Το σεμινάριο δείχνει πώς να οριοθετείτε τα κελιά στο Excel χρησιμοποιώντας τις προκαθορισμένες επιλογές και πώς να δημιουργείτε το προσαρμοσμένο στυλ οριοθέτησης των κελιών σας.

Μερικές φορές τα φύλλα εργασίας του Excel μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν λόγω των πυκνών πληροφοριών και της πολύπλοκης δομής. Η προσθήκη περιγράμματος γύρω από τα κελιά μπορεί να σας βοηθήσει να διακρίνετε διαφορετικά τμήματα, να τονίσετε ορισμένα δεδομένα, όπως οι επικεφαλίδες των στηλών ή οι συνολικές γραμμές, και να κάνετε τα φύλλα εργασίας σας πιο ευπαρουσίαστα και πιο ελκυστικά.

Τι είναι τα όρια κελιών στο Excel;

Το περίγραμμα είναι μια γραμμή γύρω από ένα κελί ή ένα μπλοκ κελιών στο Excel. Γενικά, τα περιθώρια κελιών χρησιμοποιούνται για να τονίσουν ένα συγκεκριμένο τμήμα ενός φύλλου εργασίας για να το κάνουν να ξεχωρίζει. Για παράδειγμα, μπορείτε να εισαγάγετε ένα περίγραμμα για να τραβήξετε την προσοχή των θεατών στα σύνολα ή σε άλλα σημαντικά δεδομένα στο φύλλο.

Μην συγχέετε τα όρια κελιών με τις γραμμές πλέγματος του φύλλου εργασίας. Τα όρια είναι πιο έντονα και πιο εμφανή. Σε αντίθεση με τις γραμμές πλέγματος, τα όρια κελιών δεν εμφανίζονται σε ένα φύλλο εργασίας από προεπιλογή, πρέπει να τα εφαρμόσετε χειροκίνητα. Κατά την εκτύπωση ενός εγγράφου, τα όρια θα εμφανίζονται στις εκτυπωμένες σελίδες ανεξάρτητα από το αν εκτυπώνετε γραμμές πλέγματος ή όχι.

Το Microsoft Excel προσφέρει μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να προσθέσετε ένα περίγραμμα γύρω από ένα μόνο κελί ή μια σειρά κελιών.

Πώς να δημιουργήσετε σύνορα στο Excel

Ο γρηγορότερος τρόπος για να δημιουργήσετε ένα περίγραμμα στο Excel είναι να εφαρμόσετε μια από τις ενσωματωμένες επιλογές απευθείας από την κορδέλα. Ακολουθεί ο τρόπος:

1. Επιλέξτε ένα κελί ή μια σειρά κελιών στα οποία θέλετε να προσθέσετε όρια.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στην επιλογή Σύνορα και θα δείτε μια λίστα με τους πιο δημοφιλείς τύπους πλαισίων.
3. Κάντε κλικ στο πλαίσιο που θέλετε να εφαρμόσετε και θα προστεθεί αμέσως στα επιλεγμένα κελιά.

Για παράδειγμα, μπορείτε να εφαρμόσετε ένα εξωτερικό περίγραμμα γύρω από τα κελιά στο Excel με τον εξής τρόπο:

Περισσότερα παραδείγματα πλαισίων κελιών του Excel μπορείτε να βρείτε εδώ.

Συμβουλές:

• Για να εφαρμόσετε ένα χρώμα γραμμής και στυλ εκτός από τις προεπιλογές, επιλέξτε το επιθυμητό Χρώμα γραμμής ή/και Στυλ γραμμής στο Σχεδιάστε σύνορα πρώτα και, στη συνέχεια, επιλέξτε σύνορα.
• Το Σύνορα στην κορδέλα παρέχει πρόσβαση μόνο σε έξω από το Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε όλες τις διαθέσιμες ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένων των μέσα στο σύνορα, κάντε κλικ στο Περισσότερα Σύνορα... στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού. Αυτό θα ανοίξει το Διάλογος μορφοποίησης κελιών πλαίσιο, το οποίο εξηγείται λεπτομερώς στην επόμενη ενότητα.

Πώς να εισαγάγετε σύνορα στο Excel με το διάλογο Format Cells

Το Κελιά μορφοποίησης διαλόγου είναι η πιο αποτελεσματική μέθοδος προσθήκης πλαισίων στο Excel. Σας παρέχει εύκολη πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις, συμπεριλαμβανομένου του χρώματος και του πάχους της γραμμής, καθώς και μια ωραία προεπισκόπηση διαγράμματος.

Για να εισαγάγετε ένα περίγραμμα μέσω του Κελιά μορφοποίησης διαλόγου, αυτό είναι που πρέπει να κάνετε:

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά στα οποία θέλετε να προσθέσετε όρια.
2. Ανοίξτε το Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου κάνοντας ένα από τα ακόλουθα:
   • Κάντε κλικ στο βέλος προς τα κάτω δίπλα στο Σύνορα και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα σύνορα στο κάτω μέρος της αναπτυσσόμενης λίστας.
   • Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Μορφοποίηση κελιών... από το μενού περιβάλλοντος.
   • Πατήστε τη συντόμευση Ctrl+1.

   

3. Στο Κελιά μορφοποίησης παράθυρο διαλόγου, μεταβείτε στο Σύνορα και επιλέξτε πρώτα το στυλ και το χρώμα της γραμμής. Και στη συνέχεια, είτε χρησιμοποιήστε Προεπιλογές για να προσθέσετε τα εξωτερικά ή τα εσωτερικά περιθώρια ή να κατασκευάσετε το επιθυμητό περιθώριο επιλέγοντας μεμονωμένα στοιχεία, όπως το περιθώριο πάνω, κάτω, δεξιά ή αριστερά. Το διάγραμμα προεπισκόπησης θα αντικατοπτρίζει αμέσως τις αλλαγές.
4. Όταν τελειώσετε, κάντε κλικ στο OK.

   

Συντομεύσεις συνόρων του Excel

Για να εισάγετε και να αφαιρείτε γρήγορα τα όρια των κελιών, το Excel παρέχει μερικές συντομεύσεις πληκτρολογίου.

Προσθέστε εξωτερικό περίγραμμα

Για να προσθέσετε ένα περίγραμμα γύρω από την τρέχουσα επιλογή, πατήστε ταυτόχρονα τα ακόλουθα πλήκτρα.

Συντόμευση των Windows: Ctrl + Shift + &,

Συντόμευση Mac: Command + Option + 0

Αφαιρέστε όλα τα σύνορα

Για να αφαιρέσετε όλα τα όρια εντός της τρέχουσας επιλογής, χρησιμοποιήστε τους ακόλουθους συνδυασμούς πλήκτρων.

Συντόμευση των Windows: Ctrl + Shift + _

Συντόμευση Mac: Command + Option + _

Σημείωση. Η συντόμευση συνόρων του Excel δεν σας δίνει τον έλεγχο της χρώμα και πάχος γραμμής Για να δημιουργήσετε επαγγελματικά πλαίσια, συνιστάται η χρήση του διαλόγου Μορφοποίηση κελιών που παρέχει πλήρη πρόσβαση σε όλες τις ρυθμίσεις.

Συντομεύσεις για το διάλογο μορφοποίησης κελιών

Στο Σύνορα της καρτέλας Κελιά μορφοποίησης μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τις ακόλουθες συντομεύσεις για να ενεργοποιήσετε και να απενεργοποιήσετε τα όρια:

• Αριστερό περίγραμμα: Alt + L
• Δεξί περιθώριο: Alt + R
• Επάνω περιθώριο: Alt + T
• Κάτω όριο: Alt + B
• Διαγώνιος προς τα πάνω: Alt + D
• Οριζόντιο εσωτερικό: Alt + H
• Κατακόρυφο εσωτερικό: Alt + V

Συμβουλή. Σε περίπτωση που προσθέτετε πολλαπλά σύνορα , αρκεί να πατήσετε μια φορά το πλήκτρο Alt, και στη συνέχεια μπορείτε να πατήσετε μόνο τα πλήκτρα γραμμάτων. Για παράδειγμα, για να τοποθετήσετε τα πάνω και κάτω περιθώρια, πατήστε Alt + T και στη συνέχεια B .

Πώς να σχεδιάσετε σύνορα στο Excel

Αντί να επιλέγετε πρώτα τα κελιά και στη συνέχεια να επιλέγετε από ένα σύνολο ενσωματωμένων επιλογών, μπορείτε να σχεδιάσετε όρια απευθείας στο φύλλο εργασίας. Ακολουθεί ο τρόπος:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα, κάντε κλικ στο κάτω βέλος δίπλα στο Σύνορα . Κοντά στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, θα δείτε την επιλογή Σχεδιάστε σύνορα ομάδα εντολών που σας επιτρέπουν να επιλέξετε τρόπο σχεδίασης, χρώμα γραμμής και στυλ.
2. Πρώτον, επιλέξτε ένα Χρώμα γραμμής και ένα Στυλ γραμμής Μόλις επιλεγεί ένα από τα δύο, το Excel ενεργοποιεί αυτόματα το Ζωγραφική Σύνορα και ο δρομέας αλλάζει σε μολύβι.
3. Τώρα μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε μεμονωμένες γραμμές στην προεπιλεγμένη Ζωγραφική Σύνορα ή μεταβείτε σε Σχεδίαση πλέγματος συνόρων Η διαφορά έχει ως εξής:
   • Ζωγραφική Σύνορα επιτρέπει τη σχεδίαση ενός περιγράμματος κατά μήκος οποιασδήποτε γραμμής πλέγματος, το οποίο λειτουργεί εξαιρετικά όταν δημιουργούνται ακανόνιστα όρια. Το σύρσιμο κατά μήκος των κελιών θα δημιουργήσει ένα κανονικό ορθογώνιο πλαίσιο γύρω από μια περιοχή.
   • Σχεδίαση πλέγματος συνόρων τοποθετεί εξωτερικά και εσωτερικά όρια κάθε φορά, όταν κάνετε κλικ και σύρετε σε κελιά. Όταν ακολουθείτε μια γραμμή πλέγματος, προστίθεται μια απλή γραμμή, όπως ακριβώς όταν χρησιμοποιείτε το εργαλείο Ζωγραφική Σύνορα επιλογή.
4. Για να σταματήσετε να σχεδιάζετε όρια, κάντε κλικ στο Σύνορα Αυτό θα αναγκάσει το Excel να υπάρξει η λειτουργία σχεδίασης και ο δρομέας θα αλλάξει πάλι σε λευκό σταυρό.

Συμβουλή. Για να διαγράψετε ολόκληρο το περίγραμμα ή οποιοδήποτε στοιχείο του, χρησιμοποιήστε την εντολή Διαγραφή συνόρων όπως περιγράφεται στην ενότητα Διαγραφή συνόρων.

Πώς να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο στυλ συνόρων στο Excel

Αν κανένα από τα προκαθορισμένα όρια κελιών δεν ανταποκρίνεται στις ανάγκες σας, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ πλαισίου. Ακολουθούν τα βήματα που πρέπει να εκτελέσετε:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο Στυλ κυττάρων Αν δεν βλέπετε το Στυλ κυττάρων κάντε κλικ στο κουμπί Περισσότερα στην κάτω δεξιά γωνία της οθόνης Στυλ κουτί.

Για να εφαρμόσετε το προσαρμοσμένο στυλ περιγράμματος, κάντε τα εξής:

1. Επιλέξτε τα κελιά που θέλετε να μορφοποιήσετε.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, κάντε κλικ στο στυλ που έχετε δημιουργήσει. Συνήθως εμφανίζεται στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης Στυλ Αν δεν το βλέπετε εκεί, τότε κάντε κλικ στο πλαίσιο Περισσότερα δίπλα στο κουμπί Στυλ box, βρείτε το νέο σας στυλ στο Προσαρμοσμένο , και κάντε κλικ σε αυτό.

Το προσαρμοσμένο στυλ σας θα εφαρμοστεί στα επιλεγμένα κελιά ταυτόχρονα:

Πώς να αλλάξετε το χρώμα και το πλάτος των περιθωρίων των κελιών

Όταν προσθέτετε ένα πλαίσιο κελιών στο Excel, χρησιμοποιείται από προεπιλογή ένα μαύρο (αυτόματο) χρώμα γραμμής και ένα λεπτό στυλ γραμμής. Για να αλλάξετε το χρώμα και το πλάτος των πλαισίων κελιών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε τα κελιά των οποίων τα όρια θέλετε να αλλάξετε.
2. Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης Ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και, στη συνέχεια, επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης στο αναδυόμενο μενού.
3. Μεταβείτε στο Σύνορα και κάντε τα εξής:
   • Από το Γραμμή επιλέξτε το επιθυμητό στυλ για τη γραμμή ορίου.
   • Από το Χρώμα επιλέξτε το προτιμώμενο χρώμα γραμμής.
   • Στο Προεπιλογές ή Σύνορα ενότητα, επιλέξτε τον υπάρχοντα τύπο περιγράμματος.
   • Ελέγξτε το αποτέλεσμα στο διάγραμμα προεπισκόπησης. Αν είστε ικανοποιημένοι με τις αλλαγές, κάντε κλικ στο κουμπί OK. Αν όχι, δοκιμάστε άλλο στυλ γραμμής και χρώμα.

   

Παραδείγματα ορίων κελιών στο Excel

Παρακάτω θα δείτε μερικά παραδείγματα για το πώς μπορεί να μοιάζουν τα όρια του Excel σας.

Έξω από τα σύνορα

Για να εφαρμόσετε ένα περίγραμμα γύρω από τα κελιά, χρησιμοποιήστε είτε Εκτός συνόρων ή Σκεφτείτε εκτός συνόρων επιλογή:

Πάνω και κάτω περιθώριο

Για να υποβάλετε αίτηση πάνω και κάτω περιθώριο στο Excel με μία μόνο εντολή, χρησιμοποιήστε αυτή την επιλογή:

Κορυφαία και παχιά κάτω σύνορα

Για να υποβάλλετε αίτηση πάνω και παχύ κάτω περίγραμμα , χρησιμοποιήστε αυτό:

Κάτω διπλό περίγραμμα

Για να τοποθετήσετε ένα κάτω διπλό περίγραμμα στο Excel, χρησιμοποιήστε την παρακάτω εντολή. Αυτή η επιλογή είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για το διαχωρισμό μιας συνολικής γραμμής:

Εντός και εκτός συνόρων

Για να τοποθετήσετε ταυτόχρονα εσωτερικά και εξωτερικά όρια, χρησιμοποιήστε την εντολή Όλα τα σύνορα εντολή:

Για να τοποθετήσετε μόνο εσωτερικά πλαίσια ή να χρησιμοποιήσετε διαφορετικά χρώματα και στυλ γραμμών για τα εσωτερικά και εξωτερικά πλαίσια, χρησιμοποιήστε είτε τη λειτουργία Draw Borders (Σχεδίαση συνόρων) είτε το διάλογο Format Cells (Μορφοποίηση κελιών). Η παρακάτω εικόνα δείχνει ένα από τα πολλά πιθανά αποτελέσματα:

Δημιουργία συνόρων στο Excel - χρήσιμες συμβουλές

Οι παρακάτω συμβουλές θα σας δώσουν κάποιες πληροφορίες σχετικά με τα όρια κελιών του Excel που μπορεί να σας βοηθήσουν να τα χρησιμοποιήσετε πιο αποτελεσματικά.

• Κάθε περίγραμμα που προσθέτετε ή αλλάζετε θα ακολουθεί τις τρέχουσες ρυθμίσεις για το στυλ και το πάχος της γραμμής. Επομένως, φροντίστε να επιλέξετε πρώτα το χρώμα και το στυλ της γραμμής και, στη συνέχεια, τον τύπο του περιγράμματος.
• Σε αντίθεση με τις γραμμές πλέγματος που μπορεί να είναι ή να μην είναι ορατές στις εκτυπώσεις, τα όρια των κελιών εμφανίζονται πάντα στις εκτυπωμένες σελίδες.
• Για να εισαχθούν αυτόματα τα περιθώρια των κελιών, διαμορφώστε τα δεδομένα σας ως πίνακα του Excel και επιλέξτε από μια πλούσια συλλογή προκαθορισμένων μορφών πίνακα.

Πώς να αφαιρέσετε ένα πλαίσιο κελιού στο Excel

Ανάλογα με το αν θέλετε να διαγράψετε όλα ή συγκεκριμένα όρια, χρησιμοποιήστε μία από τις ακόλουθες τεχνικές.

Αφαιρέστε όλα τα σύνορα

Για να διαγράψετε όλα τα όρια σε ένα εύρος, πρέπει να κάνετε τα εξής:

1. Επιλέξτε ένα ή περισσότερα κελιά από τα οποία θέλετε να αφαιρέσετε ένα πλαίσιο.
2. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Σύνορα , και επιλέξτε Χωρίς σύνορα .

Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση αφαίρεσης πλαισίων: Ctrl + Shift + _

Εάν επιλέξετε να καταργήσετε όλες τις μορφοποιήσεις στο Excel, αυτό θα καταργήσει επίσης τα περιθώρια των κελιών.

Διαγραφή μεμονωμένων ορίων

Για να αφαιρέσετε τα όρια ένα-ένα, χρησιμοποιήστε την εντολή Σβήσιμο περιθωρίου χαρακτηριστικό:

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Γραμματοσειρά ομάδα, κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο Σύνορα , και επιλέξτε Σβήσιμο περιθωρίου .
2. Κάντε κλικ σε κάθε μεμονωμένο όριο που θέλετε να διαγράψετε. Είναι επίσης δυνατό να διαγράψετε όλα τα όρια με μία κίνηση. Για το σκοπό αυτό, κάντε κλικ στο Σβήσιμο περιθωρίου και σύρετε τη γόμα στα κελιά.
3. Για να βγείτε από τη λειτουργία διαγραφής, κάντε κλικ στο Σύνορα κουμπί.

Αυτός είναι ο τρόπος δημιουργίας και αλλαγής συνόρων στο Excel. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο blog μας την επόμενη εβδομάδα!