Kuidas konverteerida number tekstiks Excelis - 4 kiiret viisi

  • Jaga Seda
Michael Brown

See õpetus näitab, kuidas teisendada numbrit tekstiks Excel 2016, 2013 ja 2010. Vaadake, kuidas täita ülesannet Exceli funktsiooni TEXT abil ja kasutada numbrist stringiks vormingu määramiseks. Õppige, kuidas muuta numbrivorming tekstiks valikute Format Cells... ja Text to Columns abil.

Kui kasutate Exceli tabelit pikkade ja mitte nii pikkade numbrite salvestamiseks, võib ühel päeval tekkida vajadus teisendada need tekstiks. Numbrina salvestatud numbrite muutmiseks tekstiks võib olla erinevaid põhjusi. Allpool leiate, miks teil võib olla vaja, et Excel näeks sisestatud numbreid tekstina, mitte numbrina.

  • Otsi osa, mitte kogu numbri järgi. Näiteks võib olla vaja leida kõik numbrid, mis sisaldavad 50, nagu 501, 1500, 1950 jne).
  • VLOOKUP- või MATCH-funktsiooni abil võib olla vaja sobitada kaks lahtrit. Kui need lahtrid on aga erinevalt vormindatud, ei näe Excel identseid väärtusi kokkulangevana. Näiteks A1 on vormindatud tekstina ja B1 on number formaadiga 0. B2-s on eesmine null kohandatud vorming. Nende kahe lahtri sobitamisel eirab Excel eesmist 0 ja ei näita neid kahte lahtrit identsetena.Seepärast peaks nende formaat olema ühtne.

Sama probleem võib tekkida, kui lahtrid on vormindatud postiindeksina, SSN-na, telefoninumbrina, valuutana jne.

Märkus. Kui soovite teisendada numbreid sõnadeks, nagu summa tekstiks, on see teistsugune ülesanne. Palun vaadake artiklit numbrite õigekirja kohta nimega Kaks parimat viisi numbrite teisendamiseks sõnadesse Excelis.

Selles artiklis näitan teile, kuidas teisendada numbreid tekstiks Exceli funktsiooni TEXT abil. Kui te ei ole nii valemiga seotud, vaadake osa, kus ma selgitan, kuidas muuta numbreid tekstiformaadiks Exceli tavalise akna Format Cells abil, lisades apostroofi ja kasutades teksti veerudeks muutmise nõustaja.

convert-number-to-text-excel-TEXT-funktsioon

    Teisenda number tekstiks, kasutades Exceli funktsiooni TEXT

    Kõige võimsam ja paindlikum viis numbrite teisendamiseks tekstiks on funktsioon TEXT. See muudab arvväärtuse tekstiks ja võimaldab määrata, kuidas seda väärtust kuvatakse. See on kasulik, kui on vaja näidata numbreid loetavamas formaadis või kui soovite ühendada numbreid teksti või sümbolitega. Funktsioon TEXT teisendab arvväärtuse vormindatud tekstiks, seega ei saa tulemus ollaarvutatud.

    Kui olete Exceli valemite kasutamisega tuttav, siis ei ole teil TEXT-funktsiooni kasutamine probleemiks.

    1. Lisage vormindatavate numbritega veeru kõrvale abisammas. Minu näites on see veerg D.
    2. Sisestage valem =TEXT(C2, "0") rakkesse D2 . valemiga, C2 on konverteeritavate numbrite esimese lahtri aadress.
    3. Kopeeri valem üle veeru, kasutades täitekäepide .

  • Pärast valemi rakendamist näete, et joondus muutub abisambas vasakule.
  • Nüüd peate teisendama valemid abisammiku väärtusteks. Alustage veeru valimisega.
  • Kasutage kopeerimiseks Ctrl + C. Seejärel vajutage Ctrl + Alt + V otsetee, et kuvada Paste Special dialoogiaknas.
  • On Paste Special dialoogis valige Väärtused valikunuppu Paste rühm.
  • Näete, et abisammas iga lahtri vasakusse ülanurka ilmub pisike kolmnurk, mis tähendab, et kirjed on nüüd teie põhisammas olevate numbrite tekstiversioonid.

    Nüüd saate kas ümber nimetada abisammas ja kustutada originaalveergu või kopeerida tulemused oma põhisammasesse ja eemaldada ajutise veeru.

    Märkus. Teine parameeter Exceli funktsioonis TEXT näitab, kuidas number enne teisendamist vormindatakse. Seda võib olla vaja kohandada vastavalt teie numbritele:

    Tulemus =TEXT(123.25, "0") on 123.

    Tulemus =TEXT(123.25, "0.0") on 123,3.

    Tulemus =TEXT(123.25, "0.00") on 123,25.

    Kui soovite säilitada ainult kümnendkohti, kasutage =TEXT(A2, "Üldine") .

    Vihje. Ütleme, et teil on vaja vormindada rahasumma, kuid see vorming ei ole saadaval. Näiteks ei saa arvu kuvada Briti naelana (£), kuna te kasutate Exceli ingliskeelses USA versioonis sisseehitatud vormingut. Funktsioon TEXT aitab teil konverteerida selle arvu naelaks, kui sisestate selle niimoodi: =TEXT(A12,"£#,###,###,###.##") Kirjutage lihtsalt kasutatav vorming jutumärkidesse -> sisestage £ sümbol, hoides seda allapoole Alt ja vajutades numbriklahvistikul 0163 -> kirjutage #,###.## pärast £ sümbolit, et saada rühmade eraldamiseks komad ja kasutada koma asemel punkti. Tulemuseks on tekst!

    Kasutage lahtrite vormindamise valikut, et teisendada number Excelis tekstiks.

    Kui teil on vaja kiiresti muuta number stringiks, tehke seda käsuga Vormindada lahtrid... võimalus.

    1. Valige vahemik numbriliste väärtustega, mida soovite vormindada tekstina.
    2. Tehke neil paremklõps ja valige Vormindada lahtrid... valik menüüst.

    Vihje. Saate kuvada Vormindada lahtrid... aknas, vajutades Ctrl + 1 klahvikombinatsiooni.

  • On Lahtrite vormindamine akna valimine Tekst all Number vahekaart ja klõpsake OK .
  • Näete, et joondus muutub vasakule, seega muutub vorming tekstiks. See valik on hea, kui teil ei ole vaja kohandada oma numbrite vormingut.

    Lisage apostroof, et muuta number tekstivorminguks

    Kui need on vaid 2 või 3 lahtrit Excelis, kus soovite teisendada numbrid stringiks, siis on kasulik lisada numbri ette apostroof. See muudab numbri formaadi koheselt tekstiks.

    Lihtsalt tehke lahtrisse topeltklõps ja sisestage apostroof enne numbrilist väärtust.

    Selle lahtri nurka lisatakse väike kolmnurk. See ei ole parim viis numbrite massiliselt tekstiks teisendamiseks, kuid see on kõige kiirem, kui teil on vaja muuta vaid 2 või 3 lahtrit.

    Numbrite teisendamine Exceli tekstiks teksti abil teksti veergudeks viisardiga

    Te võite olla üllatunud, kuid Exceli valik "Tekst veergudeks" on üsna hea numbrite teisendamisel tekstiks. Järgige lihtsalt alljärgnevaid samme, et näha, kuidas see toimib.

    1. Valige veerg, kus soovite Exceli numbrid stringiks teisendada.
    2. Navigeerige veebilehele Andmed vahekaardil ja klõpsake Tekst veergudeks ikoon.

  • Lihtsalt klõpsake läbi sammud 1 ja 2. Võluri kolmandas etapis veenduge, et te valite Tekst raadionupp.
  • Press Lõpeta et näha oma numbreid kohe tekstiks muutumas.
  • Loodan, et selle artikli näpunäited ja nipid aitavad teid Excelis numbriliste väärtustega töötamisel. Konverteerige number stringiks, kasutades Exceli funktsiooni TEXT, et kohandada oma numbrite kuvamise viisi, või kasutage lahtrite vormindamist ja teksti veergudeks muutmist kiireks massikonversiooniks. Kui neid on vaid mitu lahtrit, lisage apostroof. Jäta julgelt oma kommentaarid, kui sul on midagi lisada või küsida.Olge õnnelik ja paistke silma Excelis!

    Michael Brown on pühendunud tehnoloogia entusiast, kelle kirg on tarkvaratööriistade abil keerukate protsesside lihtsustamine. Rohkem kui kümneaastase kogemusega tehnoloogiatööstuses on ta lihvinud oma oskusi Microsoft Excelis ja Outlookis, samuti Google Sheetsis ja Docsis. Michaeli ajaveebi eesmärk on jagada oma teadmisi ja teadmisi teistega, pakkudes hõlpsasti järgitavaid näpunäiteid ja õpetusi tootlikkuse ja tõhususe parandamiseks. Olenemata sellest, kas olete kogenud professionaal või algaja, pakub Michaeli ajaveebi väärtuslikke teadmisi ja praktilisi nõuandeid nende oluliste tarkvaratööriistade maksimaalseks kasutamiseks.