Õpik näitab, kuidas Excelis tabelit sisestada ja selgitab selle eeliseid. Leiad mitmeid nutikaid funktsioone, nagu arvutatud veerud, rea kogusumma ja struktureeritud viited. Samuti saad aru Exceli tabeli funktsioonidest ja valemitest, õpid, kuidas teisendada tabel vahemikuks või eemaldada tabeli vorming.

Tabel on üks kõige võimsamaid Exceli funktsioone, mida sageli unustatakse või alahinnatakse. Sa võid ilma tabeliteta suurepäraselt hakkama saada, kuni sa nende peale komistad. Ja siis sa mõistad, et sul on jäänud puudu suurepärane tööriist, mis võib säästa palju sinu aega ja muuta su elu palju lihtsamaks.

Andmete konverteerimine tabelisse võib teid säästa dünaamiliste nimeliste vahemike loomisest, valemiviidete uuendamisest, valemite kopeerimisest üle veergude, vormindamisest, filtreerimisest ja sorteerimisest. Microsoft Excel hoolitseb kõigi nende asjade eest automaatselt.

Mis on tabel Excelis?

Exceli tabel on nimeline objekt, mis võimaldab hallata selle sisu ülejäänud töölehe andmetest sõltumatult. Tabelid võeti kasutusele Excelis 2007 kui Exceli 2003 loendifunktsiooni täiustatud versioon ja on saadaval kõigis järgnevates Excel 2010 kuni 365 versioonides.

Exceli tabelid pakuvad andmete tõhusaks analüüsimiseks ja haldamiseks mitmesuguseid funktsioone, näiteks arvutatud veerud, rea kogusumma, automaatsed filtri- ja sorteerimisvõimalused, tabeli automaatne laiendamine ja palju muud.

Tavaliselt sisaldab tabel seotud andmeid, mis on sisestatud ridade ja veergude seeriasse, kuigi see võib koosneda ka ühest reast ja/või veerust. Allpool olev ekraanipilt näitab erinevust tavalise vahemiku ja tabeli vahel:

Märkus. Exceli tabelit ei tohi segi ajada andmetabeliga, mis on osa What-If analüüsi komplektist, mis võimaldab arvutada mitu tulemust.

Kuidas teha tabelit Excelis

Mõnikord, kui inimesed sisestavad seotud andmeid töölehele, viitavad nad nendele andmetele kui "tabelile", mis on tehniliselt vale. Et muuta lahtrite vahemik tabeliks, tuleb see selgesõnaliselt sellisena vormindada. Nagu Excelis sageli juhtub, on sama asja tegemiseks rohkem kui üks viis.

3 võimalust Exceli tabeli loomiseks

Exceli tabeli lisamiseks korraldage oma andmed ridadesse ja veergudesse, klõpsake ükskõik millisel andmekogumi lahtril ja tehke ükskõik mida järgmistest toimingutest:

1. On Sisesta vahekaardil Tabelid rühma, klõpsake Tabel See sisestab vaikimisi stiiliga tabeli.
2. On Kodu vahekaardil Stiilid rühma, klõpsake Vorming kui tabel ja valige üks etteantud tabelistiilidest.
3. Kui te eelistate töötada pigem klaviatuurilt kui hiirega, siis kõige kiirem viis tabeli loomiseks on vajutada klahvi Exceli tabeli otsetee : Ctrl+T

Ükskõik, millise meetodi te valite, Microsoft Excel valib automaatselt kogu lahtrite ploki. Kontrollige, kas vahemik on õigesti valitud, märkige või eemaldage märkeruudu Minu tabelis on pealkirjad ja klõpsake nuppu OK .

Tulemusena tekib teie töölehel kenasti vormindatud tabel. Esmapilgul võib see tunduda tavalise vahemikuna, mille päisrivis on filtrinupud, kuid selles on palju enamat!

Märkused:

• Kui soovite hallata mitut sõltumatut andmekogumit, võite teha rohkem kui ühe tabeli samal lehel.
• Tabelit ei ole võimalik sisestada jagatud faili, sest tabelifunktsioone ei toetata jagatud töövihikutes.

Exceli tabelite 10 kõige kasulikumat funktsiooni

Nagu juba mainitud, pakuvad Exceli tabelid tavapäraste andmeväljade ees mitmeid eeliseid. Miks te siis ei kasuta neid võimsaid funktsioone, mis on nüüd vaid nupuvajutuse kaugusel?

1. Integreeritud sorteerimis- ja filtreerimisvõimalused

Tavaliselt on andmete sorteerimiseks ja filtreerimiseks töölehel vaja teha paar sammu. Tabelites lisatakse automaatselt filtrinooled päise reale ja need võimaldavad kasutada erinevaid teksti- ja arvfiltreid, sorteerida kasvavas või kahanevas järjekorras, värvi järgi või luua kohandatud sorteerimisjärjekorra.

Kui te ei kavatse oma andmeid filtreerida või sorteerida, saate hõlpsasti varjata filtri nooled minnes aadressile Disain tab> Laua stiili valikud rühma ja eemaldades märkuse Filtri nupp kast.

Või saate vahetada filtrinoolte varjamise ja näitamise vahel klahvikombinatsiooniga Shift+Ctrl+L.

Lisaks saate Excel 2013 ja uuemates versioonides luua viilutaja, et filtreerida tabeli andmeid kiiresti ja lihtsalt.

2. Veergude pealkirjad on kerimise ajal nähtavad

Kui töötate suure tabeliga, mis ei mahu ekraanile, jääb päisrida alati nähtavaks, kui kerite alla. Kui see teie jaoks ei toimi, valige enne kerimist kindlasti mõni lahter tabeli sees.

3. Lihtne vormindamine (Exceli tabeli stiilid)

Äsja loodud tabel on juba vormindatud ribade, raamide, varjundite jne abil. Kui teile ei meeldi vaikimisi tabeli vorming, saate seda hõlpsasti muuta, valides 50+ eelseadistatud stiili hulgast, mis on saadaval jaotises Lauatüübid galerii kohta Disain vahekaart.

Lisaks muutuvatele lauastiilidele on Disain vahekaart võimaldab teil järgmised tabelielemendid sisse või välja lülitada:

• Pealkirjarida - kuvab veergude pealkirju, mis jäävad nähtavaks, kui tabelite andmeid kerite.
• Kokku rida - lisab tabeli lõppu summaarse rea, millel on mitu etteantud funktsiooni, millest saab valida vormi.
• Ribadevahelised read ja ribastatud sambad - kuvada vaheldumisi ridade või veergude värve.
• Esimene veerg ja viimane veerg - kuvab tabeli esimese ja viimase veeru erivormingu.
• Filter nupp - näitab või peidab filtrinooled päise reas.

Allpool oleval ekraanipildil on näidatud vaikimisi tabeli stiili valikud:

Lauastiilide näpunäited:

• Kui Disain vahekaart on teie töövihikust kadunud, klõpsake lihtsalt ükskõik millisel tabeli lahtril ja see ilmub uuesti esile.
• Selleks, et määrata teatud stiil vaikimisi tabeli stiiliks töövihikus, klõpsake paremal hiireklõpsuga sellel stiilil Exceli tabeli stiilide galeriis ja valige Määra vaikimisi .
• aadressile eemaldada tabeli vormindamine , kohta Disain vahekaardil Laua stiilid rühma, klõpsake nuppu Rohkem nupp all paremas nurgas ja seejärel klõpsake nuppu Selge tabeli stiili pisipiltide all. Täielikumat teavet leiate jaotisest Kuidas Exceli tabelivormingut kustutada.

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas kasutada Exceli tabelistiile.

4. Automaatne tabeli laiendamine uute andmete lisamiseks

Tavaliselt tähendab uute ridade või veergude lisamine töölehele rohkem vormindamist ja ümbervormindamist. Mitte siis, kui olete oma andmed tabelisse organiseerinud! Kui kirjutate midagi tabeli kõrvale, eeldab Excel, et soovite lisada sinna uue kirje ja laiendab tabelit nii, et see kirje oleks lisatud.

Nagu näete ülaltoodud ekraanipildil, kohandatakse tabeli vormingut uue lisatud rea ja veeru jaoks ning vahelduv rea varjutus (ribadeks jaotatud read) jääb paika. Kuid mitte ainult tabeli vormingut ei laiendata, ka tabeli funktsioone ja valemeid rakendatakse uutele andmetele!

Teisisõnu, kui joonistate Excelis tabeli, on see oma olemuselt "dünaamiline tabel" ja nagu dünaamiline nimega vahemik, laieneb see automaatselt, et lisada uusi väärtusi.

aadressile tühistab tabeli laiendamise , klõpsa Undo nupp kiirkorralduse tööriistaribal või vajutage Ctrl+Z nagu tavaliselt, et viimaseid muudatusi tagasi võtta.

5. Kiirsummad (rida kokku)

Tabelis olevate andmete kiireks summeerimiseks kuvage tabeli lõpus olev summa rida ja valige seejärel rippmenüüst soovitud funktsioon.

Et lisada tabelisse summaarne rida, klõpsake paremal hiireklõpsuga mis tahes lahtril tabelis, osutage punktile Tabel ja klõpsake Kokkuvõte Rida .

Või minge Disain tab> Laua stiili valikud rühma ja valige Kokku rida kast:

Mõlemal juhul ilmub tabeli lõppu summaarne rida. Te valite iga summaarse rea lahtri jaoks soovitud funktsiooni ja vastav valem sisestatakse lahtrisse automaatselt:

Kokku rida vihjeid:

• Exceli tabeli funktsioonid ei ole piiratud ripploendistikus olevate funktsioonidega. Saate sisestada mis tahes funktsioon soovitud summaarse rea lahtrisse, klõpsates Rohkem funktsioone rippmenüüst või sisestades valemi otse lahtrisse.
• Kokku rida sisestab funktsiooni SUBTOTAL, mis arvutab väärtused ainult aastal nähtavad rakud ja jätab välja varjatud (filtreeritud) lahtrid. Kui soovite summeerida andmeid nähtavates ja nähtamatutes ridades, sisestage käsitsi vastav valem, näiteks SUMMA, SUMMA, KESKMINE jne.

6. Tabeli andmete lihtne arvutamine (arvutatud veerud)

Exceli tabeli teine suur eelis on see, et see võimaldab teil arvutada kogu veeru, sisestades valemi ühte lahtrisse.

Näiteks meie näidistabeli arvutatud veeru loomiseks sisestage lahtrisse E2 valem Average (keskmine):

Niipea kui vajutate nuppu Enter, kopeeritakse valem kohe teistesse lahtritesse veerus ja kohandatakse nõuetekohaselt iga tabeli rea jaoks:

Arvutatud veergude näpunäited:

• Kui teie tabelis ei ole arvutatud veergu loodud, siis veenduge, et Täitke tabelite valemid arvutatud veergude loomiseks valik on teie Excelis sisse lülitatud. Selle kontrollimiseks klõpsake nuppu Faili > Valikud , valige Proofing vasakul paanil, klõpsake nuppu AutoCorrect Valikud nuppu ja lülitage AutoFormat As You Type vahekaart.
• Valemi sisestamine lahtrisse, mis juba sisaldab andmeid, ei loo arvutatud veergu. Sellisel juhul on valemiga AutoCorrect Valikud nupp ilmub (nagu alloleval pildil) ja võimaldab teil kogu veeru andmed üle kirjutada, nii et luuakse arvutatud veerg.
• Saate arvutatud veeru kiiresti tühistada, klõpsates klahvi Arvutatud veeru tühistamine aadressil AutoCorrect Valikud , või klõpsates nuppu Undo nuppu kiirjuurdepääsu tööriistaribal.

7. Lihtsalt mõistetavad tabelivalemid (struktureeritud viited)

Tabelite vaieldamatu eelis on võimalus luua dünaamilisi ja hõlpsasti loetavaid valemeid koos struktureeritud viited , mis kasutavad tavaliste lahtrite aadresside asemel tabeli ja veeru nimesid.

Näiteks leiab see valem kõigi veergudes olevate väärtuste keskväärtuse. Jan läbi Mar aastal Müük_tabel :

=AVERAGE(Sales_table[@[Jan]:[Mar]])

Struktureeritud viidete ilu seisneb esiteks selles, et Excel loob need automaatselt, ilma et peaksite õppima nende spetsiaalset süntaksit, ja teiseks kohanduvad need automaatselt, kui andmeid tabelisse lisatakse või sealt eemaldatakse, nii et te ei pea muretsema viidete käsitsi uuendamise pärast.

Lisateavet leiate jaotisest Struktureeritud viide Exceli tabelites.

8. Andmete valimine ühe klõpsuga

Tabelis saate hiirega valida lahtreid ja vahemikke nagu tavaliselt. Samuti saate valida tabeli ridu ja veerge ühe klõpsuga.

9. Dünaamilised graafikud

Kui te loote tabeli põhjal graafiku, uuendatakse graafikut automaatselt, kui te tabeli andmeid redigeerite. Kui tabelisse lisatakse uus rida või veerg, laieneb graafik dünaamiliselt, et võtta uued andmed sisse. Kui te kustutate tabelist mõned andmed, eemaldab Excel need kohe graafikust. Graafiku lähtepiirkonna automaatne kohandamine on äärmiselt kasulik funktsioon, kui töötate andmekogumitega, mis onsageli laienevad või tõmbuvad kokku.

10. Ainult tabeli printimine

Kui soovite välja printida ainult tabeli ja jätta muud asjad töölehel välja, valige tabelis ükskõik millise müüja ja vajutage Ctrl+P või klõpsake nuppu Faili > Prindi . Valitud tabeli printimine valik valitakse automaatselt, ilma et peaksite mingeid prindiseadistusi kohandama:

Kuidas hallata andmeid Exceli tabelis

Nüüd, kui te teate, kuidas Exceli tabelit koostada ja selle põhifunktsioone kasutada, soovitan teil investeerida veel paar minutit ja õppida veel mõned kasulikud nipid ja trikid.

Kuidas teisendada tabel vahemikuks

Kui soovite tabeli eemaldada ilma tabeli andmeid või tabeli vormingut kaotamata, minge tabelisse Disain tab> Tööriistad rühma ja klõpsake Teisenda vahemikuks .

Või tehke paremklõps ükskõik kus tabelis ja valige Tabel > Teisenda vahemikuks .

See kustutab tabeli, kuid säilitab kõik andmed ja vormingud. Excel hoolitseb ka tabeli valemite eest ja muudab struktureeritud viited tavalisteks lahtriviideteks.

Lisateavet leiate jaotisest Kuidas teisendada Exceli tabelit tavalisse vahemikku .

Kuidas lisada või eemaldada tabeli ridu ja veerge

Nagu te juba teate, on kõige lihtsam viis lisada uus rida või veerg tabelisse on kirjutada mis tahes väärtus mis tahes lahtrisse, mis asub otse tabeli all, või kirjutada midagi mis tahes lahtrisse, mis asub tabeli paremal pool.

Kui kogusummarida on välja lülitatud, saate lisada uue rea, valides tabeli parempoolse alumise lahtri ja vajutades Tab-klahvi (nagu te teeksite Microsoft Wordi tabelitega töötades).

Uue rea või veeru lisamine tabeli sees , kasutage Sisesta valikud Kodu tab> Rakud Või klõpsake paremal hiireklõpsuga lahtril, mille kohal soovite rea lisada, ja seejärel klõpsake nuppu Sisesta > Tabeliridade ülalpool olevad read ; uue veeru lisamiseks klõpsake Tabeli veerud vasakule .

aadressile kustutada ridade või veergude eemaldamiseks klõpsake paremal nupul mis tahes lahtril selles reas või veerus, mille soovite eemaldada, valige Kustuta ja seejärel valige kas Tabeli read või Tabeli veerud Või klõpsake noolt nupu kõrval Kustuta kohta Kodu vahekaardil Rakud rühma ja valige soovitud valik:

Kuidas muuta Exceli tabeli suurust

Tabeli suuruse muutmiseks, st uute ridade või veergude lisamiseks tabelisse või mõne olemasoleva rea või veeru väljajätmiseks, lohistage kolmnurkset nuppu suuruse muutmise käepide tabeli alumises paremas nurgas üles, alla, paremale või vasakule:

Kuidas valida tabelis ridu ja veerge

Üldiselt saate andmeid Exceli tabelis valida tavalisel viisil hiirega. Lisaks saate kasutada järgmisi ühe klõpsuga valiku näpunäiteid.

Tabeli veeru või rea valimine

Liigutage hiirepunkti veeru päise ülemise serva või tabeli rea vasaku serva kohale, kuni hiirekursor muutub mustaks osutavaks nooleks. Kui klõpsate sellel noolega üks kord, valitakse ainult veeru andmeala; kui klõpsate sellega kaks korda, kaasatakse valikusse veeru päis ja kogu rida, nagu on näidatud järgmisel ekraanipildil:

Vihje. Kui valitakse terve töölehe veerg või rida, mitte tabeli veerg/rida, siis liigutage hiirekursoriga piir tabeli veeru päise või tabeli rea, nii et veeru täht või rea number ei ole esile tõstetud.

Teise võimalusena võite kasutada järgmisi otseteid:

• Valida tabel veerg , klõpsake ükskõik millisel veeru lahtril ja vajutage Ctrl+Lahti üks kord, et valida ainult veeru andmed, ja kaks korda, et valida kogu veerg, sealhulgas päis ja kogu rida.
• Valida tabel rida , klõpsake rea esimesel lahtril ja seejärel vajutage Ctrl+Shift+paremale noolt .

Kogu tabeli valimine

Valida tabeli andmete ala , klõpsake tabeli vasakule ülemisele nurgale, hiirekursor muutub kagusse suunatud nooleks, nagu allpool oleval ekraanipildil. Valida saab kogu tabel , sealhulgas tabeli päised ja kogu rida, klõpsake kaks korda noolt.

Teine võimalus tabeli andmete valimiseks on klõpsata tabeli mis tahes lahtril ja seejärel vajutada CTRL+A . Kogu tabeli valimiseks, sealhulgas päise ja summaridade valimiseks vajutage kaks korda CTRL+A .

Sisestage viilutaja, et filtreerida tabeli andmeid visuaalselt

Excel 2010-s on võimalik luua viilud ainult pivot-tabelite jaoks. Uuemates versioonides saab viilusid kasutada ka tabelite andmete filtreerimiseks.

Exceli tabelisse viilutaja lisamiseks tehke lihtsalt järgmist:

• Minge Disain tab> Tööriistad gruppi ja klõpsake nuppu Sisestage Slicer nupp.
• In the Sisestage lõikurid dialoogiboksis märkige kastid nende veergude jaoks, mille jaoks soovite luua viilud.
• Klõpsake OK.

Selle tulemusena ilmub teie töölehele üks või mitu viilutajat ja te lihtsalt klõpsate nendel elementidel, mida soovite oma tabelis näidata.

Vihje. Mitme elemendi kuvamiseks hoidke elementide valimise ajal all Ctrl-klahvi.

Kuidas nimetada tabelit Excelis

Kui te loote Excelis tabeli, antakse sellele vaikimisi nimi, näiteks Tabel 1, Tabel 2 jne. Paljudes olukordades on vaikimisi nimed head, kuid mõnikord võite soovida anda oma tabelile tähenduslikuma nime, näiteks selleks, et tabeli valemeid oleks lihtsam mõista. Tabeli nime muutmine on nii lihtne kui võimalik.

Exceli tabeli ümbernimetamine:

1. Valige tabelis ükskõik milline lahter.
2. On Disain vahekaardil Omadused rühma, sisestage uus nimi lahtrisse Tabeli nimi kast.
3. Vajutage Enter.

See on kõik, mis vaja!

Kuidas eemaldada duplikaadid tabelist

See on veel üks Exceli tabelite suurepärane funktsioon, millest paljud inimesed ei ole üldse teadlikud. Et kustutada oma tabelist dubleerivaid ridu, tehke lihtsalt järgmist:

1. Saanud Disain tab> Tööriistad rühma ja klõpsake Duplikaatide eemaldamine .
2. In the Duplikaatide eemaldamine dialoogiaknas valige veerud, mis võivad sisaldada duplikaate.
3. Klõpsake OK.

Valmis!

Vihje. Kui olete kogemata eemaldanud andmed, mis tuleks säilitada, klõpsake nuppu Undo nuppu või vajutage Ctrl+Z, et taastada kustutatud kirjed.

See õpetus on vaid kiire ülevaade Exceli peamistest tabeli funktsioonidest. Lihtsalt proovige neid ja te leiate uusi kasutusvõimalusi tabelitele oma igapäevatöös ning avastate uusi põnevaid võimalusi. Tänan teid lugemise eest ja ootan teid järgmisel nädalal meie blogis!