I denne vejledning finder du alt, hvad du har brug for at vide om sparkline-diagrammer: hvordan du tilføjer sparklines i Excel, ændrer dem efter ønske og sletter dem, når de ikke længere er nødvendige.

Leder du efter en måde at visualisere en stor mængde data på et lille sted? Sparklines er en hurtig og elegant løsning. Disse mikrodiagrammer er specielt designet til at vise datatrends i en enkelt celle.

Hvad er et sparkline-diagram i Excel?

A gnistret er en lille graf, der er placeret i en enkelt celle. Ideen er at placere et visuelt billede tæt på de oprindelige data uden at tage for meget plads, derfor kaldes sparklines nogle gange "in-line diagrammer".

Sparklines kan bruges med alle numeriske data i tabelformat. Typiske anvendelser omfatter visualisering af udsving i temperatur, aktiekurser, periodiske salgstal og andre variationer over tid. Du indsætter sparklines ved siden af rækker eller kolonner af data og får en klar grafisk præsentation af en tendens i hver enkelt række eller kolonne.

Sparklines blev introduceret i Excel 2010 og er tilgængelige i alle senere versioner af Excel 2013, Excel 2016, Excel 2019 og Excel for Office 365.

Sådan indsætter du sparklines i Excel

Du kan oprette en sparkline i Excel ved at udføre følgende trin:

1. Vælg en tom celle, hvor du vil tilføje en sparkline, typisk i slutningen af en række data.
2. På den Indsæt under fanen, i fanen Sparklines gruppe, vælg den ønskede type: Linje , Kolonne eller Vind/tab .
3. I den Opret sparklines dialogvinduet, skal du placere markøren i Dataområde og vælg det område af celler, der skal medtages i et sparrellinediagram.
4. Klik på OK .

Voilà - dit allerførste minigrafiske diagram vises i den valgte celle. Hvis du vil se, hvordan dataene udvikler sig i andre rækker, skal du bare trække fyldhåndtaget nedad for straks at oprette en lignende gnistlinje for hver række i din tabel.

Sådan tilføjer du sparklines til flere celler

Fra det foregående eksempel kender du allerede en måde at indsætte sparklines i flere celler på - tilføj den til den første celle og kopier nedad. Alternativt kan du oprette sparklines til alle celler på én gang. Trinene er nøjagtig de samme som beskrevet ovenfor, bortset fra at du vælger hele området i stedet for en enkelt celle.

Her er de detaljerede instruktioner til at indsætte sparklines i flere celler:

1. Vælg alle de celler, hvor du vil indsætte minigrafiske diagrammer.
2. Gå til Indsæt fanen og vælg den ønskede type sparkline.
3. I den Opret sparklines dialogboksen, skal du vælge alle kildecellerne for Dataområde .
4. Sørg for, at Excel viser den korrekte Placeringsområde hvor din sparkline skal vises.
5. Klik på OK .

Sparkline-typer

Microsoft Excel tilbyder tre typer af sparklines: Linje, kolonne og gevinst/tab.

Linje sparkline i Excel

Disse sparklines ligner meget små enkle linjer. De kan tegnes med eller uden markører, ligesom et traditionelt Excel-linjediagram. Du kan frit ændre linjestilen samt farven på linjen og markørerne. Vi vil diskutere, hvordan du gør alt dette lidt senere, og i mellemtiden viser vi dig blot et eksempel på linjestarklines med markører:

Kolonne sparkline i Excel

Disse små diagrammer vises i form af lodrette søjler. Som i et klassisk kolonnediagram ligger positive datapunkter over x-aksen og negative datapunkter under x-aksen. Nulværdier vises ikke - der efterlades et tomt felt ved et nuldatapunkt. Du kan indstille den farve, du ønsker for positive og negative minisøjler, samt fremhæve de største og mindste punkter.

Sparkline med gevinst/tab i Excel

Denne type ligner meget en kolonne-sparkline, bortset fra at den ikke viser størrelsen af et datapunkt - alle søjler har samme størrelse uanset den oprindelige værdi. Positive værdier (gevinster) er plottet over x-aksen og negative værdier (tab) under x-aksen.

Du kan tænke på en win/loss sparkline som et binært mikrodiagram, der bedst kan bruges med værdier, der kun kan have to tilstande, f.eks. sand/falsk eller 1/-1. Det fungerer f.eks. perfekt til visning af spilresultater, hvor 1'er repræsenterer sejre og -1'er nederlag:

Sådan ændrer du sparklines i Excel

Når du har oprettet en mikrograf i Excel, hvad er så det næste, du normalt vil gøre? Tilpas den efter dine ønsker! Alle tilpasninger foretages på Sparkline fanen, der vises, så snart du vælger en eksisterende sparkline i et ark.

Skift sparkline-type

Du kan hurtigt ændre typen af en eksisterende sparkline ved at gøre følgende:

1. Vælg en eller flere sparklines i dit regneark.
2. Skift til den Sparkline fanebladet.
3. I den Type gruppe, vælg den, du ønsker.

Vis markører og fremhæv specifikke datapunkter

For at gøre de vigtigste punkter i sparklines mere synlige kan du fremhæve dem i en anden farve. Derudover kan du tilføje markører for hvert datapunkt. Du skal blot vælge de ønskede indstillinger på Sparkline under fanen, i fanen Vis gruppe:

Her er en kort oversigt over de tilgængelige muligheder:

1. High Point - fremhæver den maksimale værdi i en sparkline.
2. Lavpunkt - fremhæver den mindste værdi i en sparkline.
3. Negative point - fremhæver alle negative datapunkter.
4. Første punkt - Nuancerer det første datapunkt i en anden farve.
5. Sidste punkt - ændrer farven på det sidste datapunkt.
6. Mærker - tilføjer markører ved hvert datapunkt. Denne indstilling er kun tilgængelig for linjesparklines.

Ændre farve, stil og linjebredde for sparkline

Hvis du vil ændre udseendet af dine sparklines, kan du bruge stil- og farveindstillingerne i Sparkline under fanen, i fanen Stil gruppe:

• Hvis du vil bruge en af de foruddefinerede sparkline stilarter Hvis du vil se alle stilarter, skal du blot vælge den fra galleriet. Mere knappen i nederste højre hjørne.

  

• Hvis du ikke kan lide standardindstillingen farve af Excel-blinklinjen, klik på pilen ud for Sparkline farve og vælg en farve efter eget valg. For at justere den linjebredde , klik på Vægt og vælg enten fra listen over foruddefinerede bredder eller indstil Brugerdefineret Vægt. Vægt er kun tilgængelig for linjesparkliner.

  

• Sådan ændrer du den farve af markører eller nogle bestemte datapunkter, skal du klikke på pilen ud for Farve på markør , og vælg det emne, du er interesseret i:

  

Tilpas sparkline's akse

Typisk tegnes Excel-sparklines uden akser og koordinater. Du kan dog vise en vandret akse, hvis det er nødvendigt, og foretage et par andre tilpasninger. Detaljerne følger nedenfor.

Sådan ændrer du aksepunktet

Som standard tegner Excel et sparkline-diagram på denne måde - det mindste datapunkt nederst og alle andre punkter i forhold til det. I nogle situationer kan dette dog skabe forvirring og give indtryk af, at det laveste datapunkt er tæt på nul, og at variationen mellem datapunkterne er større, end den faktisk er. For at rette op på dette kan du få den lodrette akse til at starte ved 0 eller en anden værdi, som duFor at gøre dette skal du udføre disse trin:

1. Vælg dine sparklines.
2. På den Sparkline skal du klikke på fanen Axis knap.
3. Under Muligheder for mindsteværdi for lodret akse , vælg Brugerdefineret værdi...
4. I den dialogboks, der vises, skal du indtaste 0 eller en anden minimumsværdi for den lodrette akse som du finder passende.
5. Klik på OK .

Nedenstående billede viser resultatet - ved at tvinge sparkline-diagrammet til at starte ved 0, fik vi et mere realistisk billede af variationen mellem datapunkterne:

Bemærk. Vær meget forsigtig med tilpasninger af akser, når dine data indeholder negative tal -indstilling af den mindste værdi på y-aksen til 0 får alle negative værdier til at forsvinde fra en sparkline.

Sådan vises x-aksen i en sparkline

Hvis du vil vise en vandret akse i dit mikrodiagram, skal du vælge den og derefter klikke på Axis > Vis akse på den Sparkline fanebladet.

Dette fungerer bedst, når datapunkterne ligger på begge sider af x-aksen, dvs. at du har både positive og negative tal:

Sådan grupperer og opgrupperer du sparklines

Når du indsætter flere sparklines i Excel, giver gruppering af dem dig en stor fordel - du kan redigere hele gruppen på én gang.

Til gruppere sparklines , skal du gøre dette:

1. Vælg to eller flere minigrafikker.
2. På den Sparkline skal du klikke på fanen Gruppe knap.

Færdig!

Til fjerne gruppering af sparklines , vælg dem, og klik på Afgruppering knap.

Tips og noter:

• Når du indsætter sparklines i flere celler, grupperer Excel dem automatisk.
• Hvis du vælger en enkelt sparkline i en gruppe, vælges hele gruppen.
• Grupperede sparklines er af samme type. Hvis du grupperer forskellige typer, f.eks. linje og kolonne, vil de alle være af samme type.

Sådan ændrer du størrelsen på sparklines

Da Excel sparklines er baggrundsbilleder i celler, tilpasses de automatisk i størrelse til cellen:

• Sådan ændrer du sparklines bredde , gøre kolonnen bredere eller smallere.
• Sådan ændrer du sparklines højde , gør rækken højere eller kortere.

Sådan sletter du en sparkline i Excel

Når du beslutter dig for at fjerne et sparkline-diagram, som du ikke længere har brug for, kan du blive overrasket over at opdage, at det ikke har nogen effekt at trykke på Delete-tasten.

Her er trinene til at slette en sparkline i Excel:

1. Vælg den eller de sparkline(r), du vil slette.
2. På den Sparkline skal du gøre et af følgende:
   • Hvis du kun vil slette de(n) valgte sparkline(r), skal du klikke på Klar knap.
   • Hvis du vil fjerne hele gruppen, skal du klikke på Klar > Ryd markerede Sparkline-grupper .

Tip. Hvis du ved et uheld har slettet en forkert sparkline, kan du trykke på Ctrl + Z for at få den tilbage.

Excel sparklines: tips og noter

Som du allerede ved, er det nemt og ligetil at oprette sparklines i Excel. De følgende tips hjælper dig med at bruge dem professionelt:

• Sparklines kan kun bruges i Excel 2010 og senere; i Excel 2007 og tidligere vises de ikke i Excel.
• Ligesom egentlige diagrammer er Excel sparklines dynamisk og opdateres automatisk, når dataene ændres.
• Sparklines omfatter kun numerisk data; tekst- og fejlværdier ignoreres. Hvis kildedatasættet har tomme celler , et sparkline-diagram har også tomme felter.
• A gniststørrelse er afhængig af cellestørrelsen. Når du ændrer cellens højde eller bredde, tilpasses sparklinen i overensstemmelse hermed.
• I modsætning til traditionelle Excel-diagrammer kan sparklines er ikke genstande , de er billeder i baggrunden af en celle.
• Når du har en sparkline i en celle, forhindrer det dig ikke i at indtaste data eller formler i den pågældende celle. Du kan endda bruge sparklines sammen med ikoner for betinget formatering for at forbedre visualiseringsmulighederne.
• Du kan også oprette sparklines for Excel-tabeller og pivottabeller.
• Sådan kopierer du dine sparkline-diagrammer til en anden ansøgning som Word eller Power Point, indsæt dem som billeder ( Indsæt > Billede ).
• Sparkline-funktionen er deaktiveret, når en projektmappe åbnes i kompatibilitetstilstand.

Sådan tilføjer, ændrer og bruger du sparklines i Excel. Jeg takker for din læsning og håber at se dig på vores blog i næste uge!