I denne vejledning forklares det, hvordan man skriver formler i Excel, begyndende med meget enkle formler. Du lærer at oprette en formel i Excel ved hjælp af konstanter, cellereferencer og definerede navne. Du vil også se, hvordan du laver formler ved hjælp af funktionsguiden eller indtaster en funktion direkte i en celle.

I den foregående artikel begyndte vi at udforske et fascinerende ord af Microsoft Excel-formler. Hvorfor fascinerende? Fordi Excel indeholder formler til næsten alt. Så uanset hvilket problem eller udfordring du står over for, er der stor sandsynlighed for, at det kan løses ved hjælp af en formel. Du skal bare vide, hvordan man laver en ordentlig formel :) Og det er præcis, hvad vi vil diskutere i denne tutorial.

Til at begynde med begynder alle Excel-formler med lighedstegnet (=). Så uanset hvilken formel du vil skrive, skal du begynde med at skrive = enten i destinationscellen eller i Excel-formelbjælken. Lad os nu se nærmere på, hvordan du kan lave forskellige formler i Excel.

Sådan laver du en simpel Excel-formel ved hjælp af konstanter og operatorer

I Microsoft Excel-formler, konstanter er tal, datoer eller tekstværdier, som du indtaster direkte i en formel. Hvis du vil oprette en simpel Excel-formel ved hjælp af konstanter, skal du blot gøre følgende:

• Vælg en celle, hvor du vil udskrive resultatet.
• Indtast ligningstegnet (=), og skriv derefter den ligning, du vil beregne.
• Tryk på Enter-tasten for at færdiggøre din formel. Færdig!

Her er et eksempel på en simpel formel for subtraktion i Excel:

=100-50

Sådan skriver du formler i Excel ved hjælp af cellehenvisninger

I stedet for at indtaste værdier direkte i din Excel-formel kan du henviser til cellerne , som indeholder disse værdier.

Hvis du f.eks. vil trække en værdi i celle B2 fra værdien i celle A2, skal du skrive følgende subtraktionsformel: =A2-B2

Når du laver en sådan formel, kan du skrive cellehenvisningerne direkte i formlen, eller du kan klik på cellen og Excel vil indsætte en tilsvarende cellehenvisning i din formel. Sådan tilføjer du rækkevidde reference , vælge området af celler i arket.

Bemærk. Excel tilføjer som standard relative cellehenvisninger. Hvis du vil skifte til en anden referencetype, skal du trykke på tasten F4.

En stor fordel ved at bruge cellehenvisninger i Excel-formler er, at når du ændrer en værdi i den celle, der henvises til, vil den formlen genberegnes automatisk uden at du manuelt skal opdatere alle beregninger og formler i dit regneark.

Sådan oprettes en Excel-formel ved at bruge definerede navne

For at gå et skridt videre kan du oprette et navn til en bestemt celle eller et område af celler og derefter henvise til den/de pågældende celle(r) i dine Excel-formler ved blot at skrive navnet.

Den hurtigste måde at oprette et navn i Excel er at vælge en celle(r) og skrive navnet direkte i feltet Navneboks Sådan opretter du f.eks. et navn til celle A2:

En professionel måde at definere et navn på er via Formler faneblad> Definerede navne gruppe eller genvej Ctrl+F3. Du kan finde flere oplysninger om de enkelte trin i at oprette et defineret navn i Excel.

I dette eksempel har jeg oprettet følgende 2 navne:

• indtægter for celle A2
• udgifter for celle B2

Og nu kan du for at beregne nettoindkomsten skrive følgende formel i en celle på et vilkårligt ark i det regneark, hvor disse navne blev oprettet: =indtægter-udgifter

På samme måde kan du bruge navne i stedet for celle- eller områdehenvisninger i argumenter for Excel-funktioner.

Hvis du f.eks. opretter navnet 2015_salg for cellerne A2:A100, kan du finde en total for disse celler ved at bruge følgende SUM-formel: =SUM(2015_sales)

Du kan naturligvis få det samme resultat ved at angive intervallet til funktionen SUM: =SUM(A2:A100)

Definerede navne gør dog Excel-formler mere forståelige. De kan også gøre det betydeligt hurtigere at oprette formler i Excel, især når du bruger det samme celleområde i flere formler. I stedet for at navigere mellem forskellige regneark for at finde og vælge området, skal du blot skrive navnet direkte i formlen.

Sådan laver du Excel-formler ved hjælp af funktioner

Excel-funktioner er intet andet end foruddefinerede formler, der udfører de nødvendige beregninger bag scenen.

Hver formel begynder med et lighedstegn (=), efterfulgt af funktionsnavnet og funktionsargumenterne i parentes. Hver funktion har specifikke argumenter og syntaks (bestemt rækkefølge af argumenter).

Du kan få flere oplysninger i en liste over de mest populære Excel-funktioner med eksempler på formler og skærmbilleder.

I dine Excel-regneark kan du oprette en funktionsbaseret formel på 2 måder:

Opret en formel i Excel ved hjælp af funktionsguiden

Hvis du endnu ikke føler dig særlig fortrolig med formler i Excel-regneark, kan du med Indsæt funktion vil give dig en hjælpende hånd.

1. Kør funktionsguiden.

Hvis du vil køre guiden, skal du klikke på Indsæt funktion på knappen på Formler faneblad> Bibliotek med funktioner gruppe, eller vælg en funktion fra en af kategorierne:

Alternativt kan du klikke på Indsæt funktion knap til venstre for formellinjen.

Du kan også skrive lighedstegnet (=) i en celle og vælge en funktion fra rullemenuen til venstre for formellinjen. Som standard viser rullemenuen de 10 senest anvendte funktioner, men for at få adgang til den fulde liste skal du klikke på Flere funktioner...

2. Find den funktion, du ønsker at bruge.

Når den Indsæt funktion vises, skal du gøre følgende:

• Hvis du kender funktionsnavnet, kan du skrive det i feltet Søg efter en funktion feltet, og klik på Gå til .
• Hvis du ikke er sikker på, præcis hvilken funktion du skal bruge, kan du skrive en meget kort beskrivelse af den opgave, du vil løse, i feltet Søg efter en funktion feltet, og klik på Gå til Du kan f.eks. skrive noget som dette: " sumceller" , eller " tælle tomme celler" .
• Hvis du ved, hvilken kategori funktionen hører til, skal du klikke på den lille sorte pil ud for Vælg en kategori og vælg en af de 13 kategorier, der er anført der. De funktioner, der tilhører den valgte kategori, vises i Vælg en funktion

Du kan læse en kort beskrivelse af den valgte funktion lige under Vælg en funktion Hvis du har brug for yderligere oplysninger om den pågældende funktion, skal du klikke på Hjælp til denne funktion linket nederst i dialogboksen.

Når du har fundet den funktion, du ønsker at bruge, skal du vælge den og klikke på OK.

3. Angiv funktionens argumenter.

I det andet trin i Excel-funktionsguiden skal du angive funktionens argumenter. Den gode nyhed er, at det ikke er nødvendigt at kende til funktionens syntaks. Du skal blot indtaste celle- eller intervalreferencerne i argumentfelterne, og guiden klarer resten.

Til indtaste et argument kan du enten skrive en cellehenvisning eller et område direkte i feltet. Alternativt kan du klikke på ikonet for områdevalg ved siden af argumentet (eller blot sætte markøren i argumentets felt) og derefter vælge en celle eller et område af celler i regnearket med musen. Mens du gør dette, vil funktionsguiden blive indskrænket til et smalt områdevalgsvindue. Når du slipper museknappen, vil dialogboksenboksen vil få sin fulde størrelse igen.

En kort forklaring på det aktuelt valgte argument vises lige under funktionens beskrivelse. For at få flere oplysninger kan du klikke på Hjælp til denne funktion link nederst i bunden.

Excel-funktioner giver dig mulighed for at udføre beregninger med celler, der ligger på samme regneark, i forskellige ark og endda i forskellige regneark. I dette eksempel beregner vi gennemsnittet af salget for 2014 og 2015 i to forskellige regneark, hvilket er grunden til, at områdehenvisningerne i ovenstående skærmbillede indeholder arknavnene. Få mere at vide om, hvordan du henviser til et andet ark eller et andet regnearki Excel.

Så snart du har angivet et argument, vises værdien eller arrayet af værdier i de(n) valgte celle(r) lige ved siden af argumentfeltet.

4. Udfyld formlen.

Når du har angivet alle argumenterne, skal du klikke på OK-knappen (eller blot trykke på Enter-tasten), og den færdige formel indtastes i cellen.

Skrive en formel direkte i en celle eller formellinje

Som du lige har set, er det nemt at oprette en formel i Excel ved hjælp af funktionsguiden, men det er en ret lang proces i flere trin. Når du har en vis erfaring med Excel-formler, kan du måske lide en hurtigere måde - at skrive en funktion direkte ind i en celle eller formelsøjle.

Som sædvanlig starter du med at skrive lighedstegnet (=) efterfulgt af funktionsnavnet. Når du gør dette, udfører Excel en slags inkrementel søgning og viser en liste over funktioner, der matcher den del af funktionsnavnet, du allerede har skrevet:

Så du kan enten skrive funktionsnavnet færdigt selv eller vælge fra den viste liste. Uanset hvad, så vil Excel vise funktion skærmtip Du kan skrive argumentet manuelt i formlen eller klikke på en celle (vælg et område) i arket og få en tilsvarende celle- eller områdehenvisning tilføjet til argumentet.

Når du har indtastet det sidste argument, skal du skrive den afsluttende parentes og trykke på Enter for at færdiggøre formlen.

Tip. Hvis du ikke er helt fortrolig med funktionens syntaks, kan du klikke på funktionsnavnet og på Excel-hjælp emne vil dukke op med det samme.

Sådan opretter du formler i Excel. Det er slet ikke så svært, vel? I de næste par artikler vil vi fortsætte vores rejse i Microsoft Excel-formlernes spændende verden, men det bliver korte tips til at gøre dit arbejde med Excel-formler mere effektivt og produktivt. Bliv endelig hængende!