El tutorial mostra diferents maneres de combinar fulls a Excel en funció del resultat que busqueu: consolidar dades de diversos fulls de treball, combinar diversos fulls copiant les seves dades o combinar dos fulls de càlcul d'Excel en un per la columna clau.

Avui abordarem un problema amb el qual molts usuaris d'Excel lluiten diàriament: com combinar diversos fulls d'Excel en un de sol sense copiar i enganxar. El tutorial cobreix dos escenaris més habituals: consolidar dades numèriques (suma, recompte, etc.) i fusionar fulls (és a dir, copiar dades de diversos fulls de treball en un de sol).

Consolidar dades de diversos fulls de treball en un sol full de treball

La manera més ràpida de consolidar dades a Excel (situat en un llibre de treball o en diversos llibres de treball) és utilitzar l' Excel integrat. Consolida la funció.

Considerem l'exemple següent. Suposant que teniu diversos informes de les oficines regionals de la vostra empresa i voleu consolidar aquestes xifres en un full de treball mestre de manera que tingueu un informe resum amb els totals de vendes de tots els productes.

Com veieu a la captura de pantalla. a continuació, els tres fulls de treball que s'han de consolidar tenen una estructura de dades similar, però un nombre diferent de files i columnes:

Per consolidar les dades en un sol full de treball, seguiu els passos següents:

1. Disposeu les dades d'origen correctament. Per alLa funció de consolidació d'Excel funcioni correctament, assegureu-vos que:
   • Cada interval (conjunt de dades) que voleu consolidar resideix en un full de treball independent. No col·loqueu cap dada al full on voleu sortir les dades consolidades.
   • Cada full té el mateix disseny i cada columna té una capçalera i conté dades similars.
   • Hi ha no hi ha files ni columnes en blanc dins de cap llista.
2. Executeu Excel Consolidate. Al full de treball principal, feu clic a la cel·la superior esquerra on voleu que apareguin les dades consolidades. , aneu a la pestanya Dades i feu clic a Consolida .

Consell. És recomanable consolidar les dades en un full buit. Si el vostre full de treball mestre ja té algunes dades, assegureu-vos que hi hagi prou espai (files i columnes en blanc) per contenir les dades combinades.

• Al quadre Funció , seleccioneu-ne una. de les funcions de resum que voleu utilitzar per consolidar les vostres dades (Recompte, Mitjana, Màx., Mínim, etc.). En aquest exemple, seleccionem Suma .
• Al quadre Referència , feu clic a la icona Redueix el diàleg i seleccioneu l'interval de el primer full de treball. A continuació, feu clic al botó Afegeix per afegir aquest interval a Totes les referències Repetiu aquest pas per a tots els intervals que voleu consolidar.

Si un o alguns delsels fulls resideixen en un altre llibre de treball, feu clic a la part inferior Examina per localitzar el llibre de treball.

Configura la configuració d'actualització . A la mateixa finestra de diàleg Consolida , seleccioneu qualsevol de les opcions següents:

• Marqueu les caselles Fila superior i/o Columna esquerra sota Utilitzeu etiquetes si voleu que les etiquetes de fila i/o columna dels intervals d'origen es copien a la consolidació.
• Seleccioneu el quadre Crea enllaços a dades d'origen si voleu que les dades consolidades s'actualitzin automàticament sempre que canviïn les dades d'origen. En aquest cas, Excel crearà enllaços als vostres fulls de treball d'origen, així com un esquema com a la captura de pantalla següent.

Si amplieu algun grup (fent clic al símbol més) i a continuació, feu clic a la cel·la amb un valor determinat, es mostrarà un enllaç a les dades d'origen a la barra de fórmules.

Com veieu, la funció de consolidació d'Excel és molt útil per reunir dades de diversos fulls de treball. Tanmateix, té algunes limitacions. En particular, només funciona per a valors numèrics i sempre resumeix aquests nombres d'una manera o altra (suma, recompte, mitjana, etc.)

Si voleu combinar fulls a Excel copiant les seves dades, l'opció de consolidació no és el camí a seguir. Per combinar només un parell de fulls, és possible que no necessiteu res més que el bon vell copiar/enganxar. Però si ho has de fercombina desenes de fulls, els errors amb la còpia/enganxa manuals són inevitables. En aquest cas, és possible que vulgueu utilitzar una de les tècniques següents per automatitzar la combinació.

Com combinar els fulls d'Excel en un sol

En general, hi ha quatre maneres de combinar fulls de treball Excel en un sol. sense copiar i enganxar:

Com combinar fulls de càlcul d'Excel amb Ultimate Suite

La funció integrada d'Excel Consolidate pot resumir dades de diferents fulls, però no pot combinar fulls. copiant les seves dades. Per a això, podeu utilitzar una de les combinacions & combina les eines incloses amb la nostra Ultimate Suite for Excel.

Combineu diversos fulls de treball en un amb Copy Sheets

Suposem que teniu uns quants fulls de càlcul que contenen informació sobre diferents productes i ara els heu de combinar. fulls en un sol full de treball de resum, com aquest:

Amb els fulls de còpia afegits a la cinta, només cal que es facin tres senzills passos per combinar els fulls seleccionats en un sol.

1. Inicieu l'assistent de còpia de fulls.

   A la cinta d'Excel, aneu a la pestanya Ablebits , grup Combina , feu clic a Copia fulls , i trieu una de les opcions següents:

   • Copieu els fulls de cada llibre de treball en un full i col·loqueu els fulls resultants en un llibre de treball.
   • Combineu els fulls amb nom idèntic en un.
   • Copieu els fulls seleccionats en un quadern de treball.
   • Combineu les dades dels fulls seleccionats en un

   Com que estem buscant combinar diversos fulls copiant les seves dades, escollim l'última opció:

   

2. Seleccioneu fulls de treball i, opcionalment, intervals per combinar.

   L'assistent Copia fulls mostra una llista de tots els fulls de tots els llibres de treball oberts. Seleccioneu els fulls de treball que voleu combinar i feu clic a Següent .

   Si no voleu copiar tot el contingut d'un determinat full de treball, feu servir el Redueix el diàleg per seleccionar l'interval desitjat tal com es mostra a la captura de pantalla següent.

   En aquest exemple, estem combinant els tres primers fulls:

   

   Consell. Si els fulls de treball que voleu combinar resideixen en un altre llibre de treball que està tancat actualment, feu clic al botó Afegeix fitxers... per buscar aquest llibre de treball.

3. Trieu com combinar els fulls.

   En aquest pas, heu de configurar paràmetres addicionals perquè els vostres fulls de treball es combinin exactament com voleu.

   Com enganxar les dades:

   • Enganxar-ho tot : copieu totes les dades (valors i fórmules). En la majoria dels casos, és l'opció a triar.
   • Enganxa només valors : si no voleu que les fórmules dels fulls originals s'enganxin al full de treball de resum, seleccioneu aquesta opció.
   • Crea enllaços a les dades d'origen : això inclourà fórmules que vinculen les dades combinades amb les dades d'origen. Seleccioneu aquesta opció si voleu que les dades combinades s'actualitzinautomàticament sempre que canviï alguna de les dades d'origen. Funciona de manera similar a l'opció Crea enllaços a dades font d'Excel Consolidate.

   Com organitzar les dades:

   • Col·loqueu els intervals copiats uns sota els altres : organitzeu els intervals copiats verticalment.
   • Col·loqueu els intervals copiats un al costat de l'altre - organitzeu els intervals copiats horitzontalment.

   Com copiar les dades:

   • Conservar el format - explicatiu i molt convenient.
   • Separeu els intervals copiats per una fila en blanc : seleccioneu aquesta opció si voleu afegir una fila buida entre les dades copiades de diferents fulls de treball.
   • Copieu les taules amb les seves capçaleres . Marqueu aquesta opció si voleu que les capçaleres de la taula s'incloguin al full resultant.

   La captura de pantalla següent mostra la configuració predeterminada que ens funciona bé:

   

   Feu clic al botó Copia i tindreu la informació de tres fulls diferents combinats en un full de treball de resum, com es mostra al principi d'aquest exemple.

Altres maneres de combinar fulls a Excel

A part de l'assistent Copia fulls , Ultimate Suite for Excel ofereix algunes eines de combinació més per gestionar escenaris més específics.

Exemple 1. Combinar fulls d'Excel amb un ordre diferent de columnes

Quan es tracta de fulls creats per diferents usuaris, l'ordre de les columnes éssovint diferents. Com portes això? Copiareu els fulls manualment o moureu columnes a cada full? Tampoc! Envieu la feina al nostre assistent de combinació de fulls:

I les dades es combinaran perfectament mitjançant capçaleres de columnes :

Exemple 2. Combina columnes específiques de diversos fulls

Si teniu fulls molt grans amb tones de columnes diferents, potser voldreu combinar només els més importants en una taula resum. Executeu l'assistent Combina fulls de treball i seleccioneu les columnes pertinents. Sí, així de fàcil!

Com a resultat, només les dades de les columnes que heu seleccionat entren al full de resum:

Aquests exemples només han demostrat un parell de les nostres eines de combinació, però hi ha molt més. ! Després d'experimentar una mica, veureu l'utilitat de totes les funcions. La versió d'avaluació totalment funcional de l'Ultimate Suite es pot descarregar al final d'aquesta publicació.

Combina els fulls a Excel mitjançant el codi VBA

Si ets un usuari d'Excel eficaç i et sents còmode amb macros i VBA, podeu combinar diversos fulls d'Excel en un mitjançant algun script VBA, per exemple aquest.

Tingueu en compte que perquè el codi VBA funcioni correctament, tots els fulls de treball d'origen han de tenir el mateixa estructura, els mateixos encapçalaments de columnes i el mateix ordre de columnes.

Combinar dades de diversos fulls de treball amb Power Query

Power Query és untecnologia molt potent per combinar i refinar dades en Excel. Per tant, és bastant complex i requereix una llarga corba d'aprenentatge. El tutorial següent explica detalladament els usos habituals: Combina dades de diverses fonts de dades (Power Query).

Com fusionar dos fulls d'Excel en un per les columnes clau

Si Esteu buscant una manera ràpida de concordar i combinar dades de dos fulls de treball, podeu utilitzar la funció BUSCAR V d'Excel o utilitzar l'assistent de combinació de taules. Aquesta última és una eina visual fàcil d'utilitzar que us permet comparar dos fulls de càlcul d'Excel per una o més columnes comunes i extreure dades coincidents de la taula de cerca. La captura de pantalla següent mostra un dels possibles resultats.

L'assistent de combinació de taules també s'inclou amb Ultimate Suite for Excel.

Així és com es consolida les dades i fusiona els fulls a Excel. Espero que trobeu útil la informació d'aquest breu tutorial. De totes maneres, us agraeixo la lectura i espero veure-us en aquest bloc la setmana que ve!

Descàrregues disponibles

Versió totalment funcional de 14 dies de Ultimate Suite (fitxer .exe)