El tutorial explica com fer hiperenllaços a Excel mitjançant 3 mètodes diferents. Aprendràs a inserir, canviar i eliminar hiperenllaços als teus fulls de treball i ara a corregir els enllaços que no funcionen.

Els hiperenllaços s'utilitzen àmpliament a Internet per navegar entre llocs web. Als vostres fulls de treball d'Excel, també podeu crear fàcilment aquests enllaços. A més, podeu inserir un hiperenllaç per anar a una altra cel·la, full o llibre de treball, obrir un nou fitxer Excel o crear un missatge de correu electrònic. Aquest tutorial ofereix una guia detallada sobre com fer-ho a Excel 2016, 2013, 2010 i versions anteriors.

Què és un hiperenllaç a Excel

Un hiperenllaç d'Excel és un referència a una ubicació, un document o una pàgina web específics a què l'usuari pot saltar fent clic a l'enllaç.

Microsoft Excel us permet crear hiperenllaços per a molts propòsits diferents, com ara:

• Anar a una ubicació determinada dins del llibre de treball actual
• Obrir un altre document o arribar a un lloc específic d'aquest document, p. un full en un fitxer Excel o un marcador en un document de Word.
• Navegació a una pàgina web a Internet o Intranet
• Creació d'un fitxer Excel nou
• Enviament d'un correu electrònic a una adreça especificada

Els hiperenllaços d'Excel són fàcilment reconeixibles; en general, aquest és un text ressaltat en blau subratllat com es mostra a la captura de pantalla següent.

Hiperenllaços absoluts i relatius aHiperenllaç del menú contextual.

Això s'eliminarà un hiperenllaç en què es pot fer clic, però es mantindrà el text de l'enllaç en una cel·la. Per suprimir també el text de l'enllaç , feu clic amb el botó dret a la cel·la i, a continuació, feu clic a Esborra el contingut .

Consell. Per eliminar tots els hiperenllaços o els seleccionats alhora, utilitzeu la funció Enganxa especial tal com es mostra a Com eliminar diversos hiperenllaços a Excel.

Consells per utilitzar hiperenllaços a Excel

Ara que ja sabeu com crear, canviar i eliminar hiperenllaços a Excel, potser voldreu aprendre un parell de consells útils per treballar amb enllaços de la manera més eficient.

Com seleccionar una cel·la que conté un hiperenllaç

Per defecte, si feu clic a una cel·la que conté un hiperenllaç us portarà a la destinació de l'enllaç, és a dir, un document o una pàgina web de destinació. Per seleccionar una cel·la sense saltar a la ubicació de l'enllaç, feu clic a la cel·la i manteniu premut el botó del ratolí fins que el punter es converteixi en una creu (cursor de selecció d'Excel) i, a continuació, deixeu anar el botó.

Si hi ha un hiperenllaç. ocupa només una part d'una cel·la (és a dir, si la cel·la és més ampla que el text de l'enllaç), moveu el punter del ratolí sobre l'espai en blanc i, tan bon punt canviï d'una mà apuntant a una creu, feu clic a la cel·la:

Una manera més de seleccionar una cel·la sense obrir un hiperenllaç és seleccionar una cel·la veïna i utilitzar les tecles de fletxa per arribar a la cel·la d'enllaç.

Com extreure una cel·la. adreça web (URL) de l'hiperenllaç d'Excel

N'hi ha dosmaneres d'extreure un URL d'un hiperenllaç a Excel: manualment i programàticament.

Extreure un URL d'un hiperenllaç manualment

Si només disposeu d'un parell d'hiperenllaços, podeu extreure'n ràpidament les destinacions mitjançant seguint aquests senzills passos:

1. Seleccioneu una cel·la que contingui l'hiperenllaç.
2. Obre el diàleg Edita l'hiperenllaç prement Ctrl + K o feu clic amb el botó dret en un hiperenllaç. i després feu clic a Edita l'hiperenllaç... .
3. Al camp Adreça , seleccioneu l'URL i premeu Ctrl + C per copiar-lo.

Premeu Esc o feu clic a D'acord per tancar el quadre de diàleg Edita l'hiperenllaç .

Enganxeu l'URL copiat a qualsevol cel·la buida. Fet!

Extreure diversos URL mitjançant VBA

Si teniu molts hiperenllaços als vostres fulls de treball Excel, extreure cada URL manualment seria una pèrdua de temps. La macro següent pot accelerar el procés extraient adreces de tots els hiperenllaços del full actual automàticament:

Sub ExtractHL() Dim HL As Hyperlink Dim OverwriteAll As Boolean OverwriteAll = False For Each HL In ActiveSheet. Hiperenllaços si no sobreescriu-ho tot Aleshores si HL.Range.Offset(0, 1).Valor "" Aleshores si MsgBox( "Una o més de les cel·les de destinació no estan buides. Voleu sobreescriure totes les cel·les?" , vbOKCancel, "Destí les cel·les no estan buides" ) = vbCancel·la Aleshores Sortir per Else OverwriteAll = True End If End If End If HL.Range.Offset(0, 1).Value = HL.AddressNext End Sub

Com es mostra a la captura de pantalla següent, el codi VBA obté els URL d'una columna d'hiperenllaços i posa els resultats a les cel·les veïnes.

Si n'hi ha un. o més cel·les de la columna adjacent contenen dades, el codi mostrarà un diàleg d'advertència que demanarà a l'usuari si vol sobreescriure les dades actuals.

Convertiu els objectes del full de treball en hiperenllaços en què es poden fer clic

A part del text. En una cel·la, molts objectes del full de treball, com ara gràfics, imatges, quadres de text i formes, es poden convertir en hiperenllaços en què es pot fer clic. Per fer-ho, només cal que feu clic amb el botó dret en un objecte (un objecte de WordArt a la captura de pantalla següent), feu clic a Hiperenllaç... i configureu l'enllaç tal com es descriu a Com crear un hiperenllaç a Excel.

Consell. El menú de clic dret dels gràfics no té l'opció Hiperenllaç . Per convertir un gràfic d'Excel en un hiperenllaç, seleccioneu el gràfic i premeu Ctrl + K .

Els hiperenllaços d'Excel no funcionen: motius i solucions

Si els hiperenllaços no funcionen correctament als vostres fulls de treball, els passos següents de resolució de problemes us ajudaran a identificar l'origen del problema i solucionar-lo.

La referència no és vàlida

Símptomes: Si feu clic a un hiperenllaç a Excel no porta l'usuari a la destinació de l'enllaç, però genera el " La referència no és vàlida " error.

Solució : quan creeu un hiperenllaç a un altre full, el nom del fulles converteix en l'objectiu de l'enllaç. Si canvieu el nom del full de treball més tard, Excel no podrà localitzar l'objectiu i l'hiperenllaç deixarà de funcionar. Per solucionar-ho, heu de tornar a canviar el nom del full pel nom original o editar l'hiperenllaç de manera que apunti al full amb canvi de nom.

Si heu creat un hiperenllaç a un altre fitxer i més tard ho heu mogut. fitxer a una altra ubicació, llavors haureu d'especificar el camí nou al fitxer.

L'hiperenllaç apareix com una cadena de text normal

Símptomes : adreçat al web (URL ) escrits, copiats o importats al vostre full de treball no es converteixen automàticament en hiperenllaços clicables, ni es ressalten amb un format blau subratllat tradicional. O bé, els enllaços semblen bé, però no passa res quan hi feu clic.

Solució : feu doble clic a la cel·la o premeu F2 per entrar al mode d'edició, aneu al final de l'URL i premeu la tecla Espai. Excel convertirà una cadena de text en un hiperenllaç on es pot fer clic. Si hi ha molts d'aquests enllaços, comproveu el format de les vostres cel·les. De vegades hi ha problemes amb els enllaços col·locats a les cel·les amb el format General . En aquest cas, proveu de canviar el format de la cel·la a Text .

Els hiperenllaços van deixar de funcionar després de reobrir un llibre de treball

Símptomes: Els hiperenllaços d'Excel només van funcionar. bé fins que hagis desat i tornat a obrir el llibre de treball. Ara, tots són grisos i ja no funcionen.

Solució :En primer lloc, comproveu si la destinació de l'enllaç no s'ha canviat, és a dir, el document de destinació no s'ha canviat de nom ni s'ha mogut. Si no és el cas, podeu considerar desactivar una opció que obligui l'Excel a comprovar els hiperenllaços cada vegada que es desa el llibre de treball. Hi ha hagut informes que de vegades Excel desactiva hiperenllaços vàlids (per exemple, els enllaços a fitxers emmagatzemats a la vostra xarxa local poden estar desactivats a causa d'alguns problemes temporals amb el vostre servidor). Per desactivar l'opció, seguiu aquests passos:

1. A Excel 2010, Excel 2013 i Excel 2016, feu clic a Fitxer > Opcions . A Excel 2007, feu clic al botó d'Office > Opcions d'Excel .
2. Al tauler esquerre, seleccioneu Avançat .
3. Desplaceu-vos cap avall fins a General i feu clic a Opcions web...
4. Al diàleg Opcions web , canvieu a la pestanya Fitxers , desmarqueu el quadre Actualitza els enllaços en desar i feu clic a D'acord .

Els hiperenllaços basats en fórmules no funcionen

Símptomes : un enllaç creat mitjançant la funció HYPERLINK no s'obre o mostra un valor d'error en una cel·la.

Solució : la majoria dels problemes amb Els hiperenllaços basats en fórmules són causats per una ruta inexistent o incorrecta proporcionada a l'argument ubicació_enllaç . Els exemples següents mostren com crear correctament una fórmula d'hiperenllaç. Per obtenir més passos de resolució de problemes, consulteu la funció HYPERLINK d'Excel nofuncionant.

Així és com podeu crear, editar i eliminar un hiperenllaç a Excel. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!

Excel

Microsoft Excel admet dos tipus d'enllaços: absoluts i relatius, segons si especifiqueu una adreça completa o parcial.

Un hiperenllaç absolut conté una adreça completa, inclòs el protocol i el nom de domini dels URL, i el camí complet i el nom del fitxer dels documents. Per exemple:

URL absolut: //www.ablebits.com/excel-lookup-tables/index.php

Enllaç absolut a un fitxer Excel: C:\Excel files\Source Data\Book1.xlsx

Un relatiu hiperenllaç conté un adreça parcial. Per exemple:

URL relatiu: excel-lookup-tables/index.php

Enllaç relatiu a un fitxer Excel: Source data\Book3.xlsx

Al web, és una pràctica habitual utilitzar URL relatius. Als hiperenllaços d'Excel, sempre hauríeu de proporcionar URL complets per a pàgines web . Tot i això, Microsoft Excel pot entendre els URL sense un protocol. Per exemple, si escriviu "www.ablebits.com" en una cel·la, Excel afegirà automàticament el protocol "http" predeterminat i el convertirà en un hiperenllaç que podeu seguir.

Quan creeu enllaços a Fitxers Excel o altres documents emmagatzemats al vostre ordinador, podeu utilitzar adreces absolutes o relatives. En un hiperenllaç relatiu, una part que falta de la ruta del fitxer és relativa a la ubicació del llibre de treball actiu. El principal avantatge d'aquest enfocament és que no cal editar l'adreça de l'enllaç quan els fitxers es mouen a una altra ubicació. Per exemple, si el vostre llibre de treball actiu i el vostre llibre de destinació resideixen a la unitat C i després els moveu a la unitat D, relativaels hiperenllaços continuaran funcionant mentre el camí relatiu al fitxer de destinació es mantingui sense canvis. En el cas d'un hiperenllaç absolut, el camí s'hauria d'actualitzar cada vegada que es mou el fitxer a un altre lloc.

Com crear un hiperenllaç a Excel

A Microsoft Excel, sovint la mateixa tasca pot fer-se s'aconsegueix de diferents maneres, i també és cert per a la creació d'hiperenllaços. Per inserir un hiperenllaç a Excel, podeu utilitzar qualsevol de les opcions següents:

Com inserir un hiperenllaç mitjançant la funció d'hiperenllaç d'Excel

La forma més habitual de posar un L'hiperenllaç directament a una cel·la es fa mitjançant el diàleg Insereix hiperenllaç , al qual es pot accedir de 3 maneres diferents. Només cal que seleccioneu la cel·la on voleu inserir un enllaç i feu una de les accions següents:

• A la pestanya Insereix , al grup Enllaços , feu clic a el botó Hiperenllaç o Enllaç , depenent de la versió d'Excel.

  

• Feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Hiperenllaç. … ( Enllaç a les versions recents) des del menú contextual.

  

• Premeu la drecera Ctrl + K.

I ara, depenent del tipus d'enllaç que vulgueu crear, continueu amb un dels exemples següents:

Creeu un hiperenllaç a un altre document

Per inserir un hiperenllaç a un altre document, com ara un fitxer Excel diferent, un document de Word o una presentació de PowerPoint, obriu el diàleg Insereix hiperenllaç iseguiu els passos següents:

1. Al tauler de l'esquerra, a Enllaç a , feu clic a Fitxer o pàgina web existent
2. A la llista Busca a , busqueu la ubicació del fitxer de destinació i, a continuació, seleccioneu-lo.
3. Al quadre Text per mostrar , escriviu el text que voleu voleu que aparegui a la cel·la ("Llibre3" en aquest exemple).
4. Opcionalment, feu clic al botó Suggeriment en pantalla... a l'extrem superior dret i introduïu el text que es mostrarà quan l'usuari passa el ratolí per sobre de l'hiperenllaç. En aquest exemple, és "Vés al llibre 3 als meus documents".
5. Fes clic a D'acord.

L'hiperenllaç s'insereix a la cel·la seleccionada i sembla exactament tal com l'heu configurat:

Per enllaçar a un full específic o cel·la, feu clic al botó Adreces d'interès... a a la part dreta del quadre de diàleg Insereix hiperenllaç , seleccioneu el full i escriviu l'adreça de la cel·la de destinació al quadre Escriviu la referència de la cel·la i feu clic a D'acord .

Per enllaçar a un interval amb nom , seleccioneu-lo a Noms definits com es mostra a continuació:

Afegir un hiperenllaç a una adreça web (URL)

Per crear un enllaç a una pàgina web, obriu el diàleg Insereix hiperenllaç i procediu amb els passos següents:

1. A Enllaç a , seleccioneu Fitxer o pàgina web existent .
2. Feu clic a Navega pel web botó , obriu la pàgina web a la qual voleu enllaçar i torneu-hiExcel sense tancar el navegador web.

Excel inserirà el lloc web Adreça i Text per mostrar automàticament. Podeu canviar el text perquè es mostri de la manera que vulgueu, introduir un consell de pantalla si cal i fer clic a D'acord per afegir l'hiperenllaç.

Com a alternativa, podeu copiar l'URL de la pàgina web abans d'obrir el diàleg Insereix hiperenllaç i després simplement enganxeu l'URL al quadre Adreça .

Hiperenllaç a un full o cel·la de el llibre de treball actual

Per crear un hiperenllaç a un full específic del llibre de treball actiu, feu clic a la icona Colocar en aquest document . A Referència de cel·la , seleccioneu el full de treball de destinació i feu clic a D'acord .

Per crear un hiperenllaç d'Excel a la cel·la , escriviu la referència de la cel·la al quadre Escriu a la referència de la cel·la .

Per enllaçar a un interval amb nom , seleccioneu-lo a Defined Node de noms .

Inseriu un hiperenllaç per obrir un nou llibre d'Excel

A més d'enllaçar amb fitxers existents, podeu crear un hiperenllaç a un nou fitxer d'Excel. A continuació us indiquem com:

1. A Enllaç a , feu clic a la icona Crea un document nou .
2. Al Text per mostrar , escriviu el text de l'enllaç que es mostrarà a la cel·la.
3. Al quadre Nom del document nou , introduïu el nom del llibre de treball nou.
4. A >Camí complet , comproveu la ubicació on es desarà el fitxer creat recentment. Si volsper canviar la ubicació predeterminada, feu clic al botó Canvia .
5. A Quan editar , seleccioneu l'opció d'edició desitjada.
6. Feu clic a D'acord .

Un hiperenllaç per crear un missatge de correu electrònic

A més d'enllaçar a diversos documents, la funció d'hiperenllaç d'Excel us permet envia un missatge de correu electrònic directament des del teu full de treball. Per fer-ho, seguiu aquests passos:

1. A Enllaç a , seleccioneu la icona Adreça de correu electrònic .
2. A la quadre Adreça de correu electrònic , escriviu l'adreça de correu electrònic del destinatari o diverses adreces separades amb punt i coma.
3. Opcionalment, introduïu l'assumpte del missatge a Assumpte Caixa. Tingueu en compte que alguns navegadors i clients de correu electrònic poden no reconèixer l'assumpte.
4. Al quadre Text per mostrar , escriviu el text de l'enllaç desitjat.
5. Opcionalment, feu clic al botó Suggeriment de pantalla... i introduïu el text que vulgueu (la informació de la pantalla es mostrarà quan passeu el cursor per sobre de l'hiperenllaç amb el ratolí).
6. Feu clic a D'acord.

Consell. La forma més ràpida de fer un hiperenllaç a una adreça de correu electrònic específica és escriure l'adreça directament en una cel·la. Tan bon punt premeu la tecla Enter, Excel el convertirà automàticament en un hiperenllaç en què es pot fer clic.

Com crear enllaços mitjançant la funció HYPERLINK

Si sou un dels professionals d'Excel que utilitzen fórmules per fer front a la majoria de les tasques, podeu utilitzar l'HYPERLINKfunció, que està especialment dissenyada per inserir hipervincles a Excel. És especialment útil quan teniu intenció de crear, editar o eliminar diversos enllaços alhora.

La sintaxi de la funció HYPERLINK és la següent:

HYPERLINK(ubicació_enllaç, [nom_amic])

On :

• Ubicació_enllaç és el camí al document o pàgina web de destinació.
• Nom_amic és el text de l'enllaç que es mostrarà a una cel·la.

Per exemple, per crear un hiperenllaç titulat "Dades d'origen" que obre Sheet2 al llibre de treball anomenat "Dades d'origen" emmagatzemat a la carpeta "Fitxers d'Excel" de la unitat D, utilitzeu aquesta fórmula :

=HYPERLINK("[D:\Excel files\Source data.xlsx]Sheet2!A1", "Source data")

Per obtenir una explicació detallada dels arguments de la funció HYPERLINK i exemples de fórmules per crear diversos tipus d'enllaços, vegeu Com utilitzar la funció d'hiperenllaç a Excel.

Com per inserir un hiperenllaç a Excel mitjançant VBA

Per automatitzar la creació d'hiperenllaç als vostres fulls de treball, podeu utilitzar aquest codi VBA senzill:

Public Sub AddHyperlink() Sheets( "Sheet1" ).Hyperlinks.Add Àncora:=Fulls("Full1").Range("A1"), Adreça:= "" , SubAfegir ress:= "Full3!B5" , TextToDisplay:= "El meu hiperenllaç" End Sub

On:

• Fulls - el nom d'un full en el qual hauria d'haver l'enllaç s'ha d'inserir (Full 1 en aquest exemple).
• Interval : una cel·la on s'ha d'inserir l'enllaç (A1 en aquest exemple).
• Subadreça - destinació de l'enllaç, és a dir, on hauria d'haver l'hiperenllaçassenyalar (Full3!B5 en aquest exemple).
• TextToDisplay -text que es mostrarà en una cel·la ("El meu hiperenllaç" en aquest exemple).

Tenint en compte l'anterior, la nostra macro inserirà un hiperenllaç titulat "El meu hiperenllaç" a la cel·la A1 del Full1 del llibre de treball actiu. Si feu clic a l'enllaç, us portarà a la cel·la B5 del full 3 del mateix llibre de treball.

Si teniu poca experiència amb macros d'Excel, podeu trobar útils les instruccions següents: Com inserir i executar codi VBA a Excel

Com canviar l'hiperenllaç a Excel

Si heu creat un hiperenllaç mitjançant el diàleg Insereix hiperenllaç, feu servir un diàleg similar per canviar-lo. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a una cel·la que conté l'enllaç i seleccioneu Edita l'hiperenllaç... al menú contextual o premeu la drecera Crtl+K o feu clic al botó Hiperenllaç de la cinta.

Feu el que feu, apareixerà el quadre de diàleg Edita l'hiperenllaç . Feu els canvis desitjats al text de l'enllaç o a la ubicació de l'enllaç o a tots dos i feu clic a D'acord .

Per canviar un hiperenllaç basat en fórmules , seleccioneu la cel·la que conté el Fórmula d'hiperenllaç i modificar els arguments de la fórmula. El consell següent explica com seleccionar una cel·la sense navegar a la ubicació de l'hiperenllaç.

Per canviar fórmules múltiples d'hiperenllaç , utilitzeu la funció Substitueix tot d'Excel tal com es mostra en aquest consell.

Com canviar l'aspecte d'un hiperenllaç

Per defecte, els hiperenllaços d'Excel tenenun format blau subratllat tradicional. Per canviar l'aspecte predeterminat d'un text de l'hiperenllaç, seguiu els passos següents:

1. Aneu a la pestanya Inici , grup Estils i qualsevol de les dues opcions:
   • Feu clic amb el botó dret a Hiperenllaç i, a continuació, feu clic a Modifica... per canviar l'aparença dels hiperenllaços que encara no s'hagi fet clic.
   • Feu clic amb el botó dret a Seguit Hiperenllaç i, a continuació, feu clic a Modifica... per canviar el format dels hiperenllaços en què s'ha fet clic.

   

2. Al quadre de diàleg Estil que apareix, feu clic a Format...

A Diàleg Format de cel·les , canvieu a la pestanya Font i/o Emplena , apliqueu les opcions que trieu i feu clic a D'acord . Per exemple, podeu canviar l'estil i el color de la lletra com es mostra a la captura de pantalla següent:

Els canvis es reflectiran immediatament al diàleg Estil . Si després de pensar-ho bé, decidiu no aplicar determinades modificacions, desmarqueu les caselles de selecció d'aquestes opcions.

Feu clic a D'acord per desar els canvis.

Nota. Tots els canvis fets a l'estil d'hiperenllaç s'aplicaran a tots els hiperenllaços del llibre de treball actual. No és possible modificar el format dels hiperenllaços individuals.

Com eliminar hiperenllaços a Excel

Eliminar hiperenllaços a Excel és un procés de dos clics. Simplement feu clic amb el botó dret a un enllaç i seleccioneu Elimina