Mae'r tiwtorial yn esbonio hanfodion fformat y tabl, yn dangos sut i wneud tabl yn Excel a throsoli ei nodweddion pwerus.

Ar yr wyneb, mae tabl Excel yn swnio fel a ffordd o drefnu data. Mewn gwirionedd, mae'r enw generig hwn yn cwmpasu tunnell o nodweddion defnyddiol. Gall tablau sy'n cynnwys cannoedd neu hyd yn oed filoedd o resi a cholofnau gael eu hailgyfrifo ar unwaith a'u cyfanswm, eu didoli a'u hidlo, eu diweddaru gyda gwybodaeth newydd a'u hailfformatio, eu crynhoi gyda thablau colyn a'u hallforio.

Tabl Excel

Efallai eich bod dan yr argraff bod y data yn eich taflen waith eisoes mewn tabl yn syml oherwydd ei fod wedi'i drefnu mewn rhesi a cholofnau. Fodd bynnag, nid yw'r data mewn fformat tabl yn "tabl" go iawn oni bai eich bod wedi'i wneud yn benodol.

Mae tabl Excel yn wrthrych arbennig sy'n gweithio yn ei gyfanrwydd ac yn caniatáu i chi i reoli cynnwys y tabl yn annibynnol o weddill data'r daflen waith.

Mae'r sgrinlun isod yn cyferbynnu amrediad rheolaidd a fformat y tabl:

Y mwyaf amlwg gwahaniaeth yw bod y tabl yn styled. Fodd bynnag, mae tabl Excel yn llawer mwy nag ystod o ddata wedi'i fformatio gyda phenawdau. Mae llawer o nodweddion pwerus y tu mewn:

• Mae tablau Excel yn ddinamig o ran eu natur, sy'n golygu eu bod yn ehangu ac yn crebachu'n awtomatig wrth i chi ychwanegu neu ddileu rhesi a cholofnau.
• Opsiynau sort a hidlo integredig; gweledolhidlo gyda slicers .
• Fformatio hawdd gydag arddulliau tabl wedi'i fewnosod.
• Mae penawdau colofn yn parhau i fod yn weladwy wrth sgrolio.<12
• Cyfansymiau cyflym yn eich galluogi i adio a chyfrif data yn ogystal â chanfod gwerth cyfartalog, lleiafswm neu uchafswm mewn clic.
• Colofnau wedi'u cyfrifo Mae yn caniatáu i chi gyfrifo colofn gyfan drwy fewnbynnu fformiwla mewn un gell.
• Fformiwlâu hawdd i'w darllen oherwydd cystrawen arbennig sy'n defnyddio enwau tablau a cholofnau yn hytrach na chell cyfeiriadau.
• Mae siartiau deinamig yn addasu'n awtomatig wrth i chi ychwanegu neu ddileu data mewn tabl.

Am ragor o wybodaeth, gweler 10 nodwedd fwyaf defnyddiol o dablau Excel .

Sut i greu tabl yn Excel

Gyda'r data ffynhonnell wedi'i drefnu mewn rhesi a cholofnau, dilynwch y camau isod i guddio ystod o gelloedd mewn tabl:

O ganlyniad, mae Excel yn trosi eich ystod o ddata yn dabl go iawn gyda’r arddull rhagosodedig:

Llawerdim ond clic i ffwrdd yw nodweddion gwych bellach ac, mewn eiliad, byddwch chi'n dysgu sut i'w defnyddio. Ond yn gyntaf, byddwn yn edrych ar sut i wneud tabl gydag arddull benodol.

Awgrymiadau a nodiadau:

• Paratowch a glanhewch eich data cyn creu tabl: tynnwch resi gwag , rhowch enw ystyrlon unigryw i bob colofn, a gwnewch yn siŵr bod pob rhes yn cynnwys gwybodaeth am un cofnod.
• Pan fewnosodir tabl, mae Excel yn cadw'r holl fformatio sydd gennych ar hyn o bryd. I gael y canlyniadau gorau, efallai y byddwch am ddileu rhywfaint o'r fformatio presennol, e.e. lliwiau cefndir, felly nid yw'n gwrthdaro ag arddull bwrdd.
• Nid ydych wedi'ch cyfyngu i un tabl yn unig ar bob dalen, gallwch gael cymaint ag sydd ei angen. Er mwyn gallu darllen yn well, mae'n rheswm dros fewnosod o leiaf un rhes wag ac un golofn wag rhwng tabl a data arall.

Sut i wneud tabl ag arddull a ddewiswyd

Dangosodd yr enghraifft flaenorol y ffordd gyflymaf o greu tabl yn Excel, ond mae bob amser yn defnyddio'r arddull ddiofyn. I lunio tabl gyda'r arddull o'ch dewis, perfformiwch y camau hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell yn eich set ddata.
2. Ar y tab Cartref , yn y grŵp Arddulliau , cliciwch Fformatio fel Tabl .
3. Yn yr oriel, cliciwch ar yr arddull rydych chi am ei ddefnyddio.
4. Yn y <1 blwch deialog> Creu Tabl , addaswch yr ystod os oes angen, gwiriwch y blwch Mae penawdau ar fy nhabl , a chliciwch Iawn .

Tip. I gymhwyso'r arddull a ddewiswyd a tynnu'r holl fformatio presennol , de-gliciwch yr arddull a dewis Gwneud Cais a Chlirio Fformatio o'r ddewislen cyd-destun.

Sut i enwi tabl yn Excel

Bob tro y byddwch chi'n gwneud tabl yn Excel, mae'n cael enw rhagosodedig yn awtomatig fel Tabl 1 , Tabl 2 , ac ati Pan fyddwch yn delio â thablau lluosog, gall newid yr enwau rhagosodedig i rywbeth mwy ystyrlon a disgrifiadol wneud eich gwaith yn llawer haws.

I ailenwi tabl, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl.
2. Ar y tab Dyluniad Tabl , yn y grŵp Priodweddau , dewiswch yr enw presennol yn y Tabl Enw blwch, a'i drosysgrifo gydag un newydd.

Tip. I weld enwau'r holl dablau yn y llyfr gwaith cyfredol, pwyswch Ctrl + F3 i agor y Rheolwr Enw .

Sut i ddefnyddio tablau yn Excel

Mae gan dablau Excel lawer o nodweddion anhygoel sy'n syml yn cyfrifo, trin a diweddaru data yn eich taflenni gwaith. Mae'r rhan fwyaf o'r nodweddion hyn yn reddfol ac yn syml. Isod fe welwch drosolwg cyflym o'r rhai pwysicaf.

Sut i hidlo tabl yn Excel

Mae pob tabl yn cael y galluoedd hidlo auto yn ddiofyn. I hidlo data'r tabl, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Cliciwch y saeth gwympo ym mhennyn y golofn.
2. Dad-diciwch y blychau wrth ymyl y data rydych chi ei eisiaui hidlo allan. Neu dad-diciwch y blwch Dewis Pob Un i ddad-ddewis yr holl ddata, ac yna ticiwch y blychau wrth ymyl y data rydych am ei ddangos.
3. Yn ddewisol, gallwch ddefnyddio'r Hidlo yn ôl Lliw a Thestun Hidlau opsiynau lle bo hynny'n briodol.
4. Cliciwch Iawn .

Os nad oes angen y nodwedd hidlo awtomatig arnoch, chi gall tynnu'r saethau drwy ddad-dicio'r blwch Botwm Hidlo ar y tab Dylunio , yn y grŵp Dewisiadau Arddull Tabl . Neu gallwch toglo'r botymau hidlo ymlaen ac i ffwrdd gyda'r llwybr byr Ctrl + Shift + L.

Yn ogystal, gallwch greu hidlydd gweledol ar gyfer eich bwrdd drwy ychwanegu sleisiwr. Ar gyfer hyn, cliciwch Mewnosod Slicer ar y tab Cynllunio Tabl , yn y grŵp Tools .

Sut i ddidoli tabl yn Excel

I ddidoli tabl yn ôl colofn benodol, cliciwch y saeth i lawr yn y gell pennawd, a dewiswch yr opsiwn didoli gofynnol:

Fformiwlâu tabl Excel

Ar gyfer cyfrifo data'r tabl, mae Excel yn defnyddio cystrawen fformiwla arbennig o'r enw cyfeiriadau strwythuredig. O'u cymharu â fformiwlâu rheolaidd, mae ganddynt nifer o fanteision:

• Hawdd eu creu . Yn syml, dewiswch ddata'r tabl wrth wneud fformiwla, a bydd Excel yn adeiladu cyfeirnod strwythuredig ar eich cyfer yn awtomatig.
• Hawdd ei ddarllen . Mae cyfeiriadau strwythuredig yn cyfeirio at y rhannau tabl yn ôl enw, sy'n gwneud fformiwlâu yn hawsdeall.
• Awto-lenwi . I wneud yr un cyfrifiad ym mhob rhes, rhowch fformiwla mewn unrhyw gell sengl, a bydd yn cael ei gopïo ar unwaith trwy gydol y golofn.
• Newid yn awtomatig . Pan fyddwch yn addasu fformiwla unrhyw le mewn colofn, bydd y fformiwlâu eraill yn yr un golofn yn newid yn unol â hynny.
• Diweddaru'n awtomatig. Bob tro mae maint y tabl yn cael ei newid neu'r colofnau'n cael eu hailenwi, mae cyfeiriadau strwythuredig yn diweddaru yn ddeinamig.

Mae'r sgrinlun isod yn dangos enghraifft o gyfeirnod strwythuredig sy'n crynhoi data ym mhob rhes:

Colofnau tabl symiau

Nodwedd wych arall o dabl Excel yw'r gallu i grynhoi data heb fformiwlâu. Enw'r opsiwn hwn yw Total Row.

I grynhoi data tabl, dyma beth sydd angen i chi ei wneud:

1. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl.
2. Ar y tab Dylunio , yn y grŵp Dewisiadau Arddull Tabl , rhowch farc ticio yn y blwch Total Row.
<14



Mae’r rhes Cyfanswm wedi’i fewnosod ar waelod y tabl ac yn dangos y cyfanswm yn y golofn olaf:

<3

I grynhoi data mewn colofnau eraill, cliciwch yn y gell Cyfanswm , yna cliciwch ar y saeth i lawr a dewiswch y swyddogaeth SUM. I gyfrifo data mewn ffordd wahanol, e.e. cyfrif neu gyfartaledd, dewiswch y ffwythiant cyfatebol.

Pa weithrediad bynnag a ddewiswch, byddai Excel yn defnyddio'r ffwythiant SUBTOTAL sy'n cyfrifo data yn unig yn rhesi gweladwy :



Awgrym. I doglo'r Total Row ymlaen ac i ffwrdd, defnyddiwch y llwybr byr Ctrl + Shift + T.

Sut i ymestyn tabl yn Excel

Pan fyddwch chi'n teipio unrhyw beth mewn cell gyfagos, mae tabl Excel yn ehangu'n awtomatig i gynnwys y data newydd. Wedi'i gyfuno â chyfeiriadau strwythuredig, mae hyn yn creu ystod ddeinamig ar gyfer eich fformiwlâu heb unrhyw ymdrech o'ch ochr chi. Os nad ydych chi'n golygu bod y data newydd yn rhan o'r tabl, pwyswch Ctrl + Z . Bydd hyn yn dadwneud yr ehangiad tabl ond yn cadw'r data a deipiwyd gennych.

Gallwch hefyd ymestyn tabl â llaw drwy lusgo handlen fach yn y gornel dde ar y gwaelod.



Gallwch hefyd ychwanegu a dileu colofnau a rhesi drwy ddefnyddio'r gorchymyn Newid Maint Tabl . Dyma sut:

1. Cliciwch unrhyw le yn eich tabl.
2. Ar y tab Dylunio , yn y grŵp Priodweddau , cliciwch Newid Maint y Tabl .
3. Pan fydd y blwch deialog yn ymddangos, dewiswch yr amrediad i'w gynnwys yn y tabl.
4. Cliciwch Iawn .
0>

Arddulliau tabl Excel

Mae tablau'n cael eu fformatio'n hawdd iawn oherwydd oriel o arddulliau wedi'u diffinio ymlaen llaw. Yn ogystal, gallwch greu arddull arbennig gyda'ch fformat eich hun.

Sut i newid arddull tabl

Pan fyddwch yn mewnosod tabl yn Excel, mae'r arddull rhagosodedig yn cael ei gymhwyso iddo'n awtomatig. I newid arddull tabl, gwnewch y canlynol:

1. Dewiswch unrhyw gell yn y tabl.
2. Ar y tab Dylunio ,yn y grŵp Steil y Tabl , cliciwch ar yr arddull rydych chi am ei gymhwyso. I weld yr holl arddulliau, cliciwch y botwm Mwy yn y gornel dde i lawr.



Awgrymiadau:

11>I greu eich steil eich hun, dilynwch y canllawiau hyn os gwelwch yn dda: Sut i wneud arddull bwrdd wedi'i deilwra.
• I newid arddull y tabl rhagosodedig, de-gliciwch yr arddull a ddymunir a dewis Gosod fel Rhagosodiad . Bydd unrhyw dabl newydd rydych chi'n ei greu yn yr un llyfr gwaith nawr yn cael ei fformatio gyda'r arddull tabl rhagosodedig newydd.

Cymhwyso arddull tabl a dileu fformatio presennol

Pan fyddwch yn fformatio tabl gydag unrhyw arddull wedi'i ddiffinio ymlaen llaw, mae Excel yn cadw'r fformatio sydd gennych eisoes. I gael gwared ar unrhyw fformatio sy'n bodoli, de-gliciwch yr arddull a dewis Gwneud Cais a Chlirio fformatio :



Rheoli rhesi a cholofnau mewn bandiau

I ychwanegu neu ddileu rhesi a cholofnau mewn bandiau yn ogystal â chymhwyso fformatio arbennig ar gyfer y golofn gyntaf neu'r golofn olaf, ticiwch neu ddad-diciwch y blwch ticio cyfatebol ar y tab Dylunio yn y grŵp Dewisiadau Arddull Tabl :



Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i newid lliwiau rhes / colofnau yn Excel.

Sut i ddileu fformatio tabl

Os hoffech chi gael holl ymarferoldeb tabl Excel ond nid ydych chi eisiau unrhyw fformatio fel rhesi mewn bandiau, borderi tablau ac ati, gallwch ddileu fformatio fel hyn:

1. Dewiswch unrhyw gell fewn eichtabl.
2. Ar y tab Dylunio , yn y grŵp Tabl Arddulliau , cliciwch y botwm Mwy yn y gornel dde isaf, ac yna cliciwch Clirio o dan y templedi arddull tabl. Neu dewiswch yr arddull gyntaf o dan Golau , sef Dim .



Nodyn. Mae'r dull hwn yn cael gwared ar y fformat tabl mewnol yn unig, mae eich fformatio personol yn cael ei gadw. I gael gwared ar yr holl fformatio mewn tabl, ewch i'r tab Cartref > Formats grŵp, a chliciwch Clir > Clirio 8>fformat .

Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i ddileu fformatio tabl yn Excel.

Sut i dynnu tabl yn Excel

Mae tynnu tabl mor hawdd â'i fewnosod. I drosi tabl yn ôl i ystod, gwnewch y canlynol:

1. De-gliciwch unrhyw gell yn eich tabl, ac yna cliciwch Tabl > Trosi i Ystod . Neu cliciwch ar y botwm Trosi i Ystod ar y tab Dylunio , yn y grŵp Tools .
2. Yn y blwch deialog sy'n ymddangos, cliciwch Ie .



Bydd hyn yn dileu'r tabl ond yn cadw'r holl ddata a fformatio. I gadw'r data yn unig, tynnwch fformatio tabl cyn trosi'ch tabl yn ystod.

Dyma sut rydych chi'n creu, golygu a thynnu tabl yn Excel. Diolch i chi am ddarllen a gobeithio eich gweld ar ein blog wythnos nesaf!