Sut i ychwanegu calendr i Outlook: wedi'i rannu, calendr Rhyngrwyd, ffeil iCal

Michael Brown

09-06-2023 Rhagolwg
  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r erthygl yn dangos sut i agor a gweld calendr a rennir yn Outlook ar eich bwrdd gwaith a sut i fewnforio ffeil iCal a allforiwyd o ap arall i'ch Outlook.

Yn yr erthygl flaenorol, buom yn trafod gwahanol ffyrdd o rannu calendr Outlook gyda phobl eraill. Edrych o ongl arall - pe bai rhywun yn rhannu calendr gyda chi, sut ydych chi'n ei agor yn Outlook? Mae yna ychydig o ddulliau i weld calendr a rennir yn Outlook ar eich bwrdd gwaith:

    Nodyn. Mae'r tiwtorial hwn yn canolbwyntio ar ap penbwrdd Outlook sydd wedi'i osod yn lleol ar eich cyfrifiadur. Os ydych chi'n defnyddio Outlook ar y we (OWA) neu Outloook.com, mae'r cyfarwyddiadau manwl yma: Sut i agor calendr a rennir yn Outlook Ar-lein.

    Ychwanegu calendr a rennir o fewn y sefydliad

    Pan fydd calendr yn cael ei rannu o fewn yr un sefydliad, gellir ei ychwanegu at Outlook gydag un clic. Yn syml, agorwch y gwahoddiad rhannu anfonodd eich cydweithiwr atoch a chliciwch ar y botwm Derbyn ar y brig.

    >

    Bydd y calendr yn ymddangos yn eich Outlook o dan Calendrau a Rennir :

    Gweld calendr a rennir sefydliad allanol

    Mae'r broses o dderbyn gwahoddiad i rannu calendr gan berson allanol ychydig yn wahanol , ond yn dal yn syml iawn rhag ofn i chi ddefnyddio Outlook ar gyfer Office 365 neu fod gennych gyfrif Outlook.com.

    1. Yn y gwahoddiad rhannu, cliciwch Derbyn a gweldcalendar .

  • Byddwch yn cael eich tywys i naill ai Outlook ar y we neu Outlook.com ac, o bosibl, gofynnir i chi fewngofnodi i'ch cyfrif. Ar ôl i chi wneud hynny, fe welwch fanylion tanysgrifio Calendr. Os oes angen, copïwch y ddolen i'r calendr i'w ddefnyddio yn y dyfodol, ac yna cliciwch ar y botwm Cadw .

    • Bydd y calendr a rennir yn ymddangos o dan Calendrau eraill yn Outlook.com fel y dangosir yn y sgrinlun isod, neu o dan Calendrau Pobl yn Outlook ar y we. Yn Outlook bwrdd gwaith, gallwch ddod o hyd iddo o dan Calendrau a rennir .

    Nodyn. Os ydych chi'n cael problemau wrth edrych ar y calendr neu os yw'n cael ei rannu â rhywun nad oes ganddo gyfrif Microsoft, defnyddiwch y ddolen ICS i agor y calendr mewn app arall. I gael y ddolen, de-gliciwch y ddolen " yr URL hwn " ar waelod y gwahoddiad, ac yna dewiswch Copïo cyfeiriad cyswllt (neu'r gorchymyn cyfatebol) yn y ddewislen cyd-destun.

    Awgrym. Os hoffech anfon gwahoddiad rhannu calendr at rywun o fewn neu'r tu allan i'ch sefydliad, gweler Sut i rannu calendr Outlook .

    Agor calendr a rennir o gydweithiwr heb wahoddiad

    I weld calendr sy'n perthyn i rywun yn eich cwmni, nid oes angen gwahoddiad arnoch mewn gwirionedd gan fod lefel gweld mynediad yn cael ei roi i bob defnyddiwr mewnol yn ddiofyn (er, gall eich gweinyddwr neu bersonau TG ei newid).<3

    Dyma'r camau iychwanegu calendr a rennir i Outlook:

    1. O'ch ffolder Calendar , ewch i'r tab Cartref > Rheoli Calendrau grŵp, a chliciwch Ychwanegu Calendr > Agor Calendr a Rennir .

  • Yn y ffenestr deialog fach sy'n agor, cliciwch Enw …

  • Yn y rhestr a ddangosir, dewch o hyd i'r defnyddiwr yr hoffech ei ychwanegu at ei galendr, dewiswch ei enw, a chliciwch OK .

  • Os ydych wedi dewis person dilys, bydd ei enw ef neu hi yn ymddangos yn y blwch Enw , a byddwch yn clicio Iawn.

    • Dyna ni! Mae calendr eich cydweithiwr yn cael ei ychwanegu at eich Outlook o dan Calendrau a Rennir :

    Nodiadau:

    1. Os <6 mae>defnyddiwr mewnol wedi rhannu ei galendr yn uniongyrchol â chi, bydd y calendr yn agor gyda'r caniatâd a roddwyd ganddo; fel arall – gyda'r caniatadau a osodwyd ar gyfer eich sefydliad.
    2. I agor calendr sy'n perthyn i ddefnyddiwr allanol , bydd angen ether gwahoddiad neu ddolen .ics.

    Ychwanegu calendr Rhyngrwyd i Outlook

    Os oes gennych ddolen ICS i galendr y mae rhywun arall yn ei rannu'n gyhoeddus, gallwch danysgrifio i'r calendr cyhoeddus hwnnw i'w weld yn eich Outlook a derbyn pob diweddariad yn awtomatig. Dyma sut:

    1. Agorwch eich calendr Outlook.
    2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Rheoli Calendrau , a chliciwch Ychwanegu Calendr > O'r Rhyngrwyd…

  • Ynyn y blwch deialog Tanysgrifiad Calendr Rhyngrwyd Newydd , gludwch y ddolen iCalendar sy'n gorffen yn .ics:

  • Bydd Outlook yn gofyn i chi gadarnhau eich bod am ychwanegu y Calendr Rhyngrwyd hwn a thanysgrifio i ddiweddariadau. Cliciwch Ie i fewnforio'r calendr gyda'r gosodiadau diofyn, sy'n gweithio'n iawn ar y cyfan, neu cliciwch Advanced i ffurfweddu gosodiadau personol:

    • 26>

    Mewn eiliad, bydd y calendr Rhyngrwyd yn ymddangos o dan Calendrau Eraill yn eich Outlook:

    Tip. Os ydych chi'n chwilfrydig sut i gyhoeddi'ch calendr Outlook ar-lein, mae'r cyfarwyddiadau cam wrth gam yma: Cyhoeddi calendr yn Outlook ar y we ac Outlook.com.

    Mewnforio ffeil iCalendar i Outlook

    Mewn rhai sefyllfaoedd, efallai y byddwch am fewnforio digwyddiadau o'ch calendr arall i Outlook i arbed y drafferth o ail-greu eich holl apwyntiadau o'r dechrau. Yn lle hynny, rydych yn allforio'r calendr o ap arall (dyweder, calendr Google) neu gyfrif Outlook arall fel ffeil ICS, ac yna'n mewnforio'r ffeil honno i Outlook.

    Nodyn. Dim ond ciplun o'r digwyddiadau cyfredol rydych chi'n ei fewnforio. Ni fydd y calendr a fewnforiwyd yn cysoni, ac ni fyddwch yn cael unrhyw ddiweddariadau awtomatig.

    I fewnforio ffeil iCal i Outlook 2019, Outlook 2016 neu Outlook 2013, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

    1. Agorwch eich Calendr.
    2. Cliciwch Ffeil > Agor & Allforio > Mewnforio/Allforio .
    >
  • Yn y Dewin Mewnforio ac Allforio sy'n ymddangos, dewiswch Mewnforio ffeil iCalendar (.ics) neu vCalendar (.vcs) a chliciwch ar Next.

  • Pori am y ffeil iCalendar (dylai ddod i ben gyda'r estyniad .ics) a chliciwch OK .

  • Yn seiliedig ar eich anghenion, dewiswch un o'r opsiynau hyn:

    • Agor fel Newydd – i ychwanegu calendr newydd i'ch Outlook.
    • Mewnforio – i fewnforio'r eitemau o'r ffeil iCal i'ch prif galendr Outlook.
      • <5

    Ewch i'ch calendr Outlook ac, yn dibynnu ar eich dewis yn y cam olaf, fe welwch naill ai calendr newydd o dan Calendrau eraill neu'r cyfan digwyddiadau o'r ffeil .ics a fewnforiwyd i'ch calendr presennol.

    Dyna sut y gallwch agor a gweld calendr a rennir yn Outlook. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf!

    Post blaenorol Excel MYNEGAI MATCH vs. VLOOKUP - enghreifftiau o fformiwla
    Post nesaf Swyddogaeth Excel CONCATENATE i gyfuno llinynnau, celloedd, colofnau

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.