Õpetuses näidatakse 3 erinevat tehnikat histogrammi joonistamiseks Excelis - kasutades Analysis ToolPak'i spetsiaalset Histogrammi tööriista, funktsiooni FREQUENCY või COUNTIFS ja PivotChart.

Kui kõik teavad, kui lihtne on Excelis diagrammi koostamine, siis histogrammi koostamine tekitab tavaliselt hulga küsimusi. Tegelikult on Exceli viimastes versioonides histogrammi koostamine minutite küsimus ja seda saab teha mitmel viisil - kasutades Analysis ToolPak'i spetsiaalset Histogrammi tööriista, valemeid või vana head PivotTable'i. Edasi selles õpetuses leiad üksikasjalikuiga meetodi selgitus.

Mis on histogramm Excelis?

Vikipeedia defineerib histogrammi järgmiselt: " Histogramm on arvandmete jaotuse graafiline esitus. " Absoluutselt õige ja... täiesti ebaselge :) Noh, mõtleme histogrammidest teistmoodi.

Kas te olete kunagi teinud tulpdiagrammi või tulpdiagrammi mõne arvandmete kujutamiseks? Kindlasti on igaüks seda teinud. Histogramm on tulpdiagrammi eriline kasutusviis, kus iga tulp kujutab elementide sagedust teatud vahemikus. Teisisõnu, histogramm näitab graafiliselt elementide arvu järjestikuste mittekattuvate intervallide sees või prügikastid .

Näiteks võite koostada histogrammi, mis näitab päevade arvu, mille temperatuur on vahemikus 61-65, 66-70, 71-75 jne. kraadi, müügisummade arvu vahemikus 100-$199, 200-$299, 300-$399, õpilaste arvu, kelle testitulemused on vahemikus 41-60, 61-80, 81-100 jne.

Järgmine ekraanipilt annab aimu, kuidas Exceli histogramm võib välja näha:

Kuidas luua histogrammi Excelis, kasutades Analysis ToolPak'i

Analysis ToolPak on Microsofti Exceli andmeanalüüsi lisa, mis on saadaval kõigis Exceli kaasaegsetes versioonides alates Excel 2007-st. See lisa ei laadita siiski automaatselt Exceli käivitamisel, seega peate selle kõigepealt laadima.

Laadige Analysis ToolPak lisapakett

Andmeanalüüsi lisandmooduli lisamiseks Exceli, tehke järgmised sammud:

1. Excel 2010 - 365, klõpsake Faili > Valikud Excel 2007-s klõpsake nupule Microsoft Office ja seejärel klõpsake nupule Exceli valikud .
2. In the Exceli valikud dialoogis, klõpsake Add-Ins vasakul külgribal, valige Exceli lisandmoodulid aastal Halda kasti ja klõpsake nuppu Mine nupp.

   

3. In the Add-Ins dialoogiaknas, kontrollige Analysis ToolPak kasti ja klõpsake OK dialoogi sulgemiseks.

   Kui Excel kuvab teate, et Analysis ToolPak ei ole praegu teie arvutisse paigaldatud, klõpsake nuppu Jah selle paigaldamiseks.

   

Nüüd on Analysis ToolPak teie Excelisse laaditud ja selle käsk on saadaval jaotises Analüüs rühma kohta Andmed vahekaart.

Määrake Exceli histogrammi binide vahemik

Enne histogrammi graafiku koostamist tuleb teha veel üks ettevalmistus - lisada binsid eraldi veergu.

Mahutid on numbrid, mis tähistavad intervalle, millesse soovite lähteandmed (sisendandmed) rühmitada. Intervallid peavad olema järjestikused, mitte kattuvad ja tavaliselt võrdse suurusega.

Exceli Histogramm tööriist sisaldab sisendandmete väärtusi binside kaupa, mis põhinevad järgmisel loogikal:

• Väärtus kuulub teatavasse bin'i, kui see on suurem kui väikseim piir ja võrdne või väiksem kui selle bin'i suurim piir.
• Kui teie sisendandmed sisaldavad mis tahes väärtusi, mis on suuremad kui kõrgeim bin, lisatakse kõik sellised arvud Rohkem kategooria .
• Kui te ei määra binide vahemikku, loob Excel ühtlaselt jaotatud binside kogumi teie sisestatud andmevahemiku miinimum- ja maksimumväärtuste vahel.

Võttes arvesse ülaltoodut, kirjutage eraldi veergu prügikastide numbrid, mida soovite kasutada. Prügikastid tuleb sisestada kujul kasvavas järjekorras , ja teie Exceli histogrammi binaadi vahemik peaks olema piiratud sisendandmete vahemikuga.

Selles näites on meil veerus A tellimuse numbrid ja veerus B hinnanguline tarneaeg. Meie Exceli histogrammis tahame kuvada 1-5 päeva, 6-10 päeva, 11-15 päeva, 16-20 päeva ja üle 20 päeva jooksul tarnitud kaupade arvu. Seega sisestame veerus D vahemiku 5-20, mille sammuks on 5, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

Tehke histogramm, kasutades Exceli analüüsi tööriistapakki (Analysis ToolPak)

Kui Analysis ToolPak on aktiveeritud ja bins on määratud, tehke järgmised sammud, et luua histogramm oma Exceli tabelis:

1. On Andmed vahekaardil Analüüs rühma, klõpsake nuppu Andmete analüüs nupp.

   

2. In the Andmete analüüs dialoog, valige Histogramm ja klõpsake OK .

   

3. In the Histogramm dialoogiaknas tehke järgmist:
   • Täpsustage Sisendvahemik ja Prügikasti vahemik .

     Selleks võite asetada kursori kasti ja seejärel lihtsalt valida hiirega vastava vahemiku oma töölehel. Teise võimalusena võite klõpsata nuppu Kokkupõrge dialoog nupp , valige lehtedel vahemik ja seejärel klõpsake nuppu Kokkupõrge dialoog nuppu uuesti, et naasta Histogramm dialoogiaknas.

     Vihje. Kui sisendandmete ja binaari vahemiku valimisel lisasid veergude pealkirjad, valige lahtrite Märgised märkeruut.

   • Valige Väljundi valikud .

     Histogrammi paigutamiseks samale lehele klõpsake nuppu Väljundvahemik ja seejärel sisestage väljundtabeli vasakusse ülemisse lahtrisse.

     Väljundtabelite ja histogrammi kleepimiseks uude lehte või uude töövihikusse valige Uus tööleht Ply või Uus töövihik vastavalt.

     Lõpuks valige mõni lisavõimalus:

     • Andmete esitamiseks väljundtabelis sageduse järgi kahanevas järjekorras valige parameeter Pareto (sorteeritud histogramm) kast.
     • Et lisada kumulatiivne protsendijoon oma Exceli histogrammi diagrammi, valige käsk Kumulatiivne protsent kast.
     • Sisseehitatud histogrammi graafiku loomiseks valige käsk Diagrammi väljund kast.

   Selle näite jaoks olen seadistanud järgmised valikud:

   

4. Ja nüüd klõpsa OK ning vaadata läbi väljundtabel ja histogrammi graafik:

   

Vihje. Histogrammi parandamiseks võite asendada vaikimisi vaikimisi Mahutid ja Sagedus tähenduslikumate telgede pealkirjadega, kohandada diagrammi legendi jne. Samuti saate kasutada kujunduse, paigutuse ja vormingu valikuid Diagrammi tööriistad et muuta histogrammi kuvamist, näiteks eemaldada tühikud veergude vahel. Täpsemalt vt Kuidas kohandada ja parandada Exceli histogrammi.

Nagu te just nägite, on Excelis väga lihtne koostada histogrammi, kasutades Analysis ToolPak'i. Sellel meetodil on aga oluline piirang - sisseehitatud histogrammi graafik on staatiline , mis tähendab, et iga kord, kui sisendandmeid muudetakse, tuleb luua uus histogramm.

Et teha automaatselt uuendatav histogramm võite kasutada kas Exceli funktsioone või luua PivotTable'i, nagu allpool näidatud.

Kuidas teha Excelis histogrammi, kasutades valemeid

Teine viis histogrammi loomiseks Excelis on kasutada funktsiooni FREQUENCY või COUNTIFS. Selle lähenemisviisi suurim eelis on see, et te ei pea iga sisendandmete muutuse korral histogrammi uuesti koostama. Nagu tavalise Exceli diagrammi puhul, on teie histogrammi uuendatakse automaatselt niipea, kui muudate, lisate uusi või kustutate olemasolevaid sisestusväärtusi.

Alustuseks paigutage oma lähteandmed ühte veergu (siinses näites veerg B) ja sisestage bin-numbrid teise veergu (veerg D), nagu on näidatud alloleval ekraanipildil:

Nüüd kasutame Frequency või Countifs valemit, et arvutada, kui palju väärtusi langeb määratud vahemikku (bins), ja seejärel joonistame histogrammi nende koondandmete põhjal.

Histogrammi loomine Exceli funktsiooni FREQUENCY abil

Kõige ilmsem funktsioon histogrammi loomiseks Excelis on funktsioon FREQUENCY, mis tagastab konkreetsetesse vahemikesse jäävate väärtuste arvu, ignoreerides tekstiväärtusi ja tühje lahtreid.

Funktsioonil FREQUENCY on järgmine süntaks:

• Data_array - väärtuste kogum, mille puhul soovite sagedusi loendada.
• Bins_array - väärtuste rühmitamiseks mõeldud lahtrite massiivi.

Selles näites on data_array B2:B40, bin array on D2:D8, seega saame järgmise valemi:

=FREQUENCY(B2:B40,D2:D8)

Pidage meeles, et FREQUENCY on väga spetsiifiline funktsioon, seega järgige neid reegleid, et see toimiks õigesti:

• Exceli sageduse valem tuleks sisestada kui mitme lahtri massiivi valem Kõigepealt valige kõrvuti asetsevate lahtrite vahemik, kuhu soovite sagedusi väljastada, seejärel sisestage valemiribale valem ja vajutage selle täitmiseks Ctrl + Shift + Enter.
• Soovitatav on sisestada üks sageduse valem rohkem kui on kastide arv. Lisarakk on vajalik, et kuvada kõrgeimast kastist kõrgemate väärtuste arv. Selguse huvides võite selle märgistada " Rohkem " nagu järgmisel ekraanipildil (kuid ärge lisage seda " Rohkem " lahtri bins_array!):

Nagu Histogramm valikuga Analysis ToolPak, annab Exceli funktsioon FREQUENCY tagasi väärtused, mis on suuremad kui eelmine bin ja väiksemad või võrdsed kui antud bin. Viimane Frequency valem (lahtris E9) annab tagasi väärtuste arvu, mis on suuremad kui kõrgeim bin (st üle 35 tarnepäeva).

Et asi oleks lihtsamini arusaadav, on järgmisel ekraanipildil näidatud bins (veerg D), vastavad intervallid (veerg C) ja arvutatud sagedused (veerg E):

Märkus. Kuna Excel FREQUENCY on massiivi funktsioon, siis ei saa valemit sisaldavaid üksikuid lahtreid muuta, liigutada, lisada või kustutada. Kui otsustate lahtrite arvu muuta, peate esmalt olemasoleva valemi kustutama, seejärel lahtreid lisama või kustutama, valima uue lahtrite vahemiku ja sisestama valemi uuesti.

Histogrammi koostamine funktsiooni COUNTIFS abil

Teine funktsioon, mis aitab teil arvutada sagedusjaotusi histogrammi joonistamiseks Excelis, on COUNTIFS. Ja sel juhul peate kasutama 3 erinevat valemit:

• Esimese lahtri valem - ülemine prügikast (F2 alloleval ekraanipildil):

=COUNTIFS($B$2:$B$40,"<="&$D2)

Valem loeb, mitu väärtust veerus B on väiksem kui väikseim lahtris D2 olev kast, st annab 1-5 päeva jooksul tarnitud kaupade arvu.

=COUNTIFS($B$2:$B$100,">"&$D8)

Valem loeb, mitu väärtust veerus B on suuremad kui D8 kõrgeim bin.

=COUNTIFS($B$2:$B$40,">"&$D2,$B$2:$B$40,"<="&$D3)

Valem loeb veerus B nende väärtuste arvu, mis on suuremad kui ülalnimetatud rea bin ja väiksemad või võrdsed sama rea biniga.

Nagu näete, annavad funktsioonid FREQUENCY ja COUNTIFS identsed tulemused:

"Milleks on vaja kasutada kolme erinevat valemit ühe asemel?" võite küsida. Põhimõtteliselt vabanete mitme lahtri massiivi valemist ja saate hõlpsasti lisada ja kustutada lahtreid.

Vihje. Kui te kavatsete tulevikus lisada rohkem sisendandmete ridu, võite oma FREQUENCY või COUNTIFS valemites anda suurema vahemiku ja te ei pea oma valemeid muutma, kui lisate rohkem ridu. Selles näites on lähteandmed lahtrites B2:B40. Aga te võite anda vahemiku B2:B100 või isegi B2:B1000, igaks juhuks :) Näiteks:

=FREQUENCY(B2:B1000,D2:D8)

Koostage kokkuvõtlike andmete põhjal histogramm

Nüüd, kui teil on olemas kas FREQUENCY või COUNTIFS funktsiooniga arvutatud sagedusjaotuste nimekiri, looge tavaline tulpdiagramm - valige sagedused, lülitage funktsioonile Sisesta vahekaart ja klõpsake 2-D veergdiagrammi vahelehel Graafikud rühm:

Palkgraafik sisestatakse kohe teie lehele:

Üldiselt on teil oma sisendandmete jaoks juba olemas histogramm, kuigi see vajab kindlasti mõningaid parandusi. Kõige olulisem on see, et teie Exceli histogramm oleks hõlpsasti arusaadav, et asendaksite horisontaaltelje vaikimisi märgised, mida kujutavad endast järjekorranumbrid, oma binaarnumbrite või vahemike tähistega.

Lihtsaim viis on sisestada vahemikud veerus vasakule veerus sageduse valemiga, valige mõlemad veerud - Range'id ja Sagedused - ja seejärel looge tulpdiagramm. X-telje siltide jaoks kasutatakse automaatselt vahemikke, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil:

Vihje. Kui Excel teisendab teie intervallid kuupäevadeks (nt. 1-5 saab automaatselt konverteerida 05-Jan ), siis kirjutage intervallid koos eelneva apostroofiga ('), näiteks '1-5 Kui soovite, et Exceli histogrammi sildid kuvataks prügikasti numbrid , kirjutage need ka eelnevate apostroofidega, nt. '5 , '10 , jne. Apostroof muudab numbrid lihtsalt tekstiks ja on lahtrites ja histogrammi graafikul nähtamatu.

Kui teil ei ole võimalik soovitud histogrammi sildid oma lehel sisestada, siis saate need sisestada otse diagrammi, sõltumata töölehe andmetest. Selle õpetuse viimases osas selgitatakse, kuidas seda teha, ja näidatakse veel paar muud parandust, mida saab Exceli histogrammi teha.

Kuidas teha histogrammi PivotChartiga

Nagu olete võib-olla kahe eelneva näite puhul märganud, on kõige aeganõudvam osa histogrammi loomisel Excelis elementide arvu arvutamine igas binaadis. Kui lähteandmed on rühmitatud, on Exceli histogrammi graafikut üsna lihtne joonistada.

Nagu te ilmselt teate, on üks kiireimaid viise andmete automaatseks kokkuvõtmiseks Excelis PivotTable. Nii et asume selle juurde ja joonistame histogrammi jaoks Kohaletoimetamine andmed (veerg B):

1. Looge pivot-tabel

Pivot-tabeli loomiseks minge järgmisse rubriiki Sisesta tab> Tabelid rühma ja klõpsake PivotTable Ja siis liigutage Kohaletoimetamine väli ROWS-väljale ja teine väli ( Tellimuse nr. selles näites) VALUES alale, nagu on näidatud allpool oleval ekraanipildil.

Kui te ei ole veel Exceli pivot-tabelitega tegelenud, võib see õpetus olla teile kasulik: Exceli PivotTable õpetus algajatele.

2. Tehke kokkuvõte väärtustest loendi järgi

Vaikimisi summeeritakse PivotTable'i numbrilised väljad ja nii on ka meie Tellimusnumbrid veerus, mis ei ole absoluutselt mõttekas :) Igatahes, kuna histogrammi jaoks vajame pigem loendust kui summat, siis klõpsake paremaga mis tahes järjekorranumbri lahtril ja valige Väärtuste kokkuvõte > Krahv .

Nüüd peaks teie uuendatud PivotTable välja nägema selline:

3. Loo intervallid (bins)

Järgmine samm on intervallide ehk binside loomine. Selleks kasutame funktsiooni Grupeerimine valik. Paremklõpsake mis tahes lahtri all Rea sildid oma pivot-tabelis ja valige Rühm ...

In the Grupeerimine dialoogiboksi, määrake alg- ja lõppväärtused (tavaliselt sisestab Excel minimaalse ja maksimaalse väärtuse automaatselt teie andmete põhjal) ja sisestage soovitud juurdekasv (intervalli pikkus) lahtrisse Autor kast.

Selles näites on minimaalne tarneaeg 1 päev, maksimaalne - 40 päeva ja sammuks on määratud 5 päeva:

Klõpsake OK ja teie pivot-tabel kuvab intervallid nii, nagu need on määratud:

4. Joonistage histogramm

Üks viimane samm on jäänud - joonistage histogramm. Selleks looge lihtsalt veergude pivot diagramm, klõpsates nuppu PivotChart kohta Analüüsi vahekaart PivotTable tööriistad rühm:

Ja vaikimisi veerg PivotChart ilmub kohe teie lehele:

Ja nüüd lihvige oma histogrammi paari viimistlusvärskendusega:

• Kustutage legend, klõpsates nuppu Diagrammi elemendid nupp ja puugi eemaldamine Legend Või valige histogrammi legend ja vajutage nuppu Kustuta klaviatuuril.
• Asendage vaikimisi Kokku pealkiri millegi tähendusrikkamaga.
• Valikuliselt valige mõni teine diagrammi stiil Diagrammi stiilid rühma kohta PivotChart tööriistad > Disain vahekaart.
• Eemaldage diagrammi nupud, klõpsates Välja nupud kohta PivotChart tööriistad > Analüüsi vahekaardil Näita/peita rühm:

Lisaks võite soovida saavutada tavalise histogrammi välimuse, kus ribad puudutavad teineteist Ja üksikasjalikud juhised selle kohta, kuidas seda teha, leiate selle õpetuse järgmises ja viimases osas.

Kohandage ja täiustage oma Exceli histogrammi

Olenemata sellest, kas te loote histogrammi kasutades Analysis ToolPak'i, Exceli funktsioone või PivotChart'i, võite sageli soovida kohandada vaikimisi diagrammi oma maitse järgi. Meil on spetsiaalne õpetus Exceli diagrammide kohta, mis selgitab, kuidas muuta diagrammi pealkirja, legendi, telgede pealkirju, muuta diagrammi värve, paigutust ja stiili. Ja siin arutame paari suuremat kohandamist, mis on spetsiifilised Exceli jaoks.histogramm.

Exceli histogrammi diagrammi telgede siltide muutmine

Exceli histogrammi loomisel Analysis ToolPakiga lisab Excel horisontaaltelje sildid, mis põhinevad teie poolt määratud bin-numbritel. Aga mis siis, kui soovite Exceli histogrammi graafikul kuvada bin-numbrite asemel vahemikke? Selleks tuleb horisontaaltelje sildid muuta, tehes järgmised sammud:

1. Tehke paremklõps X-telje kategooria siltidel ja klõpsake nuppu Valige andmed...

Eemaldage ribadevahelised vahed

Histogrammi koostamisel Excelis ootavad inimesed sageli, et kõrvuti olevad tulbad puudutaksid üksteist, ilma tühikuteta. Seda on lihtne parandada. Tühja ruumi kõrvaldamiseks tulpade vahel, järgige lihtsalt järgmisi samme:

1. Valige ribad, tehke paremklõps ja valige Formaat Andmete seeria...

Ja voila, olete joonistanud Exceli histogrammi, mille tulbad puudutavad üksteist:

Seejärel saate oma Exceli histogrammi veelgi kaunistada, muutes diagrammi pealkirja, telgede pealkirju ja muutes diagrammi stiili või värve. Näiteks võib teie lõplik histogramm välja näha midagi sellist:

Nii joonistatakse Excelis histogrammi. Selles õpetuses käsitletud näidete paremaks mõistmiseks saate alla laadida Exceli histogrammi näidislehe koos lähteandmete ja histogrammi graafikutega. Tänan teid lugemise eest ja loodan, et näeme teid järgmisel nädalal meie blogis.