Microsoft Excel-skabeloner er en kraftfuld del af Excel-oplevelsen og en fantastisk måde at spare tid på. Når du først har oprettet en skabelon, kræver den kun mindre justeringer, så den passer til dine aktuelle formål, og den kan derfor anvendes til forskellige scenarier og genbruges igen og igen. Excel-skabeloner kan også hjælpe dig med at oprette konsistente og attraktive dokumenter, der vil imponere dine kolleger ellersupervisorer og få dig til at se godt ud.

Skabeloner er især værdifulde til ofte anvendte dokumenttyper som Excel-kalendere, budgetplanlæggere, fakturaer, opgørelser og dashboards. Hvad er bedre end at få fat i et regneark, der er klar til brug, og som allerede har det udseende, du ønsker, og som nemt kan tilpasses til dine behov?

Det er det, som en Microsoft Excel-skabelon er - en forud designet arbejdsbog eller et regneark, hvor det vigtigste arbejde allerede er gjort for dig, så du slipper for at genopfinde hjulet. Hvad kan være bedre end det? Kun gratis Excel-skabeloner :) Længere nede i denne artikel vil jeg vise dig de bedste samlinger af Excel-skabeloner og vise, hvordan du hurtigt kan lave dine egne skabeloner.

Hvad er en Excel-skabelon?

En Excel-skabelon er et på forhånd designet ark, der kan bruges til at oprette nye regneark med samme layout, formatering og formler. Med skabeloner behøver du ikke at genskabe de grundlæggende elementer hver gang, da de allerede er integreret i regnearket.

I en Excel-skabelon kan du gemme følgende indstillinger i en Excel-skabelon:

• Antal og type af ark
• Celleformater og stilarter
• Sidelayout og udskriftsområder for hvert ark
• Skjulte områder for at gøre visse ark, rækker, kolonner eller celler usynlige
• Beskyttede områder for at forhindre ændringer i visse celler
• Tekst, som du vil have vist i alle arbejdsmapper, der er oprettet på grundlag af en given skabelon, f.eks. kolonneetiketter eller sideoverskrifter
• Formler, hyperlinks, diagrammer, billeder og anden grafik
• Excel Datavalideringsmuligheder såsom drop-down-lister, valideringsmeddelelser eller advarsler osv.
• Beregningsmuligheder og muligheder for vinduesvisning
• Frosne rækker og kolonner
• Makroer og ActiveX-kontroller på brugerdefinerede formularer

Sådan oprettes en arbejdsbog fra en eksisterende skabelon

I stedet for at starte med et tomt ark kan du hurtigt oprette en ny projektmappe baseret på en Excel-skabelon. Den rigtige skabelon kan virkelig forenkle dit liv, da den udnytter de vanskelige formler, sofistikerede stilarter og andre funktioner i Microsoft Excel, som du måske ikke engang er bekendt med.

Der findes en lang række gratis skabeloner til Excel, som venter på at blive brugt. Hvis du vil lave en ny arbejdsbog baseret på en eksisterende Excel-skabelon, skal du udføre følgende trin.

1. I Excel 2013 og nyere versioner skal du skifte til Fil og klik på Ny og du vil se mange skabeloner fra Microsoft.

   

   I Excel 2010 kan du enten:

   • Vælg mellem Eksempler på skabeloner - Det er grundlæggende Excel-skabeloner, som allerede er installeret på din computer.
   • Se under com skabeloner sektionen, klik på en kategori for at se miniaturebillederne af skabelonerne, og download derefter den ønskede skabelon.

   

2. Hvis du vil have vist en vis skabelon, skal du blot klikke på den. Der vises en visning af den valgte skabelon sammen med udgiverens navn og yderligere oplysninger om, hvordan du bruger skabelonen.
3. Hvis du kan lide skabelonens forhåndsvisning, skal du klikke på Opret Jeg har f.eks. valgt en fin minikalender-skabelon til Excel:

   

   Det er det - den valgte skabelon downloades, og der oprettes straks en ny projektmappe baseret på denne skabelon.

   

Hvordan finder jeg flere skabeloner?

Du kan få et større udvalg af skabeloner til din Excel ved at skrive et tilsvarende søgeord i søgelinjen, f.eks. kalender eller budget :

Hvis du leder efter noget specifikt, kan du gennemse de tilgængelige Microsoft Excel-skabeloner efter kategori. Se f.eks. hvor mange forskellige kalenderskabeloner du kan vælge imellem:

Bemærk. Når du søger efter en bestemt skabelon, viser Microsoft Excel alle relevante skabeloner, der er tilgængelige i Office Store. Ikke alle skabeloner er oprettet af Microsoft Corporation, nogle skabeloner er lavet af tredjepartsleverandører eller individuelle brugere. Det er grunden til, at du kan se følgende meddelelse, der spørger, om du stoler på udgiveren af skabelonen. Hvis du gør det, skal du klikke på Stol på denne app knap.

Sådan laver du en brugerdefineret Excel-skabelon

Det er nemt at lave dine egne skabeloner i Excel. Du starter med at oprette en arbejdsbog på den sædvanlige måde, og det mest udfordrende er at få den til at se ud præcis som du ønsker. Det er helt sikkert værd at investere tid og kræfter i både design og indhold, fordi al formatering, stilarter, tekst og grafik, du bruger i arbejdsbogen, vil blive vist i alle nye arbejdsbøger baseret på denne skabelon.

Når du har oprettet arbejdsbogen, skal du blot gemme den som en .xltx- eller .xlt-fil (afhængigt af din Excel-version) i stedet for den sædvanlige .xlsx- eller .xls-fil:

1. I den projektmappe, du vil gemme som en skabelon, skal du klikke på Fil> Gem som
2. I den Gem som i feltet Filnavn, skriv et skabelonnavn i feltet Filnavn.
3. Under Gem som type , vælg Excel-skabelon (*.xltx) I Excel 2003 og tidligere versioner skal du vælge Excel 97-2003-skabelon (*.xlt).

   Hvis din projektmappe indeholder en makro, skal du vælge Excel Makroaktiveret skabelon (*.xltm).

   Når du vælger en af de ovennævnte skabelontyper, vil filtypenavnet i feltet Filnavn feltet ændres til den tilsvarende udvidelse.

   

   Bemærk. Vær opmærksom på, at så snart du vælger at gemme din arbejdsbog som Excel-skabelon (*.xltx), ændrer Microsoft Excel automatisk destinationsmappen til standardmappen for skabeloner, som normalt er

   C:\Users\\AppData\Roaming\Microsoft\Skabeloner

   Hvis du ønsker at gemme skabelonen i en anden mappe, skal du huske at ændre placeringen efter vælge Excel-skabelon (*.xltx) som dokumenttype. Uanset hvilken destinationsmappe du vælger, vil en kopi af din skabelon alligevel blive gemt i standardmappen med skabeloner.

4. Klik på den Gem for at gemme din nyligt oprettede Excel-skabelon.

Nu kan du oprette nye arbejdsbøger baseret på denne skabelon og dele den med andre brugere. Du kan dele dine Excel-skabeloner på mange måder, ligesom almindelige Excel-filer - f.eks. ved at gemme en skabelon i en delt mappe eller på dit lokale netværk, gemme den på OneDrive (Excel Online) eller sende den som en vedhæftet fil.

Sådan finder du brugerdefinerede skabeloner i Excel

Det er ikke noget stort problem at vælge en af de tidligere anvendte skabeloner i Excel 2010 og tidligere versioner - du skal blot gå til Fil faneblad> Ny og klik på Mine skabeloner .

Ingen ved, hvorfor Microsoft besluttede at afvikle denne funktion i Excel 2013, men faktum er, at Mine skabeloner vises ikke som standard.

Hvor er mine personlige skabeloner i Excel 2013 og senere?

Nogle Excel-brugere er måske glade for at se den samling af skabeloner, som Microsoft foreslår, hver gang de åbner Excel. Men hvad nu hvis du altid har ønsket DINE skabeloner og aldrig det, som Microsoft anbefaler?

Den gode nyhed er, at de skabeloner, du har oprettet i tidligere Excel-versioner, stadig er der. Ligesom i tidligere versioner gemmer moderne Excel automatisk en kopi af hver ny skabelon i standardmappen med skabeloner. Det eneste du skal gøre er at bringe den Personligt og her er hvordan:

Metode 1. Opret en brugerdefineret skabelonmappe

Den nemmeste måde at lave den Personligt fanen i Excel er at oprette en særlig mappe til at gemme dine Excel-skabeloner.

1. Opret en ny mappe, hvor du vil gemme dine skabeloner. Du kan oprette den på et hvilket som helst sted efter eget valg, f.eks. C:\Users\My Excel-skabeloner
2. Indstil denne mappe som standardplacering for personlige skabeloner. For at gøre dette skal du navigere til Fil faneblad> Indstillinger > Gem og angiv stien til mappen med skabeloner i feltet Standardplacering af personlige skabeloner boks:

Som du kan se, er dette en meget hurtig og stressfri måde. Den har dog en meget væsentlig begrænsning - hver gang du laver en skabelon i Excel, skal du huske at gemme den i den pågældende mappe. Og det er grunden til, at jeg foretrækker den anden metode : )

Metode 2. Find Excel's standardskabelonmappe

I stedet for at oprette en brugerdefineret mappe til at gemme dine personlige Excel-skabeloner kan du finde den mappe, som Microsoft Excel automatisk gemmer skabeloner i, og indstille den som Standardplacering af personlige skabeloner Når du har gjort dette, vil du finde alle nyligt oprettede og downloadede skabeloner samt de skabeloner, du har oprettet tidligere, på Personligt fanebladet.

1. Gå til C:\Users\AppData\Roaming\Microsoft\Skabeloner i Windows Stifinder. Højreklik på adresselinjen, og klik derefter på Kopier adresse som tekst .

Tip. Hvis du har problemer med at finde denne mappe, skal du klikke på Start og skriv (eller endnu bedre copy/paste) følgende kommando i søgefeltet:

%appdata%\Microsoft\Templates

Skabelon mappen vises i søgeresultaterne, så du skal blot klikke på den og kopiere stien som forklaret ovenfor.

Og nu, når du klikker på Fil> Ny , den Personligt fanen er der, og dine brugerdefinerede Excel-skabeloner er tilgængelige til brug.

Metode 3. Lad Microsoft løse problemet for dig

Det ser ud til, at Microsoft har modtaget så mange klager over en mystisk forsvinden af personlige skabeloner i Excel, at de har gjort sig den ulejlighed at lave en rettelse. Rettelsen anvender den løsning, der er beskrevet i metode 2, automatisk og kan downloades her.

Den største fordel ved denne fremgangsmåde er, at den fungerer for alle Office-programmer, ikke kun Excel, hvilket betyder, at du ikke behøver at angive standardskabelonens placering i hvert program for sig.

Sådan laver du en standardskabelon til Excel

Hvis der er en af dine Microsoft Excel-skabeloner, som du bruger oftest, kan du gøre den til standardskabelon og få den åbnet automatisk ved Excel-start.

Microsoft Excel giver mulighed for at oprette to specielle skabeloner - Book.xltx og Sheet.xltx - som er grundlaget for henholdsvis alle nye arbejdsbøger og alle nye regneark. Så det vigtigste er at beslutte, hvilken skabelontype du vil have:

• Skabelon til Excel-arbejdsbog Denne type skabelon indeholder flere ark. Opret en arbejdsbog, der indeholder de ønskede ark, indtast pladsholdere og standardtekst (f.eks. sideoverskrifter, kolonne- og rækkeetiketter osv.), tilføj formler eller makroer, anvend stilarter og anden formatering, som du ønsker at se i alle nye arbejdsbøger, der oprettes med denne skabelon.
• Excel-arbejdsark skabelon Denne skabelontype forudsætter kun ét ark. Så slet 2 af de 3 standardark i en projektmappe, og tilpas derefter det resterende ark efter dine ønsker. Anvend de ønskede stilarter og formateringer, og indtast de oplysninger, du ønsker skal vises på alle nye regneark baseret på denne skabelon.

Når du har valgt din standardskabelontype, skal du fortsætte med de følgende trin.

1. I den arbejdsbog, som du vil have som standard Excel-skabelon, skal du klikke på Fil> Gem som .
2. I den Gem som type boksen, vælg Excel-skabelon (*.xltx) fra rullelisten.
3. I den Gem i skal du vælge destinationsmappen for standardskabelonen. Dette bør altid være den XLStart mappe, ingen anden mappe er egnet.

   I Vista, Windows 7 og Windows 8 findes mappen XLStart normalt i:

   C:\Users\\\AppData\Local\Microsoft\Excel\XLStart

   I Windows XP er den normalt placeret i:

   C:\Dokumenter og indstillinger\\\Applikationsdata\Microsoft\Excel\XLStart

4. Endelig skal du give din Excel-standardskabelon det rigtige navn:
   • Hvis du laver en skabelon til arbejdsbogen, skal du skrive Bestil i den Filnavn
   • Hvis du opretter en skabelon til regnearket, skal du skrive Ark i den Filnavn

   Følgende skærmbillede viser oprettelsen af standardarbejdsbogsskabelonen:

   

5. Klik på den Gem knappen for at afslutte processen og lukke vinduet.

Nu kan du genstarte Excel og se, om den opretter en ny projektmappe baseret på den standardskabelon, du lige har indstillet.

Tip: Sådan finder du hurtigt XLStart-mappen på din maskine

Hvis du ikke er sikker på, hvor mappen XLStart præcist befinder sig på din maskine, kan du finde den på to måder.

1. Steder, der er tillid til

   I Microsoft Excel skal du gå til Fil> Indstillinger , og klik derefter på Tillidscenter> Indstillinger for tillidscenter :

   

   Klik på Steder, der er tillid til , find XLStart-mappen på listen og klik på den. Den fulde sti til mappen vises under listen over godkendte placeringer.

   

   Bemærk venligst, at listen over betroede placeringer faktisk indeholder to XLStart-mapper:

   • Personlig mappe Brug denne mappe, hvis du kun ønsker at gøre standard Excel-skabelonen til din brugerkonto. Den sædvanlige placering af den personlige XLStart-mappe er:

C:\Users\\\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLStart\

C:\Program Files\Microsoft Office\\\XLSTART

Når du kopierer stien til XLStart-mappen, skal du dobbelttjekke, at du har valgt den rigtige.

En alternativ måde at finde XLStart-mappen på er ved at bruge Umiddelbart i Visual Basic-editoren:

• I Microsoft Excel skal du trykke på Alt+F11 for at starte Visual Basic-editoren.
• Hvis den Umiddelbart vinduet ikke er synligt, skal du trykke på Ctrl+G .
• Så snart den Umiddelbart vises, skal du skrive ? application.StartupPath, Tryk på Enter, og du vil se den nøjagtige sti til XLStart mappe på din maskine.

Som du kan se i skærmbilledet ovenfor, returnerer denne metode altid placeringen af den personlige XLSTART-mappe.

Hvor du kan downloade Excel-skabeloner

Som du sikkert ved, er det bedste sted at finde Excel-skabeloner Office.com. Her kan du finde en masse gratis Excel-skabeloner grupperet efter forskellige kategorier såsom kalenderskabeloner, budgetskabeloner, fakturaer, tidslinjer, inventarskabeloner, projektledelsesskabeloner og meget mere.

Det er faktisk de samme skabeloner, som du ser i din Excel, når du klikker på Fil> Ny Det er lidt mærkeligt, at du kan filtrere skabelonerne enten efter program (Excel, Word eller PowerPoint) eller efter kategori, men ikke efter begge dele på én gang, og alligevel burde du ikke have problemer med at finde den ønskede skabelon:

Hvis du vil downloade en bestemt Excel-skabelon, skal du blot klikke på den. Dette vil vise en kort beskrivelse af skabelonen samt den Åbn i Excel Online Som du måske forventer, opretter du ved at klikke på denne knap en projektmappe baseret på den valgte skabelon i Excel Online.

Hvis du vil downloade skabelonen til din Excel-skrivebord, skal du klikke på Fil> Gem som> Download en kopi Dette vil åbne den velkendte Windows' Gem som dialogvindue, hvor du vælger en destinationsmappe og klikker på Gem knap.

Bemærk. Den downloadede fil er en almindelig Excel-arbejdsbog (.xlsx). Hvis du hellere vil have en Excel-skabelon, skal du åbne arbejdsbogen og gemme den igen som Excel-skabelon (*.xltx).

Du kan finde flere oplysninger i hvordan du opretter webbaserede regneark i Excel Online.

Ud over Office.com kan du finde mange andre websteder, der tilbyder gratis Excel-skabeloner. Kvaliteten af skabeloner fra tredjeparter varierer naturligvis, og nogle fungerer måske bedre end andre. Tommelfingerreglen er, at du kun skal downloade skabeloner fra websteder, som du har fuld tillid til.

Nu hvor du ved, hvad Microsoft Excel-skabeloner er, og hvilke fordele de giver, er det det rette tidspunkt at lave et par af dine egne og få et forspring med nye funktioner og teknikker.