La inserció de diverses files a l'Excel pot ser una de les nombroses tasques que us trobeu diàriament. A l'article d'avui, espero inspirar els usuaris orientats a les dreceres mostrant algunes maneres molt ràpides d'afegir noves files a Excel. També veureu com resoldre aquesta tasca utilitzant menús estàndard i botons de la cinta i com afegir files buides entre diverses línies de dades.

Si treballeu a Excel activament, sabeu que la majoria de les taules estan canviant constantment. Molt sovint, es modifiquen quan afegeixes nous detalls i, com a resultat, insereixes diverses files buides. Si afegiu files per sota o per sobre de determinades dades als vostres fulls de càlcul de tant en tant, l'ordre estàndard Insereix sembla la solució més evident. Tanmateix, si enganxar línies en blanc és la vostra rutina diària o fins i tot hora a hora a Excel, les dreceres d'inserció de fila són molt més efectives.

Aquest article serà útil tant per a la gent de dreceres com per als usuaris que prefereixen les opcions estàndard d'Excel ubicades a la cinta i dins de diferents llistes de menú. Trobareu diverses solucions sobre com inserir files noves a Excel amb dreceres i aprendreu a afegir files en blanc entre línies existents amb dades.

Inseriu diverses files a Excel utilitzant les opcions de menú estàndard

A continuació trobareu les maneres més òbvies d'enganxar files en blanc que utilitzen la funcionalitat Insereix .

1. Escolliu una o diverses files onapareixeran espais en blanc. Per fer-ho, seleccioneu les cel·les de destinació i utilitzeu la drecera Maj + Espai per convertir-les en files.

   

   Vegeu també: Com congelar files i columnes a Excel

   Consell. També podeu seleccionar línies senceres utilitzant els botons de número de fila . Veureu el nombre de files ressaltades al costat de l'últim botó.

   

2. Aneu a la pestanya Inici d'Excel i feu clic a la icona Insereix .

   

   Veureu la vostra taula a Excel amb les files inserides a sota de la línia necessària.

   

Podeu obtenir el mateix resultat si feu servir l'opció de menú Insereix . Si us plau, consulteu els passos següents.

1. Seleccioneu les cel·les on han d'aparèixer les files buides i premeu Maj + Espai .
2. Quan trieu el nombre correcte de files, feu clic amb el botó dret a dins. la selecció i trieu l'opció Insereix de la llista de menús.

   

   Vegeu també: Inseriu imatges de SharePoint en un missatge d'Outlook mitjançant Plantilles de correu electrònic compartit

   Consell. Si les teves cel·les contenen algun format, fes servir la icona Insereix opcions perquè coincideixi amb el format.

   

De nou, veuràs diverses files inserides a la taula a Excel. Ara podeu introduir els detalls necessaris per preparar l'informe.

Consell. Si necessiteu eliminar files amb dades irrellevants, trobareu algunes solucions efectives aquí: Com suprimir files a Excel en funció del valor d'una cel·la.

Dreceres per inserir files en blanc a Excel

Si creieu que les maneres descrites anteriorment són prou ràpides, consulteu les opcions següents per veure què és realment ràpid. compartirécom inserir files noves a Excel amb tecles de drecera.

La primera drecera que m'agradaria cobrir és la que repeteix l'opció de la cinta Insereix files del full .

1. Seleccioneu el nombre necessari de files on apareixeran les línies en blanc escollint les cel·les corresponents i prement Maj + Espai. El contingut actual es mourà cap avall per deixar espai per a les noves files.

   

2. A continuació, premeu Alt + I . A continuació, manteniu premut el botó Alt premeu R .

   

Voila! Podeu veure les noves files afegides a continuació. Si us plau, seguiu llegint: els detalls més interessants estan per endavant.

Utilitzeu la drecera del teclat numèric per afegir files a Excel

Encara que no introduïu grans quantitats. de dades numèriques, encara podeu beneficiar-vos d'utilitzar el teclat numèric. La drecera insereix fila d'Excel que mostro a continuació només funcionarà si premeu la tecla Més al teclat numèric .

1. Seleccioneu l'interval a Excel per inserir una fila nova. Per fer-ho, feu clic amb el botó esquerre al botó del número de fila que hi ha al costat de la primera cel·la de la selecció i amplieu l'interval mantenint premut el botó esquerre del ratolí.
2. Ara premeu Ctrl + Plus al teclat numèric .

   

   Si preferiu utilitzar el teclat principal, podeu obtenir els mateixos resultats si feu servir Ctrl + Maj + Plus al teclat principal .

   

   Consell. Si necessiteu afegir nombroses files alhora, com una o dues-centes, aprofiteu el botó F4. Aixòrepeteix la teva última acció. Per exemple, si voleu inserir 100 files buides, seleccioneu un rang amb 10 files, utilitzeu la drecera que vulgueu per inserir els espais en blanc i, a continuació, premeu F4 deu vegades.

La drecera especial per inserir files a Excel si hi ha dades a la dreta de la taula

La tecla d'accés directe Ctrl + Plus és ràpida i fiable, però si teniu dades a la a la dreta de la taula principal, com a la captura de pantalla següent, pot inserir espais en blanc allà on no us agradaria que estiguessin i trencar l'estructura.

Si aquest és el vostre cas, en en aquesta part trobareu una solució per inserir diverses files noves a la vostra taula d'Excel i mantenir l'estructura de les dades al costat de la llista tal com està.

1. Formateu les vostres dades com a taula d'Excel mitjançant la drecera Ctrl + T , o aneu a la pestanya Inici -> Format com a botó Taula i escolliu l'estil que més us convingui.

   

   Veureu el quadre de diàleg Crea una taula que us ajudarà a seleccionar l'interval necessari.

   

   Així es veuen les vostres dades després d'haver format una taula d'Excel:

   

2. Ara que la vostra llista està formatada, seleccioneu un rang dins de la vostra taula.

   

3. Manteniu premuda la tecla Alt, primer premeu H , després premeu I i finalment - A . Aquesta és una drecera per a l'opció Insereix files de taula a sobre .

   

   Consell. Podeu aconseguir el mateix resultat si seleccioneu l'interval necessari i premeu Ctrl + Plus al teclat numèric.

Com podeu veure, les files noves no van aparèixer entre les files de la dreta:

Inseriu una fila en blanc després cada fila existent a Excel

Suposem que teniu un informe a Excel i necessiteu inserir una línia en blanc entre cadascuna de les files existents a la taula. Hi ha dues maneres de resoldre aquesta tasca: la primera funcionarà per a llistes relativament petites i la segona, per a les més grans.

Si el vostre full de càlcul no és tan gran, mireu els passos següents:

1. Mantingueu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu manualment cada fila amb dades fent clic al número de fila.

   

2. Premeu el botó Insereix al Cinta o utilitzeu qualsevol drecera d'Excel que he indicat més amunt per veure els resultats.

   

La segona opció serà millor si teniu una gran quantitat de dades. taula.

1. Creeu una columna d'ajuda. Introduïu 1 i 2 a les cel·les inicials, agafeu el mànec d'emplenament i arrossegueu-lo a l'última cel·la de dades.

   

2. Ara copieu la sèrie a la columna auxiliar i enganxeu l'interval només a sota de l'última cel·la.

   

3. Seleccioneu tota la taula, aneu a la pestanya Dades d'Excel i premeu el botó Ordena .

   

4. A la finestra que apareixerà, trieu ordenar per la vostra columna Ajudant (al meu exemple, la columna D) -> Valors -> Del més petit al més gran.

   

5. Feu clic a D'acord i vegeu els resultats. Apareixeran files buides entre les línies amb dades.

   

Arapodeu suprimir la columna d'ajuda.

Consell. Si t'agrada utilitzar Excel des del teu teclat, aquest tutorial pot ser útil: les 30 dreceres de teclat d'Excel més útils.

Això és tot! Heu après diverses dreceres per inserir diverses files a Excel. Ara coneixeu totes les maneres més ràpides d'afegir files en blanc a les vostres dades. Respondré fàcilment a qualsevol pregunta que tinguis. No dubteu a publicar la vostra consulta a continuació. Sigues feliç i excel·leix en Excel!