatud e-posti mallid suurendavad teie tootlikkust Outlookis ja te annate sellele rakendusele võimaluse :)

Tänan teid lugemise eest! Juhul, kui on veel küsimusi, siis jätke need julgelt kommentaaride sektsiooni. Ootan teie vastuseid hea meelega :)

Saadaolevad allalaadimised

Miks jagatud e-posti mallid? 10 põhjust otsustajatele (.pdf fail)