Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu am greu tabl colyn a siartiau Google Sheets o dablau colyn. Gweld sut i greu tabl colyn o dudalennau lluosog mewn taenlen Google.

Mae'r erthygl hon wedi'i bwriadu nid yn unig ar gyfer y rhai sy'n dechrau defnyddio tablau colyn yn Google Sheets ond hefyd ar gyfer y rhai sydd eisiau gwneud hynny gwnewch hynny'n fwy effeithlon.

Ymhellach fe welwch yr atebion i'r cwestiynau canlynol:

Ydych chi oes gennych chi gymaint o ddata fel eich bod chi'n drysu o faint o wybodaeth? Ydych chi wedi'ch syfrdanu gan niferoedd a ddim yn deall beth sy'n digwydd?

Gadewch i ni ddychmygu eich bod yn gweithio mewn cwmni sy'n gwerthu siocled i wahanol brynwyr o sawl rhanbarth. Dywedodd eich bos wrthych chi i benderfynu ar y prynwr gorau, y cynnyrch gorau a'r rhanbarth gwerthu mwyaf proffidiol.

Dim rheswm dros fynd i banig, nid oes rhaid i chi ddechrau cofio sut i ddefnyddio swyddogaethau dyletswydd trwm fel COUNTIF, SUMIF, MYNEGAI, ac ati. Cymerwch anadl ddwfn. Mae tabl colyn Google Sheets yn ddatrysiad perffaith ar gyfer tasg o'r fath.

Gall tabl Colyn eich helpu i gyflwyno'ch data mewn ffurf fwy cyfleus a dealladwy.

Prif nodwedd ddefnyddiol colyn tabl yw ei allu i symud y meysydd yn rhyngweithiol, i hidlo, grwpio a didoli'r data, i gyfrifo'r symiau a'r gwerthoedd cyfartalog. Gallwch newid llinellau a cholofnau, newid manylionlefelau. Mae'n eich galluogi nid yn unig i addasu ymddangosiad y tabl ond hefyd i gymryd cipolwg ar eich data o ongl arall.

Mae hefyd yn bwysig nodi nad yw eich data sylfaenol yn newid - ni waeth beth ydych yn ei wneud yn eich bwrdd colyn. Rydych chi'n dewis y ffordd y caiff ei gyflwyno, sy'n eich galluogi i weld rhai perthnasoedd a chysylltiadau newydd. Bydd eich data yn y tabl colyn yn cael ei rannu'n rhannau, a bydd swm enfawr o wybodaeth yn cael ei gyflwyno ar ffurf ddealladwy a fydd yn gwneud dadansoddi data yn awel.

Sut i greu tabl colyn yn Google Sheets?

Dyma sut olwg sydd ar fy nata taenlen sampl ar gyfer tabl colyn:

Agorwch y daflen Google sy'n cynnwys eich data sylfaenol am werthiannau. Mae'n bwysig bod y data y byddwch yn ei ddefnyddio yn cael ei drefnu gan y colofnau. Mae pob colofn yn un set ddata. Ac mae'n rhaid i bob colofn gael pennawd. Ar ben hynny, ni ddylai eich data ffynhonnell gynnwys unrhyw gelloedd wedi'u cyfuno.

Gadewch i ni adeiladu tabl colyn yn Google Sheets.

Tynnwch sylw at yr holl ddata rydych chi am ei ddefnyddio ar gyfer creu tabl colyn. Yn y ddewislen, cliciwch Data ac yna Tabl colyn :

Bydd taenlen Google yn gofyn a ydych eisiau creu tabl colyn mewn dalen newydd neu ei fewnosod i unrhyw un sy'n bodoli:

Ar ôl i chi benderfynu, yr unig beth sydd ar ôl i'w wneud yw addasu'r cynnwys ac ymddangosiad eich bwrdd colyn.

Agorwch un sydd newydd ei greurhestr gyda'ch bwrdd colyn. Nid yw'n cynnwys unrhyw ddata eto, ond efallai y byddwch yn sylwi ar cwarel "Pivot table editor" ar y dde. Gyda'i help, gallwch ychwanegu meysydd o "Rhesi" , "Colofnau" , "Gwerthoedd" a "Hidlo" nhw:

Gadewch i ni edrych ar sut i weithio gyda thabl colyn yn Google Sheets. I ychwanegu rhes neu golofn at eich tabl colyn Google Sheets, cliciwch "Ychwanegu" a dewiswch y meysydd sydd eu hangen arnoch ar gyfer y dadansoddiad:

Er enghraifft, gadewch i ni gyfrifo gwerthiannau gwahanol fathau o siocled mewn gwahanol ranbarthau:

Ar gyfer y maes " Gwerthoedd" gallwn nodi sut i gyfrifo ein cyfansymiau. Gellir eu dychwelyd fel cyfanswm, isafswm neu uchafswm swm, swm cyfartalog, ac yn y blaen:

Mae maes "Hidlo" yn eich galluogi i amcangyfrif cyfanswm y gwerthiannau ar gyfer diwrnod penodol:

Mae tabl colyn Google Sheets y gallu i ddangos cyfuniadau data hyd yn oed yn fwy cymhleth. I'w wirio, cliciwch ar "Ychwanegu" ac ychwanegu'r data at "Rhesi" neu "Colofnau" .

Ac felly , mae ein tabl colyn yn barod.

Sut mae defnyddio tabl colyn mewn taenlenni Google?

Ar y lefel fwyaf sylfaenol, mae tablau colyn yn ateb cwestiynau pwysig.

Felly, gadewch i ni fynd yn ôl at gwestiynau ein bos ac edrych ar yr adroddiad tabl colyn hwn.

Pwy yw fy nghwsmeriaid gorau?

Beth yw fy nghynnyrch sy'n gwerthu orau ?

Ble mae fygwerthiant yn dod o?

Mewn tua 5 munud, rhoddodd tabl colyn Google Sheets yr holl atebion yr oedd eu hangen arnom. Mae eich bos yn fodlon!

Sylwch. Mae cyfanswm y gwerthiannau yr un peth yn ein holl dablau colyn. Mae pob tabl colyn yn cynrychioli'r un data mewn gwahanol ffyrdd.

Sut i greu siart o'r tabl colyn yn Google Sheets?

Mae ein data'n dod yn fwy deniadol fyth ac yn gliriach gyda siartiau tabl colyn. Gallwch ychwanegu siart at eich tabl colyn mewn dwy ffordd.

Awgrym. Dysgwch fwy am Siartiau Google Sheets yma.

Y ffordd gyntaf yw clicio "Mewnosod" yn y ddewislen a dewis "Chart" . Bydd golygydd Siart yn ymddangos ar unwaith, gan gynnig i chi ddewis y math o siart a newid ei olwg. Bydd y siart cyfatebol yn cael ei arddangos ar yr un rhestr gyda'r tabl colyn:

Ffordd arall i greu diagram yw clicio "Archwilio" yn y cornel dde ar waelod y rhyngwyneb taenlen. Bydd yr opsiwn hwn yn caniatáu ichi nid yn unig ddewis y siart sydd wedi'i adeiladu'n dda o'r rhai a argymhellir ond hefyd newid ymddangosiad eich tabl colyn Google Sheets:

O ganlyniad, mae gennym siart colyn yn nhaenlen Google sy'n dangos nid yn unig faint mae ein cwsmeriaid yn ei brynu ond sydd hefyd yn rhoi gwybodaeth i ni am y mathau o siocled sydd orau gan y cwsmeriaid:

Gall eich diagram hefyd yn cael ei gyhoeddi ar y Rhyngrwyd. Gwneudhwn, yn y ddewislen cliciwch "Ffeil" a dewis "Cyhoeddi i'r we" . Yna dewiswch y gwrthrychau rydych am eu postio, nodwch a ydych am i'r system ddiweddaru'n awtomatig pan wneir y newidiadau a phwyswch "Cyhoeddi":

Fel y gallwn weld, gall tablau colyn wneud ein gwaith yn haws.

Sut i wneud tabl colyn o dudalennau lluosog yn nhaenlen Google?

Mae'n aml yn digwydd bod y data, sy'n angenrheidiol ar gyfer y dadansoddi, yn cael ei wasgaru i wahanol dablau. Ond gellir adeiladu'r tabl Pivot trwy ddefnyddio un rhychwant data yn unig. Ni allwch ddefnyddio'r data o wahanol dablau i wneud tabl colyn Google Sheets. Felly, beth yw'r ffordd allan?

Os ydych chi eisiau defnyddio sawl rhestr wahanol mewn un tabl colyn, dylech eu cyfuno mewn un tabl cyffredin yn gyntaf.

Ar gyfer cyfuniad o'r fath, mae yna sawl un atebion. Ond gan gymryd i ystyriaeth symlrwydd a hygyrchedd tablau colyn, ni allwn helpu ond sôn am yr ategyn Merge Sheets, sydd o gymorth mawr o ran cyfuno sawl taenlen ddata i mewn i'r un.

Rydym ni gobeithio bod ein hadolygiad byr o alluoedd tablau colyn wedi dangos i chi fanteision eu defnyddio gyda'ch data eich hun. Rhowch gynnig arni eich hun, a byddwch yn sylweddoli'n gyflym pa mor syml a chyfleus ydyw. Gall tablau colyn eich helpu i arbed amser a chynyddu cynhyrchiant. Peidiwch ag anghofio y gellir defnyddio’r adroddiad, yr ydych wedi’i wneud heddiw, ag ef yforyy data newydd.

Sylwch. Yn wahanol i Excel, mae tablau colyn mewn taenlenni Google yn cael eu hadnewyddu'n awtomatig. Ond rydym yn eich cynghori i wirio eich tabl colyn wedi'i adnewyddu o bryd i'w gilydd er mwyn sicrhau nad yw'r celloedd y cafodd ei greu ohonynt wedi newid.

Ydych chi wedi gweithio gyda thablau colyn yn Google Sheets o'r blaen? Peidiwch ag oedi a rhannu eich cynnydd neu gwestiynau gyda ni isod!