Zeitberechnung in Google Sheets

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Michael Brown

Nun, da wir gelernt haben, dass Eingabe von Datum und Uhrzeit in die Tabellenkalkulation Wir werden die Möglichkeiten zur Ermittlung der Zeitdifferenz im Detail besprechen, sehen, wie man Datum und Zeit zusammenzählt, und lernen, wie man nur das Datum oder die Zeiteinheiten anzeigt und wie man sie vollständig voneinander trennt.

    Berechnung der Zeitverschiebung in Google Sheets

    Wenn Sie an einem Projekt arbeiten, ist es in der Regel wichtig zu wissen, wie viel Zeit Sie dafür aufwenden. Dies wird als verstrichene Zeit bezeichnet. Google Sheets kann Ihnen dabei helfen, die Zeitdifferenz auf viele verschiedene Arten zu berechnen.

    Beispiel 1: Zeit subtrahieren, um die Zeitdauer in Google Sheets zu erhalten

    Wenn Sie Ihre Start- und Endzeit kennen, ist es kein Problem, die verbrachte Zeit zu ermitteln:

    = Endzeit - Startzeit

    Nehmen wir an, die Startzeit steht in Spalte A und die Endzeit in Spalte B. Mit einer einfachen Subtraktionsformel in C2 können Sie herausfinden, wie viel Zeit diese oder jene Aufgabe in Anspruch genommen hat:

    =B2-A2

    Die Uhrzeit wird standardmäßig als "hh:mm" formatiert.

    Um die Ergebnisse nur als Stunden oder als Stunden, Minuten und Sekunden zu erhalten, müssen Sie ein benutzerdefiniertes Format mit den entsprechenden Zeitcodes anwenden: h und hh:mm:ss Google bietet sogar ein spezielles Zahlenformat für solche Fälle an. Dauer :

    Tipp: Um das benutzerdefinierte Zeitformat anzuwenden, gehen Sie zu Format> Zahl> Weitere Formate> Benutzerdefiniertes Zahlenformat in Ihrem Tabellenkalkulationsmenü.

    Beispiel 2: Berechnung der Zeitdauer in Google Sheets mit der Funktion TEXT

    Ein weiterer Trick zur Berechnung der Zeitdauer in Google Sheets ist die TEXT-Funktion:

    =TEXT(B2-A2, "h") - stundenlang

    =TEXT(B2-A2, "h:mm") - für Stunden und Minuten

    =TEXT(B2-A2, "h:mm:ss") - für Stunden, Minuten und Sekunden

    Hinweis: Sehen Sie, dass die Datensätze links ausgerichtet sind? Die Funktion TEXT gibt die Ergebnisse immer als Text formatiert zurück. Das bedeutet, dass diese Werte nicht für weitere Berechnungen verwendet werden können.

    Beispiel 3: Zeitunterschied in Stunden, Minuten und Sekunden

    Sie können die aufgewendete Zeit verfolgen und das Ergebnis in einer Zeiteinheit ermitteln, ohne andere Einheiten zu berücksichtigen, z. B. nur die Stunden, nur die Minuten oder nur die Sekunden.

    Hinweis: Um korrekte Ergebnisse zu gewährleisten, sollten Ihre Zellen entweder als Zahlen oder automatisch formatiert werden: Format> Zahl> Zahl oder Format> Zahl> Automatisch .

    • Um die Anzahl der verbrachten Stunden zu ermitteln, subtrahieren Sie Ihre Startzeit von der Endzeit und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 24 (da ein Tag 24 Stunden hat):

      =(Endzeit - Startzeit) * 24

      Sie erhalten die Zeitdifferenz als Dezimalzahl:

      Wenn die Startzeit größer ist als die Endzeit, gibt die Formel eine negative Zahl zurück, wie in C5 in meinem Beispiel.

      Tipp: Mit der Funktion INT können Sie die Anzahl der vollen Stunden ablesen, da die Zahlen auf die nächste ganze Zahl abgerundet werden:

    • Um die Minuten zu zählen, ersetzen Sie die Startzeit durch die Endzeit und multiplizieren das Ergebnis mit 1.440 (da ein Tag 1.440 Minuten hat):

      =(Endzeit - Startzeit) * 1440

    • Um herauszufinden, wie viele Sekunden zwischen zwei Zeitpunkten verstrichen sind, ist die Vorgehensweise dieselbe: Ersetzen Sie die Startzeit durch die Endzeit und multiplizieren Sie das Ergebnis mit 86.400 (die Anzahl der Sekunden eines Tages):

      =(Endzeit - Startzeit) * 86400

    Tipp: Sie können in all diesen Fällen auf die Multiplikation verzichten, indem Sie zunächst die Zeiten subtrahieren und dann das Format der verstrichenen Zeit aus Format> Zahl> Weitere Formate> Weitere Datums- und Zeitformate Wenn Sie auf den Abwärtspfeil rechts neben dem Textfeld klicken, können Sie zwischen weiteren Datums- und Zeiteinheiten wählen:

    Beispiel 4: Funktionen zur Ermittlung der Zeitdifferenz in einem Google-Tabellenblatt

    Wie immer stellt Google Sheets Ihnen zu diesem Zweck drei besonders nützliche Funktionen zur Verfügung.

    Hinweis: Diese Funktionen funktionieren nur innerhalb von 24 Stunden und 60 Minuten und Sekunden. Wenn die Zeitdifferenz diese Grenzen überschreitet, geben die Formeln Fehler zurück.

    • =HOUR(B2-A2) - zur Rückkehr Stunden nur (ohne Minuten und Sekunden)
    • =MINUTE(B2-A2) - zur Rückkehr Minuten nur (ohne Stunden und Sekunden)
    • =SECOND(B2-A2) - zur Rückkehr Sekunden nur (ohne Stunden und Minuten)

    So addieren und subtrahieren Sie Zeit in Google Sheets: Stunden, Minuten oder Sekunden

    Während die erste Methode immer funktioniert, funktioniert die zweite mit Funktionen nur, wenn Sie Einheiten von weniger als 24 Stunden, 60 Minuten oder 60 Sekunden addieren oder subtrahieren.

    Stunden in Google Sheets addieren oder subtrahieren

    • Weniger als 24 Stunden hinzufügen:

      =Startzeit + TIME(N Stunden, 0, 0)

      Hier sehen Sie, wie die Formel bei echten Daten aussieht:

      =A2+ZEIT(3,0,0)

    • Mehr als 24 Stunden hinzufügen:

      =Startzeit + (N Stunden / 24)

      Um 27 Stunden zu der Zeit in A2 hinzuzufügen, verwende ich diese Formel:

      =A2+(27/24)

    • Um 24 und mehr Stunden zu subtrahieren, verwenden Sie die obigen Formeln als Grundlage, aber ändern Sie das Pluszeichen (+) in ein Minuszeichen (-). So sieht es aus:

      =A2-ZEIT(3,0,0) - 3 Stunden zu subtrahieren

      =A2-(27/24) - 27 Stunden zu subtrahieren

    Hinzufügen oder Subtrahieren von Minuten in Google Sheets

    Das Prinzip der Manipulation der Minuten ist das gleiche wie bei den Stunden.

    • Es gibt die TIME-Funktion, die bis zu 60 Minuten addiert und subtrahiert:

      =Startzeit + TIME(0, N Minuten, 0)

      Wenn Sie 40 Minuten hinzufügen möchten, können Sie dies wie folgt tun:

      =A2+ZEIT(0,40,0)

      Wenn Sie 20 Minuten abziehen wollen, verwenden Sie die folgende Formel:

      =A2-ZEIT(0,40,0)

    • Und es gibt eine Formel, die auf einfacher Arithmetik basiert, um über 60 Minuten zu addieren und zu subtrahieren:

      =Startzeit + (N Minuten / 1440)

      So fügen Sie 120 Minuten hinzu:

      =A2+(120/1440)

      Setzen Sie das Minus anstelle des Plus ein, um 120 Minuten abzuziehen:

      =A2-(120/1440)

    Sekunden in Google Sheets addieren oder subtrahieren

    Sekunden werden in Google Sheets auf die gleiche Weise berechnet wie Stunden und Minuten.

    • Mit der Funktion TIME können Sie bis zu 60 Sekunden addieren oder subtrahieren:

      =Startzeit + TIME(0, 0, N Sekunden)

      Fügen Sie zum Beispiel 30 Sekunden hinzu:

      =A2+ZEIT(0,0,30)

      Oder ersetzen Sie 30 Sekunden:

      =A2-ZEIT(0,0,30)

    • Um über 60 Sekunden zu berechnen, verwenden Sie einfache Mathematik:

      =Startzeit + (N Sekunden / 86400)

      Fügen Sie 700 Sekunden hinzu:

      =A2+(700/86400)

      Oder ersetzen Sie 700 Sekunden:

      =A2-(700/86400)

    Wie man die Zeit in Google Sheets summiert

    Um die Gesamtzeit in Ihrer Tabelle in Google Sheets zu ermitteln, können Sie die Funktion SUMME verwenden. Der Trick dabei ist, das richtige Format für die Anzeige des Ergebnisses zu wählen.

    Standardmäßig wird das Ergebnis wie folgt formatiert Dauer - hh:mm:ss

    In den meisten Fällen reicht jedoch das Standardformat für Zeit oder Dauer nicht aus, und Sie müssen sich ein eigenes Format ausdenken.

    Die Zellen A7:A9 enthalten denselben Zeitwert, sie werden nur anders dargestellt. Und man kann mit ihnen tatsächlich Berechnungen durchführen: subtrahieren, summieren, in Dezimalzahlen umwandeln usw.

    Extrahieren von Datum und Uhrzeit aus einem vollständigen "Datum-Zeit"-Datensatz

    Stellen wir uns vor, eine Zelle in Google Sheets enthält sowohl Datum als auch Uhrzeit. Sie möchten sie voneinander trennen: Sie möchten nur das Datum in eine Zelle extrahieren und nur die Uhrzeit in eine andere.

    Datum und Uhrzeit im Zahlenformat teilen

    Um das Datum oder die Uhrzeit in einer Zelle auf dem Bildschirm anzuzeigen oder auszudrucken, markieren Sie einfach die ursprüngliche Zelle, gehen Sie zu Format> Zahl und wählen Sie Datum oder Zeit .

    Wenn Sie diese Werte jedoch für spätere Berechnungen (Subtraktion, Summe usw.) verwenden möchten, reicht das nicht aus. Wenn Sie die Zeiteinheit in einer Zelle nicht sehen, bedeutet das nicht unbedingt, dass sie nicht vorhanden ist, und andersherum.

    Was tun Sie also?

    Datum und Zeit mit Formeln teilen

    Google speichert Datums- und Zeitangaben als Zahlen, zum Beispiel das Datum 8/24/2017 11:40:03 als die Zahl 42971,4861458 Der ganzzahlige Teil steht für das Datum, der gebrochene Teil für die Zeit. Ihre Aufgabe besteht also darin, ganzzahlige und gebrochene Werte zu trennen.

    1. Um das Datum (ganzzahliger Teil) zu extrahieren, verwenden Sie die Funktion ROUNDDOWN in Zelle B2:

      =ABGERUNDET(A2,0)

      Die Formel rundet den Wert ab und verwirft den Bruchteil davon.

    2. Um die Zeit zu extrahieren, setzen Sie die folgende Subtraktionsformel in C2 ein:

    =A2-B2

  • Kopieren Sie die Ergebnisse in die dritte Zeile und wenden Sie Datum Format auf B3 und Zeit Format auf C3:
  • Verwenden Sie das Add-on Split Date & Time

    Es mag Sie überraschen, aber es gibt ein spezielles Add-on für diese Aufgabe. Es ist wirklich klein und einfach, aber sein Beitrag zu Google Sheets kann nicht hoch genug eingeschätzt werden.

    Split Date & Time teilt alle Datums- und Zeitdatensätze in Ihrer gesamten Spalte auf einmal auf. 4 einfache Einstellungen reichen aus, um das gewünschte Ergebnis zu steuern:

    Sie sagen es dem Add-on:

    1. ob es eine Kopfzeile gibt.
    2. Wenn Sie die Datumseinheit erhalten möchten.
    3. Wenn Sie die Zeiteinheit erhalten möchten.
    4. Und wenn Sie Ihre ursprüngliche Spalte durch die neuen Daten ersetzen möchten.

    Es nimmt Ihnen buchstäblich die Last der Aufteilung von Datums- und Zeiteinheiten von den Schultern:

    Das Add-on ist Teil der Power Tools-Sammlung, so dass Ihnen mehr als 30 weitere nützliche Add-ons zur Verfügung stehen. Installieren Sie es aus dem Google Sheets-Store, um alles auszuprobieren.

    Auf diese Weise können Sie nicht nur das Datum oder die Uhrzeit anzeigen, sondern diese auch auf verschiedene Zellen aufteilen und verschiedene Berechnungen mit diesen Datensätzen durchführen.

    Ich hoffe, dass diese Beispiele Ihnen helfen, Ihre Aufgaben bei der Arbeit mit Datum und Uhrzeit in Google Sheets zu lösen.

    Michael Brown ist ein begeisterter Technologie-Enthusiast mit einer Leidenschaft für die Vereinfachung komplexer Prozesse mithilfe von Softwaretools. Mit mehr als einem Jahrzehnt Erfahrung in der Technologiebranche hat er seine Fähigkeiten in Microsoft Excel und Outlook sowie Google Sheets und Docs verfeinert. Michaels Blog widmet sich dem Teilen seines Wissens und seiner Expertise mit anderen und bietet leicht verständliche Tipps und Tutorials zur Verbesserung von Produktivität und Effizienz. Egal, ob Sie ein erfahrener Profi oder ein Anfänger sind, Michaels Blog bietet wertvolle Einblicke und praktische Ratschläge, wie Sie diese wichtigen Softwaretools optimal nutzen können.