TRAWSNEWID swyddogaeth yn Excel i newid colofn i res gyda fformiwla

  • Rhannu Hwn
Michael Brown

Mae'r tiwtorial yn esbonio cystrawen y ffwythiant TRANSPOSE ac yn dangos sut i'w ddefnyddio'n gywir i drawsosod data yn Excel.

Does dim cyfrif am chwaeth. Mae hefyd yn wir am arferion gwaith. Mae'n well gan rai defnyddwyr Excel drefnu data'n fertigol mewn colofnau tra bod eraill yn dewis trefniant llorweddol mewn rhesi. Mewn sefyllfaoedd pan fydd angen newid cyfeiriadedd amrediad penodol yn gyflym, TRANSPOSE yw'r ffwythiant i'w ddefnyddio.

    Fwythiant TRANSPOSE Excel - cystrawen

    Diben y TRANSPOSE ffwythiant yn Excel yw trosi rhesi yn golofnau, h.y. newid cyfeiriadedd amrediad penodol o lorweddol i fertigol neu i'r gwrthwyneb.

    Mae'r ffwythiant yn cymryd un arg yn unig:

    TRANSPOSE(arae)

    Ble arae yw'r ystod o gelloedd i'w trawsosod.

    Caiff yr arae ei thrawsnewid fel hyn: daw rhes gyntaf yr arae wreiddiol yn golofn gyntaf yr arae newydd, daw'r ail res yn ail golofn, ac yn y blaen.

    Nodyn pwysig! Er mwyn i'r swyddogaeth TRANSPOSE weithio yn Excel 2019 ac yn is, rhaid i chi ei nodi fel fformiwla arae trwy wasgu Ctrl + Shift + Enter . Yn Excel 2021 ac Excel 365 sy'n cefnogi araeau'n frodorol, gellir ei nodi fel fformiwla reolaidd.

    Sut i ddefnyddio'r ffwythiant TRANSPOSE yn Excel

    Nid yw cystrawen TRANSPOSE yn gadael unrhyw le i gamgymeriadau pan adeiladu fformiwla. Rhan anoddach yw ei nodi'n gywir mewn taflen waith. Os na wnewch chigennych lawer o brofiad gyda fformiwlâu Excel yn gyffredinol a fformiwlâu arae yn arbennig, gwnewch yn siŵr eich bod yn dilyn y camau isod yn agos.

    1. Cyfrwch nifer y colofnau a'r rhesi yn y tabl gwreiddiol

    I ddechreuwyr, darganfyddwch faint o golofnau a rhesi sydd yn eich tabl ffynhonnell. Bydd angen y rhifau hyn arnoch yn y cam nesaf.

    Yn yr enghraifft hon, rydym yn mynd i drawsosod y tabl sy'n dangos cyfaint allforion ffrwythau ffres fesul sir:

    Mae gan ein tabl ffynhonnell 4 colofn a 5 rhes. Gan gadw'r ffigurau hyn mewn cof, ewch ymlaen i'r cam nesaf.

    2. Dewiswch yr un nifer o gelloedd, ond newidiwch y cyfeiriadedd

    Bydd eich tabl newydd yn cynnwys yr un nifer o gelloedd ond bydd yn cael ei gylchdroi o'r cyfeiriadedd llorweddol i'r fertigol neu i'r gwrthwyneb. Felly, rydych yn dewis ystod o gelloedd gwag sy'n meddiannu'r un nifer o resi ag sydd gan y tabl gwreiddiol â cholofnau, ac mae gan yr un nifer o golofnau â'r tabl gwreiddiol resi.

    Yn ein hachos ni, rydym yn dewis ystod o 5 colofn a 4 rhes:

    3. Teipiwch y fformiwla TRANSPOSE

    Gydag ystod o gelloedd gwag wedi'u dewis, teipiwch y fformiwla Trawsosod:

    =TRANSPOSE(A1:D5)

    Dyma'r camau manwl:

    Yn gyntaf, rydych chi'n teipio'r arwydd cydraddoldeb, enw'r ffwythiant a'r cromfachau agoriadol: =TRANSPOSE(

    Yna, dewiswch yr ystod ffynhonnell gan ddefnyddio'r llygoden neu ei deipio â llaw:

    Yn olaf, teipiwch y cromfachau cau, ond peidiwch â tharo'r fysell Enter !y pwynt hwn, dylai eich fformiwla Excel Transpose edrych yn debyg i hyn:

    4. Cwblhewch y fformiwla TRANSPOSE

    Pwyswch Ctrl + Shift + Enter i orffen eich fformiwla arae yn gywir. Pam mae angen hyn arnoch chi? Oherwydd bod y fformiwla i'w gymhwyso i fwy nag un gell, a dyna'n union yr hyn y mae fformiwlâu arae wedi'u bwriadu ar ei gyfer.

    Ar ôl i chi bwyso Ctrl + Shift + Enter , bydd Excel yn amgylchynu eich fformiwla Trawsosod gyda {brysiau cyrliog} sy'n weladwy yn y bar fformiwla ac yn arwydd gweledol o fformiwla arae. Mewn unrhyw achos dylech eu teipio â llaw, ni fydd hynny'n gweithio.

    Mae'r ciplun isod yn dangos bod ein tabl ffynhonnell wedi'i drawsosod yn llwyddiannus a throswyd 4 colofn yn 4 rhes:

    TRAWSNEWID fformiwla yn Excel 365

    Yn Dynamic Array Excel (365 a 2021), mae'r swyddogaeth TRANSPOSE yn hynod o hawdd i'w defnyddio! Rydych chi'n nodi'r fformiwla yng nghell chwith uchaf yr ystod cyrchfan a gwasgwch y fysell Enter. Dyna fe! Dim rhesi a cholofnau cyfrif, dim fformiwlâu arae CSE. Mae'n gweithio.

    =TRANSPOSE(A1:D5)

    Y canlyniad yw ystod gollyngiad deinamig sy'n arllwys yn awtomatig i gynifer o resi a cholofnau ag sydd angen:

    Sut i drawsosod data yn Excel heb sero ar gyfer bylchau

    Os yw un neu fwy o gelloedd yn y tabl gwreiddiol yn wag, bydd gan y celloedd hynny werthoedd sero yn y tabl trawsosodedig, fel y dangosir yn y ciplun isod:

    Os ydych am ddychwelyd yn wag celloedd yn lle hynny, nythu yr IFswyddogaeth y tu mewn i'ch fformiwla TRANSPOSE i wirio a yw cell yn wag ai peidio. Os yw'r gell yn wag, bydd IF yn dychwelyd llinyn gwag (""), fel arall rhowch y gwerth i drawsosod:

    =TRANSPOSE(IF(A1:D5="","",A1:D5))

    Rhowch y fformiwla fel yr eglurir uchod (cofiwch bwyso Ctrl + Shift + Enter i orffen y fformiwla arae yn gywir), a bydd gennych ganlyniad tebyg i hyn:

    Awgrymiadau a nodiadau ar ddefnyddio TRANSPOSE yn Excel

    Fel yr ydych newydd weld, mae'r ffwythiant TRANSPOSE â nifer o quirks a allai ddrysu defnyddwyr dibrofiad. Bydd yr awgrymiadau isod yn eich helpu i osgoi camgymeriadau nodweddiadol.

    1. Sut i olygu fformiwla TRANSPOSE

    Fel swyddogaeth arae, nid yw TRANSPOSE yn caniatáu newid rhan o'r arae y mae'n ei dychwelyd. I olygu fformiwla Trawsosod, dewiswch yr ystod gyfan y mae'r fformiwla yn cyfeirio ato, gwnewch y newid a ddymunir, a gwasgwch Ctrl + Shift + Enter i gadw'r fformiwla wedi'i diweddaru.

    2. Sut i ddileu fformiwla TRANSPOSE

    I dynnu fformiwla Trawsosod o'ch taflen waith, dewiswch yr ystod gyfan y cyfeirir ati yn y fformiwla, a gwasgwch yr allwedd Dileu.

    3. Disodli fformiwla TRANSPOSE gyda gwerthoedd

    Pan fyddwch yn troi amrediad gan ddefnyddio'r ffwythiant TRANSPOSE, mae'r amrediad ffynhonnell a'r amrediad allbwn yn cael eu cysylltu. Mae hyn yn golygu pryd bynnag y byddwch yn newid rhyw werth yn y tabl gwreiddiol, mae'r gwerth cyfatebol yn y tabl trawsosodedig yn newid yn awtomatig.

    Os hoffech dorri'r cysylltiad rhwngy ddau dabl, disodli'r fformiwla gyda gwerthoedd cyfrifedig. Ar gyfer hyn, dewiswch yr holl werthoedd a ddychwelwyd gan eich fformiwla, pwyswch Ctrl + C i'w copïo, de-gliciwch, a dewiswch Gludwch Arbennig > Gwerthoedd o'r ddewislen cyd-destun.<3

    Am ragor o wybodaeth, gweler Sut i drosi fformiwlâu yn werthoedd.

    Dyna sut rydych chi'n defnyddio'r ffwythiant TRANSPOSE i gylchdroi data yn Excel. Diolch am ddarllen a gobeithio y gwelwn ni chi ar ein blog wythnos nesaf!

    Mae Michael Brown yn frwd dros dechnoleg ymroddedig ac yn frwd dros symleiddio prosesau cymhleth gan ddefnyddio offer meddalwedd. Gyda mwy na degawd o brofiad yn y diwydiant technoleg, mae wedi hogi ei sgiliau yn Microsoft Excel ac Outlook, yn ogystal â Google Sheets a Docs. Mae blog Michael yn ymroddedig i rannu ei wybodaeth a'i arbenigedd ag eraill, gan ddarparu awgrymiadau a thiwtorialau hawdd eu dilyn ar gyfer gwella cynhyrchiant ac effeithlonrwydd. P'un a ydych chi'n weithiwr proffesiynol profiadol neu'n ddechreuwr, mae blog Michael yn cynnig mewnwelediadau gwerthfawr a chyngor ymarferol ar gyfer cael y gorau o'r offer meddalwedd hanfodol hyn.