See õpetus aitab teil töötada Google Sheetsi versiooniajaloo ja lahtri redigeerimise ajalooga.

Google Sheetsil on palju kasulikke funktsioone. Üks neist on tabelite automaatne salvestamine, säilitades samal ajal kõik failis tehtud muudatused. Saate nendele kirjetele juurde pääseda, neid vaadata ja taastada mis tahes versiooni igal ajal.

Mis on versiooniajalugu Google Sheetsis

Kui olete harjunud tegema koopiaid oma arvutustabeleid või dubleerima vahekaarte, on viimane aeg lõpetada oma Drive'i segadusse ajamine :) Google Sheets salvestab nüüd iga muudatuse automaatselt ja säilitab iga muudatuse logi, et saaksite neid otsida & võrrelda. Seda nimetatakse versiooniajalooks.

Versiooniajalugu on rakendatud spetsiaalse Google Sheetsi valikuna ja näitab kõiki muudatusi ühes kohas.

See sisaldab kuupäevi & redigeerimise aeg ja toimetajate nimed. See isegi määrab igale toimetajale värvi, nii et näeksite, mida on muutnud mõni konkreetne isik.

Kuidas vaadata redigeerimisajalugu Google Sheetsis

Märkus. See funktsioon on saadaval ainult tabelite omanikele ja kasutajatele, kellel on redigeerimisõigused.

Kogu Google Sheets'i redaktsiooniajaloo vaatamiseks minge aadressile Faili> Versiooniajalugu> Vaata versiooni ajalugu :

Vihje. Teine võimalus Google Sheets'i redigeerimisajaloo kutsumiseks on vajutada klaviatuuril Ctrl+Alt+Shift+H.

See avab arvutustabeli parempoolse külgpaneeli kõigi üksikasjadega:

Iga kirje sellel paanil on arvutustabeli versioon, mis erineb allpool olevast versioonist.

Vihje. Mõned versioonid on grupeeritud. Neid gruppe märkate väikese paremale suunatud kolmnurga järgi:

Klõpsake kolmnurgale, et laiendada rühma ja näha kogu Google Sheetsi versioonide ajalugu:

Kui sirvite Google Sheetsi versiooniajalugu, näete, kes ja millal faili uuendas (nimed, kuupäevad ja kellaajad).

Klõpsake mis tahes ajatemplile ja Google Sheets näitab teile lehed, mille sisu on seotud selle kuupäeva ja kellaajaga.

Samuti saate vaadata iga toimetaja muudatusi. Märkige märkeruut Näita muudatusi kasti küljeriba allosas:

Te näete kohe, kes on lahtreid uuendanud, sest nende täitevärvid vastavad Google Sheetsi versiooniajaloo küljepaanis redaktori nime kõrval olevate ringide värvile:

Näpunäide. Iga toimetuse eraldi läbivaatamiseks ja nende vahel kiireks navigeerimiseks kasutage nooltega nuppu Muudatused kokku :

Kuidas taastada Google Sheets eelmine versioon

Google Sheetsi redaktsiooniajalugu saab mitte ainult vaadata, vaid ka taastada selle või teise redaktsiooni igal ajal.

Kui leiate arvutustabeli selle variandi, mida soovite tagasi tuua, vajutage seda rohelist Selle versiooni taastamine nuppu üleval:

Vihje. Kui muudate meelt mõne varasema versiooni taastamise kohta, klõpsake selle asemel noolt, et minna tagasi praegusele töölehele:

Nimeversioonid Google Sheetsi versiooniajaloos

Kui olete rahul oma arvutustabeli mõne variandiga, saate neile nimesid anda. Kohandatud nimed võimaldavad teil neid versioone hiljem redaktsiooniajaloos kiiresti üles leida ja takistavad teiste versioonide rühmitamist nimega versioonidega.

Avage Google Sheets menüüst Faili> Versiooniajalugu> Praeguse versiooni nimi :

Teile ilmub vastav hüpikaken, mis kutsub teid üles sisestama uut nime:

Vihje. Saate oma versioonidele nime anda otse versiooniajaloost. Klõpsake ümber nimetatava variandi kõrval oleval 3 punktiga ikoonil ja valige esimene valik, Nimetage see versioon :

Sisestage uus nimi ja vajutage Sisesta klaviatuuril kinnitamiseks:

Märkus. Te saate luua ainult 40 nimelist versiooni ühe tabeli kohta.

Selle variandi kiireks leidmiseks teiste seas redaktsiooniajaloos, lülitage vaade välja Kõik versioonid aadressile Nimelised versioonid versiooniajaloo alguses:

Google Sheetsi versiooniajalugu sisaldab siis ainult kohandatud nimedega variante:

Vihje. Saate hiljem nime muuta või täielikult eemaldada, kasutades sama Rohkem tegevusi ikoon:

Kuidas teha koopiaid varasematest failivariantidest (või kustutada Google'i tabelitest versiooniajalugu)

Te võite imestada, miks ma mainin nii erinevaid tegevusi - kopeerimine ja kustutamine - ühe jao pealkirjas.

Näete, paljud teist küsivad, kuidas kustutada oma Google Sheets'i versiooniajalugu. Kuid asi on selles, et sellist võimalust ei ole. Kui olete töölehe omanik või teil on õigus seda muuta, saate vaadata Google Sheets'i redaktsiooniajalugu ja taastada varasemaid parandusi.

Siiski on üks võimalus, mis nullib kogu redaktsiooniajaloo - versiooni kopeerimine:

Kui te seda teete, saate soovitatud nime ja koha oma Drive'ile selle koopia jaoks. Võite muidugi mõlemat muuta ja seda koopiat isegi jagada samade toimetajatega, kellel on juurdepääs praegusele töölehele:

Hit Tee koopia ja see versioon ilmub teie Drive'is individuaalse tabelina koos tühja redigeerimislooga. Kui te küsite minult, siis on see üsna kindel alternatiiv versioonide ajaloo kustutamisele Google Sheetsis ;)

Vaata raku redigeerimise ajalugu

Veel üks võimalus muutuste vaatamiseks on kontrollida iga lahtrit eraldi.

Tehke paremklõps huvipakkuval lahtril ja valige Näita redigeerimisajalugu :

Saate kohe kõige värskema redigeerimise: kes muutis seda lahtrit, millal, & milline väärtus oli seal enne:

Kasutage neid nooli paremas ülanurgas, et vaadata teisi muudatusi. Google Sheets ütleb isegi, kui väärtus on taastatud ühest varasemast versioonist:

Märkus. On mõned muudatused, mida Google Sheets ei jälgi ja seega ei saa te neid kontrollida:

• Muudatused formaadis
• Valemite abil tehtud muudatused
• Lisatud või kustutatud read ja veerud

See on kõik, mida pead hetkel teadma, et jälgida andmete muutusi oma Google Sheetsis ja hallata & taastada igal ajal oma faili mis tahes variant.