I denne artikel lærer du et trick til at vælge alle tomme celler i et Excel-regneark på én gang og udfylde tomme celler med en værdi over/under, med nul eller en anden værdi.

At udfylde eller ikke udfylde? Dette spørgsmål berører ofte tomme celler i Excel-tabeller. På den ene side ser din tabel pænere og mere læsbar ud, når du ikke fylder den op med gentagne værdier. På den anden side kan tomme Excel-celler give dig problemer, når du sorterer, filtrerer dataene eller opretter en pivottabel. I dette tilfælde skal du udfylde alle de tomme celler. Der er forskellige metoder til at løse detteJeg vil vise dig en hurtig og en MEGET hurtig måde at udfylde tomme celler med forskellige værdier i Excel på.

Mit svar er derfor "at udfylde", og lad os nu se, hvordan vi gør det.

Sådan vælges tomme celler i Excel-regneark

Før du udfylder tomme felter i Excel, skal du markere dem. Hvis du har en stor tabel med snesevis af tomme felter spredt ud over hele tabellen, vil det tage dig lang tid at gøre det manuelt. Her er et hurtigt trick til at markere tomme celler.

1. Vælg de kolonner eller rækker, hvor du ønsker at udfylde tomme felter.

   

2. Tryk på Ctrl + G eller F5 for at få vist Gå til dialogboksen.
3. Klik på den Særligt knap.

   

   Bemærk. Hvis du glemmer tastaturgenvejene, kan du gå til Redigering af gruppe på den HOME og vælg fanen Gå til Special kommando fra den Find & Vælg Det samme dialogvindue vises på skærmen.

   

   Gå til Special giver dig mulighed for at vælge visse typer af celler, f.eks. celler, der indeholder formler, kommentarer, konstanter, tomme felter osv.

4. Vælg den Ubearbejdede emner og klik på OK.

   

Nu er kun de tomme celler fra det valgte område markeret og klar til det næste trin.

Excel-formel til at udfylde tomme celler med en værdi over/under

Når du har valgt de tomme celler i din tabel, kan du udfylde dem med værdien fra cellen over eller under eller indsætte specifikt indhold.

Hvis du vil udfylde tomme celler med værdien fra den første fyldte celle over eller under, skal du indtaste en meget simpel formel i en af de tomme celler. Derefter skal du bare kopiere den over alle andre tomme celler. Læs nedenfor, hvordan du gør.

1. Lad alle de uudfyldte celler være markeret.
2. Tryk på F2 eller placer markøren i feltet Formel for at begynde at indtaste formlen i den aktive celle.

   Som du kan se i skærmbilledet ovenfor, er den aktive celle C4 .

3. Indtast den lighedstegn (=).
4. Peg på cellen over eller under med piletasten op eller ned, eller klik på den.

   

   Formlen (=C3) viser, at celle C4 vil få værdien fra celle C3.

5. Tryk på Ctrl + Enter for at kopiere formlen til alle de valgte celler.

   

Nu har hver markeret celle en reference til den celle, der ligger over den.

Bemærk: Du skal huske, at alle celler, der tidligere var tomme, nu indeholder formler. Og hvis du vil holde orden i din tabel, er det bedre at ændre disse formler til værdier. Ellers ender du med et rod, når du sorterer eller opdaterer tabellen. Læs vores tidligere blogindlæg, og find ud af to hurtigste måder at erstatte formler i Excel-celler med deres værdier.

Brug tilføjelsesprogrammet Fill Blank Cells fra Ablebits

Hvis du ikke ønsker at håndtere formler, hver gang du udfylder tomme celler med celler over eller under, kan du bruge et meget nyttigt tilføjelsesprogram til Excel, der er skabt af Ablebits udviklere. Værktøjet Fill Blank Cells kopierer automatisk værdien fra den første udfyldte celle nedad eller opad. Læs videre og find ud af, hvordan det fungerer.

1. Download tilføjelsesprogrammet, og installer det på din computer.

   Efter installationen af den nye Ablebits Utilities fanen vises i din Excel.

2. Vælg det område i din tabel, hvor du skal udfylde tomme celler.
3. Klik på den Udfyld tomme celler på ikonet på Ablebits Utilities fanebladet.

Tilføjelsesvinduet vises på skærmen med alle de valgte kolonner markeret.

Hvis du ønsker at udfylde de tomme felter med værdien fra cellen ovenfor, skal du vælge Fyld celler nedad Hvis du ønsker at kopiere indholdet fra cellen nedenfor, skal du vælge Fyld cellerne opad.

Færdig! :)

Ud over at udfylde tomme celler vil dette værktøj også opdele sammenlagte celler, hvis der er nogen i dit regneark, og angive tabeloverskrifter.

Download den fuldt funktionelle prøveversion af tilføjelsesprogrammet Fill Blank Cells og se, hvordan det kan spare dig for meget tid og kræfter.

Udfyld tomme celler med 0 eller en anden specifik værdi

Hvad hvis du skal udfylde alle de tomme felter i din tabel med nul eller et andet tal eller en bestemt tekst? Her er to måder at løse dette problem på.

Metode 1

1. Tryk på F2 for at indtaste en værdi i den aktive celle.

Efter et par sekunder er alle de tomme celler fyldt med den værdi, du har indtastet.

Metode 2

1. Vælg området med tomme celler.

Den vil automatisk udfylde de tomme celler med den værdi, du har indtastet i feltet Udskift med tekstboks.

Uanset hvilken måde du vælger, vil det tage dig et minut at færdiggøre din Excel-tabelle.

Nu kender du tricks til at udfylde tomme felter med forskellige værdier i Excel 2013. Jeg er sikker på, at det ikke vil være svært for dig at gøre det ved hjælp af en simpel formel, Excels Find & Replace-funktion eller den brugervenlige Ablebits add-in.