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In diesem Artikel lernen Sie einen Trick kennen, mit dem Sie alle leeren Zellen in einer Excel-Tabelle auf einmal markieren und die leeren Zellen mit einem Wert über/unter, mit Null oder einem beliebigen anderen Wert auffüllen können.
Ausfüllen oder nicht ausfüllen? Diese Frage betrifft häufig leere Zellen in Excel-Tabellen. Einerseits sieht Ihre Tabelle übersichtlicher und lesbarer aus, wenn Sie sie nicht mit sich wiederholenden Werten vollstopfen. Andererseits können leere Zellen in Excel zu Problemen führen, wenn Sie die Daten sortieren, filtern oder eine Pivot-Tabelle erstellen. In diesem Fall müssen Sie alle leeren Zellen ausfüllen. Es gibt verschiedene Methoden zur Lösung dieses ProblemsIch zeige Ihnen eine schnelle und eine SEHR schnelle Möglichkeit, leere Zellen in Excel mit verschiedenen Werten zu füllen.
Meine Antwort lautet also "Ausfüllen", und nun wollen wir sehen, wie man das macht.
Leere Zellen in Excel-Arbeitsblättern auswählen
Bevor Sie in Excel leere Zellen ausfüllen, müssen Sie diese markieren. Wenn Sie eine große Tabelle mit Dutzenden von leeren Blöcken haben, die über die gesamte Tabelle verstreut sind, wird es ewig dauern, dies manuell zu tun. Hier ist ein schneller Trick, um leere Zellen auszuwählen.
- Wählen Sie die Spalten oder Zeilen aus, in denen Sie Lücken ausfüllen möchten.
- Drücken Sie Strg + G oder F5, um die Gehe zu Dialogfeld.
- Klicken Sie auf das Besonderes Taste.
Hinweis: Wenn Sie die Tastenkombinationen vergessen haben, gehen Sie auf die Seite Bearbeitung von Gruppe auf der HOME und wählen Sie die Registerkarte Gehe zu Spezial Befehl aus dem Suchen & Auswählen Das gleiche Dialogfenster erscheint auf dem Bildschirm.
Die Gehe zu Spezial können Sie bestimmte Arten von Zellen auswählen, z. B. solche, die Formeln, Kommentare, Konstanten, Leerzeichen usw. enthalten.
- Wählen Sie die Rohlinge Optionsfeld und klicken Sie auf GUT.
Jetzt sind nur noch die leeren Zellen aus dem ausgewählten Bereich markiert und bereit für den nächsten Schritt.
Excel-Formel zum Ausfüllen von leeren Zellen mit Werten über/unter
Nachdem Sie die leeren Zellen in Ihrer Tabelle ausgewählt haben, können Sie sie mit dem Wert aus der Zelle darüber oder darunter füllen oder einen bestimmten Inhalt einfügen.
Wenn Sie leere Zellen mit dem Wert aus der ersten ausgefüllten Zelle darüber oder darunter füllen wollen, müssen Sie eine sehr einfache Formel in eine der leeren Zellen eingeben. Kopieren Sie sie dann einfach in alle anderen leeren Zellen. Lesen Sie weiter unten, wie Sie das machen.
- Lassen Sie alle nicht ausgefüllten Zellen markiert.
- Drücken Sie F2 oder platzieren Sie einfach den Cursor im Feld Formel um mit der Eingabe der Formel in der aktiven Zelle zu beginnen.
Wie Sie im obigen Screenshot sehen können, ist die aktive Zelle C4 .
- Geben Sie die Gleichheitszeichen (=).
- Zeigen Sie mit der Pfeiltaste nach oben oder nach unten auf die Zelle darüber oder darunter oder klicken Sie einfach darauf.
Die Formel
(=C3)zeigt, dass Zelle C4 den Wert aus Zelle C3 erhält. - Drücken Sie Strg + Eingabe, um die Formel in alle markierten Zellen zu kopieren.
Jetzt hat jede ausgewählte Zelle einen Verweis auf die darüber liegende Zelle.
Hinweis: Sie sollten bedenken, dass alle Zellen, die vorher leer waren, jetzt Formeln enthalten. Und wenn Sie Ihre Tabelle in Ordnung halten möchten, ist es besser, diese Formeln in Werte umzuwandeln. Andernfalls entsteht beim Sortieren oder Aktualisieren der Tabelle ein Chaos. Lesen Sie unseren vorherigen Blogbeitrag und erfahren Sie, wie Sie Formeln in Excel-Zellen am schnellsten durch Werte ersetzen können.
Verwenden Sie das Add-In "Fill Blank Cells" von Ablebits
Wenn Sie sich nicht jedes Mal mit Formeln herumschlagen wollen, wenn Sie leere Zellen mit Zellen darüber oder darunter ausfüllen, können Sie ein sehr hilfreiches Add-In für Excel verwenden, das von den Ablebits-Entwicklern erstellt wurde. Das Dienstprogramm "Fill Blank Cells" kopiert automatisch den Wert aus der ersten ausgefüllten Zelle nach unten oder oben. Lesen Sie weiter und erfahren Sie, wie es funktioniert.
- Laden Sie das Add-In herunter und installieren Sie es auf Ihrem Computer.
Nach der Installation wird die neue Ablebits Dienstprogramme wird in Ihrem Excel angezeigt.
- Wählen Sie den Bereich in Ihrer Tabelle aus, in dem Sie leere Zellen füllen müssen.
- Klicken Sie auf die Leere Zellen ausfüllen Symbol auf der Ablebits Dienstprogramme tab.
Das Add-In-Fenster wird auf dem Bildschirm angezeigt, wobei alle ausgewählten Spalten markiert sind.
Wenn Sie die Leerstellen mit dem Wert aus der obigen Zelle füllen möchten, wählen Sie die Option Zellen nach unten auffüllen Wenn Sie den Inhalt der Zelle darunter kopieren möchten, wählen Sie die Option Füllen Sie die Zellen nach oben.
Erledigt! :)
Dieses Werkzeug füllt nicht nur leere Zellen aus, sondern teilt auch zusammenhängende Zellen auf, falls es welche in Ihrem Arbeitsblatt gibt, und zeigt Tabellenüberschriften an.
Probieren Sie es aus! Laden Sie die voll funktionsfähige Testversion des Add-Ins Leere Zellen ausfüllen herunter und sehen Sie, wie viel Zeit und Mühe Sie damit sparen können.
Leere Zellen mit 0 oder einem anderen bestimmten Wert ausfüllen
Wenn Sie alle Lücken in Ihrer Tabelle mit Null, einer anderen Zahl oder einem bestimmten Text füllen müssen, gibt es zwei Möglichkeiten, dieses Problem zu lösen.
Methode 1
- Drücken Sie F2, um einen Wert in die aktive Zelle einzugeben.
In wenigen Sekunden sind alle leeren Zellen mit dem eingegebenen Wert gefüllt.
Methode 2
- Wählen Sie den Bereich mit leeren Zellen aus.
Die leeren Zellen werden automatisch mit dem Wert ausgefüllt, den Sie in das Feld Ersetzen durch Textfeld.
Unabhängig davon, welchen Weg Sie wählen, dauert es nur eine Minute, bis Sie Ihre Excel-Tabelle fertiggestellt haben.
Jetzt kennen Sie die Tricks, mit denen Sie in Excel 2013 Leerstellen mit verschiedenen Werten ausfüllen können. Ich bin sicher, dass Sie dies mit einer einfachen Formel, der Funktion Suchen & Ersetzen von Excel oder dem benutzerfreundlichen Ablebits-Add-In mühelos bewerkstelligen werden.
