Yn y tiwtorial hwn, byddwch yn dysgu sut i hidlo data yn Excel mewn gwahanol ffyrdd: sut i greu hidlwyr ar gyfer gwerthoedd testun, rhifau a dyddiadau, sut i ddefnyddio hidlydd gyda chwiliad, a sut i hidlo yn ôl lliw neu yn ôl gwerth cell dethol. Byddwch hefyd yn dysgu sut i dynnu hidlyddion, a sut i drwsio Excel AutoFilter ddim yn gweithio.

Os ydych yn gweithio gyda setiau data mawr, gall fod yn her nid yn unig i gyfrifo data, ond hefyd i ddod o hyd i'r gwybodaeth berthnasol. Yn ffodus, mae Microsoft Excel yn ei gwneud hi'n hawdd i chi gyfyngu'r chwiliad gydag offeryn Hidlo syml ond pwerus. I ddysgu mwy am hidlo yn Excel, cliciwch ar y dolenni isod.

Beth yw hidlydd yn Excel?

Excel Filter , aka AutoFilter , yn ffordd gyflym o arddangos y wybodaeth berthnasol ar amser penodol yn unig a thynnu'r holl ddata arall o'r golwg. Gallwch hidlo rhesi mewn taflenni gwaith Excel yn ôl gwerth, yn ôl fformat a fesul meini prawf. Ar ôl gosod hidlydd, gallwch gopïo, golygu, siartio neu argraffu rhesi gweladwy yn unig heb aildrefnu'r rhestr gyfan.

Excel Filter vs. Excel Sort

Ar wahân i nifer o opsiynau hidlo, mae Excel AutoFilter yn darparu'r opsiynau Trefnu sy'n berthnasol i golofn benodol:

• Ar gyfer gwerthoedd testun: Trefnu A i Z , Trefnu Z i A , a Trefnu yn ôl Lliw .
• Ar gyfer rhifau: Trefnu'r Lleiaf i'r Mwyaf , Trefnu'r Mwyaf i'r Lleiaf , a Trefnu yn ôl Lliw .
• Ar gyfercudd dros dro:

  

  Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i hidlo a didoli yn ôl lliw cell yn Excel.

  Sut i hidlo yn Excel gyda chwiliad<7

  Gan ddechrau gydag Excel 2010, mae'r rhyngwyneb Filter yn cynnwys blwch chwilio sy'n hwyluso llywio mewn setiau data mawr sy'n eich galluogi i hidlo rhesi sy'n cynnwys testun, rhif neu ddyddiad union yn gyflym.

  Tybiwch eich bod am weld y cofnodion ar gyfer pob rhanbarth " dwyrain ". Cliciwch ar y gwymplen awto-hidlo, a dechreuwch deipio'r gair " east " yn y blwch chwilio. Bydd Excel Filter yn dangos yr holl eitemau sy'n cyfateb i'r chwiliad i chi ar unwaith. I ddangos y rhesi hynny yn unig, naill ai cliciwch Iawn yn newislen Excel AutoFilter, neu pwyswch y fysell Enter ar eich bysellfwrdd.

  

  I hidlo chwiliadau lluosog , cymhwyso hidlydd yn ôl eich term chwilio cyntaf fel y dangosir uchod, yna teipiwch yr ail derm, a chyn gynted ag y bydd y canlyniadau chwilio yn ymddangos, dewiswch y blwch Ychwanegu detholiad cyfredol i hidlo , a chliciwch Iawn . Yn yr enghraifft hon, rydym yn ychwanegu cofnodion " gorllewin " i'r eitemau " dwyrain " sydd eisoes wedi'u hidlo:

  

  Roedd hynny'n bert cyflym, onid oedd? Dim ond tri chlic llygoden!

  Hidlo yn ôl gwerth neu fformat cell dethol

  Un ffordd arall i hidlo data yn Excel yw creu hidlydd gyda'r meini prawf sy'n hafal i gynnwys neu fformatau'r gell a ddewiswyd . Dyma sut:

  1. De-gliciwch ar gell sy'n cynnwys y gwerth,lliw, neu eicon rydych am hidlo eich data erbyn.
  2. Yn y ddewislen cyd-destun, pwyntiwch at Hidlo .
  3. Dewiswch yr opsiwn a ddymunir: hidlydd yn ôl cell dewisiedig gwerth , lliw , lliw ffont , neu eicon .

  Yn yr enghraifft hon, rydym yn hidlo data erbyn eicon y gell a ddewiswyd:

  >Ail-gymhwyso hidlydd ar ôl newid data

  Pan fyddwch yn golygu neu'n dileu data mewn celloedd wedi'u hidlo, nid yw Excel AutoFilter yn diweddaru'n awtomatig i adlewyrchu'r newidiadau. I ail-gymhwyso'r hidlydd, cliciwch ar unrhyw gell o fewn eich set ddata, ac yna naill ai:

  1. Cliciwch Ailymgeisio ar y tab Data , yn y >Trefnu & Hidlo grŵp.

  

• Cliciwch Trefnu & Hidlo > Ailymgeisio ar y tab Cartref , yn y grŵp Golygu .



Sut i gopïo data wedi'i hidlo yn Excel

Y ffordd gyflymaf i gopïo ystod o ddata wedi'i hidlo i daflen waith neu lyfr gwaith arall yw drwy ddefnyddio'r 3 llwybr byr canlynol.

1. Dewiswch unrhyw gell wedi'i hidlo, a yna pwyswch Ctrl + A i ddewis yr holl ddata wedi'i hidlo gan gynnwys penawdau colofn .

   I ddewis data wedi'i hidlo ac eithrio penawdau colofn , dewiswch y gell gyntaf (chwith uchaf) gyda data, a gwasgwch Ctrl + Shift + End i ymestyn y detholiad i'r gell olaf.

   <14
2. Pwyswch Ctrl + C i gopïo'r data a ddewiswyd.
3. Newid i ddalen/llyfr gwaith arall, dewiswch gell chwith uchaf yr ystod cyrchfan, a gwasgwch Ctrl+V igludwch y data wedi'i hidlo.

Nodyn. Fel arfer, pan fyddwch yn copïo'r data wedi'i hidlo yn rhywle arall, caiff rhesi wedi'u hidlo allan eu hepgor. Mewn rhai achosion prin, yn bennaf ar lyfrau gwaith mawr iawn, gall Excel gopïo rhesi cudd yn ogystal â rhesi gweladwy. I atal hyn rhag digwydd, dewiswch ystod o gelloedd wedi'u hidlo, a gwasgwch Alt + ; i ddewis celloedd gweladwy yn unig gan anwybyddu rhesi cudd. Os nad ydych yn gyfarwydd â defnyddio llwybrau byr bysellfwrdd, gallwch ddefnyddio'r nodwedd Go To Special yn lle hynny ( Cartref tab > Golygu grŵp > Dod o hyd i &Dewis > Ewch i Arbennig... > Celloedd Gweladwy yn unig ).

Sut i glirio hidlydd

Ar ôl gosod hidlydd ar golofn benodol, efallai y byddwch am ei chlirio er mwyn gwneud yr holl wybodaeth yn weladwy eto neu hidlo'ch data mewn ffordd wahanol.

I clirio hidlydd mewn colofn arbennig, cliciwch y botwm hidlydd ym mhennyn y golofn, ac yna cliciwch Clirio'r hidlydd o :



Sut i dynnu'r hidlydd i mewn Excel

I dynnu pob ffilter mewn taflen waith, gwnewch un o'r canlynol:

• Ewch i'r tab Data > Trefnu & Hidlo grŵp , a chliciwch Clirio .
• Ewch i'r tab Cartref > Golygu grŵp, a chliciwch Trefnu & Hidlo > Clirio .

55>

Hidlo ddim yn gweithio yn Excel

Os stopiodd AutoFilter Excel weithio hanner ffordd i lawr taflen waith, yn fwyaf tebygol oherwydd bod rhywfaint o ddata newydd wedi bodcofnodi y tu allan i'r ystod o gelloedd wedi'u hidlo. I drwsio hyn, yn syml, ail-wneud cais hidlydd. Os nad yw hynny'n helpu ac nad yw'ch hidlwyr Excel yn gweithio o hyd, cliriwch yr holl hidlwyr mewn taenlen, ac yna cymhwyswch nhw o'r newydd. Os yw'ch set ddata'n cynnwys unrhyw resi gwag, dewiswch yr ystod gyfan â llaw gan ddefnyddio'r llygoden, ac yna defnyddiwch hidlydd awtomatig. Cyn gynted ag y byddwch yn gwneud hyn, bydd y data newydd yn cael ei ychwanegu at yr ystod o gelloedd wedi'u hidlo.

Yn y bôn, dyma sut rydych chi'n ychwanegu, cymhwyso a defnyddio hidlydd yn Excel. Ond mae llawer mwy iddo! Yn y tiwtorial nesaf, byddwn yn archwilio a galluoedd Hidlo Uwch ac yn gweld sut i hidlo data gyda setiau lluosog o feini prawf. Daliwch ati os gwelwch yn dda!

dyddiadau: Trefnu Hynaf i'r Newyddaf, Trefnu'r Hynaf i'r Hynaf , a Trefnu yn ôl Lliw .

Y gwahaniaeth rhwng mae didoli a hidlo yn Excel fel a ganlyn:

• Pan fyddwch yn trefnu data yn Excel, mae'r tabl cyfan yn cael ei aildrefnu, er enghraifft yn nhrefn yr wyddor neu o'r isaf i'r gwerth uchaf. Fodd bynnag, nid yw didoli yn cuddio unrhyw gofnodion, mae'n rhoi'r data mewn trefn newydd yn unig.
• Pan fyddwch yn hidlo data yn Excel, dim ond y cofnodion yr ydych am eu gweld sy'n cael eu harddangos, a caiff pob eitem amherthnasol ei thynnu o'r golwg dros dro.

Sut i ychwanegu hidlydd yn Excel

Er mwyn i Excel AutoFilter weithio'n gywir, dylai eich set ddata gynnwys rhes pennyn gydag enwau'r colofnau fel a ddangosir yn y sgrinlun isod:

Unwaith y bydd penawdau'r colofnau wedi'u cyflymu, dewiswch unrhyw gell yn eich set ddata, a defnyddiwch un o'r dulliau canlynol i fewnosod yr hidlydd.

3 ffordd o ychwanegu hidlydd yn Excel

1. Ar y tab Data , yn y Trefnu & Hidlo grŵp , cliciwch y botwm Hidlo .

   

2. Ar y tab Cartref , yn y Golygu grŵp, cliciwch Trefnu & Hidlo > Hidlo .

   

   >
3. Defnyddiwch y llwybr byr Excel Filter i droi'r hidlyddion ymlaen/i ffwrdd: Ctrl+Shift+L

Pa bynnag ddull a ddefnyddiwch, bydd y saethau cwymplen yn ymddangos ym mhob un o'r celloedd pennyn:

Sut i gymhwyso hidlydd yn Excel

Saeth gwympo yn y pennawd colofn yn golygu bod hidlo yn cael ei ychwanegu, ond heb ei gymhwyso eto. Pan fyddwch chi'n hofran dros y saeth, mae tip sgrin yn dangos (Dangos Pawb).

I hidlo data yn Excel, gwnewch y canlynol:

1. Cliciwch y gwymplen -saeth i lawr ar gyfer y golofn rydych am ei hidlo.
2. Dad-diciwch y blwch Dewis Pob Un i ddad-ddewis yr holl ddata yn gyflym.
3. Ticiwch y blychau wrth ymyl y data rydych am ei wneud arddangos, a chliciwch Iawn.

Er enghraifft, dyma sut y gallwn hidlo data yn y golofn Rhanbarth i weld gwerthiannau ar gyfer Dwyrain a <1 yn unig>Gogledd :

Gorffen! Mae'r hidlydd yn cael ei gymhwyso i golofn A, gan guddio dros dro unrhyw ranbarthau heblaw Dwyrain a Gogledd .

Mae'r gwymplen yn y golofn wedi'i hidlo yn newid i'r Botwm hidlo , ac mae hofran dros y botwm hwnnw'n dangos tip sgrin sy'n nodi pa hidlwyr sy'n cael eu defnyddio:

Hidlo colofnau lluosog

I cymhwyso hidlydd Excel i golofnau lluosog, dim ond ailadrodd y camau uchod ar gyfer cymaint o golofnau ag y dymunwch.

Er enghraifft, gallwn gyfyngu ein canlyniadau i ddangos Afalau yn unig ar gyfer y Rhanbarthau Dwyrain a Gogledd . Pan fyddwch chi'n cymhwyso hidlwyr lluosog yn Excel, mae'r botwm hidlo yn ymddangos ym mhob un o'r colofnau wedi'u hidlo:

Awgrym. I wneud y ffenestr Excel Filter yn ehangach a/neu'n hirach, hofranwch dros yr handlen gafael ar y gwaelod, a chyn gynted ag y bydd y saeth â phen dwbl yn ymddangos, llusgwch hi i lawrneu i'r dde.

Hidlo celloedd gwag / heb fod yn wag

I hidlo data yn Excel sgipio bylchau neu heb fylchau, gwnewch un o'r canlynol:<3

I hidlo bylchau gwag , h.y. dangos cell nad yw'n wag, cliciwch ar y saeth hidlo awtomatig, gwnewch yn siŵr bod y blwch (Dewis Pob Un) wedi'i wirio, ac yna clirio (Wag) ar waelod y rhestr. Bydd hyn yn dangos y rhesi hynny sydd ag unrhyw werth mewn colofn benodol yn unig.

I hidlo allan nad ydynt yn wag , h.y. dangos celloedd gwag yn unig, clirio (Dewiswch Pawb), ac yna dewiswch (Blanks). Bydd hyn yn dangos y rhesi gyda chell wag mewn colofn benodol yn unig.

Nodiadau:

• Mae'r opsiwn (Blanks) ar gael ar gyfer colofnau sy'n cynnwys o leiaf un gell wag yn unig.
• Os ydych chi am dileer rhesi gwag seiliedig ar rai colofnau allweddol, gallwch hidlo bylchau nad ydynt yn wag yn y golofn honno, dewiswch y rhesi wedi'u hidlo, de-gliciwch y dewisiad, a chliciwch Dileu rhes . Os ydych chi am ddileu'r rhesi hynny sy'n gyfan gwbl yn unig a gadael y rhesi gyda rhywfaint o gynnwys a rhai celloedd gwag, edrychwch ar y datrysiad hwn.

Sut i ddefnyddio hidlydd yn Excel

Ar wahân i'r opsiynau hidlo sylfaenol a drafodwyd uchod, mae AutoFilter yn Excel yn darparu nifer o offer datblygedig a all eich helpu i hidlo mathau penodol o ddata megis testun , rhifau a dyddiadau yn union y ffordd rydych chi eisiau.

Nodiadau:

• Hidlydd Excel gwahanolmathau yn annibynnol ar ei gilydd. Er enghraifft, gallwch hidlo colofn benodol yn ôl gwerth neu liw cell, ond nid yn ôl y ddau ar y tro.
• I gael canlyniadau cywir, peidiwch â chymysgu gwahanol fathau o werth mewn un golofn oherwydd dim ond un math hidlydd yw ar gael ar gyfer pob colofn. Os yw colofn yn cynnwys sawl math o werthoedd, bydd yr hidlydd yn cael ei ychwanegu ar gyfer y data sy'n digwydd fwyaf. Er enghraifft, os ydych yn storio rhifau mewn colofn arbennig ond bod y rhan fwyaf o'r rhifau wedi'u fformatio fel testun, bydd Hidlau Testun yn ymddangos ar gyfer y golofn honno ond nid Hidlau Rhif.

A nawr, gadewch i ni gael golwg agosach ym mhob opsiwn a gweld sut y gallwch greu hidlydd sydd fwyaf addas ar gyfer eich math o ddata.

Hidlo data testun

Pan fyddwch am hidlo colofn testun ar gyfer rhywbeth penodol iawn, gallwch trosoledd a nifer o opsiynau uwch a ddarperir gan Excel Filter Testun megis:

• Hidlo celloedd sydd yn dechrau gyda neu yn gorffen gyda nod penodol (s).
• Hidlo celloedd sydd yn cynnwys neu ddim yn cynnwys nod neu air penodol yn unrhyw le yn y testun.
• Hidlo celloedd sydd yn union hafal neu ddim yn hafal i nod(au) penodedig.

Cyn gynted ag y byddwch yn ychwanegu hidlydd at golofn sy'n cynnwys gwerthoedd testun, <1 Bydd>Filterau Testun yn ymddangos yn awtomatig yn newislen AutoFilter:

Er enghraifft, i hidlo rhesi sy'n cynnwys Bananas , gwnewch y fo llowing:

1. Cliciwch ysaeth cwymplen ym mhennawd y golofn, a phwyntiwch at Filter Testun .
2. Yn y gwymplen, dewiswch yr hidlydd a ddymunir ( Nid yw'n Cynnwys… yn yr enghraifft hon).
3. Bydd blwch deialog Custom AutoFilter yn ymddangos. Yn y blwch i'r dde o'r hidlydd, teipiwch y testun neu dewiswch yr eitem a ddymunir o'r gwymplen.
4. Cliciwch Iawn.

O ganlyniad, bydd pob un o'r rhesi Bananas , gan gynnwys bananas gwyrdd a Bananas Goldfinger , yn cael eu cuddio.

Hidlo colofn â 2 faen prawf

I hidlo data yn Excel gyda dau faen prawf testun, perfformiwch y camau uchod i ffurfweddu'r meini prawf cyntaf, ac yna gwnewch y canlynol:

• Gwiriwch A neu Botwm radio Neu yn dibynnu a ddylai'r ddau neu'r naill faen prawf fod yn wir.
• Dewiswch y gweithredwr cymhariaeth ar gyfer yr ail faen prawf, a rhowch werth testun yn y blwch ar y dde iddo.

Er enghraifft, dyma sut y gallwch hidlo rhesi sy'n cynnwys naill ai Bananas neu Lemons :

Sut i greu hidlydd yn Excel gyda nodau nod chwilio

Os nad ydych chi'n cofio'r union chwiliad neu eisiau hidlo rhesi gyda gwybodaeth debyg, gallwch greu hidlydd gydag un o'r nodau nod chwilio a ganlyn:

Awgrym. Mewn llawer o achosion, gallwch ddefnyddio'r gweithredwr Contains yn lle chwilio cardiau. Er enghraifft, i hidlo celloedd sy'n cynnwys pob math o Bananas , gallwch naill ai ddewis y gweithredwr Equals a theipio *bananas* , neu ddefnyddio'r Contains gweithredwr a theipiwch bananas yn unig.

Sut i hidlo rhifau yn Excel

Mae Hidlyddion Rhif Excel yn eich galluogi i drin data rhifol mewn amrywiaeth o ffyrdd, gan gynnwys:

• Hidlo rhifau yn hafal neu ddim yn hafal i rif arbennig.
• Hidlo rhifau, mwy na , llai na neu rhwng y rhifau penodedig.
• Hidlo rhif 10 uchaf neu 10 gwaelod.
• Hidlo celloedd gyda rhifau sydd uchod cyfartaledd neu islaw cyfartaledd .

Mae'r ciplun canlynol yn dangos y rhestr gyfan o hidlwyr rhif sydd ar gael yn Excel.

Er enghraifft, i greu hidlydd sy'n dangos archebion rhwng $250 a $300 yn unig, ewch ymlaen â'r camau hyn:

1. Cliciwch y saeth hidlydd awtomatig yn y pennyn colofn, a phwyntiwch at Hidlyddion Rhif .
2. Dewiswchgweithredwr cymhariaeth priodol o'r rhestr, Rhwng… yn yr enghraifft hon.
3. Yn y blwch deialog Custom AutoFilter , rhowch y gwerthoedd arffin isaf ac arffin uwch. Yn ddiofyn, mae Excel yn awgrymu defnyddio " Yn fwy na neu'n hafal i" a " Llai na neu'n hafal i" gweithredwr cymhariaeth. Gallwch eu newid i " Yn fwy na" a " Llai na' os nad ydych am i'r gwerthoedd trothwy gael eu cynnwys.
4. Cliciwch Iawn.<14

O ganlyniad, dim ond archebion rhwng $250 a $300 sydd i’w gweld:

Sut i hidlo dyddiadau yn Excel

Mae Excel Hidlyddion Dyddiad yn darparu'r amrywiaeth fwyaf o ddewisiadau sy'n caniatáu ichi hidlo cofnodion am gyfnod penodol o amser yn gyflym ac yn hawdd.

Yn ddiofyn, mae Excel AutoFilter yn grwpio'r holl ddyddiadau yn colofn benodol yn ôl hierarchaeth o flynyddoedd, misoedd, a dyddiau Gallwch ehangu neu gwympo lefelau gwahanol trwy glicio ar yr arwyddion plws neu finws wrth ymyl grŵp penodol Mae dewis neu glirio grŵp lefel uwch yn dewis neu'n clirio data ym mhob lefel nythu. Er enghraifft, os byddwch yn clirio'r blwch nesaf at 2016, bydd yr holl ddyddiadau o fewn y flwyddyn 2016 yn cael eu cuddio.

Yn ogystal, mae Hidlyddion Dyddiad yn eich galluogi i ddangos neu guddio data ar gyfer diwrnod penodol , wythnos, mis, chwarter, blwyddyn, cyn neu ar ôl dyddiad penodol, neu rhwng dau ddyddiad Y sgrinlun isod yn dangos yr holl hidlyddion dyddiad sydd ar gael:

Yn y rhan fwyaf o achosion, hidlydd Excel yn ôl dyddiadyn gweithio mewn un clic. Er enghraifft, i hidlo rhesi sy'n cynnwys cofnodion ar gyfer yr wythnos gyfredol, rydych yn pwyntio at Hidlyddion Dyddiad a chliciwch Yr Wythnos Hon .

Os dewiswch y Cyfartal , Cyn , Ar ôl , Rhwng gweithredwr neu Hidlydd Cwsmer , y deialog Custom AutoFilter sydd eisoes yn gyfarwydd bydd ffenestr yn ymddangos, lle byddwch yn nodi'r meini prawf dymunol.

Er enghraifft, i ddangos yr holl eitemau ar gyfer 10 diwrnod cyntaf Ebrill 2016, cliciwch Rhwng… a ffurfweddu'r hidlydd fel hyn :

Os caiff y data yn eich taflen waith ei fformatio â llaw neu drwy fformatio amodol, gallwch hefyd hidlo'r data hwnnw erbyn lliw.

Bydd clicio ar y gwymplen awtomatig yn dangos Hidlo yn ôl Lliw gydag un neu fwy o opsiynau, yn dibynnu ar ba fformat sy'n cael ei gymhwyso i golofn:

• Hidlo yn ôl lliw cell
• Hidlo yn ôl lliw ffont
• Hidlo yn ôl eicon cell

Er enghraifft, os gwnaethoch fformatio celloedd mewn colofn benodol gyda 3 gwahanol b lliwiau ackground (gwyrdd, coch ac oren) a'ch bod am arddangos celloedd oren yn unig, gallwch ei wneud fel hyn:

1. Cliciwch y saeth hidlo yn y gell pennawd, a phwyntiwch at Hidlo yn ôl Lliw .
2. Cliciwch y lliw a ddymunir - oren yn yr enghraifft hon.

Voila! Dim ond gwerthoedd wedi'u fformatio gyda'r lliw ffont oren sy'n weladwy ac mae pob rhes arall