In diesem kurzen Tutorial wird erklärt, was eine 3-D-Referenz in Excel ist und wie Sie damit auf dieselbe Zelle oder einen Zellbereich in allen ausgewählten Blättern verweisen können. Sie erfahren auch, wie Sie eine 3-D-Formel erstellen, um Daten in verschiedenen Arbeitsblättern zu aggregieren, z. B. die Summe derselben Zelle aus mehreren Blättern mit einer einzigen Formel.

Eine der besten Funktionen von Excel für Zellbezüge ist eine 3D-Referenz , oder dimensionaler Bezug wie sie auch genannt wird.

Eine 3D-Referenz in Excel bezieht sich auf dieselbe Zelle oder denselben Zellbereich auf mehreren Arbeitsblättern. Sie ist eine sehr bequeme und schnelle Methode, um Daten über mehrere Arbeitsblätter mit derselben Struktur zu berechnen, und kann eine gute Alternative zur Excel-Konsolidierungsfunktion sein. Dies mag etwas vage klingen, aber keine Sorge, die folgenden Beispiele werden die Dinge klarer machen.

Was ist ein 3D-Bezug in Excel?

Wie bereits erwähnt, können Sie mit einer Excel-3D-Referenz auf dieselbe Zelle oder einen Zellbereich in mehreren Arbeitsblättern verweisen, d. h. nicht nur auf einen Zellbereich, sondern auch auf eine Bereich der Arbeitsblattnamen Wichtig ist, dass alle referenzierten Blätter dasselbe Muster und denselben Datentyp haben. Betrachten Sie bitte das folgende Beispiel.

Angenommen, Sie haben monatliche Umsatzberichte in 4 verschiedenen Blättern:

Sie möchten die Gesamtsumme ermitteln, d. h. die Zwischensummen in den vier Monatsblättern addieren. Die naheliegendste Lösung, die Ihnen einfällt, besteht darin, die Zwischensummenzellen in allen Arbeitsblättern auf die übliche Weise zu addieren:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Aber was ist, wenn Sie 12 Blätter für das ganze Jahr oder sogar mehr Blätter für mehrere Jahre haben? Das wäre ziemlich viel Arbeit. Stattdessen können Sie die Funktion SUMME mit einer 3D-Referenz um über die Blätter zu summieren:

=SUMME(Jan:Apr!B6)

Diese SUMMEN-Formel führt die gleichen Berechnungen durch wie die längere Formel oben, d. h. sie addiert die Werte in Zelle B6 in allen Blättern zwischen den beiden von Ihnen angegebenen Grenzarbeitsblättern, Jan und Apr. in diesem Beispiel:

Tipp: Wenn Sie Ihre 3-D-Formel in mehrere Zellen kopieren wollen und nicht möchten, dass sich die Zellbezüge ändern, können Sie sie durch Hinzufügen des $-Zeichens sperren, d. h. Sie verwenden absolute Zellbezüge wie =SUMME(Jan:Apr!$B$6) .

Sie brauchen nicht einmal eine Zwischensumme in jedem Monatsblatt zu berechnen - fügen Sie die Bereich der Zellen direkt in Ihrer 3D-Formel berechnet werden:

=SUMME(Jan:Apr!B2:B5)

Wenn Sie die Gesamtsumme der Verkäufe für jedes einzelne Produkt ermitteln möchten, erstellen Sie eine Übersichtstabelle, in der die Artikel genau in der gleichen Reihenfolge wie in den Monatsblättern erscheinen, und geben Sie die folgende 3-D-Formel in die oberste Zelle ein, in diesem Beispiel B2:

=SUMME(Jan:Apr!B2)

Denken Sie daran, einen relativen Zellverweis ohne $-Zeichen zu verwenden, damit die Formel beim Kopieren in der Spalte für andere Zellen angepasst wird:

Basierend auf den obigen Beispielen, lassen Sie uns eine allgemeine 3D-Referenz und 3D-Formel für Excel erstellen.

Excel 3-D-Referenz

Erstes_Blatt : Letztes_Blatt ! Bereich

Excel 3-D-Formel

= Funktion ( Erstes_Blatt : Letztes_Blatt ! Bereich)

Wenn Sie solche 3-D-Formeln in Excel verwenden, werden alle Arbeitsblätter zwischen Erstes_Blatt und Letztes_Blatt werden in die Berechnungen einbezogen.

Hinweis: Nicht alle Excel-Funktionen unterstützen 3D-Bezüge; hier finden Sie eine vollständige Liste der Funktionen, die dies tun.

So erstellen Sie eine 3D-Referenz in Excel

Um eine Formel mit einem 3D-Bezug zu erstellen, führen Sie die folgenden Schritte aus:

1. Klicken Sie auf die Zelle, in die Sie Ihre 3D-Formel eingeben möchten.
2. Geben Sie das Gleichheitszeichen (=), den Namen der Funktion und eine öffnende Klammer ein, z. B. =SUMME(
3. Klicken Sie auf die Registerkarte des ersten Arbeitsblatts, das Sie in eine 3D-Referenz aufnehmen möchten.
4. Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf die Registerkarte des letzten Arbeitsblatts, das in Ihre 3D-Referenz aufgenommen werden soll.
5. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, den Sie berechnen möchten.
6. Geben Sie den Rest der Formel wie gewohnt ein.
7. Drücken Sie die Eingabetaste, um Ihre Excel-3-D-Formel abzuschließen.

Einfügen eines neuen Blatts in eine Excel-3D-Formel

3D-Bezüge in Excel sind erweiterbar. Das bedeutet, dass Sie einen 3D-Bezug an einem bestimmten Punkt erstellen, dann ein neues Arbeitsblatt einfügen und es in den Bereich verschieben können, auf den sich Ihre 3D-Formel bezieht. Das folgende Beispiel enthält alle Einzelheiten.

Nehmen wir an, es ist erst Anfang des Jahres und Sie haben nur Daten für die ersten Monate, aber wahrscheinlich kommt jeden Monat ein neues Blatt hinzu, und Sie möchten diese neuen Blätter in Ihre Berechnungen einbeziehen, sobald sie erstellt werden.

Erstellen Sie dazu ein leeres Blatt, zum Beispiel Dez. und machen Sie es zum letzten Blatt in Ihrer 3D-Referenz:

=SUMME(Jan:Dez!B2:B5)

Wenn ein neues Blatt in eine Arbeitsmappe eingefügt wird, verschieben Sie es einfach an eine beliebige Stelle zwischen Januar und Dezember:

Das war's! Da Ihre SUMMEN-Formel einen 3D-Bezug enthält, addiert sie den angegebenen Bereich von Zellen (B2:B5) in allen Arbeitsblättern innerhalb des angegebenen Bereichs von Arbeitsblattnamen (Jan:Dez!). Denken Sie daran, dass alle Blätter, die in einem Excel-3D-Bezug enthalten sind, das gleiche Datenlayout und den gleichen Datentyp haben sollten.

So erstellen Sie einen Namen für eine Excel-3-D-Referenz

Um die Verwendung von 3D-Formeln in Excel noch einfacher zu machen, können Sie einen definierten Namen für Ihren 3D-Bezug erstellen.

1. Auf der Formeln gehen Sie auf die Registerkarte Definierte Namen Gruppe und klicken Sie auf Name definieren .

• Typ = (Gleichheitszeichen).
• Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, klicken Sie auf die Registerkarte des ersten Blattes, auf das Sie verweisen möchten, und dann auf das letzte Blatt.
• Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, auf den verwiesen werden soll. Sie können auch auf eine ganze Spalte verweisen, indem Sie auf den Spaltenbuchstaben auf dem Blatt klicken.

In diesem Beispiel erstellen wir einen Excel-3D-Bezug für die gesamte Spalte B in den Blättern Jan über Apr. Als Ergebnis erhalten Sie etwa Folgendes:

Um nun die Zahlen in Spalte B in allen Arbeitsblättern von Jan über Apr. verwenden Sie diese einfache Formel:

=SUMME(mein_Bezug)

Excel-Funktionen zur Unterstützung von 3-D-Referenzen

Hier finden Sie eine Liste von Excel-Funktionen, die die Verwendung von 3-D-Referenzen ermöglichen:

SUMME - addiert numerische Werte.

DURCHSCHNITT - berechnet das arithmetische Mittel von Zahlen.

AVERAGEA - berechnet das arithmetische Mittel von Werten, einschließlich Zahlen, Text und Logicals.

ZÄHLEN - Zählt Zellen mit Zahlen.

COUNTA - Zählt nicht leere Zellen.

MAX - Gibt den größten Wert zurück.

MAXA - Gibt den größten Wert zurück, einschließlich Text und logische Zeichen.

MIN - Findet den kleinsten Wert.

MINA - Findet den kleinsten Wert, einschließlich Text und Logicals.

PRODUKT - Multipliziert Zahlen.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Berechnen Sie eine Stichprobenabweichung für eine bestimmte Gruppe von Werten.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Gibt eine Stichprobenvarianz einer angegebenen Menge von Werten zurück.

Wie sich Excel 3-D-Referenzen ändern, wenn Sie Blätter einfügen, verschieben oder löschen

Da jede 3D-Referenz in Excel durch das Start- und Endblatt definiert ist, nennen wir sie die 3-D-Referenzendpunkte Wenn Sie die Endpunkte ändern, ändert sich die Referenz und damit auch Ihre 3D-Formel. Und nun wollen wir sehen, was genau passiert, wenn Sie die Endpunkte der 3D-Referenz löschen oder verschieben, oder Blätter darin einfügen, löschen oder verschieben.

Da fast alles anhand eines Beispiels leichter zu verstehen ist, basieren die weiteren Erläuterungen auf der folgenden 3-D-Formel, die wir zuvor erstellt haben:

Einfügen, Verschieben oder Kopieren von Blättern innerhalb der Endpunkte Wenn Sie Arbeitsblätter zwischen den 3D-Referenzendpunkten einfügen, kopieren oder verschieben ( Jan und Apr. Blätter in diesem Beispiel), wird der referenzierte Bereich (Zellen B2 bis B5) in allen neu hinzugefügten Blättern in die Berechnungen einbezogen.

Löschen Blätter, oder verschieben Sie Blätter außerhalb der Endpunkte Wenn Sie eines der Arbeitsblätter zwischen den Endpunkten löschen oder Blätter außerhalb der Endpunkte verschieben, werden diese Blätter von Ihrer 3D-Formel ausgeschlossen.

Verschieben eines Endpunkts Wenn Sie einen der beiden Endpunkte verschieben ( Jan oder Apr. Blatt oder beides) an einen neuen Ort innerhalb derselben Arbeitsmappe verschieben, passt Excel Ihre 3-D-Formel so an, dass die neuen Blätter, die zwischen den Endpunkten liegen, einbezogen werden, und diejenigen, die aus den Endpunkten herausgefallen sind, ausgeschlossen werden.

Umkehrung der Endpunkte Die Umkehrung der Excel-3D-Referenzendpunkte hat zur Folge, dass eines der Endpunktblätter geändert wird. Wenn Sie zum Beispiel das Startblatt ( Jan ) nach dem Endblatt ( Apr. ), die Jan Blatt wird aus der 3-D-Referenz entfernt, die sich in Feb:Apr!B2:B5 ändern wird.

Verschieben des Endblattes ( Apr. ) vor dem Startblatt ( Jan ) hat eine ähnliche Wirkung. In diesem Fall wird die Apr. Blatt wird von der 3D-Referenz ausgeschlossen, die in Jan:Mar!B2:B5 geändert wird.

Bitte beachten Sie, dass die ursprüngliche Reihenfolge der Endpunkte nicht wiederhergestellt wird, auch wenn wir im obigen Beispiel den Jan auf die erste Position zurücksetzen, bleibt der 3D-Bezug Feb:Apr!B2:B5 bestehen, und Sie müssen ihn manuell bearbeiten, um die Jan in Ihren Berechnungen.

Einen Endpunkt löschen Wenn Sie einen Endpunkt löschen, wird er aus der 3D-Referenz entfernt, und der gelöschte Endpunkt ändert sich wie folgt:

• Wenn das erste Blatt gelöscht wird, wechselt der Endpunkt auf das darauf folgende Blatt. Wenn in diesem Beispiel das Jan Blatt gelöscht wird, ändert sich der 3D-Bezug in Feb:Apr!B2:B5.
• Wenn das letzte Blatt gelöscht wird, wechselt der Endpunkt zum vorhergehenden Blatt. Wenn in diesem Beispiel das Apr. Blatt gelöscht wird, ändert sich der 3D-Bezug in Jan:Mar!B2:B5.

So erstellen und verwenden Sie 3D-Referenzen in Excel. Wie Sie sehen, ist dies eine sehr bequeme und schnelle Methode, um dieselben Bereiche in mehr als einem Blatt zu berechnen. Während die Aktualisierung langer Formeln, die auf verschiedene Blätter verweisen, mühsam sein kann, müssen bei einer Excel-3D-Formel nur ein paar Referenzen aktualisiert werden, oder Sie können einfach neue Blätter zwischen den 3D-Referenzendpunkten einfügen, ohne dieFormel.

Das war's für heute, ich danke Ihnen für die Lektüre und hoffe, Sie nächste Woche auf unserem Blog zu sehen!