Taula de continguts
Aquest tutorial explica com utilitzar la funció MIN a Microsoft Excel 2007 - 2019, trobar el valor més baix per una condició i ressaltar el número inferior del vostre interval.
Avui aprendràs a utilitzar la funció MIN bàsica però força important a Excel. Veureu les maneres d'obtenir el nombre més baix sense incloure zeros, el mínim absolut i el valor més petit en funció d'alguns criteris.
A més, us mostraré els passos per destacar la cel·la menor i us diré què a fer si les vostres funcions MIN tornen un error en comptes del resultat.
Bé, comencem. :)
Funció MIN: sintaxis i exemples d'ús a Excel
La funció MIN comprova l'interval de dades i retorna el valor més petit del conjunt . La seva sintaxi és la següent:
MIN(número1, [nombre2], …)número1, [número2], … és la sèrie de valors d'on voleu obtenir un mínim. El número1 és obligatori mentre que [número2] i els següents són opcionals.
Hi ha fins a 255 arguments permesos en una funció. Els arguments poden ser números, cel·les, matrius de referències i intervals. Tanmateix, s'ignoren arguments com els valors lògics, el text i les cel·les buides.
Exemples d'ús de la fórmula MIN
MIN és una de les funcions més fàcils d'aplicar. Permeteu-me que us ho demostri:
Exemple 1. Localització del valor més petit
Diguem que teniu algunes fruites en estoc. La vostra tasca és comprovar si esteu correntfora de qualsevol. Hi ha diverses maneres de fer-ho:
Cas 1: introduïu tots i cadascun dels números de la columna Qty in stock:
=MIN(366, 476, 398, 982, 354, 534, 408)
Cas 2: feu referència a les cel·les de la Qty columna una per una:
=MIN(B2,B3,B4,B5,B6,B7,B8)
Cas 3: o simplement feu referència a tot el rang:
=MIN(B2:B8) 
Cas 4: com a alternativa, podeu crear un rang amb nom i utilitzeu-lo en el seu lloc per evitar referències directes:
=MIN(Qty-in-stock) 
Exemple 2. Buscant la data més primerenca
Imagina que tens unes quantes entregues planificades i t'agradaria per estar preparat per al més proper. Com descobrir la data més antiga a Excel? Fàcil! Utilitzeu MIN seguint la mateixa lògica de l'exemple 1:
Aplica la fórmula i selecciona les dates fent referència directament a l'interval:
=MIN(B2:B8)
O bé l'interval anomenat:
=MIN(Delivery-date) 
Exemple 3. Recuperació d'un mínim absolut
Suposant que teniu un interval de dades i necessiteu detectar-hi no només el més baix, sinó també el mínim absolut. El MIN sol no podrà gestionar-ho, ja que només retornarà el nombre més petit. Aquí necessiteu una funció auxiliar que pugui convertir tots els nombres negatius en positius.
Hi ha una solució preparada aquí? La pregunta era retòrica, hi ha una solució per a qualsevol tasca a Excel. Si tens qualsevol dubte, només has de mirar el nostre blog. :)
Però tornem a la nostra tasca. La solució preparada per a aquest cas en particular s'anomena funció ABS que retorna elvalor absolut dels nombres que especifiqueu. Així, la combinació de les funcions MIN i ABS farà el truc. Només cal que introduïu la fórmula següent a qualsevol cel·la en blanc:
{=MIN(ABS(A1:E12))} 
Nota! Heu notat els claudàtors al voltant de la funció? És un senyal que es tracta d'una fórmula de matriu i s'ha d'introduir mitjançant Ctrl + Maj + Retorn , no només Retorn. Podeu llegir més informació sobre les fórmules de matriu i el seu ús aquí.
Com trobar el valor més baix ignorant els zeros
Sembla que ho sabeu tot sobre la localització del mínim? No arribeu a conclusions, queda molt per aprendre. Per exemple, com determinaríeu el menor valor diferent de zero? Alguna idea? No enganyis i busquis a Google, segueix llegint ;)
La qüestió és que MIN funciona no només amb nombres positius i negatius, sinó també amb zeros. Si no voleu que els zeros siguin tan mínims, necessiteu ajuda de la funció SI. Un cop afegiu la limitació que el vostre rang hauria de ser superior a zero, el resultat esperat no us farà esperar. Aquí teniu una mostra de la fórmula que retorna el valor inferior en funció d'alguna condició:
{=MIN(IF(B2:B15>0,B2:B15))} 
Deu haver observat els claudàtors al voltant de la fórmula matricial. Només recordeu que no els introduïu manualment. Apareixen un cop premeu Ctrl + Maj + Retorn al teclat.
Trobar el mínim en funció d'una condició
Suposem que heu de localitzar el total de vendes mínim d'unfruita específica en una llista. En altres paraules, la vostra tasca és determinar un mínim en funció d'uns criteris. A Excel, les condicions solen portar a utilitzar la funció SI. Tot el que heu de fer és fer una combinació perfecta de MIN i IF per resoldre aquesta tasca:
{=MIN(IF(A2:A15=D2,B2:B15))} 
Premeu Ctrl + Maj + Retorn perquè la funció de matriu funcioni i gaudeixi.
Sembla bastant fàcil, oi? I com detectareu la xifra més petita en funció de 2 o més condicions? Com determinar el mínim amb diversos criteris? Potser hi ha una fórmula més fàcil disponible? Si us plau, consulteu aquest article per esbrinar-ho. ;)
Ressalteu el nombre més petit a l'Excel
I què passa si no necessiteu retornar el número més petit, però voleu trobar-lo a la vostra taula? La manera més senzilla de guiar l'ull cap a aquesta cèl·lula és ressaltar-la. I la manera més senzilla de fer-ho és aplicar el format condicional. És encara més senzill que escriure funcions:
- Creeu una nova regla de format condicional fent clic a Format condicional -> Nova regla
- Un cop s'obri el diàleg Nova regla de format , seleccioneu el tipus de regla "Format només els valors classificats superiors o inferiors"
- Atès que la tasca és ressaltar l'únic dígit més baix, trieu l'opció Inferior de la llista desplegable i configureu 1 com a quantitat de cel·les a destacar.
Però què fer si hi ha un zero a la vostra taula de nou? Com ignorarzeros en ressaltar el nombre mínim? No us preocupeu, també hi ha un truc aquí:
- Feu una nova regla de format condicional seleccionant l'opció "Utilitza la fórmula per determinar quines cel·les formatar"
- Introduïu la fórmula següent a la Camp Format dels valors on aquesta fórmula és certa :
=B2=MIN(IF($B$2:$B$15>0,$B$2:$B$15))
On B2 és la primera cel·la de l'interval per ressaltar el número més baix a 
Consell. Per trobar el nombre més baix amb criteris, utilitzeu la fórmula SMALL IF.
Per què no funciona la meva funció MIN?
En el món ideal, totes les fórmules funcionarien com un encant i retorneu els resultats correctes un cop premeu Enter. Però al món on vivim passa que les funcions retornen un error en lloc del resultat que necessitem. No us preocupeu, l'error en si sempre indica la seva possible causa. Només cal que mireu més de prop les vostres funcions.
Solucionant l'error #VALUE a MIN
En general, obteniu el #VALOR! missatge d'error quan almenys un dels arguments utilitzats en una fórmula és incorrecte. Pel que fa a MIN, es pot produir quan un d'ells està malmès, p. alguna cosa no funciona amb les dades a què fa referència la fórmula.
Per exemple, #VALOR! pot aparèixer si un dels seus arguments és una cel·la amb un error o hi ha una errada a la seva referència. 
Què pot causar el #NUM!error?
Excel mostra #NUM! error quan és impossible calcular la fórmula. Normalment té lloc quan el valor numèric és massa gran o petit per mostrar-se. Els números permesos són els entre -2.2251E-308 i 2.2251E-308. Si un dels vostres arguments està fora d'aquest àmbit, veureu #NUM! error. 
Aconseguiré #DIV/0! error, què cal fer?
S'està solucionant #DIV/0! és fàcil. No dividiu per zero! :) No és broma, aquesta és l'única solució a aquest problema. Comproveu si hi ha una cel·la amb #DIV/0! al vostre rang de dades, solucioneu-lo i la fórmula tornarà el resultat immediatament. 
Busqueu el número més petit però obteniu el #NOM? error?
#NAME? significa que Excel no pot reconèixer la fórmula ni els seus arguments. La raó més possible d'aquest resultat és una errada d'ortografia. Podeu escriure malament la funció o posar arguments incorrectes. A més, les representacions de text dels números també provocaran aquest error. 
L'altra possible causa d'aquest problema es troba en un rang anomenat. Per tant, si feu referència a un interval inexistent o hi ha un error ortogràfic, veureu #NAME? al lloc on espereu que aparegui el vostre resultat. 
Aquestes són les maneres de trobar un mínim mitjançant la funció Excel MIN . Per a tu, vaig cobrir diferents enfocaments per descobrir el valor més baix i localitzar el mínim absolut. Podeu considerar-lo com el vostre full de trucs i utilitzar-lo sempre que ho necessiteunombre més petit basat en una condició i per prevenir i corregir els possibles errors.
Això és tot per avui. Gràcies per llegir aquest tutorial! Si us plau, no dubteu a compartir els vostres pensaments i preguntes a la secció de comentaris, estaré encantat de rebre comentaris de vosaltres! :)
