A yw data dyblyg yn eich taflenni gwaith yn achosi cur pen i chi? Bydd y tiwtorial hwn yn eich dysgu sut i ddarganfod, dewis, lliwio neu ddileu cofnodion mynych yn eich set ddata yn gyflym.

P'un a ydych yn mewnforio data o ffynhonnell allanol neu'n ei goladu eich hun, mae'r broblem dyblygu yr un peth - mae celloedd union yr un fath yn creu anhrefn yn eich taenlenni, ac mae angen ichi ddelio â nhw rywsut. Gan y gall copïau dyblyg yn Excel fod ar sawl ffurf, gall technegau dad-ddyblygu amrywio hefyd. Mae'r tiwtorial hwn yn tynnu sylw at y rhai mwyaf defnyddiol.

Nodyn. Mae'r erthygl hon yn dangos sut i chwilio am gelloedd dyblyg mewn ystod neu rhestr . Os ydych chi'n cymharu dwy golofn, yna edrychwch ar y datrysiadau hyn: Sut i ddod o hyd i gopïau dyblyg mewn 2 golofn.

Sut i amlygu celloedd dyblyg yn Excel

I amlygu gwerthoedd dyblyg mewn colofn neu ystod, byddwch fel arfer yn defnyddio Fformatio Amodol Excel. Yn yr achos symlaf, gallwch gymhwyso'r rheol a ddiffiniwyd ymlaen llaw; mewn senarios mwy soffistigedig, bydd yn rhaid i chi greu eich rheol eich hun yn seiliedig ar fformiwla. Mae'r enghreifftiau isod yn dangos y ddau achos.

Enghraifft 1. Amlygwch gelloedd dyblyg gan gynnwys digwyddiadau cyntaf

Yn yr enghraifft hon, byddwn yn defnyddio rheol ragosodedig sydd ar gael ym mhob fersiwn o Excel. Fel y gallwch ddeall o'r pennawd, mae'r rheol hon yn amlygu pob digwyddiad o werth dyblyg, gan gynnwys yr un cyntaf.

I gymhwyso'r rheol adeiledig ar gyfercopïau dyblyg, perfformiwch y camau hyn:

1. Dewiswch ystod lle rydych am ddod o hyd i gelloedd dyblyg.
2. Ar y tab Cartref , yn y Arddulliau grŵp, cliciwch Fformatio Amodol > Tynnu sylw at Reolau Celloedd > Gwerthoedd Dyblyg…

Awgrymiadau:

• I gymhwyso eich fformatio eich hun ar gyfer copïau dyblyg, cliciwch Fformat Cwsmer… (yr eitem olaf yn y gwymplen), ac yna dewiswch y Ffont a ddymunir, Dewisiadau Border a Llenwi .
• I amlygu celloedd unigryw, dewiswch Unigryw yn y blwch ar y chwith.

Enghraifft 2. Amlygwch gelloedd dyblyg ac eithrio digwyddiadau cyntaf

I farcio gwerthoedd dyblyg ac eithrio achosion 1af, ni all y rheol fewnol helpu, a bydd angen i chi osod eich rheol eich hun gyda fformiwla. Mae'r fformiwla yn eithaf anodd ac mae angen ychwanegu colofn wag i'r chwith o'ch set ddata (colofn A yn yr enghraifft hon).

I greu rheol, dyma'r camau i'w cyflawni:

1. Dewiswch yr amrediad targed.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio Amodol > Newydd rheol > Defnyddiwch fformiwla i benderfynu pa gelloedd ifformat .
3. Yn y blwch Fformatio gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir , rhowch y fformiwla ganlynol:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(B$2:B2,B2)>1

   Ble B2 yw'r gell gyntaf yn y golofn gyntaf, B7 yw'r gell olaf yn y golofn gyntaf, ac A2 yw'r gell yn y golofn wag sy'n cyfateb i'r rhes gyntaf yn eich ystod ddewisol. Rhoddir esboniad manwl o'r fformiwla mewn tiwtorial ar wahân.

4. Cliciwch y botwm Fformat… a dewiswch yr opsiynau fformatio yr hoffech chi.
5. Cliciwch OK i gadw'r rheol.

Awgrymiadau a nodiadau:

• Mae enghraifft 2 angen colofn wag i'r chwith o'r amrediad targed. Os na ellir ychwanegu colofn o'r fath yn eich taflen waith, yna gallwch chi ffurfweddu dwy reol wahanol (un ar gyfer y golofn gyntaf ac un arall ar gyfer pob colofn ddilynol). Darperir y cyfarwyddiadau manwl yma: Amlygu copïau dyblyg mewn colofnau lluosog heb ddigwyddiadau 1af.
• Mae'r datrysiadau uchod ar gyfer celloedd unigol . Os ydych yn gweithio gyda data strwythuredig , yna gwelwch sut i amlygu rhesi yn seiliedig ar werthoedd dyblyg mewn colofn allweddol.
• Ffordd haws o lawer i amlygu celloedd unfath gyda neu heb enghreifftiau 1af yw trwy defnyddio'r offeryn Find Duplicate Cells.

Mae llawer mwy o achosion defnydd ac enghreifftiau i'w gweld yn y tiwtorial hwn: Sut i amlygu copïau dyblyg yn Excel.

Sut i ddod o hyd i gelloedd dyblyg yn Excel defnyddio fformiwlâu

Wrth weithio gydacolofn o werthoedd, gallwch yn hawdd adnabod celloedd dyblyg gyda chymorth y ffwythiannau COUNTIF ac IF.

I ddarganfod dyblygiadau gan gynnwys digwyddiadau 1af , y fformiwla generig yw:

I sylwi ar ddyblygiadau ac eithrio digwyddiadau 1af , y fformiwla gyffredinol yw:

Fel y gwelwch, mae'r fformiwlâu yn debyg iawn, mae'r gwahaniaeth yw sut rydych chi'n diffinio'r ystod ffynhonnell.

I leoli celloedd dyblyg gan gynnwys achosion cyntaf , rydych chi'n cymharu'r gell darged (A2) â phob cell arall yn yr ystod $A$2:$ A$10 (sylwch ein bod yn cloi'r amrediad gyda chyfeiriadau absoliwt), ac os canfyddir mwy nag un gell yn cynnwys yr un gwerth, labelwch y gell darged fel "Duplicate".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplicate", "")

Y fformiwla hon yn mynd i B2, ac yna rydych yn ei gopïo i lawr i gynifer o gelloedd ag sydd o eitemau yn y rhestr. , ti'n cymharu y gell darged (A2) yn unig gyda'r celloedd uchod, nid gyda'i gilydd cell yn yr ystod. Ar gyfer hyn, adeiladwch gyfeirnod amrediad cynyddol fel $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplicate", "")

Wrth gopïo i'r celloedd isod, mae'r cyfeirnod amrediad yn ehangu gan 1. Felly, mae'r fformiwla yn B2 yn cymharu y gwerth yn A2 yn unig yn erbyn y gell hon ei hun. Yn B3, mae'r amrediad yn ehangu i $A$2:$A3, felly mae'r gwerth yn A3 yn cael ei gymharu â'r gell uchodhefyd, ac yn y blaen.

Awgrymiadau:

• Yn yr enghraifft hon, roeddem yn delio â dyblyg rhifau . Ar gyfer gwerthoedd testun , mae'r fformiwlâu yn union yr un fath :)
• Unwaith y bydd dupes wedi'u nodi, gallwch droi Excel Filter ymlaen i ddangos gwerthoedd ailadroddus yn unig. Ac yna, gallwch chi wneud popeth rydych chi ei eisiau gyda'r celloedd wedi'u hidlo: dewis, amlygu, dileu, copïo neu symud i ddalen newydd.

Am ragor o enghreifftiau o fformiwla, gweler Sut i ddod o hyd i ddyblygiadau yn Excel .

Sut i ddileu copïau dyblyg yn Excel

Fel y gwyddoch fwy na thebyg, mae gan bob fersiwn modem o Excel yr offeryn Remove Duplicate , sy'n gweithio gyda'r cafeatau canlynol:

• Mae'n dileu rhesi cyfan yn seiliedig ar werthoedd dyblyg mewn un neu fwy o golofnau rydych chi'n eu nodi.
• Nid yw yn dileu'r digwyddiadau cyntaf o werthoedd a ailadroddir.

I ddileu cofnodion dyblyg, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Dewiswch y set ddata yr ydych am ei ddidynnu.
2. Ar y tab Data , yn y grŵp Offer Data , cliciwch Dileu Dyblygiadau.
3. Yn y blwch deialog Dileu Dyblygiadau , dewiswch y colofnau i wirio am ddyblygiadau, a chliciwch Iawn .

Yn yr enghraifft isod, rydym am wirio'r pedair colofn gyntaf am ddyblygiadau, felly rydym yn eu dewis. Nid yw'r golofn Sylwadau yn bwysig iawn ac felly nid yw wedi'i dewis.

Yn seiliedig ar y gwerthoedd yn y dewisiedigcolofnau, mae Excel wedi darganfod a dileu 2 gofnod dyblyg (ar gyfer Caden ac Ethan ). Mae enghreifftiau cyntaf y cofnodion hyn yn cael eu cadw.

Awgrymiadau:

• Cyn rhedeg yr offeryn, mae'n rheswm i wneud a copïwch o'ch taflen waith, fel na fyddwch yn colli unrhyw wybodaeth os aiff rhywbeth o'i le.
• Cyn ceisio dileu copïau dyblyg, tynnwch unrhyw hidlyddion, amlinelliadau neu is-gyfansymiau o'ch data.
• I ddileu dyblygiadau mewn celloedd unigol (fel yn y set ddata rhifau Randon o'r enghraifft gyntaf un), defnyddiwch yr offeryn Celloedd Dyblyg a drafodir yn yr enghraifft nesaf.

Adnodd popeth-mewn-un i ddarganfod a dileu celloedd dyblyg yn Excel

Fel y dangosir yn rhan gyntaf hyn tiwtorial, mae Microsoft Excel yn darparu ychydig o nodweddion gwahanol i ddelio â dyblygu. Y broblem yw bod angen i chi wybod ble i chwilio amdanynt a sut i'w trosoledd ar gyfer eich tasgau penodol.

I wneud bywydau ein defnyddwyr Ultimate Suite yn haws, rydym wedi creu teclyn arbennig i drin celloedd dyblyg a ffordd hawdd. Yn union beth y gall ei wneud? Bron popeth y gallwch chi feddwl amdano :)

• Dod o hyd i gelloedd dyblyg (gyda neu heb ddigwyddiadau 1af) neu gelloedd unigryw .
• Dod o hyd i celloedd gyda'r un gwerthoedd , fformiwlâu , cefndir neu ffont lliw.
• Chwilio am ddyblygcelloedd yn ystyried cas testun (chwiliad achos-sensitif) a anwybyddu bylchau .
• Clirio celloedd dyblyg (cynnwys, fformatau neu bob un).
• Lliw celloedd dyblyg.
• Dewiswch celloedd dyblyg.

Gadewch i mi gyflwyno i chi ein hychwanegiad diweddar i y pecyn cymorth Ablebits Duplicate Remover - ychwanegyn Canfod Celloedd Dyblyg.

I ddod o hyd i gelloedd dyblyg yn eich taflen waith, gwnewch y camau hyn:

1. Dewiswch eich data.
2. Ar y tab Ablebits Data , cliciwch Duplicate Remover > Dod o hyd i Celloedd Dyblyg .
3. Dewiswch a ydych am chwilio am gelloedd dyblyg neu unigryw .

Yn yr enghraifft hon, rydym wedi dewis lliwio celloedd dyblyg ac eithrio digwyddiadau 1af ac wedi cael y canlyniad canlynol:

>Cofiwch y fformiwla feichus honno ar gyfer fformatio amodol i gael yr un effaith? ;)

Os ydych yn dadansoddi data strwythuredig wedi'u trefnu mewn tabl, yna defnyddiwch Duplicate Remover i chwilio am ddyblygiadau yn seiliedig ar werthoedd mewn un neu fwy o golofnau.

I ganfod yn dyblygu mewn 2 golofn neu 2 wahanoltablau, rhedeg yr offeryn Cymharu Dau Dabl.

Y newyddion da yw bod yr holl offer hyn wedi'u cynnwys yn Ultimate Suite a gallwch roi cynnig ar unrhyw un ohonynt yn eich taflenni gwaith ar hyn o bryd - mae'r ddolen lawrlwytho isod.<3

Rwy'n diolch i chi am ddarllen ac yn gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!

Ar gael i'w lawrlwytho

Dod o hyd i gelloedd dyblyg - enghreifftiau (ffeil .xlsx)

Ultimate Suite - fersiwn prawf (ffeil.exe)