Enhavtabelo
La lernilo klarigas kiel skribi formulojn en Excel, komencante per tre simplaj. Vi lernos kiel krei formulon en Excel uzante konstantojn, ĉelreferencojn kaj difinitajn nomojn. Ankaŭ vi vidos kiel fari formulojn uzante la funkcio-sorĉiston aŭ enigi funkcion rekte en ĉelon.
En la antaŭa artikolo ni komencis esplori fascinan vorton de Microsoft Excel-formuloj. Kial fascina? Ĉar Excel provizas formulojn por preskaŭ io ajn. Do, kia ajn problemo aŭ defio vi alfrontas, verŝajne ĝi povas esti solvita uzante formulon. Vi nur bezonas scii kiel fari taŭgan :) Kaj ĝuste pri tio ni diskutos en ĉi tiu lernilo.
Por komenci, ajna Excel-formulo komenciĝas per la egala signo (=). Do, kia ajn formulo vi skribos, komencu tajpante = aŭ en la celĉelo aŭ en la formulbreto de Excel. Kaj nun, ni rigardu pli detale kiel vi povas fari malsamajn formulojn en Excel.
Kiel fari simplan Excel-formulon uzante konstantojn kaj funkciigistojn
En Microsoft Excel-formuloj, konstantoj estas nombroj, datoj aŭ tekstaj valoroj, kiujn vi enigas rekte en formulo. Por krei simplan Excel-formulon uzante konstantojn, simple faru la jenon:
- Elektu ĉelon kie vi volas eligi la rezulton.
- Tajpu la egalan simbolon (=), kaj poste tajpu la ekvacion, kiun vi volas kalkuli.
- Premula Enigu klavon por kompletigi vian formulon. Farita!
Jen ekzemplo de simpla subtraha formulo en Excel:
=100-50
Kiel skribi formulojn en Excel uzante ĉelon referencoj
Anstataŭ enigi valorojn rekte en via Excel-formulo, vi povas referi al la ĉeloj , enhavantaj tiujn valorojn.
Ekzemple, se vi volas subtrahi valoron. en la ĉelo B2 el la valoro en la ĉelo A2, vi skribas la jenan subtrahoformulon: =A2-B2
Farante tian formulon, vi povas tajpi la ĉelreferencojn rekte en la formulo, aŭ alklaku la ĉelon kaj Excel enigos respondan ĉelan referencon en vian formulon. Por aldoni gamon referencon , elektu la gamon de ĉeloj en la folio.
Noto. Defaŭlte, Excel aldonas relativajn ĉelreferencojn. Por ŝanĝi al alia referenca tipo, premu la klavon F4.
Granda avantaĝo uzi ĉelreferencojn en Excel-formuloj estas, ke kiam ajn vi ŝanĝas valoron en la referita ĉelo, la formulo rekalkulas aŭtomate sen ke vi devas permane ĝisdatigi ĉiujn kalkulojn kaj formulojn sur via kalkultabelo.
Kiel krei Excel-formulon uzante difinitajn nomojn
Por fari paŝon plu, vi povas krei nomon por certan ĉelon aŭ gamon da ĉeloj, kaj poste raportu al tiu(j)n ĉelon(j) en viaj Excel-formuloj simple tajpante la nomon.
La plej rapida maniero krei nomon en Excel, estas elektiĉelo(j) kaj tajpu la nomon rekte en la Noma Skatolo . Ekzemple, jen kiel vi kreas nomon por ĉelo A2:
Profesi-simila maniero difini nomon estas per la langeto Formuloj >. ; Difinitaj nomoj grupo aŭ Ctrl+F3 ŝparvojo. Por la detalaj paŝoj, bonvolu vidi krei difinitan nomon en Excel.
En ĉi tiu ekzemplo, mi kreis la jenajn 2 nomojn:
- enspezo por ĉelo A2
- elspezoj por ĉelo B2
Kaj nun, por kalkuli la netan enspezon, vi povas tajpi la jenan formulon en iu ajn ĉelo sur iu ajn folio ene de la laborlibro en kiu tiuj nomoj estis kreitaj: =revenue-expenses
En la sama maniero, vi povas uzi nomojn anstataŭ ĉelaj aŭ intervalreferencoj en argumentoj de Excel-funkcioj.
Ekzemple, se vi kreas la nomon 2015_vendoj por ĉeloj A2:A100, vi povas trovi entute de tiuj ĉeloj uzante la jenan SUMformulon: =SUM(2015_sales)
Kompreneble, vi povas akiri la sama rezulto provizante la gamon al la SUM-funkcio: =SUM(A2:A100)
Tamen difinitaj nomoj igas Excel-formulojn pli kompreneblaj. Ankaŭ ili povas signife akceli krei formulojn en Excel precipe kiam vi uzas la saman gamon da ĉeloj en pluraj formuloj. Anstataŭ navigi inter malsamaj kalkultabeloj por trovi kaj elekti la gamon, vi simple tajpu ĝian nomon rekte en la formulo.
Kiel fari Excel-formulojn uzante funkciojn
Excel-funkcioj estasnenio alia ol antaŭdifinitaj formuloj, kiuj plenumas la postulatajn kalkulojn malantaŭ la sceno.
Ĉiu formulo komenciĝas per egala signo (=), sekvata de la funkcionomo kaj la funkcio-argumentoj enmetitaj inter la krampoj. Ĉiu funkcio havas specifajn argumentojn kaj sintakson (aparta ordo de argumentoj).
Por pliaj informoj, bonvolu vidi liston de la plej popularaj Excel-funkcioj kun formulekzemploj kaj ekrankopioj.
En viaj Excel-kalkultabeloj. , vi povas krei funkcio-bazitan formulon en 2 manieroj:
Kreu formulon en Excel per uzado de la Funkcia Sorĉisto
Se vi ne sentas vin tre komforta kun Excel kalkultabelaj formuloj ankoraŭ, la Enmeti Funkcion asistanto donos al vi helpeman manon.
1. Rulu la funkcian asistanton.
Por ruli la asistanton, alklaku la butonon Enmeti Funkcion sur la Formuloj langeto > Funkciobiblioteko grupo, aŭ elektu funkcion el unu el la kategorioj:
Alternative, vi povas klaki la Enmeti Funkcion -butonon 
maldekstre de la formulbreto.
Aŭ, tajpu la egalsignon (=) en ĉelo kaj elektu funkcion el la falmenuo maldekstre de la formulbreto. Defaŭlte, la falmenuo montras 10 laste uzatajn funkciojn, por atingi la plenan liston, alklaku Pli da Funkcioj...
2 . Trovu la funkcion, kiun vi volas uzi.
Kiam aperas la asistanto Enmeti Funkcion ,vi faras la jenon:
- Se vi konas la funkcionomon, tajpu ĝin en la kampo Serĉi funkcion kaj alklaku Iru .
- Se vi ne certas ĝuste kian funkcion vi bezonas uzi, tajpu tre mallongan priskribon de la tasko, kiun vi volas solvi en la kampo Serĉi funkcion , kaj alklaku Iru . . Ekzemple, vi povas tajpi ion tian: " sumaj ĉeloj" , aŭ " kalkuli malplenajn ĉelojn" .
- Se vi scias al kiu kategorio apartenas la funkcio, alklaku la malgrandan nigran sagon apud Elektu kategorion kaj elektu unu el la 13 kategorioj tie listigitaj. La funkcioj apartenantaj al la elektita kategorio aperos en la Elektu funkcion
Vi povas legi mallongan priskribon de la elektita funkcio ĝuste sub la Elektu funkcion skatolo. Se vi bezonas pliajn detalojn pri tiu funkcio, alklaku la ligilon Helpo pri ĉi tiu funkcio proksime de la malsupro de la dialogkesto.
Kiam vi trovis la funkcion, kiun vi volas uzi, elektu ĝin. kaj alklaku OK.
3. Specifi la funkcio-argumentojn.
En la dua paŝo de la Excel-funkcia sorĉisto, vi devas specifi la funkcion-argumentojn. Bona novaĵo estas, ke neniu scio pri la sintakso de la funkcio estas bezonata. Vi nur enigu la ĉelon aŭ intervalreferencojn en la argumentaj skatoloj kaj la asistanto prizorgos la reston.
Por enigi argumenton , vi povas aŭ tajpi ĉelan referencon aŭgamo rekte en la skatolon. Alternative, alklaku la gamo-elektopikonon apud la argumento (aŭ simple metu la kursoron en la skatolon de la argumento), kaj tiam elektu ĉelon aŭ gamon da ĉeloj en la laborfolio per la muso. Farante tion, la funkcio-sorĉisto ŝrumpos al mallarĝa gamo elekta fenestro. Kiam vi liberigas la musbutonon, la dialogkesto estos restarigita al sia plena grandeco.
Mallonga klarigo por la nuntempe elektita argumento montriĝas ĝuste sub la priskribo de la funkcio. Por pliaj detaloj, alklaku la ligilon Helpo pri ĉi tiu funkcio proksime de la malsupro.
Excel-funkcioj permesas al vi fari kalkulojn kun ĉelo loĝanta sur la sama laborfolio. , malsamaj folioj kaj eĉ malsamaj laborlibroj. En ĉi tiu ekzemplo, ni kalkulas la mezumon de vendoj por 2014 kaj 2015 jaroj situantaj en du malsamaj kalkultabeloj, pro kio la gamo-referencoj en la supra ekrankopio inkluzivas la folinomojn. Trovu pli pri kiel referenci alian folion aŭ laborlibron en Excel.
Tuj kiam vi specifis argumenton, la valoro aŭ tabelo de valoroj en la elektita(j) ĉelo(j) estos montrata ĝuste al la skatolo de la argumento. .
4. Kompletigu la formulon.
Kiam vi specifis ĉiujn argumentojn, alklaku la butonon OK (aŭ simple premu la klavon Enigu), kaj la kompletigita formulo estas enigita en la ĉelon.
Skribu formulon rekte en ĉelo aŭformulbreto
Kiel vi ĵus vidis, krei formulon en Excel uzante la funkcio-sorĉiston estas facila, pensis, ke ĝi estas sufiĉe longa plurpaŝa procezo. Kiam vi havas iom da sperto pri Excel-formuloj, vi eble ŝatus pli rapidan manieron - tajpi funkcion rekte en ĉelon aŭ formulbreton.
Kiel kutime, vi komencas tajpante la egalan signon (=) sekvitan de la funkcio. nomo. Dum vi faras tion, Excel faros ian pliigan serĉon kaj montros liston de funkcioj, kiuj kongruas kun la parto de la nomo de la funkcio, kiun vi jam tajpis:
Do, vi povas aŭ fini tajpi la funkcionomon memstare aŭ elekti el la montrata listo. De ajna maniero, tuj kiam vi tajpas malferman krampon, Excel montros la funkcian ekrankonsileton reliefigante la argumenton, kiun vi devas enigi poste. Vi povas tajpi la argumenton en la formulo mane, aŭ klaki ĉelon (elektu gamon) en la folio kaj havi respondan ĉelon aŭ intervalreferencon aldonita al la argumento.
Post kiam vi enigis la lastan argumenton, tajpu la ferman krampon kaj premu Enigu por kompletigi la formulon.
Konsileto. Se vi ne tute konas la sintakson de la funkcio, alklaku la funkcionomon kaj tuj aperos la Excel Help-temo .
Jen kiel vi kreas. formuloj en Excel. Tute nenio malfacila, ĉu? En la sekvaj artikoloj, ni daŭrigos nian vojaĝon en la intrigosfero de Microsoft Excel-formuloj, sed tiuj estos mallongaj konsiletoj por fari vian laboron kun Excel-formuloj pli efika kaj produktiva. Bonvolu resti atenta!
