Το σεμινάριο εξηγεί πώς να κλειδώσετε ένα κελί ή ορισμένα κελιά στο Excel για να τα προστατεύσετε από τη διαγραφή, την αντικατάσταση ή την επεξεργασία. Δείχνει επίσης πώς να ξεκλειδώσετε μεμονωμένα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο με κωδικό πρόσβασης ή να επιτρέψετε σε συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργαστούν αυτά τα κελιά χωρίς κωδικό πρόσβασης. Και τέλος, θα μάθετε πώς να εντοπίζετε και να επισημαίνετε κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα κελιά στο Excel.

Στο σεμινάριο της προηγούμενης εβδομάδας, μάθατε πώς να προστατεύετε τα φύλλα του Excel για να αποτρέψετε τυχαίες ή σκόπιμες αλλαγές στα περιεχόμενα του φύλλου. Ωστόσο, σε ορισμένες περιπτώσεις μπορεί να μην θέλετε να φτάσετε τόσο μακριά και να κλειδώσετε ολόκληρο το φύλλο. Αντ' αυτού, μπορείτε να κλειδώσετε μόνο συγκεκριμένα κελιά, στήλες ή γραμμές και να αφήσετε όλα τα άλλα κελιά ξεκλείδωτα.

Για παράδειγμα, μπορείτε να επιτρέψετε στους χρήστες σας να εισάγουν και να επεξεργάζονται τα δεδομένα της πηγής, αλλά να προστατεύετε τα κελιά με τύπους που υπολογίζουν τα δεδομένα αυτά. Με άλλα λόγια, μπορεί να θέλετε να κλειδώσετε μόνο ένα κελί ή μια περιοχή που δεν πρέπει να αλλάξει.

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel

Το κλείδωμα όλων των κελιών σε ένα φύλλο του Excel είναι εύκολο - απλά πρέπει να προστατεύσετε το φύλλο. Επειδή το Κλειδωμένο attributed είναι προεπιλεγμένη για όλα τα κελιά από προεπιλογή, προστατεύοντας το φύλλο αυτόματα τα κελιά.

Εάν δεν θέλετε να κλειδώσετε όλα τα κελιά του φύλλου, αλλά να προστασία ορισμένα κύτταρα από αντικατάσταση, διαγραφή ή επεξεργασία, θα πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά, στη συνέχεια να κλειδώσετε τα συγκεκριμένα κελιά και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε το φύλλο.

Ακολουθούν τα λεπτομερή βήματα για να κλειδώσετε τα κελιά στο Excel 365 - 2010.

1. Ξεκλειδώστε όλα τα κελιά του φύλλου

Από προεπιλογή, το Κλειδωμένο είναι ενεργοποιημένη για όλα τα κελιά του φύλλου. Για το λόγο αυτό, προκειμένου να κλειδώσετε ορισμένα κελιά στο Excel, πρέπει πρώτα να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά.

• Πατήστε Ctrl + A ή κάντε κλικ στο Επιλέξτε όλα κουμπί για να επιλέξετε ολόκληρο το φύλλο.
• Πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το Κελιά μορφοποίησης (ή κάντε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από τα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης από το μενού περιβάλλοντος).
• Στο Κελιά μορφοποίησης διαλόγου, μεταβείτε στο Προστασία αποεπιλέξτε την επιλογή Κλειδωμένο και κάντε κλικ στην επιλογή OK .

2. Επιλέξτε τα κελιά, τις περιοχές, τις στήλες ή τις γραμμές που θέλετε να προστατεύσετε.

Για να κλειδώσετε κελιά ή περιοχές , επιλέξτε τα με τον συνηθισμένο τρόπο χρησιμοποιώντας το ποντίκι ή τα πλήκτρα βέλους σε συνδυασμό με το Shift. Για να επιλέξετε μη παρακείμενα κελιά, επιλέξτε το πρώτο κελί ή μια περιοχή κελιών, πατήστε παρατεταμένα το πλήκτρο Ctrl και επιλέξτε άλλα κελιά ή περιοχές.

Προς προστασία στηλών στο Excel, κάντε ένα από τα ακόλουθα:

• Για την προστασία μία στήλη , κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης για να την επιλέξετε. Ή, επιλέξτε οποιοδήποτε κελί μέσα στη στήλη που θέλετε να κλειδώσετε και πατήστε Ctrl + Space .
• Για να επιλέξετε παρακείμενες στήλες , κάντε δεξί κλικ στην επικεφαλίδα της πρώτης στήλης και σύρετε την επιλογή κατά μήκος των γραμμάτων της στήλης προς τα δεξιά ή προς τα αριστερά. Ή, επιλέξτε την πρώτη στήλη, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Shift και επιλέξτε την τελευταία στήλη.
• Για να επιλέξετε μη γειτονικές στήλες , κάντε κλικ στο γράμμα της πρώτης στήλης, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο Ctrl και κάντε κλικ στις επικεφαλίδες των άλλων στηλών που θέλετε να προστατεύσετε.

Προς προστασία σειρών στο Excel, επιλέξτε τα με παρόμοιο τρόπο.

Προς κλειδαριά όλα κελιά με τύπους , πηγαίνετε στο Αρχική σελίδα tab>, Επεξεργασία ομάδα>, Εύρεση & επιλογή >, Πηγαίνετε στο Special . Στο Πηγαίνετε στο Special παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το Τύποι και κάντε κλικ στο κουμπί επιλογής OK. Για λεπτομερή καθοδήγηση με στιγμιότυπα οθόνης, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να κλειδώσετε και να αποκρύψετε τύπους στο Excel.

3. Κλείδωμα επιλεγμένων κελιών

Με επιλεγμένα τα απαιτούμενα κελιά, πατήστε Ctrl + 1 για να ανοίξετε το παράθυρο Κελιά μορφοποίησης (ή κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κελιά και επιλέξτε Κελιά μορφοποίησης ), μεταβείτε στο Προστασία και ελέγξτε την καρτέλα Κλειδωμένο πλαίσιο ελέγχου.

4. Προστατέψτε το φύλλο

Το κλείδωμα των κελιών στο Excel δεν έχει κανένα αποτέλεσμα μέχρι να προστατεύσετε το φύλλο εργασίας. Αυτό μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, αλλά η Microsoft το σχεδίασε με αυτόν τον τρόπο και πρέπει να παίζουμε με τους κανόνες της :)

Στο Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα, κάντε κλικ στο Φύλλο προστασίας Ή κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα φύλλο και επιλέξτε Προστατέψτε το φύλλο... στο μενού περιβάλλοντος.

Θα σας ζητηθεί να εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης (προαιρετικά) και να επιλέξετε τις ενέργειες που θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να εκτελέσουν. Κάντε το και κάντε κλικ στο OK. Μπορείτε να βρείτε τις λεπτομερείς οδηγίες με εικόνες οθόνης σε αυτό το σεμινάριο: Πώς να προστατεύσετε ένα φύλλο στο Excel.

Τα επιλεγμένα κελιά κλειδώνονται και προστατεύονται από οποιαδήποτε αλλαγή, ενώ όλα τα άλλα κελιά του φύλλου εργασίας είναι επεξεργάσιμα.

Εάν εργάζεστε στην εφαρμογή web του Excel, τότε δείτε πώς να κλειδώσετε τα κελιά για επεξεργασία στο Excel Online.

Πώς να ξεκλειδώσετε τα κελιά στο Excel (αποπροστασία φύλλου)

Για να ξεκλειδώσετε όλα τα κελιά σε ένα φύλλο, αρκεί να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας. Για να το κάνετε αυτό, κάντε δεξί κλικ στην καρτέλα του φύλλου και επιλέξτε Unprotect Sheet... από το μενού περιβάλλοντος. Εναλλακτικά, κάντε κλικ στην επιλογή Φύλλο Unprotect στο κουμπί Ανασκόπηση στην καρτέλα Αλλαγές ομάδα:

Για περισσότερες πληροφορίες, ανατρέξτε στην ενότητα Πώς να αποκαταστήσετε την προστασία ενός φύλλου Excel.

Μόλις το φύλλο εργασίας αποπροστατευτεί, μπορείτε να επεξεργαστείτε οποιαδήποτε κελιά και, στη συνέχεια, να προστατεύσετε ξανά το φύλλο.

Αν θέλετε να επιτρέψετε στους χρήστες να επεξεργάζονται συγκεκριμένα κελιά ή περιοχές σε ένα φύλλο που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, ανατρέξτε στην ακόλουθη ενότητα.

Πώς να ξεκλειδώσετε ορισμένα κελιά σε ένα προστατευμένο φύλλο του Excel

Στην πρώτη ενότητα αυτού του σεμιναρίου, συζητήσαμε πώς να κλειδώσετε τα κελιά στο Excel, ώστε να μην μπορεί κανείς, ακόμη και εσείς ο ίδιος, να επεξεργαστεί αυτά τα κελιά χωρίς να αποκαταστήσει την προστασία του φύλλου.

Ωστόσο, μερικές φορές μπορεί να θέλετε να μπορείτε να επεξεργάζεστε συγκεκριμένα κελιά στο δικό σας φύλλο ή να επιτρέπετε σε άλλους έμπιστους χρήστες να επεξεργάζονται αυτά τα κελιά. Με άλλα λόγια, μπορείτε να επιτρέψετε σε ορισμένα κελιά ενός προστατευμένου φύλλου να ξεκλειδωμένο με κωδικό πρόσβασης Ακούστε πώς:

1. Επιλέξτε τα κελιά ή τις περιοχές που θέλετε να ξεκλειδώσετε με κωδικό πρόσβασης όταν το φύλλο είναι προστατευμένο.
2. Πηγαίνετε στο Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται περιοχές .

   

   Σημείωση. Αυτή η λειτουργία είναι διαθέσιμη μόνο σε μη προστατευμένο φύλλο. Εάν το Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη είναι γκριζαρισμένο, κάντε κλικ στο κουμπί Κουμπί Unprotect Sheet στο Ανασκόπηση καρτέλα.

3. Στο Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη παράθυρο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέα... για να προσθέσετε μια νέα περιοχή:

   

4. Στο Νέα σειρά παράθυρο διαλόγου, κάντε τα εξής:
   • Στο Τίτλος εισάγετε ένα ουσιαστικό όνομα εύρους αντί για το προεπιλεγμένο Εύρος1 (προαιρετικά).
   • Στο Αναφέρεται σε κύτταρα Από προεπιλογή, συμπεριλαμβάνονται το(α) επιλεγμένο(α) κελί(α) ή η(οι) τρέχουσα(ες) περιοχή(ες).
   • Στο Κωδικός πρόσβασης εύρους Ή μπορείτε να αφήσετε αυτό το πλαίσιο κενό για να επιτρέψετε σε όλους να επεξεργάζονται την περιοχή χωρίς κωδικό πρόσβασης.
   • Κάντε κλικ στο κουμπί OK.

   

   Συμβουλή. Εκτός ή αντί του ξεκλειδώματος της καθορισμένης περιοχής με κωδικό πρόσβασης, μπορείτε να δώσετε ορισμένοι χρήστες τα δικαιώματα για την επεξεργασία του εύρους χωρίς κωδικό πρόσβασης Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο Δικαιώματα... στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης Νέα σειρά και ακολουθήστε αυτές τις οδηγίες (βήματα 3 - 5).

5. Το Επιβεβαίωση κωδικού πρόσβασης θα εμφανιστεί το παράθυρο και θα σας ζητήσει να πληκτρολογήσετε ξανά τον κωδικό πρόσβασης. Κάντε το και κάντε κλικ στο κουμπί OK .
6. Η νέα σειρά θα καταχωρηθεί στο Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη Αν θέλετε να προσθέσετε μερικές ακόμη σειρές, επαναλάβετε τα βήματα 2 - 5.
7. Κάντε κλικ στο Φύλλο προστασίας στο κουμπί του παραθύρου για να επιβάλλετε την προστασία του φύλλου.

   

8. Στο Φύλλο προστασίας παράθυρο, πληκτρολογήστε τον κωδικό πρόσβασης για την άρση της προστασίας του φύλλου, επιλέξτε τα πλαίσια ελέγχου δίπλα στις ενέργειες που θέλετε να επιτρέψετε και κάντε κλικ στο κουμπί OK .

   Συμβουλή. Συνιστάται να προστατεύετε ένα φύλλο με διαφορετικό κωδικό πρόσβασης από αυτόν που χρησιμοποιήσατε για να ξεκλειδώσετε την περιοχή(ες).

   

9. Στο παράθυρο επιβεβαίωσης του κωδικού πρόσβασης, πληκτρολογήστε ξανά τον κωδικό πρόσβασης και κάντε κλικ στο OK. Αυτό ήταν!

Τώρα, το φύλλο εργασίας σας προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, αλλά συγκεκριμένα κελιά μπορούν να ξεκλειδωθούν με τον κωδικό πρόσβασης που δώσατε για τη συγκεκριμένη περιοχή. Και οποιοσδήποτε χρήστης που γνωρίζει τον κωδικό πρόσβασης της περιοχής μπορεί να επεξεργαστεί ή να διαγράψει τα περιεχόμενα των κελιών.

Επιτρέψτε σε ορισμένους χρήστες να επεξεργάζονται επιλεγμένα κελιά χωρίς κωδικό πρόσβασης

Το ξεκλείδωμα των κελιών με κωδικό πρόσβασης είναι εξαιρετικό, αλλά αν πρέπει να επεξεργάζεστε συχνά αυτά τα κελιά, η πληκτρολόγηση ενός κωδικού πρόσβασης κάθε φορά μπορεί να είναι σπατάλη του χρόνου και της υπομονής σας. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να ορίσετε δικαιώματα για συγκεκριμένους χρήστες να επεξεργάζονται ορισμένες περιοχές ή μεμονωμένα κελιά χωρίς κωδικό πρόσβασης.

Σημείωση: Η λειτουργία αυτή λειτουργεί σε Windows XP ή νεότερη έκδοση και ο υπολογιστής σας πρέπει να είναι σε έναν τομέα.

Υποθέτοντας ότι έχετε ήδη προσθέσει μία ή περισσότερες σειρές που μπορούν να ξεκλειδωθούν με κωδικό πρόσβασης, προχωρήστε με τα ακόλουθα βήματα.

1. Πηγαίνετε στο Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη .

   Σημείωση. Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη είναι γκριζαρισμένη, κάντε κλικ στο Φύλλο Unprotect για να καταργήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας.

2. Στο Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη το παράθυρο, επιλέξτε την περιοχή για την οποία θέλετε να αλλάξετε τα δικαιώματα και κάντε κλικ στο κουμπί Δικαιώματα... κουμπί.

   

   Συμβουλή. Δικαιώματα... είναι επίσης διαθέσιμο όταν δημιουργείτε μια νέα σειρά που ξεκλειδώνεται με κωδικό πρόσβασης.

3. Το Δικαιώματα θα ανοίξει το παράθυρο και θα κάνετε κλικ στο Προσθέστε... κουμπί.

   

4. Στο Εισάγετε τα ονόματα των αντικειμένων που θέλετε να επιλέξετε πληκτρολογήστε τα ονόματα των χρηστών στους οποίους θέλετε να επιτρέψετε την επεξεργασία της περιοχής.

   Για να δείτε την απαιτούμενη μορφή ονόματος, κάντε κλικ στο παραδείγματα Ή απλά πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη όπως είναι αποθηκευμένο στον τομέα σας και κάντε κλικ στο κουμπί Έλεγχος ονομάτων για να επαληθεύσετε το όνομα.

   Για παράδειγμα, για να μπορέσω να επεξεργαστώ το εύρος, έχω πληκτρολογήσει το σύντομο όνομά μου:

   

   Το Excel επαλήθευσε το όνομά μου και εφάρμοσε την απαιτούμενη μορφή:

   

5. Όταν εισαγάγετε και επικυρώσετε τα ονόματα όλων των χρηστών στους οποίους θέλετε να δώσετε δικαιώματα επεξεργασίας της επιλεγμένης περιοχής, κάντε κλικ στο κουμπί OK.
6. Κάτω από το Ονόματα ομάδων ή χρηστών , καθορίστε τον τύπο δικαιώματος για κάθε χρήστη (είτε Επιτρέψτε το ή Άρνηση ) και κάντε κλικ στο κουμπί OK για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές και να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

   

Σημείωση. Εάν ένα συγκεκριμένο κελί ανήκει σε περισσότερες από μία περιοχές που έχουν ξεκλειδωθεί με κωδικό πρόσβασης, όλοι οι χρήστες που έχουν δικαίωμα επεξεργασίας οποιασδήποτε από αυτές τις περιοχές μπορούν να επεξεργαστούν το κελί.

Πώς να κλειδώσετε κελιά στο Excel εκτός από τα κελιά εισόδου

Όταν έχετε καταβάλει μεγάλη προσπάθεια για τη δημιουργία μιας εξελιγμένης φόρμας ή ενός φύλλου υπολογισμών στο Excel, σίγουρα θα θέλετε να προστατεύσετε τη δουλειά σας και να αποτρέψετε τους χρήστες από το να πειράξουν τους τύπους σας ή να αλλάξουν δεδομένα που δεν θα έπρεπε να αλλάξουν. Σε αυτή την περίπτωση, μπορείτε να κλειδώσετε όλα τα κελιά στο φύλλο του Excel, εκτός από τα κελιά εισόδου όπου οι χρήστες σας πρέπει να εισάγουν τα δεδομένα τους.

Μια από τις πιθανές λύσεις είναι να χρησιμοποιήσετε το Επιτρέψτε στους χρήστες να επεξεργάζονται εύρη χαρακτηριστικό για να ξεκλειδώσετε επιλεγμένα κελιά, όπως παρουσιάστηκε παραπάνω. Μια άλλη λύση θα μπορούσε να είναι η τροποποίηση της ενσωματωμένης λειτουργίας Στυλ εισαγωγής έτσι ώστε όχι μόνο να μορφοποιεί τα κελιά εισόδου αλλά και να τα ξεκλειδώνει.

Για αυτό το παράδειγμα, θα χρησιμοποιήσουμε μια προηγμένη αριθμομηχανή σύνθετων τόκων που δημιουργήσαμε για ένα από τα προηγούμενα σεμινάρια. Έτσι φαίνεται:

Οι χρήστες αναμένεται να εισάγουν τα δεδομένα τους στα κελιά B2:B9 και ο τύπος στο B11 υπολογίζει το υπόλοιπο με βάση την εισαγωγή του χρήστη. Έτσι, στόχος μας είναι να κλειδώσουμε όλα τα κελιά σε αυτό το φύλλο Excel, συμπεριλαμβανομένου του κελιού τύπου και των περιγραφών των πεδίων, και να αφήσουμε μόνο τα κελιά εισαγωγής (B3:B9) ξεκλείδωτα. Για να το κάνουμε αυτό, εκτελέστε τα ακόλουθα βήματα.

1. Στο Αρχική σελίδα στην καρτέλα Στυλ ομάδα, βρείτε το Είσοδος στυλ, κάντε δεξί κλικ σε αυτό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο Τροποποίηση... .

   

2. Από προεπιλογή, το Excel Είσοδος στυλ περιλαμβάνει πληροφορίες σχετικά με τη γραμματοσειρά, τα χρώματα περιγράμματος και γεμίσματος, αλλά όχι την κατάσταση προστασίας του κελιού. Για να το προσθέσετε, απλά επιλέξτε το Προστασία πλαίσιο ελέγχου:

   

   Συμβουλή. Αν θέλετε μόνο να ξεκλείδωμα των κελιών εισόδου χωρίς αλλαγή της μορφοποίησης των κελιών , απενεργοποιήστε όλα τα κουτάκια στο Στυλ παράθυρο διαλόγου εκτός από το Προστασία κουτί.

3. Όπως μπορείτε να δείτε στο παραπάνω στιγμιότυπο οθόνης, η Προστασία περιλαμβάνεται τώρα στο Είσοδος στυλ, αλλά έχει οριστεί σε Κλειδωμένο , ενώ εμείς πρέπει να Ξεκλείδωμα κελιών εισόδου Για να το αλλάξετε αυτό, κάντε κλικ στο Μορφή ... κουμπί στην επάνω δεξιά γωνία της οθόνης Στυλ παράθυρο.
4. Το Κελιά μορφοποίησης θα ανοίξει ο διάλογος, θα μεταβείτε στο Προστασία αποεπιλέξτε την καρτέλα Κλειδωμένο και κάντε κλικ στο κουμπί OK:

   

5. Το Στυλ το παράθυρο διαλόγου θα ενημερωθεί για να υποδείξει το Καμία προστασία κατάσταση όπως φαίνεται παρακάτω, και κάνετε κλικ στο OK :

   

6. Και τώρα, επιλέξτε τα κελιά εισόδου στο φύλλο σας και κάντε κλικ στο κουμπί Είσοδος Τα επιλεγμένα κελιά θα μορφοποιηθούν και θα ξεκλειδωθούν ταυτόχρονα:

   

7. Όπως μπορεί να θυμάστε, το κλείδωμα των κελιών στο Excel δεν έχει κανένα αποτέλεσμα μέχρι να ενεργοποιηθεί η προστασία του φύλλου. Έτσι, το τελευταίο πράγμα που σας απομένει να κάνετε είναι να μεταβείτε στην ενότητα Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές και κάντε κλικ στο κουμπί Φύλλο προστασίας κουμπί.

Εάν το στυλ εισόδου του Excel δεν σας ταιριάζει για κάποιο λόγο, μπορείτε να δημιουργήσετε το δικό σας στυλ που ξεκλειδώνει τα επιλεγμένα κελιά, το βασικό σημείο είναι να επιλέξετε το Προστασία και ρυθμίστε το σε Καμία προστασία , όπως καταδεικνύεται παραπάνω.

Πώς να βρείτε και να επισημάνετε κλειδωμένα / ξεκλείδωτα κελιά σε ένα φύλλο

Εάν έχετε κλειδώσει και ξεκλειδώσει κελιά σε ένα συγκεκριμένο φύλλο εργασίας πολλές φορές, μπορεί να έχετε ξεχάσει ποια κελιά είναι κλειδωμένα και ποια ξεκλειδωμένα. Για να βρείτε γρήγορα κλειδωμένα και ξεκλειδωμένα κελιά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CELL, η οποία επιστρέφει πληροφορίες σχετικά με τη μορφοποίηση, τη θέση και άλλες ιδιότητες ενός συγκεκριμένου κελιού.

Για να προσδιορίσετε την κατάσταση προστασίας ενός κελιού, πληκτρολογήστε τη λέξη "protect" στο πρώτο όρισμα του τύπου CELL και μια διεύθυνση κελιού στο δεύτερο όρισμα. Για παράδειγμα:

=CELL("protect", A1)

Εάν το A1 είναι κλειδωμένο, ο παραπάνω τύπος επιστρέφει 1 (TRUE), ενώ εάν είναι ξεκλείδωτο, ο τύπος επιστρέφει 0 (FALSE), όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο (οι τύποι βρίσκονται στα κελιά B1 και B2):

Δεν μπορεί να είναι πιο εύκολο, σωστά; Ωστόσο, αν έχετε περισσότερες από μία στήλες δεδομένων, η παραπάνω προσέγγιση δεν είναι ο καλύτερος τρόπος. Θα ήταν πολύ πιο βολικό να βλέπετε όλα τα κλειδωμένα ή ξεκλειδωμένα κελιά με μια ματιά αντί να ταξινομείτε πολυάριθμα 1 και 0.

Η λύση είναι να επισημάνετε τα κλειδωμένα ή/και ξεκλειδωμένα κελιά δημιουργώντας ένα κανόνας μορφοποίησης υπό όρους με βάση τους ακόλουθους τύπους:

• Για να επισημάνετε κλειδωμένα κελιά: =CELL("protect", A1)=1
• Για να επισημάνετε τα ξεκλείδωτα κελιά: =CELL("protect", A1)=0

Όπου A1 είναι το αριστερότερο κελί της περιοχής που καλύπτεται από τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

Ως παράδειγμα, δημιούργησα έναν μικρό πίνακα και κλείδωσα τα κελιά B2:D2 που περιέχουν τύπους SUM. Το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης δείχνει έναν κανόνα που επισημαίνει αυτά τα κλειδωμένα κελιά:

Σημείωση. Η λειτουργία μορφοποίησης υπό όρους είναι απενεργοποιημένη σε ένα προστατευμένο φύλλο. Επομένως, φροντίστε να απενεργοποιήσετε την προστασία του φύλλου εργασίας πριν δημιουργήσετε έναν κανόνα ( Ανασκόπηση tab>, Αλλαγές ομάδα>, Φύλλο Unprotect ).

Εάν δεν έχετε μεγάλη εμπειρία με την υπό όρους μορφοποίηση του Excel, ίσως βρείτε χρήσιμες τις ακόλουθες οδηγίες βήμα προς βήμα: Υπό όρους μορφοποίηση του Excel με βάση την τιμή ενός άλλου κελιού.

Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να κλειδώσετε ένα ή περισσότερα κελιά στα φύλλα του Excel. Αν κάποιος γνωρίζει κάποιον άλλο τρόπο για να προστατεύσετε τα κελιά στο Excel, τα σχόλιά σας θα εκτιμηθούν πραγματικά. Σας ευχαριστώ για την ανάγνωση και ελπίζω να σας δω στο ιστολόγιό μας την επόμενη εβδομάδα.