Vejledningen viser forskellige måder at kombinere ark i Excel på, afhængigt af hvilket resultat du ønsker - konsolidér data fra flere regneark, kombinér flere ark ved at kopiere deres data, eller flette to Excel-regneark til ét regneark ved hjælp af nøglekolonnen.

I dag vil vi tage fat på et problem, som mange Excel-brugere kæmper med dagligt - hvordan man fletter flere Excel-ark sammen til ét uden at kopiere og indsætte: konsolidering af numeriske data (sum, antal osv.) og sammenlægning af ark (dvs. kopiering af data fra flere regneark til ét).

Konsolidering af data fra flere regneark i et enkelt regneark

Den hurtigste måde at konsolidere data i Excel (i et eller flere regnebøger) er ved at bruge den indbyggede Excel Konsolidere funktion.

Lad os se på følgende eksempel: Lad os antage, at du har en række rapporter fra virksomhedens regionale kontorer, og at du ønsker at konsolidere disse tal i et hovedarbejdsark, så du har én sammenfattende rapport med salgstotaler for alle produkterne.

Som du kan se på skærmbilledet nedenfor, har de tre regneark, der skal konsolideres, en lignende datastruktur, men forskellige antal rækker og kolonner:

Hvis du vil konsolidere dataene i et enkelt regneark, skal du udføre følgende trin:

1. Arranger kildedataene korrekt. For at Excel-konsolideringsfunktionen kan fungere korrekt, skal du sikre dig, at:
   • Hvert område (datasæt), som du vil konsolidere, ligger på et separat regneark. Du må ikke indsætte data på det ark, hvor du planlægger at udskrive de konsoliderede data.
   • Hvert ark har det samme layout, og hver kolonne har en overskrift og indeholder ens data.
   • Der er ingen tomme rækker eller kolonner i en liste.
2. Kør Excel Consolidate. I hovedregnearket skal du klikke på den øverste venstre celle, hvor du vil have de konsoliderede data vist, gå til Data og klik på Konsolidere .

Tip. Det er tilrådeligt at konsolidere data i et tomt ark. Hvis dit hovedarbejdsark allerede har nogle data, skal du sikre dig, at der er nok plads (tomme rækker og kolonner) til at indeholde de sammenlagte data.

• I den Funktion skal du vælge en af de oversigtsfunktioner, du vil bruge til at konsolidere dine data (Count, Average, Max, Min osv.). I dette eksempel vælger vi Sum .
• I den Henvisning boksen, ved at klikke på Luk dialogboks ikon og vælg intervallet på det første regneark. Klik derefter på Tilføj knappen for at få det pågældende område tilføjet til Alle referencer Gentag dette trin for alle de intervaller, du vil konsolidere.

Hvis et eller nogle af arkene befinder sig i en anden projektmappe, skal du klikke på Gennemse nederst for at finde arbejdsbogen.

Konfigurer opdateringsindstillingerne . i samme Konsolidere dialogvinduet, skal du vælge en af følgende muligheder:

• Kontroller den Øverste række og/eller Venstre kolonne kasser under Brug etiketter hvis du ønsker, at række- og/eller kolonneetiketterne for kildeintervallerne skal kopieres til konsolideringen.
• Vælg den Oprette links til kildedata hvis du ønsker, at de konsoliderede data skal opdateres automatisk, når kildedataene ændres. I dette tilfælde opretter Excel links til dine kildearketark samt en oversigt som i følgende skærmbillede.

Hvis du udvider en gruppe (ved at klikke på plus-symbolet) og derefter klikker på cellen med en bestemt værdi, vises der et link til kildedataene i formellinjen.

Som du kan se, er Excel-konsolideringsfunktionen meget nyttig til at samle data fra flere regneark. Den har dog nogle få begrænsninger. Den fungerer især til numeriske værdier kun og det altid opsummerer disse tal på en eller anden måde (sum, tælling, gennemsnit osv.)

Hvis du vil flette ark i Excel ved at kopiering af Hvis du kun skal kombinere et par ark, har du måske ikke brug for andet end den gode gamle kopiering/indsætning. Men hvis du skal sammenføje tivis af ark, er fejl ved manuel kopiering/indsætning uundgåelige. I dette tilfælde kan du bruge en af følgende teknikker til at automatisere sammenlægningen.

Sådan fletter du Excel-ark sammen til ét

Samlet set er der fire måder at flette Excel-regneark sammen til ét uden at kopiere og indsætte:

Sådan kombinerer du Excel-regneark med Ultimate Suite

Den indbyggede Excel-konsolideringsfunktion kan opsummere data fra forskellige ark, men den kan ikke kombinere ark ved at kopiere deres data. Til dette formål kan du bruge et af de værktøjer til sammenlægning & kombinere, der er inkluderet i vores Ultimate Suite for Excel.

Kombiner flere regneark til ét med Copy Sheets

Antag, at du har et par regneark, der indeholder oplysninger om forskellige produkter, og nu skal du flette disse ark sammen til ét oversigtsark, som her:

Med Copy Sheets tilføjet til dit bånd er de 3 enkle trin alt, hvad der skal til for at flette de valgte ark sammen til ét.

1. Start guiden Kopier ark.

   På Excel-båndet skal du gå til Ablebits fanebladet, Sammenlægning gruppe, klik på Kopieringsark , og vælg en af følgende muligheder:

   • Kopier arkene i hver arbejdsbog til ét ark, og sæt de resulterende ark i én arbejdsbog.
   • Saml de ens navngivne ark til ét.
   • Kopier de valgte ark til en arbejdsbog.
   • Kombiner data fra de valgte ark til ét ark.

   Da vi ønsker at kombinere flere ark ved at kopiere deres data, vælger vi den sidste mulighed:

   

2. Vælg regneark og eventuelt intervaller, der skal slås sammen.

   Kopieringsark guiden viser en liste over alle arkene i alle åbne arbejdsmapper. Vælg de regneark, du vil kombinere, og klik på Næste .

   Hvis du ikke ønsker at kopiere hele indholdet af et bestemt regneark, kan du bruge Luk dialogboks ikonet for at vælge det ønskede område, som vist i skærmbilledet nedenfor.

   I dette eksempel samler vi de tre første ark:

   

   Se også: Sådan fjerner du kolonner i Excel, viser skjulte kolonner

   Tip. Hvis de regneark, du vil flette, befinder sig i en anden arbejdsbog, der er lukket i øjeblikket, skal du klikke på Tilføj filer... for at søge efter den pågældende projektmappe.

3. Vælg, hvordan du vil flette ark.

   I dette trin skal du konfigurere yderligere indstillinger, så dine regneark bliver kombineret præcis som du ønsker.

   Sådan indsætter du dataene:

   • Indsæt alle - kopiere alle data (værdier og formler). I de fleste tilfælde er det den mulighed, du skal vælge.
   • Kun indsæt værdier - Hvis du ikke ønsker, at formler fra de oprindelige ark skal indsættes i oversigtsarket, skal du vælge denne indstilling.
   • Oprette links til kildedata - vil dette indsætte formler, der forbinder de fusionerede data med kildedataene. Vælg denne indstilling, hvis du ønsker, at de fusionerede data skal opdateres automatisk, når der sker ændringer i kildedataene. Det fungerer på samme måde som Oprette links til kildedata mulighed i Excel Consolidate.

   Hvordan dataene skal arrangeres:

   • Placer kopierede intervaller under hinanden - arrangere de kopierede intervaller lodret.
   • Placer kopierede områder side om side - arrangere de kopierede intervaller vandret.

   Sådan kopieres dataene:

   • Bevar formatering - selvforklarende og meget praktisk.
   • Adskil de kopierede intervaller med en tom række - vælg denne indstilling, hvis du vil tilføje en tom række mellem data, der er kopieret fra forskellige regneark.
   • Kopier tabeller med deres overskrifter Markér denne indstilling, hvis du vil have, at tabeloverskrifterne skal medtages i det resulterende ark.

   Skærmbilledet nedenfor viser standardindstillingerne, som fungerer fint for os:

   

   Klik på den Kopier knappen, og du vil få oplysningerne fra tre forskellige ark slået sammen i ét oversigtsark som vist i begyndelsen af dette eksempel.

Andre måder at kombinere ark i Excel på

Bortset fra de Kopieringsark Wizard, Ultimate Suite for Excel indeholder nogle flere værktøjer til sammenlægning af mere specifikke scenarier.

Eksempel 1. Sammenlægning af Excel-ark med en anden rækkefølge af kolonner

Når du har at gøre med ark, der er oprettet af forskellige brugere, er rækkefølgen af kolonner ofte forskellig. Hvordan håndterer du dette? Vil du kopiere arkene manuelt eller flytte kolonner i hvert ark? Ingen af delene! Overlad opgaven til guiden Kombiner arkene:

Og dataene vil blive kombineret perfekt af kolonneoverskrifter :

Eksempel 2. Sammenlægning af bestemte kolonner fra flere ark

Hvis du har meget store ark med mange forskellige kolonner, kan du måske ønske at samle kun de vigtigste kolonner i en oversigtstabel. Kør Kombinér arbejdsark guiden og vælg de relevante kolonner. Ja, så nemt er det!

Som følge heraf er det kun dataene fra de kolonner, du har valgt, der kommer med i oversigtsarket:

Disse eksempler har kun demonstreret et par af vores sammenlægningsværktøjer, men der er meget mere i det! Når du har eksperimenteret lidt, vil du se, hvor nyttige alle funktionerne er. Den fuldt funktionelle evalueringsversion af Ultimate Suite kan downloades i slutningen af dette indlæg.

Sammenlægning af ark i Excel ved hjælp af VBA-kode

Hvis du er en effektiv Excel-bruger og er fortrolig med makroer og VBA, kan du kombinere flere Excel-ark til ét ved hjælp af et VBA-script, f.eks. dette.

Husk på, at for at VBA-koden kan fungere korrekt, skal alle kildearkene have samme struktur, samme kolonneoverskrifter og samme kolonneorden.

Kombiner data fra flere regneark med Power Query

Power Query er en meget kraftfuld teknologi til at kombinere og forfine data i Excel. Det er dog ret komplekst og kræver en lang indlæringskurve. I den følgende vejledning forklares de almindelige anvendelser i detaljer: Kombiner data fra flere datakilder (Power Query).

Sådan fletter du to Excel-ark til ét ved hjælp af nøglekolonne(r)

Hvis du leder efter en hurtig måde at matche og sammenføje data fra to regneark, kan du enten bruge Excel VLOOKUP-funktionen eller bruge guiden Sammenlæg tabeller. Sidstnævnte er et visuelt brugervenligt værktøj, der lader dig sammenligne to Excel-regneark ved hjælp af en eller flere fælles kolonner og trække matchende data fra opslagstabellen. Følgende skærmbillede viser et af de mulige resultater.

Guiden Flette tabeller er også inkluderet i Ultimate Suite for Excel.

Sådan konsoliderer du data og fletter ark i Excel. Jeg håber, at du vil finde oplysningerne i denne korte vejledning nyttige. Jeg takker for din læsning og glæder mig til at se dig på denne blog i næste uge!

Tilgængelige downloads

Ultimate Suite 14-dages fuldt funktionsdygtig version (.exe-fil)