Rapidaj manieroj movi, kaŝi, stiligi kaj ŝanĝi vicojn en Google Sheets

  • Kundividu Ĉi Tion
Michael Brown

Google Sheets permesas administri vicojn en multaj malsamaj manieroj: movi, kaŝi kaj malkaŝi, ŝanĝi ilian altecon kaj kunfandi plurajn vicojn en unu. Speciala stililo ankaŭ faciligos la komprenon kaj laboradon de via tabelo.

    Rapidaj manieroj formatigi la kaplinion de Google Sheets

    Titoloj estas deviga parto de iu ajn tabelo – tie oni donas nomojn al ĝia enhavo. Tial la unua vico (aŭ eĉ kelkaj linioj) estas kutime turnita en kaplinion kie ĉiu ĉelo sugestas pri tio, kion vi trovos en la suba kolumno.

    Por tuj distingi tian vicon de aliaj, vi eble volas ŝanĝi ĝian tiparon, randojn aŭ fonkoloron.

    Por fari tion, uzu la opcion Formati en la Guglo-menuo aŭ la normajn ilojn de la ilobreto de Guglo-Folioj:

    Alia utila ilo kiu helpas formi tabelojn kaj iliajn kapojn estas Tabelo Stiloj. Post kiam vi instalis ĝin, iru al Etendoj > Tabelo Stiloj > Komencu :

    Ĉefe, la stiloj malsamas en siaj kolorskemoj. Tamen, vi povas formi malsamajn partojn de la tabelo en malsamaj manieroj, ĉu ĝi estas kaplinio, maldekstra aŭ dekstra kolumno, aŭ aliaj partoj. Tiel vi personigos viajn tabelojn kaj reliefigos la plej gravajn datumojn.

    La ĉefa avantaĝo de Tabelo-Stiloj kuŝas en la kapablo krei viajn proprajn stilajn ŝablonojn. Simple alklaku la rektangulon kun plus-ikono (la unua en la listo deĉiuj stiloj) por komenci krei vian propran stilon. Nova ŝablono estos kreita, kaj vi povos ĝustigi ĝin laŭ via plaĉo.

    Noto. La defaŭltaj stiloj, kiuj ekzistas en la aldonaĵo, ne estas redakteblaj. La ilo permesas vin aldoni, redakti kaj forigi nur viajn proprajn stilojn.

    Elektu la parton de la tabelo, kiun vi volas ŝanĝi, agordu ĝian aspekton, kaj alklaku Konservi :

    Ĉiuj ĉi tiuj opcioj faras Tabelstilojn bonega ilo, kiu formatas tutajn tabelojn kaj iliajn apartajn elementojn, inkluzive de kaplinio de Google Sheets.

    Kiel movi vicojn en Google Sheets

    Povas okazi, ke vi devos rearanĝi vian tablon movante unu aŭ plurajn vicojn al alia loko. Estas kelkaj manieroj fari tion:

    1. Menuo de Google Sheets . Marku vian linion kaj elektu Redakti – Movi – Vico supren/malsupren . Ripetu la paŝojn por movi ĝin plu.

    2. Trenu kaj faligi. Elektu la vicon kaj trenu kaj faligu ĝin al la bezonata pozicio. Tiel vi povas movi la vicon kelkajn kolumnojn supren kaj malsupren.

    Kiel kaŝi kaj malkaŝi vicojn en kalkultabelo

    Ĉiuj tabeloj povas enhavi liniojn kun la datumoj uzataj por kalkuloj sed estas nenecesa por montri. Vi povas facile kaŝi tiajn vicojn en Google Sheets sen perdi la datumojn.

    Dekstre alklaku la linion, kiun vi ŝatus kaŝi kaj elektu Kaŝi vicon el la kunteksta menuo.

    Vicnumeroj tamen ne ŝanĝiĝas, du trianguloj instigaske estas kaŝita linio. Alklaku tiujn sagojn por malkaŝi la vicon malantaŭen.

    Konsileto. Ĉu vi volas kaŝi vicojn laŭ ilia enhavo? Ĉi tiu blogaĵo estas por vi do :)

    Kiel kunfandi vicojn kaj ĉelojn en Google Sheets

    Vi povas ne nur movi, forigi aŭ kaŝi vicojn en viaj Google Sheets - vi povas kunfandi ilin por ke viaj datumoj aspektu pli eleganta.

    Notu. Se vi kunfandas ĉiujn vicojn, nur la enhavo de la supra maldekstra ĉelo estos konservita. Aliaj datumoj estos perditaj.

    Estas kelkaj ĉeloj en mia tabelo, kiuj havas la samajn informojn (A3:A6) unu sub la alia. Mi reliefigas ilin kaj elektas Formati > Kunfandi ĉelojn > Kunfandi vertikale :

    4 ĉeloj el 4 vicoj estas kunigitaj, kaj ĉar mi decidis Kunfandi vertikale , la datumoj de la supra ĉelo estas montrata. Se mi elektas Kunfandi ĉiujn , la enhavo de la supra maldekstra ĉelo restos:

    Estas unu interesa kazo en Google Sheets – kiam vi bezonas kombini ne nur vicojn sed tutajn tabelojn. Ekzemple, semajnaj vendaj raportoj povus esti kunigitaj en unu monatan raporton kaj krome en kvaronan aŭ eĉ jaran raporton. Oportuna, ĉu ne?

    La aldonaĵo Merge Sheets por Google Sheets ebligas al vi kombini 2 tabelojn kongruante la datumojn en ŝlosilaj kolumnoj kaj ĝisdatigante aliajn rekordojn.

    Ŝanĝi vicalton en unu Gugla kalkultabelo

    Vi povas plibonigi la aranĝon de via tabelo ŝanĝante la altecon de iujlinioj, precipe kaplinio. Jen kelkaj facilaj manieroj fari tion:

    1. Ŝvevu la kursoron super la malsupran randon de la vico, kaj kiam la kursoro fariĝas Supren Malsupren Sago , alklaku kaj regrandigi ĝin laŭ via bezono:

  • Uzu la kuntekstan menuon. Dekstre alklaku la bezonatan vicon kaj elektu Regrandigi vicon . Ĉi tiu maniero estas precipe utila kiam vi bezonas havi plurajn liniojn de la sama alteco. Simple elektu ilin ĉiujn kaj iru al la kunteksta menuo:
  • Kiel nombri vicojn kun datumoj en Guglo-Folioj

    Fine, nia tabelo estas kreita, la informo estas enigita, ĉiuj vicoj kaj kolumnoj estas ĝuste kie ili devus esti kaj de la bezonata grandeco.

    Ni kalkulu kiom da linioj estas tute plenigitaj kun datumoj. Eble, ni trovos, ke iuj ĉeloj estis forgesitaj kaj lasitaj malplenaj.

    Mi uzos la funkcion COUNTA – ĝi kalkulas la nombron da nemalplenaj ĉeloj en la elektita gamo. Mi volas vidi kiom da vicoj estas kun la datumoj en kolumnoj A, B kaj D:

    =COUNTA(A:A)

    =COUNTA(B:B)

    =COUNTA(G:G)

    Konsileto. Por inkluzivi pliajn vicojn, kiuj povas esti aldonitaj ĝustatempe al via formulo, nepre uzu la tutan kolumnon kiel argumenton de la formulo anstataŭ difinitan gamon.

    Kiel vi povas vidi. , formuloj redonas malsamajn rezultojn. Kial tio estas?

    Kolumno A havas vertikale kunfanditajn ĉelojn, ĉiuj vicoj en kolumno B estas plenigitaj kun datumoj, kaj nur unu ĉelo en kolumno C maltrafas la enskribon. Tiojen kiel vi povas lokalizi malplenajn ĉelojn en la vicoj de via tabelo.

    Mi esperas, ke ĉi tiu artikolo faros vian laboron kun vicoj en Google Sheets iom pli facila kaj pli agrabla. Bonvolu demandi demandojn en la komenta sekcio sube.

    Michael Brown estas diligenta teknologia entuziasmulo kun pasio por simpligi kompleksajn procezojn uzante programarajn ilojn. Kun pli ol jardeko da sperto en la teknologia industrio, li perfektigis siajn kapablojn en Microsoft Excel kaj Outlook, same kiel Google Sheets kaj Docs. La blogo de Mikaelo estas dediĉita al kunhavigi siajn sciojn kaj kompetentecon kun aliaj, provizante facilajn sekvajn konsiletojn kaj lernilojn por plibonigi produktivecon kaj efikecon. Ĉu vi estas sperta profesiulo aŭ komencanto, la blogo de Mikaelo ofertas valorajn komprenojn kaj praktikajn konsilojn por eltiri la plej multajn el ĉi tiuj esencaj programaj iloj.