Πίνακας περιεχομένων
Αν δεν θέλετε να χάνεστε μέσα σε όλα τα διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας στο Excel, τότε αφιερώστε μερικά λεπτά για να διαβάσετε αυτό το άρθρο και να μάθετε πώς να προσθέσετε έναν τίτλο διαγράμματος στο Excel 2013 και να τον ενημερώνετε δυναμικά. Θα σας δείξω επίσης πώς να προσθέσετε περιγραφικούς τίτλους στους άξονες ή να αφαιρέσετε έναν τίτλο διαγράμματος ή άξονα από ένα διάγραμμα. Δεν υπάρχει τίποτε άλλο :)
Πρέπει να δουλέψετε πολύ στο Excel, να κάνετε χιλιάδες υπολογισμούς και να οργανώσετε τα δεδομένα σας χρησιμοποιώντας διάφορους πίνακες και διαγράμματα. Το μυαλό σας αρχίζει να γυρίζει όταν βλέπετε αυτές τις αυλές με στοιχεία και αριθμούς. Δεν υπάρχει αμφιβολία ότι τα γραφικά δεδομένα είναι πολύ πιο εύκολο να κατανοηθούν.
Το πρόβλημα είναι ότι όταν δημιουργείτε ένα βασικό διάγραμμα στο Excel 2013/2010, δεν προστίθεται εξ ορισμού ένας τίτλος σε αυτό. Πρέπει να τον προσθέσετε χειροκίνητα. Εάν έχετε μόνο ένα διάγραμμα στο φύλλο εργασίας δεν χρειάζεται να δώσετε προσοχή στην απουσία του τίτλου. Αλλά το διάγραμμά σας θα φαίνεται κατά πολύ πιο ελκυστικό με αυτόν. Μόλις εμφανιστούν πολλά διαγράμματα στο φύλλο εργασίας σας, μπορεί να μπλέξετε σε κόμπο.
Προσθέστε έναν τίτλο διαγράμματος
Ακολουθεί ένα πολύ απλό παράδειγμα για την εισαγωγή ενός τίτλου διαγράμματος στο Excel 2013. Αυτή η τεχνική λειτουργεί σε οποιαδήποτε έκδοση του Excel για όλους τους τύπους διαγραμμάτων.
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα στο οποίο θέλετε να προσθέσετε έναν τίτλο.
- Μόλις επιλέξετε το διάγραμμα, το ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΔΙΑΓΡΑΜΜΑΤΩΝ Θα εμφανιστούν στην κύρια γραμμή εργαλείων. Μπορείτε να τις δείτε μόνο αν το γράφημά σας είναι επιλεγμένο (έχει σκιασμένο περίγραμμα).
Στο Excel 2013 τα ΕΡΓΑΛΕΙΑ ΧΑΡΤΗ περιλαμβάνουν 2 καρτέλες: ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ και ΜΟΡΦΗ .
- Κάντε κλικ στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ καρτέλα.
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού με όνομα Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος στο Διατάξεις διαγραμμάτων ομάδα.
Εάν εργάζεστε σε Excel 2010 , πηγαίνετε στο Ετικέτες ομάδα στο Διάταξη καρτέλα.
- Επιλέξτε 'Τίτλος διαγράμματος' και τη θέση στην οποία θέλετε να εμφανίζεται ο τίτλος σας.
Μπορείτε να τοποθετήσετε τον τίτλο πάνω από το τη γραφική εικόνα (θα αλλάξει λίγο το μέγεθος του διαγράμματος) ή μπορείτε να επιλέξετε το Κεντρική επικάλυψη και τοποθετήστε τον τίτλο ακριβώς πάνω στο γράφημα και δεν θα αλλάξει το μέγεθός του.
- Κάντε κλικ μέσα στο πλαίσιο τίτλου.
- Επισημάνετε τις λέξεις 'Τίτλος διαγράμματος' και αρχίστε να πληκτρολογείτε το επιθυμητό όνομα για το γράφημά σας.
Τώρα είναι σαφές τι δείχνει το διάγραμμα, έτσι δεν είναι;
Μορφοποίηση τίτλου διαγράμματος
- Αν πάτε στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ -> Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος -> Τίτλος διαγράμματος ξανά και επιλέξτε 'Περισσότερες επιλογές τίτλων' στο κάτω μέρος του αναπτυσσόμενου μενού, θα μπορείτε να διαμορφώσετε τον τίτλο του διαγράμματός σας.
Θα δείτε την ακόλουθη πλευρική γραμμή στα δεξιά του φύλλου εργασίας.
Στο Excel 2010 θα βρείτε 'Περισσότερες επιλογές τίτλων' στο κάτω μέρος του Τίτλος διαγράμματος αναπτυσσόμενο μενού στο Ετικέτες ομάδα στο Διάταξη καρτέλα.
Ένας άλλος τρόπος για να εμφανίσετε το Μορφή τίτλου διαγράμματος είναι απλά να κάνετε δεξί κλικ στο πλαίσιο τίτλου και να επιλέξετε 'Format Chart Title' όπως στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Τώρα μπορείτε να προσθέσετε περίγραμμα, χρώμα γεμίσματος ή να εφαρμόσετε τρισδιάστατη μορφή στον τίτλο ή να αλλάξετε την ευθυγράμμισή του.
- Κάντε δεξί κλικ στο πλαίσιο τίτλου και επιλέξτε το Γραμματοσειρά ή χρησιμοποιήστε τα κουμπιά μορφοποίησης στην Κορδέλα ( HOME καρτέλα, Γραμματοσειρά Και στις δύο περιπτώσεις θα εμφανιστεί το ακόλουθο παράθυρο.
Τώρα μπορείτε να αλλάξετε το στυλ γραμματοσειράς, το μέγεθος ή το χρώμα του τίτλου, να προσθέσετε διαφορετικά εφέ στο κείμενο, να τροποποιήσετε την απόσταση μεταξύ των χαρακτήρων.
Δημιουργία ενός δυναμικού τίτλου διαγράμματος
Ήρθε η ώρα για την αυτοματοποίηση του τίτλου του διαγράμματος. Η λύση είναι αρκετά απλή - πρέπει να συνδέσετε τον τίτλο του διαγράμματος με ένα κελί με έναν τύπο.
- Κάντε κλικ στον τίτλο του διαγράμματος.
- Πληκτρολογήστε το σύμβολο ισότητας ( = ) στη γραμμή τύπου.
Όταν πληκτρολογείτε το σύμβολο της ισότητας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεται στην περιοχή Μπάρα τύπου , όχι στο πλαίσιο τίτλου.
- Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να συνδέσετε με τον τίτλο του διαγράμματος.
Σημείωση: Το κελί θα πρέπει να έχει το κείμενο που θέλετε να είναι ο τίτλος του διαγράμματος (όπως το κελί B2 στο παρακάτω παράδειγμα). Το κελί μπορεί επίσης να περιέχει έναν τύπο. Το αποτέλεσμα του τύπου θα γίνει ο τίτλος του διαγράμματός σας. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον τύπο απευθείας στον τίτλο, αλλά δεν είναι βολικό για περαιτέρω επεξεργασία.
Αφού το κάνετε αυτό, θα δείτε την αναφορά του τύπου, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος του φύλλου εργασίας και της διεύθυνσης του κελιού στη γραμμή τύπου.
Είναι πολύ σημαντικό να πληκτρολογήσετε το σύμβολο ισότητας ( = ). Αν ξεχάσετε να το κάνετε, θα μετακινηθείτε απλώς σε ένα άλλο κελί αντί να δημιουργήσετε τη δυναμική σύνδεση του Excel.
- Πατήστε το Εισάγετε το κουμπί.
Έτσι τώρα αν αλλάξω το κείμενο στο κελί B2 , ο τίτλος του διαγράμματος θα ενημερωθεί αυτόματα.
Προσθήκη τίτλου άξονα
Ένα διάγραμμα έχει τουλάχιστον 2 άξονες: τον οριζόντιο άξονα x (άξονας κατηγορίας) και τον κατακόρυφο άξονα y. Τα τρισδιάστατα διαγράμματα έχουν επίσης έναν άξονα βάθους (σειράς). Όταν οι τιμές δεν μιλούν από μόνες τους, θα πρέπει να συμπεριλάβετε τίτλους αξόνων για να διευκρινίσετε τι εμφανίζει το διάγραμμά σας.
- Επιλέξτε το διάγραμμα.
- Πλοηγηθείτε στο Διατάξεις διαγραμμάτων ομάδα στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ καρτέλα.
- Ανοίξτε το αναπτυσσόμενο μενού με όνομα 'Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος'.
Στο Excel 2010 πρέπει να μεταβείτε στο Ετικέτες ομάδα στο Διάταξη και κάντε κλικ στην καρτέλα Τίτλος άξονα κουμπί.
- Από το Τίτλος άξονα επιλέξτε την επιθυμητή θέση του τίτλου του άξονα: Πρωτογενής Οριζόντια ή Πρωτογενές κάθετο.
- Στο Τίτλος άξονα πλαίσιο κειμένου που εμφανίζεται στο διάγραμμα, πληκτρολογήστε το κείμενο που θέλετε.
Αν θέλετε να μορφοποιήσετε τον τίτλο του άξονα, κάντε κλικ στο πλαίσιο τίτλου, επισημάνετε το κείμενο που θέλετε να μορφοποιήσετε και ακολουθήστε τα ίδια βήματα όπως για τη μορφοποίηση ενός τίτλου διαγράμματος. Αλλά στο πλαίσιο Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος drop-down μενού μεταβείτε στο Τίτλος άξονα -> Περισσότερες επιλογές τίτλου άξονα και κάντε τις αλλαγές που θέλετε.
Σημείωση: Ορισμένοι τύποι διαγραμμάτων (όπως τα διαγράμματα ραντάρ) διαθέτουν άξονες, αλλά δεν εμφανίζουν τίτλους αξόνων. Τύποι διαγραμμάτων όπως τα διαγράμματα πίτας και ντόνατ δεν διαθέτουν καθόλου άξονες, οπότε δεν εμφανίζουν ούτε τίτλους αξόνων. Εάν μεταβείτε σε άλλο τύπο διαγράμματος που δεν υποστηρίζει τίτλους αξόνων, οι τίτλοι αξόνων δεν θα εμφανίζονται πλέον.
Αφαίρεση τίτλου διαγράμματος ή άξονα
Επιλέξτε μία από τις παρακάτω λύσεις που σας εξυπηρετεί καλύτερα για να αφαιρέσετε έναν τίτλο διαγράμματος ή άξονα από ένα γράφημα.
Λύση 1
- Κάντε κλικ οπουδήποτε στο διάγραμμα.
- Ανοίξτε το Προσθήκη στοιχείου διαγράμματος αναπτυσσόμενο μενού στο Διατάξεις διαγραμμάτων ομάδα στο ΣΧΕΔΙΑΣΜΟΣ καρτέλα.
- Επιλέξτε το Τίτλος διαγράμματος και επιλέξτε 'Καμία' . Ο τίτλος του διαγράμματός σας εξαφανίζεται χωρίς ίχνος.
Στο Excel 2010 θα βρείτε αυτή την επιλογή αν κάνετε κλικ στο κουμπί Τίτλος διαγράμματος στο κουμπί Ετικέτες ομάδα στο Διάταξη καρτέλα.
Λύση 2
Για να διαγράψετε τον τίτλο σε χρόνο μηδέν, κάντε κλικ στον τίτλο του διαγράμματος ή σε έναν τίτλο άξονα και πατήστε το πλήκτρο Διαγραφή κουμπί.
Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ στον τίτλο του διαγράμματος ή του άξονα και να επιλέξετε 'Διαγραφή' από το μενού περιβάλλοντος.
Λύση 3
Εάν μόλις πληκτρολογήσατε έναν νέο τίτλο και αλλάξατε γνώμη, μπορείτε να κάνετε κλικ στο κουμπί 'Αναίρεση' στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ή πατήστε CTRL+Z .
Τώρα ξέρετε πώς να προσθέτετε, να μορφοποιείτε, να αυτοματοποιείτε και να αφαιρείτε τέτοιες μικρές αλλά σημαντικές λεπτομέρειες όπως οι τίτλοι διαγραμμάτων και αξόνων. Μην ξεχάσετε να χρησιμοποιήσετε αυτή την τεχνική αν θέλετε να κάνετε μια πλήρη και ακριβή παρουσίαση της εργασίας σας χρησιμοποιώντας διαγράμματα του Excel. Είναι εύκολο και λειτουργεί!