En ĉi tiu lernilo, vi lernos kiel filtri datumojn en Excel en malsamaj manieroj: kiel krei filtrilojn por tekstaj valoroj, nombroj kaj datoj, kiel uzi filtrilon kun serĉo, kaj kiel filtri laŭ koloro aŭ laŭ elektita ĉelo valoro. Vi ankaŭ lernos kiel forigi filtrilojn, kaj kiel ripari Excel Aŭtomata Filtrilo ne funkcianta.

Se vi laboras kun grandaj datumaj aroj, povas esti defio ne nur kalkuli datumojn, sed ankaŭ trovi la datumojn. koncernajn informojn. Feliĉe, Microsoft Excel faciligas al vi mallarĝigi la serĉon per simpla sed potenca Filtrilo. Por lerni pli pri filtrado en Excel, bonvolu alklaki la subajn ligilojn.

Kio estas filtrilo en Excel?

Excel Filtrilo , alinome Aŭtomata Filtrilo , estas rapida maniero por montri nur la informojn koncernajn en difinita tempo kaj forigi ĉiujn aliajn datumojn de vido. Vi povas filtri vicojn en Excel-laborfolioj laŭ valoro, laŭ formato kaj laŭ kriterioj. Post aplikado de filtrilo, vi povas kopii, redakti, diagrami aŭ presi nur videblajn vicojn sen rearanĝi la tutan liston.

Excel Filtrilo kontraŭ Excel Ordigi

Krom multaj filtraj opcioj, Excel Aŭtomata Filtrilo disponigas la Ordigi -opciojn rilatajn al donita kolumno:

• Por tekstaj valoroj: Ordigi A al Z , Ordigu Z al A , kaj Ordigu laŭ Koloro .
• Por nombroj: Ordigu Plej Malgranda al Plej Granda , Ordigi Plej Granda al Plej Malgranda , kaj Ordigi laŭ Koloro .
• Porprovizore kaŝita:

  

  Por pliaj informoj, bonvolu vidi Kiel filtri kaj ordigi laŭ ĉela koloro en Excel.

  Kiel filtri en Excel per serĉo

  Komencante kun Excel 2010, la Filtrila interfaco inkluzivas serĉkeston kiu faciligas navigadon en grandaj datumaroj ebligante al vi rapide filtri vicojn enhavantajn precizan tekston, nombron aŭ daton.

  Supozi vi volas vidi la rekordojn por ĉiuj " orienta " regionoj. Nur alklaku la aŭtofiltrilan falmenuon, kaj komencu tajpi la vorton " oriento " en la serĉkesto. Excel Filtrilo tuj montros al vi ĉiujn erojn, kiuj kongruas kun la serĉo. Por montri nur tiujn vicojn, aŭ alklaku OK en la menuo de Excel Aŭtomata Filtrilo, aŭ premu la Enigu klavon sur via klavaro.

  

  Vidu ankaŭ: Kiel uzi formulojn en Google Sheets

  Por filtri plurajn serĉojn , apliku filtrilon laŭ via unua serĉtermino kiel montrite supre, tiam tajpu la duan terminon, kaj tuj kiam la serĉrezultoj aperos, elektu la skatolon Aldoni aktualan elekton al filtrilo , kaj alklaku OK . En ĉi tiu ekzemplo, ni aldonas " okcidentan " rekordojn al la jam filtritaj " orienta " eroj:

  

  Tio estis bela rapide, ĉu ne? Nur tri musklakoj!

  Filtrilo laŭ elektita ĉela valoro aŭ formato

  Unu plia maniero por filtri datumojn en Excel estas krei filtrilon kun la kriterioj egalaj al la enhavo aŭ formatoj de la elektita ĉelo. . Jen kiel:

  1. Dekstre alklaku ĉelon enhavanta la valoron,koloron aŭ piktogramon, laŭ kiu vi volas filtri viajn datumojn.
  2. En la kunteksta menuo, montru al Filtrilo .
  3. Elektu la deziratan opcion: filtru laŭ la elektita ĉelo valoro , koloro , tipara koloro aŭ piktogramo .

  En ĉi tiu ekzemplo, ni filtras datumojn per la piktogramo de la elektita ĉelo:

  

  Reapliki filtrilon post ŝanĝo de datumoj

  Kiam vi redaktas aŭ forigas datumojn en filtritaj ĉeloj, Excel Aŭtomata Filtrilo ne aŭtomate ĝisdatigas por reflekti la ŝanĝojn. Por reapliki la filtrilon, alklaku iun ajn ĉelon ene de via datumaro, kaj tiam aŭ:

  1. Alklaku Reapliki sur la langeto Datumoj , en la Ordigi & Filtrila grupo.

  

• Alklaku Ordi & Filtri > Reapliki en la langeto Hejmo , en la grupo Redaktado .



Kiel kopii filtritajn datumojn en Excel

La plej rapida maniero por kopii filtritan datuman gamon al alia laborfolio aŭ laborlibro estas uzi la jenajn 3 ŝparvojojn.

1. Elektu iun filtritan ĉelon, kaj tiam premu Ctrl + A por elekti ĉiujn filtritajn datumojn inkluzive de kolumnaj kapoj .

   Por elekti filtritajn datumojn ekskludante kolumnajn kapojn , elektu la unuan (supran-maldekstren) ĉelon kun datumoj, kaj premu Ctrl + Maj + Fino por etendi la elekton al la lasta ĉelo.

2. Premu Ctrl + C por kopii la elektitajn datumojn.
3. Ŝanĝu al alia folio/laborlibro, elektu la supran maldekstran ĉelon de la celintervalo, kaj premu Ctrl+V poralgluu la filtritajn datumojn.

Notu. Kutime, kiam vi kopias la filtritajn datumojn aliloke, elfiltritaj vicoj estas preterlasitaj. En iuj maloftaj kazoj, plejparte sur tre grandaj laborlibroj, Excel povas kopii kaŝitajn vicojn krom videblaj vicoj. Por eviti ke tio okazu, elektu gamon da filtritaj ĉeloj, kaj premu Alt + ; por elekti nur videblajn ĉelojn ignorante kaŝitajn vicojn. Se vi ne kutimas uzi klavarajn ŝparvojojn, vi povas uzi anstataŭe la funkcion Iri al Speciala ( Hejmo langeto > Redaktado grupo > Trovu & Elektu > Iri al Speciala... > Nur Videblaj Ĉeloj ).

Kiel malbari filtrilon

Post apliki filtrilon al certa kolumno, vi eble volas forigi ĝin por ke ĉiuj informoj denove videblas aŭ filtri viajn datumojn alimaniere.

Al forigu filtrilon en certa kolumno, alklaku la filtrilon en la kaplinio de la kolumno, kaj poste alklaku Forigi Filtrilon de :



Kiel forigi filtrilon en Excel

Por forigi ĉiujn filtrilojn en laborfolio, faru unu el la jenaj:

• Iru al la langeto Datumoj > Ordigi & Filtri grupon, kaj alklaku Forigi .
• Iru al la langeto Hejmo > Redaktado grupo, kaj alklaku Ordigi & Filtrilo > Forigi .



Filtrilo ne funkcias en Excel

Se la Aŭtomata Filtrilo de Excel ĉesis funkcii duonvoje. laborfolio, plej verŝajne estas ĉar iuj novaj datumoj estiseniris ekster la gamo de filtritaj ĉeloj. Por ripari ĉi tion, simple reapliku filtrilon. Se tio ne helpas kaj viaj Excel-filtriloj ankoraŭ ne funkcias, forigu ĉiujn filtrilojn en kalkultabelo, kaj poste apliki ilin denove. Se via datumaro enhavas malplenajn vicojn, mane elektu la tutan gamon per la muso, kaj poste apliku aŭtomatan filtrilon. Tuj kiam vi faros tion, la novaj datumoj estos aldonitaj al la gamo de filtritaj ĉeloj.

Esence, jen kiel vi aldonas, aplikas kaj uzas filtrilon en Excel. Sed estas multe pli al ĝi! En la sekva lernilo, ni esploros kaj kapablojn de Altnivela Filtrilo kaj vidos kiel filtri datumojn per multoblaj aroj de kriterioj. Bonvolu resti atenta!

datoj: Ordigi Plej Malnova al Plej Nova, Ordigi Plej Nova al Plej Malnova , kaj Ordigi laŭ Koloro .

La diferenco inter ordigo kaj filtrado en Excel estas jene:

• Kiam vi ordigas datumojn en Excel, la tuta tabelo estas rearanĝita, ekzemple alfabete aŭ de la plej malalta ĝis la plej alta valoro. Tamen, ordigo ne kaŝas iujn ajn enskribojn, ĝi nur metas la datumojn en novan ordon.
• Kiam vi filtras datumojn en Excel, nur la enskriboj kiujn vi vere volas vidi estas montrataj, kaj ĉiuj sensignivaj eroj estas provizore forigitaj de la vido.

Kiel aldoni filtrilon en Excel

Por ke Excel Aŭtomata Filtrilo funkciu ĝuste, via datumaro devus inkluzivi kaplinion kun la kolumnonomoj kiel montrata en la ekrankopio sube:

Iam la kolumnaj titoloj estas en ritmo, elektu ajnan ĉelon ene de via datumaro, kaj uzu unu el la sekvaj metodoj por enmeti filtrilon.

3 manieroj aldoni filtrilon en Excel

1. Sur la langeto Datumoj , en la Ordigi & Filtrilo , alklaku la Filtri butonon.

   

2. Sur la langeto Hejmo , en la Redaktado grupo, klaku Ordi & Filtrilo > Filtrilo .

   

3. Uzu la ŝparvojon de Excel Filtrilo por ŝalti/malŝalti la filtrilojn: Ctrl+Shift+L

Kiel ajn vi uzas metodon, la fal-sagoj aperos en ĉiu el la kapĉeloj:

Kiel apliki filtrilon en Excel

Faruma sago en la kolumna titolo signifas, ke filtrado estas aldonita, sed ankoraŭ ne aplikata. Kiam vi ŝvebas super la sago, ekranpinto montriĝas (Montrante Ĉion).

Por filtri datumojn en Excel, faru la jenon:

1. Alklaku la guton. -malsupren sago por la kolumno, kiun vi volas filtri.
2. Malmarku la skatolon Elektu Ĉion por rapide malelekti ĉiujn datumojn.
3. Marku la skatolojn apud la datumoj kiujn vi volas. montri, kaj alklaku OK.

Ekzemple, jen kiel ni povas filtri datumojn en la kolumno Regiono por vidi vendojn nur por Orienta kaj Norda :

Fine! La filtrilo estas aplikata al kolumno A, provizore kaŝante iujn ajn regionojn krom Orienta kaj Norda .

La falsago en la filtrita kolumno ŝanĝiĝas al la Filtributono , kaj ŝvebante super tiu butono montras ekrankonsilon indikantan, kiuj filtriloj estas aplikataj:

Filtri plurajn kolumnojn

Al apliki Excel-filtrilon al pluraj kolumnoj, simple ripetu la suprajn paŝojn por tiom da kolumnoj kiom vi volas.

Ekzemple, ni povas malvastigi niajn rezultojn por nur montri Pomojn por la Orienta kaj Norda regionoj. Kiam vi aplikas plurajn filtrilojn en Excel, la filtrila butono aperas en ĉiu el la filtritaj kolumnoj:

Konsileto. Por fari la fenestron de Excel Filtrilo pli larĝa kaj/aŭ pli longa, ŝvebu super la tenilo ĉe la malsupro, kaj tuj kiam la dukapa sago aperas, trenu ĝin malsupren.aŭ dekstren.

Filtri malplenajn/neblankajn ĉelojn

Por filtri datumojn en Excel preterlasante malplenajn aŭ neblankajn, faru unu el la jenaj:

Por filtri malplenajn , t.e. montri nemalplenan ĉelon, alklaku la aŭtomatan filtrilan sagon, certigu, ke la skatolo (Elektu Ĉion) estas markita, kaj poste forigu (Malplenoj) ĉe la malsupro de la listo. Ĉi tio montros nur tiujn vicojn, kiuj havas ajnan valoron en donita kolumno.

Por filtri nemalplenajn , t.e. montri nur malplenajn ĉelojn, malplenigu (Elektu Ĉion), kaj poste elektu (Malplenoj). Ĉi tio montros nur la vicojn kun malplena ĉelo en donita kolumno.

Notoj:

• La opcio (Malplenaj) disponeblas nur por kolumnoj kiuj enhavas almenaŭ unu malplenan ĉelon.
• Se vi volas forigi malplenajn vicojn bazitajn. sur iu ŝlosila kolumno, vi povas filtri neblankojn en tiu kolumno, elekti la filtritajn vicojn, dekstre alklaki la elekton kaj klaki Forigi vicon . Se vi volas forigi nur tiujn vicojn, kiuj estas tute malplenaj kaj lasi la vicojn kun iom da enhavo kaj iuj malplenaj ĉeloj, kontrolu ĉi tiun solvon.

Kiel uzi filtrilon en Excel

Krom bazaj filtraj opcioj diskutitaj supre, Aŭtomata Filtrilo en Excel provizas kelkajn altnivelajn ilojn kiuj povas helpi vin filtri specifajn datumtipojn kiel ekzemple teksto , nombroj kaj datoj ĝuste kiel vi volas.

Notoj:

• Malsama Excel-filtrilotipoj estas reciproke ekskluzivaj. Ekzemple, vi povas filtri difinitan kolumnon laŭ valoro aŭ laŭ ĉela koloro, sed ne laŭ ambaŭ samtempe.
• Por ĝustaj rezultoj, ne miksu malsamajn valortipojn en unu kolumno ĉar nur unu filtripo estas disponebla por ĉiu kolumno. Se kolumno enhavas plurajn specojn de valoroj, la filtrilo estos aldonita por la datumoj kiuj plej okazas. Ekzemple, se vi stokas nombrojn en certa kolumno sed la plej multaj el la nombroj estas formatitaj kiel teksto, Tekstaj Filtriloj aperos por tiu kolumno sed ne Nombraj Filtriloj.

Kaj nun, ni rigardu pli detale. ĉe ĉiu opcio kaj vidu kiel vi povas krei filtrilon plej taŭgan por via datumtipo.

Filtri tekstajn datumojn

Kiam vi volas filtri tekstkolumnon por io tre specifa, vi povas utiligi nombro da altnivelaj opcioj provizitaj de Excel Tekstaj Filtriloj kiel ekzemple:

• Filtri ĉelojn kiuj komencas per aŭ finiĝas per specifa signo (s).
• Filtri ĉelojn kiuj enhavas aŭ ne enhavas donitan signon aŭ vorton ie ajn en la teksto.
• Filtri ĉelojn kiuj estas ĝuste egala aŭ ne egala al specifita(j) signo(j).

Tuj kiam vi aldonas filtrilon al kolumno enhavanta tekstajn valorojn, Tekstaj Filtriloj aperos aŭtomate en la Aŭtomata Filtrila menuo:

Ekzemple, por filtri vicojn enhavantajn Bananoj , faru la fo; llowing:

1. Alklaku lafalsago en la kolumna titolo, kaj montru al Tekstaj Filtriloj .
2. En la falmenuo, elektu la deziratan filtrilon ( Ne Entenas... en ĉi tiu ekzemplo).
3. La dialogujo Persona Aŭtomata Filtrilo aperos. En la skatolo dekstre de la filtrilo, tajpu la tekston aŭ elektu la deziratan eron el la fallisto.
4. Alklaku OK.

Kiel rezulto, ĉiuj vicoj de Bananoj , inkluzive de Verdaj bananoj kaj Goldfinger-bananoj , estos kaŝitaj.

Kolumno de filtrilo kun 2 kriterioj.

Por filtri datumojn en Excel per du tekstaj kriterioj, faru la suprajn paŝojn por agordi la unuajn kriteriojn, kaj poste faru la jenon:

• Kontrolu Kaj aŭ Aŭ radiobutono depende de ĉu ambaŭ aŭ ambaŭ kriterioj devus esti veraj.
• Elektu la komparan operatoron por la dua kriterio, kaj enigu tekstan valoron en la kesto dekstre al ĝi.

Ekzemple, jen kiel vi povas filtri vicojn, kiuj enhavas aŭ Bananoj aŭ Citronoj :

Kiel krei filtrilon en Excel kun ĵokeraj signoj

Se vi ne memoras ĝustan serĉon aŭ volas filtri vicojn kun similaj informoj, vi povas krei filtrilon kun unu la jenaj ĵokeraj signoj:

Konsileto. En multaj kazoj, vi povas uzi la operatoron Enhavas anstataŭ ĵokeroj. Ekzemple, por filtri ĉelojn enhavantajn ĉiajn Bananoj , vi povas aŭ elekti la operatoron Egalas kaj tajpi *bananoj* , aŭ uzi la Enhavas. operatoro kaj simple tajpu bananojn .

Kiel filtri nombrojn en Excel

La Nombraj Filtriloj de Excel permesas vin manipuli nombrajn datumojn en diversaj manieroj, inkluzive de:

• Filtri nombrojn egala aŭ ne egala al certa nombro.
• Filtrilaj nombroj, pli grandaj ol , malpli ol aŭ inter la specifitaj nombroj.
• Filtru suprajn 10 aŭ malsuprajn 10 nombrojn.
• Filtri ĉelojn kun nombroj superaj. mezumo aŭ malsupre mezumo .

La sekva ekrankopio montras la tutan liston de nombrofiltriloj disponeblaj en Excel.

Ekzemple, por krei filtrilon kiu montras nur mendojn inter $250 kaj $300, daŭrigu ĉi tiujn paŝojn:

1. Alklaku la aŭtofiltrilan sagon en la kolumna kaplinio, kaj montru al Nombraj Filtriloj .
2. Elektukonvena kompara operatoro el la listo, Inter... en ĉi tiu ekzemplo.
3. En la dialogkesto Persona Aŭtomata Filtrilo , enigu la malsupran kaj supran limajn valorojn. Defaŭlte, Excel sugestas uzi " Pli granda ol aŭ egala al" kaj " Malpli ol aŭ egala al" komparfunkciigistoj. Vi povas ŝanĝi ilin al " Pli granda ol" kaj " Malpli ol' se vi ne volas ke la sojlaj valoroj estu inkluzivitaj.
4. Alklaku OK.

Kiel rezulto, nur mendoj inter $250 kaj $300 estas videblaj:

Kiel filtri datojn en Excel.

Excel Dataj Filtriloj provizas la plej grandan varion da elektoj, kiuj ebligas al vi filtri rekordojn por certa tempodaŭro rapide kaj facile.

Defaŭlte, Excel Aŭtomata Filtrilo grupigas ĉiujn datojn en donita kolumno per hierarkio de jaroj, monatoj kaj tagoj. Vi povas pligrandigi aŭ kolapsigi malsamajn nivelojn alklakante la plus aŭ minussignojn apud difinita grupo. Elekti aŭ malplenigi pli altan nivelan grupon elektas aŭ forigas datumojn en ĉiuj nestitaj niveloj. Ekzemple, se vi malplenigas la skatolon apud 2016, ĉiuj datoj ene de la jaro 2016 estos kaŝitaj.

Krome, Dataj Filtriloj permesas al vi montri aŭ kaŝi datumojn por aparta tago. , semajno, monato, kvarono, jaro, antaŭ aŭ post difinita dato, aŭ inter du datoj. malsupre montras ĉiujn disponeblajn datajn filtrilojn:

En la plej multaj kazoj, Excel filtras laŭ datofunkcias per unu klako. Ekzemple, por filtri vicojn enhavantajn rekordojn por la nuna semajno, vi simple montras al Dataj Filtriloj kaj alklaku Ĉi tiun Semajnon .

Se vi elektas la Egalas. , Antaŭ , Post , Inter funkciigisto aŭ Persona Filtrilo , la jam konata Persona Aŭtomata Filtrilo dialogo fenestro aperos, kie vi specifas la deziratajn kriteriojn.

Ekzemple, por montri ĉiujn erojn dum la unuaj 10 tagoj de aprilo 2016, alklaku Inter... kaj agordu la filtrilon tiamaniere :

Kiel filtri per koloro en Excel

Se la datumoj en via laborfolio estas formatitaj permane aŭ per kondiĉa formatado, vi ankaŭ povas filtri tiujn datumojn per koloro.

Alklakante la falsago de aŭtomata filtrilo, montros Filtrilo laŭ Koloro kun unu aŭ pluraj opcioj, depende de kiu formatado estas aplikata al kolumno:

• Filtrilo per ĉela koloro
• Filtrilo per tipara koloro
• Filtrilo per ĉela piktogramo

Ekzemple, se vi formatis ĉelojn en difinita kolumno kun 3 malsamaj b kongruaj koloroj (verda, ruĝa kaj oranĝa) kaj vi volas montri nur oranĝajn ĉelojn, vi povas fari ĝin tiamaniere:

1. Alklaku la filtrilan sagon en la kapĉelo, kaj montru al Filtru laŭ Koloro .
2. Alklaku la deziratan koloron - oranĝa en ĉi tiu ekzemplo.

Venu! Nur valoroj formatitaj per la oranĝa tiparo estas videblaj kaj ĉiuj aliaj vicoj estas