Tabl cynnwys
Mae'r tiwtorial hwn yn esbonio sut i ddefnyddio'r swyddogaeth MIN yn Microsoft Excel 2007 - 2019, dod o hyd i'r gwerth isaf fesul amod ac amlygu'r rhif gwaelod yn eich ystod.
Heddiw byddwch yn dysgu sut i ddefnyddio swyddogaeth MIN sylfaenol ond eithaf pwysig yn Excel. Fe welwch y ffyrdd o gael y nifer isaf heb gynnwys sero, yr isafswm absoliwt a'r gwerth lleiaf yn seiliedig ar rai meini prawf.
Ymhellach, byddaf yn dangos y camau i chi i amlygu'r gell leiaf ac yn dweud wrthych beth i'w wneud os yw eich swyddogaethau MIN yn dychwelyd gwall yn lle'r canlyniad.
Wel, gadewch i ni ddechrau arni. :)
Fwythiant MIN - cystrawen ac enghreifftiau defnydd yn Excel
Mae'r ffwythiant MIN yn gwirio eich amrediad data ac yn dychwelyd y gwerth lleiaf yn y set . Ei chystrawen yw'r canlynol:
MIN(rhif1, [rhif2], …)rhif1, [rhif2], … yw'r gyfres o werthoedd lle rydych chi am gael isafswm. Mae angen rhif 1 tra bod [rhif2] a'r canlynol yn ddewisol.
Caniateir hyd at 255 arg mewn un ffwythiant. Gall y dadleuon fod yn rhifau, celloedd, araeau o gyfeiriadau, ac ystodau. Fodd bynnag, anwybyddir dadleuon fel gwerthoedd rhesymegol, testun, celloedd gwag.
Enghreifftiau o ddefnyddio fformiwla MIN
MIN yw un o'r ffwythiannau hawsaf i'w defnyddio. Gadewch i mi ei brofi i chi:
Enghraifft 1. Lleoli'r gwerth lleiaf
Dewch i ni ddweud bod gennych chi rai ffrwythau mewn stoc. Eich tasg yw gwirio a ydych yn rhedegallan o unrhyw. Mae sawl ffordd i fynd:
Achos 1: Rhowch bob rhifolyn o'r golofn Qty mewn stoc:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Achos 2: Cyfeirnod y celloedd o'r Qty colofn un wrth un:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Achos 3: Neu cyfeiriwch at yr ystod gyfan:
=MIN(B2:B8) 
Achos 4: Fel arall, gallwch greu ystod a enwir a'i ddefnyddio yn lle hynny i osgoi unrhyw gyfeiriadau uniongyrchol:
=MIN(Qty-in-stock) 
Enghraifft 2. Chwilio am y dyddiad cynharaf
Dychmygwch fod gennych rai danfoniadau wedi'u cynllunio ac yr hoffech chi i fod yn barod ar gyfer yr un mwyaf i ddod. Sut i ddarganfod y dyddiad cynharaf yn Excel? Hawdd! Defnyddiwch MIN yn dilyn yr un rhesymeg o enghraifft 1:
Cymhwyswch y fformiwla a dewiswch y dyddiadau naill ai drwy gyfeirio at yr amrediad yn uniongyrchol:
=MIN(B2:B8)
Neu'r amrediad a enwir:<3
=MIN(Delivery-date) 
Enghraifft 3. Adalw isafswm absoliwt
A chymryd bod gennych ystod data a bod angen canfod nid yn unig yr isaf ond y lleiafswm absoliwt yno. Ni fydd y MIN yn unig yn gallu delio â hynny oherwydd bydd yn dychwelyd y nifer lleiaf yn unig. Yma mae angen swyddogaeth helpwr sy'n gallu trosi pob rhif negatif i rai positif.
A oes datrysiad parod yma? Roedd y cwestiwn yn rhethregol, mae yna ateb ar gyfer unrhyw dasg yn Excel. Os oes gennych unrhyw amheuon, edrychwch trwy ein blog. :)
Ond gadewch i ni fynd yn ôl at ein tasg. Gelwir yr ateb parod i'r achos penodol hwn yn swyddogaeth ABS sy'n dychwelyd ygwerth absoliwt y rhifau rydych chi'n eu nodi. Felly, bydd y cyfuniad o swyddogaethau MIN ac ABS yn gwneud y tric. Rhowch y fformiwla ganlynol mewn unrhyw gell wag:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Sylwch! Wnaethoch chi sylwi ar y cromfachau cyrliog o amgylch y swyddogaeth? Mae'n arwydd mai fformiwla arae yw hwn ac mae angen ei nodi trwy Ctrl + Shift + Enter , nid Enter yn unig. Gallwch ddarllen mwy am fformiwlâu arae a'u defnydd yma.
Sut i ddod o hyd i'r gwerth isaf gan anwybyddu sero
Ydy'n ymddangos eich bod chi'n gwybod popeth am leoli'r isafswm? Peidiwch â neidio i gasgliadau, mae digon ar ôl i'w ddysgu. Er enghraifft, sut fyddech chi'n pennu'r gwerth lleiaf di-sero? Unrhyw syniadau? Peidiwch â'i dwyllo a'i google, daliwch ati i ddarllen ;)
Y peth yw, mae MIN yn gweithio nid yn unig gyda rhifau positif a negyddol ond hefyd gyda sero. Os nad ydych am i sero fod mor isel â hynny, mae angen rhywfaint o help arnoch gan y swyddogaeth IF. Unwaith y byddwch yn ychwanegu'r cyfyngiad y dylai eich amrediad fod yn fwy na sero, ni fydd y canlyniad disgwyliedig yn eich cadw i aros. Dyma sampl o'r fformiwla sy'n dychwelyd y gwerth gwaelod ar sail rhyw gyflwr:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Rhaid eich bod wedi sylwi ar y cromfachau cyrliog o amgylch y fformiwla arae. Cofiwch nad ydych chi'n eu nodi â llaw. Maen nhw'n ymddangos fel un rydych chi'n taro Ctrl + Shift + Enter ar eich bysellfwrdd.
Dod o hyd i'r isafswm yn seiliedig ar amod
Gadewch i ni dybio bod angen i chi ddod o hyd i'r cyfanswm gwerthiant lleiaf o affrwythau penodol mewn rhestr. Mewn geiriau eraill, eich tasg yw pennu isafswm yn seiliedig ar rai meini prawf. Yn Excel, mae amodau fel arfer yn arwain at ddefnyddio'r swyddogaeth IF. Y cyfan sydd angen i chi ei wneud yw gwneud cyfuniad perffaith o MIN ac IF i ddatrys y dasg hon:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Pwyswch Ctrl + Shift + Enter er mwyn i'r swyddogaeth arae weithio a mwynhau.
Edrych yn eithaf hawdd, iawn? A sut byddwch chi'n gweld y ffigur lleiaf yn seiliedig ar 2 gyflwr neu fwy? Sut i bennu'r isafswm trwy feini prawf lluosog? Efallai bod fformiwla haws ar gael? Gwiriwch yr erthygl hon i ddarganfod hynny. ;)
Tynnwch sylw at y rhif lleiaf yn Excel
A beth os nad oes angen i chi ddychwelyd y rhif lleiaf, ond eisiau dod o hyd iddo yn eich tabl? Y ffordd hawsaf i arwain eich llygad i'r gell hon yw tynnu sylw ato. A'r ffordd fwyaf syml o wneud hynny yw defnyddio fformatio amodol. Mae hyd yn oed yn symlach nag ysgrifennu swyddogaethau:
- Creu rheol fformatio amodol newydd drwy glicio Fformatio amodol -> Rheol Newydd
- Unwaith y bydd y ddeialog Rheol Fformatio Newydd yn agor, dewiswch y math o reol “Fformat yn unig o'r gwerthoedd sydd wedi'u rhestru ar y brig neu'r gwaelod”
- Gan mai'r dasg yw amlygu yr un a'r unig ddigid isaf, dewiswch yr opsiwn Gwaelod o'r gwymplen a gosodwch 1 fel nifer o gelloedd i'w hamlygu.
Ond beth i'w wneud os oes sero yn eich tabl eto? Sut i anwybyddusero wrth amlygu'r nifer lleiaf? Dim pryderon, mae tric yma hefyd:
- Gwnewch reol fformatio amodol newydd gan ddewis yr opsiwn “Defnyddio fformiwla i benderfynu pa gelloedd i'w fformatio”
- Rhowch y fformiwla ganlynol yn y Fformatio gwerthoedd lle mae'r fformiwla hon yn wir maes:
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
Ble B2 yw cell gyntaf yr amrediad i amlygu'r rhif isaf yn 
Awgrym. I ddod o hyd i'r Nfed rhif isaf gyda meini prawf, defnyddiwch fformiwla SMALL IF.
Pam nad yw fy ffwythiant MIN yn gweithio?
Yn y byd delfrydol, byddai'r fformiwlâu i gyd yn gweithio fel swyn a dychwelwch y canlyniadau cywir ar ôl i chi daro Enter. Ond yn y byd yr ydym yn byw ynddo mae'n digwydd bod swyddogaethau'n dychwelyd gwall yn lle'r canlyniad sydd ei angen arnom. Dim pryderon, mae'r gwall ei hun bob amser yn awgrymu ei achos posibl. Mae angen i chi edrych yn agosach ar eich swyddogaethau.
Wrthi'n trwsio'r gwall #VALUE yn MIN
Yn gyffredinol, rydych chi'n cael y #VALUE! neges gwall pan fo o leiaf un o'r dadleuon a ddefnyddir mewn fformiwla yn anghywir. Ynglŷn â MIN, gall ddigwydd pan fydd un ohonynt wedi'i lygru e.e. mae rhywbeth o'i le ar y data mae'r fformiwla yn cyfeirio ato.
Er enghraifft, #VALUE! Gall ymddangos os yw un o'i ddadleuon yn gell â gwall neu os oes teipio yn y cyfeiriad. 
Beth all achosi'r #NUM!gwall?
Mae Excel yn dangos #NUM! gwall pan mae'n amhosibl cyfrifo'ch fformiwla. Fel arfer mae'n digwydd pan fydd y gwerth rhifol yn rhy fawr neu'n rhy fach i'w arddangos. Y niferoedd a ganiateir yw'r rhai rhwng -2.2251E-308 a 2.2251E-308. Os yw un o'ch dadleuon y tu allan i'r cwmpas hwn, fe welwch #NUM! gwall. 
Rwy'n cael #DIV/0! gwall, beth i'w wneud?
Trwsio #DIV/0! yn hawdd. Peidiwch â rhannu â sero! :) Dim twyllo, dyma'r unig ateb i'r mater hwnnw. Gwiriwch a oes cell gyda #DIV/0! yn eich ystod data, ei drwsio a bydd y fformiwla yn dychwelyd y canlyniad ar unwaith. 
Chwilio am y rhifolyn lleiaf ond yn cael yr #ENW? gwall?
#NAME? yn golygu na all Excel adnabod y fformiwla na'i ddadleuon. Y rheswm mwyaf posibl am ganlyniad o'r fath yw teipio. Gallwch naill ai gamsillafu'r swyddogaeth neu roi dadleuon anghywir. Ar ben hynny, bydd cynrychioliadau testun o rifau yn achosi'r gwall hwnnw hefyd. 
Mae achos posibl arall y broblem honno mewn amrediad a enwir. Felly, os ydych chi'n cyfeirio at ystod nad yw'n bodoli neu os oes teipio ynddo, fe welwch #NAME? yn y lle rydych chi'n disgwyl i'ch canlyniad ymddangos. 
Dyma'r ffyrdd o ddod o hyd i isafswm gan ddefnyddio'r ffwythiant Excel MIN . I chi, sylwais ar wahanol ddulliau i ddarganfod y gwerth isaf ac i leoli'r lleiafswm absoliwt. Efallai y byddwch yn ystyried mai hon yw eich taflen dwyllo a'i defnyddio pryd bynnag y bydd angen i chi gael ynifer lleiaf yn seiliedig ar amod ac i atal a thrwsio'r gwallau posib.
Dyna ni am heddiw. Diolch am ddarllen y tiwtorial hwn! Mae croeso i chi rannu'ch meddyliau a'ch cwestiynau yn yr adran sylwadau, byddaf yn falch o gael adborth gennych chi! :)
>