El tutorial mostra diferents tècniques per combinar ràpidament dues cel·les a Excel i combinar diverses cel·les fila per fila o columna per columna sense perdre dades a Excel 365, Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i anteriors.

Als vostres fulls de treball d'Excel, sovint haureu de combinar dues o més cel·les en una cel·la gran. Per exemple, és possible que vulgueu combinar diverses cel·les per a una millor presentació o estructura de dades. En altres casos, és possible que hi hagi massa contingut per mostrar-se en una cel·la i decidiu combinar-lo amb cel·les en blanc adjacents.

Sigui quin sigui el motiu, combinar cel·les a Excel no és tan senzill com sembla. . Si almenys dues cel·les que intenteu unir contenen dades, la funció estàndard de combinació de cel·les d'Excel només conservarà el valor de la cel·la superior esquerra i descartarà els valors d'altres cel·les.

Però hi ha alguna manera de combinar cel·les a Excel sense perdre dades? És clar que n'hi ha. I més endavant en aquest tutorial, trobareu algunes solucions que funcionen en totes les versions d'Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i anteriors.

Combineu cel·les mitjançant la funció Fusionar i centrar d'Excel.

La manera més ràpida i senzilla de combinar dues o més cel·les a Excel és utilitzar l'opció integrada Combina i centra . Tot el procés només dura 2 passos ràpids:

1. Seleccioneu les cel·les contigües que voleu combinar.
2. A la pestanya Inici > Alineació grup, feu clicel Fusió i amp; Centre

En aquest exemple, tenim una llista de fruites a la cel·la A1 i volem combinar-la amb un parell de cel·les buides a la dreta (B2 i C2) per crear una gran cel·la que s'ajusta a tota la llista.

Un cop feu clic a Combina i centra , les cel·les seleccionades es combinaran en una sola cel·la i el text es centrarà com a la captura de pantalla següent:

Uneix cel·les d'Excel en una

Combina diverses cel·les en una sola

Combina ràpidament cel·les sense cap fórmula!

I mantén totes les teves dades segures a Excel

Altres opcions de combinació a Excel

Per accedir a un parell d'opcions de combinació més proporcionades per Excel, feu clic a la petita fletxa desplegable que hi ha al costat de Combina i amp; Centre i trieu l'opció que vulgueu al menú desplegable:

Combinar : combina les cel·les seleccionades a cada fila individualment :

Combina cel·les : uneix les cel·les seleccionades en una sola cel·la sense centrar el text:

Consell. Per canviar l'alineació del text després de la fusió, només cal que seleccioneu la cel·la combinada i feu clic a l'alineació desitjada al grup Alineació de la pestanya Inici .

Funcions de fusió d'Excel: limitacions i especificitats

Quan utilitzeu les funcions integrades d'Excel per combinar cel·les, cal tenir en compte algunes coses:

1. Assegureu-vos que tots les dadesque voleu incloure en una cel·la combinada s'introdueix a la cel·la més a l'esquerra de l'interval seleccionat perquè només el contingut de la cel·la superior esquerra sobreviurà després de la fusió, les dades de totes les altres cel·les s'eliminaran. Si voleu combinar dues o més cel·les amb dades, consulteu Com combinar cel·les sense perdre dades.
2. Si el botó Combina i centra està en gris, és probable que les cel·les seleccionades estan en mode Edita . Premeu la tecla Enter per cancel·lar el mode Edita i, a continuació, proveu de combinar cel·les.
3. Cap de les opcions estàndard de combinació d'Excel no funciona per a les cel·les d'una taula d'Excel. Primer heu de convertir una taula a un interval habitual (feu clic amb el botó dret a la taula i seleccioneu Taula > Converteix a interval al menú contextual) i després combineu les cel·les.
4. No és possible ordenar un interval que contingui cel·les combinades i no combinades.

Com fusionar cel·les a Excel sense perdre dades

Com ja s'ha esmentat, la combinació estàndard d'Excel Les funcions només mantenen el contingut de la cel·la superior esquerra. I tot i que Microsoft ha fet moltes millores en les versions recents d'Excel, la funcionalitat de combinació de cel·les sembla haver-se perdut de la seva atenció i aquesta limitació crítica persisteix fins i tot a Excel 2013 i Excel 2016. Bé, on no hi ha cap manera òbvia , hi ha una solució alternativa :)

Mètode 1. Combina cel·les dins d'una columna(Funció de justificació)

Aquest és un mètode ràpid i senzill per combinar cel·les conservant tot el seu contingut. Tanmateix, requereix que totes les cel·les que s'hagin de combinar resideixin en una àrea d'una columna.

1. Seleccioneu totes les cel·les que vulgueu combinar.
2. Feu que la columna s'ampli com per cabre. el contingut de totes les cel·les.

Si els valors combinats s'estenen entre dues o més files, feu que la columna sigui una mica més ampla i repetiu el procés.

Això La tècnica de combinació és fàcil d'utilitzar, però té una sèrie de limitacions:

• Utilitzant Justify només podeu unir cel·les en una sola columna.
• És només funciona per a text, els valors numèrics o les fórmules no es poden combinar d'aquesta manera.
• No funciona si hi ha cel·les en blanc entre les cel·les que s'han de combinar.

Mètode 2. Combina diverses cel·les amb dades en qualsevol interval (complement Combinació de cel·les)

Per poder fusionar dues o més cel·les a Excel sense perdre dades i sense "trucs" addicionals. hem creat una eina especial: Combina cel·les per a Excel.

Utilitzant aquest complement, podeu combinar ràpidament diverses cel·les que contenenqualsevol tipus de dades, inclosos text, números, dates i símbols especials. A més, podeu separar els valors amb qualsevol delimitador que trieu, com ara una coma, un espai, una barra inclinada o un salt de línia.

Per unir cel·les exactament com vulgueu, configureu les opcions següents:

• Trieu Cèl·lules en una a " Què combinar ".
• Seleccioneu el delimitador a " Valors separats amb ".
• Especifiqueu la cel·la on voleu col·locar el resultat : a dalt a l'esquerra, a dalt a la dreta, a baix a l'esquerra o a baix a la dreta.
• Assegureu-vos que l'opció Combina totes les àrees de la selecció estigui seleccionada. Si aquesta casella no està marcada, el complement funcionarà com la funció CONCATENAR d'Excel, és a dir, combinar els valors sense combinar les cel·les.

A part d'unir totes les cel·les. cel·les de l'interval seleccionat, aquesta eina també pot fusionar files i combinar columnes , només heu de seleccionar l'opció corresponent a la barra " Què combinar " -down list.

Per provar el complement Combinar cel·les, podeu descarregar la versió d'avaluació per a Excel 2016 - 365.

Mètode 3. Utilitzeu la funció CONCATENAR o CONCAT per combinar dues o múltiples cel·les

Als usuaris que se sentin més còmodes amb les fórmules d'Excel, els pot agradar aquesta manera de combinar cel·les a Excel. Podeu utilitzar la funció CONCATENAR o la funció & operador per unir primer els valors de les cel·les i després fusionar elcèl·lules si cal. A Excel 2016 - Excel 365, també podeu utilitzar la funció CONCAT amb el mateix propòsit. A continuació es mostren els passos detallats.

Suposem que voleu combinar dues cel·les al vostre full d'Excel, A2 i B2, i ambdues cel·les tenen dades. Per no perdre el valor de la segona cel·la durant la fusió, concatena les dues cel·les utilitzant qualsevol de les fórmules següents:

=CONCATENATE(A2,", ",B2)

=A2&", "&B2

La fórmula, però, insereix els valors concatenats en una altra cel·la. Si necessiteu combinar dues cel·les amb les dades originals, A2 i B2 en aquest exemple, calen uns quants passos addicionals:

• Copieu la cel·la amb la fórmula CONCATENAR (D2).
• Enganxeu el valor copiat a la cel·la superior esquerra de l'interval que voleu combinar (A2). Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la cel·la i seleccioneu Enganxa especial > Valors al menú contextual.
• Seleccioneu les cel·les que voleu unir (A2 i B2) i feu clic a Combina i centra .

A d'una manera similar, podeu combinar diverses cel·les a Excel, la fórmula CONCATENAR serà només una mica més llarga en aquest cas. Un avantatge d'aquest enfocament és que podeu separar valors amb diferents delimitadors dins d'una sola fórmula, per exemple:

=CONCATENATE(A2, ": ", B2, ", ", C2)

Podeu trobar més exemples de fórmules en els tutorials següents:

• CONCATENAR a Excel: combinar cadenes de text, cel·les i columnes
• Com utilitzar la funció CONCAT per unir-sestrings

Drecera per combinar cel·les a Excel

Si fusioneu cel·les als vostres fulls de treball d'Excel de manera regular, us pot resultar útil la següent Drecera de combinació de cel·les .

1. Seleccioneu les cel·les que voleu combinar.
2. Premeu la tecla Alt que permet accedir a les ordres de la cinta d'Excel i manteniu-la premuda fins que aparegui una superposició.
3. Premeu H per seleccionar la pestanya Inici .
4. Premeu M per canviar a Combina i amp; Centre .
5. Premeu una de les tecles següents:
   • C per combinar i centrar les cel·les seleccionades
   • A per combinar cel·les a cada fila individual
   • M per fusionar cel·les sense centrar

A primera vista, la drecera de combinació sembla una mica llarga, però amb una mica pràctica, podeu trobar aquesta manera de combinar cel·les més ràpidament que fer clic al botó Combina i centra amb el ratolí.

Com trobar cel·les combinades ràpidament

Per trobar cel·les combinades a el vostre full d'Excel, seguiu els passos següents:

1. Premeu Ctrl + F per obrir el diàleg Cerca i substitueix o feu clic a Cerca & Seleccioneu > Cerca .
2. A la pestanya Cerca , feu clic a Opcions > Format .

Com per desagregar cel·les a Excel

Si heu canviat d'opinió immediatament després de combinar cel·les, podeu desfer-les ràpidament prement la drecera Ctrl + Z o fent clic al botó Desfés a la barra d'eines d'accés ràpid.

Per dividir la cel·la prèviament combinada, seleccioneu-la i feu clic a Combina i amp; Centre o feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat de Combina i amp; Centre i seleccioneu Desajunta cel·les :

Després de desfer les cel·les, tot el contingut apareixerà a la cel·la superior esquerra.

Per obtenir més informació sobre com desfer ràpidament cel·les a Excel, llegiu aquest article.

Alternatives a la fusió de cel·les a Excel

No cal dir que les cel·les combinades poden ajudar a presentar la informació als vostres fulls de treball d'Excel d'una manera millor i més significativa... però generen nombrosos efectes secundaris que potser ni tan sols coneixeu. Aquests són només uns quants exemples:

• No podeu ordenar una columna amb cel·les combinades.
• Ni la funció Emplenament automàtic ni Emplenament Flash funcionen si un interval de cel·les que s'han d'omplir conté fusionades. cel·les.
• No podeu convertir un interval que contingui almenys una cel·la combinada en una taula d'Excel completa, i molt menys una taula dinàmica.

Per tant, el meu consell seria quepensa-ho dues vegades abans de combinar cel·les a Excel i fes-ho només quan realment sigui necessari per a la presentació o finalitats similars, p. per centrar el títol de la taula a través de la taula.

Si voleu combinar cel·les en algun lloc del mig del vostre full d'Excel, podeu considerar utilitzar la funció Centre a través de la selecció com a alternativa:

• Seleccioneu les cel·les que voleu unir, B4 i C4 en aquest exemple.
• Premeu Ctrl + 1 per obrir el Format cel·les
• Canvieu a la pestanya Alineació i seleccioneu l'opció Centre a través de la selecció de la llista desplegable Horizontal i, a continuació, feu clic a D'acord.

En termes d'aspecte, el resultat no es pot distingir de la cel·la combinada:

Per demostrar que realment no ho vam fer fusionar dues cel·les, podem seleccionar-ne cadascuna individualment:

Així és com podeu combinar dues cel·les a Excel o combinar diverses cel·les sense perdre dades. Tant de bo, aquesta informació hagi estat útil per a les vostres tasques diàries. Us agraeixo la lectura i espero veure'l al nostre blog la setmana vinent.