En aquest tutorial, aprendràs a filtrar dades a Excel de diferents maneres: com crear filtres per a valors de text, números i dates, com utilitzar el filtre amb la cerca i com filtrar per color o per el valor de la cel·la seleccionada. També aprendràs a eliminar els filtres i a arreglar el filtre automàtic d'Excel que no funciona.

Si treballes amb grans conjunts de dades, pot ser un repte no només calcular dades, sinó també trobar el informació relevant. Afortunadament, Microsoft Excel us facilita la reducció de la cerca amb una eina de filtre senzilla però potent. Per obtenir més informació sobre el filtratge a Excel, feu clic als enllaços següents.

Què és el filtre a Excel?

Filtre d'Excel , també conegut com AutoFilter , és una manera ràpida de mostrar només la informació rellevant en un moment determinat i eliminar totes les altres dades de la vista. Podeu filtrar les files dels fulls de treball d'Excel per valor, format i criteri. Després d'aplicar un filtre, podeu copiar, editar, dibuixar o imprimir només files visibles sense reorganitzar tota la llista.

Filtre d'Excel vs. Ordenació d'Excel

A part de nombroses opcions de filtratge, el Filtre automàtic d'Excel ofereix les opcions Ordena rellevants per a una columna determinada:

• Per als valors de text: Ordena A a Z , Ordena de Z a A i Ordena per color .
• Per als números: Ordena del més petit al més gran , Ordena del més gran al més petit i Ordena per color .
• Pertemporalment amagat:

  

  Per obtenir més informació, vegeu Com filtrar i ordenar per color de cel·la a Excel.

  Com filtrar a Excel amb cerca

  A partir d'Excel 2010, la interfície Filtre inclou un quadre de cerca que facilita la navegació per grans conjunts de dades que us permeten filtrar ràpidament les files que contenen un text, un número o una data exactes.

  Suposem que voleu veure els registres de totes les regions " est ". Només cal que feu clic al menú desplegable del filtre automàtic i comenceu a escriure la paraula " est " al quadre de cerca. El filtre d'Excel us mostrarà immediatament tots els elements que coincideixen amb la cerca. Per mostrar només aquestes files, feu clic a D'acord al menú Filtre automàtic d'Excel o premeu la tecla Intro del vostre teclat.

  

  Per filtrar diverses cerques , apliqueu un filtre segons el vostre primer terme de cerca, tal com s'ha demostrat anteriorment, escriviu el segon terme i, tan bon punt apareguin els resultats de la cerca, seleccioneu el quadre Afegeix la selecció actual al filtre i feu clic a D'acord . En aquest exemple, estem afegint registres " oest " als elements ja filtrats " est ":

  

  Va ser molt bonic ràpid, no? Només tres clics del ratolí!

  Filtra pel valor o format de la cel·la seleccionada

  Una manera més de filtrar dades a Excel és crear un filtre amb els criteris iguals als continguts o formats de la cel·la seleccionada. . A continuació s'explica com:

  1. Feu clic amb el botó dret a una cel·la que conté el valor,color o icona amb la qual voleu filtrar les dades.
  2. Al menú contextual, assenyaleu Filtra .
  3. Seleccioneu l'opció desitjada: filtra per la cel·la seleccionada valor , color , color de la lletra o icona .

  En aquest exemple, estem filtrant les dades per icona de la cel·la seleccionada:

  

  Torna a aplicar un filtre després de canviar les dades

  Quan edites o suprimeixes dades a les cel·les filtrades, el filtre automàtic d'Excel no s'actualitza automàticament per reflectir els canvis. Per tornar a aplicar el filtre, feu clic a qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades i, a continuació:

  1. Feu clic a Torna a aplicar a la pestanya Dades , a la pestanya Ordenar & Filtra el grup .

  

• Fes clic a Ordena i amp; Filtra > Torna a aplicar a la pestanya Inici , al grup Edició .



Vegeu també: Límits de Google Docs i Google Sheets, tot en un sol lloc

Com copiar dades filtrades a Excel

La manera més ràpida de copiar un interval de dades filtrat a un altre full de treball o llibre de treball és mitjançant les 3 dreceres següents.

1. Seleccioneu qualsevol cel·la filtrada i a continuació, premeu Ctrl + A per seleccionar totes les dades filtrades incloses les capçaleres de columna .

   Per seleccionar dades filtrades excepte les capçaleres de columnes , seleccioneu la primera cel·la (a la part superior esquerra) amb dades i premeu Ctrl + Maj + Final per ampliar la selecció a l'última cel·la.

2. Premeu Ctrl+C per copiar les dades seleccionades.
3. Canvieu a un altre full/llibre de treball, seleccioneu la cel·la superior esquerra de l'interval de destinació i premeu Ctrl+V perenganxeu les dades filtrades.

Nota. Normalment, quan copieu les dades filtrades en un altre lloc, s'ometen les files filtrades. En alguns casos rars, sobretot en llibres de treball molt grans, Excel pot copiar files ocultes a més de files visibles. Per evitar que això passi, seleccioneu un rang de cel·les filtrades i premeu Alt + ; per seleccionar només cel·les visibles ignorant les files ocultes. Si no esteu acostumat a utilitzar les tecles de drecera, podeu utilitzar la funció Vés a l'especial (pestanya Inici > Grup d'edició > Cerqueu i seleccioneu > Vés a Especial... > Només cel·les visibles ).

Com esborrar el filtre

Després d'aplicar un filtre a una columna determinada, potser voldreu esborrar-lo per tornar a veure tota la informació o filtrar les dades d'una altra manera.

Per esborreu un filtre d'una columna determinada, feu clic al botó de filtre de la capçalera de la columna i, a continuació, feu clic a Esborra el filtre de :



Com eliminar el filtre a Excel

Per eliminar tots els filtres d'un full de treball, feu una de les accions següents:

• Aneu a la pestanya Dades > Ordena & Filtra el grup i fes clic a Esborra .
• Aneu a la pestanya Inici > Edició del grup i feu clic a Ordena & Filtre > Esborra .



El filtre no funciona a Excel

Si el filtre automàtic d'Excel deixa de funcionar a mig camí un full de treball, el més probable és que hi hagi dades novesintroduït fora de l'interval de cel·les filtrades. Per solucionar-ho, només cal que torneu a aplicar el filtre. Si això no ajuda i els vostres filtres d'Excel encara no funcionen, netegeu tots els filtres d'un full de càlcul i, a continuació, apliqueu-los de nou. Si el vostre conjunt de dades conté files en blanc, seleccioneu manualment tot l'interval amb el ratolí i, a continuació, apliqueu un filtre automàtic. Tan bon punt ho feu, les dades noves s'afegiran a l'interval de cel·les filtrades.

Bàsicament, així és com afegiu, apliqueu i utilitzeu el filtre a Excel. Però hi ha molt més! Al següent tutorial, explorarem les capacitats del filtre avançat i veurem com filtrar dades amb diversos conjunts de criteris. Si us plau, estigueu atents!

dates: Ordena el més antic al més nou, Ordena el més nou al més antic i Ordena per color .

La diferència entre l'ordenació i el filtratge a Excel és el següent:

• Quan ordena les dades a Excel, tota la taula es reordena, per exemple, alfabèticament o del valor més baix al més alt. Tanmateix, l'ordenació no amaga cap entrada, només posa les dades en un nou ordre.
• Quan filtreu dades a Excel, només es mostren les entrades que realment voleu veure i tots els elements irrellevants s'eliminen temporalment de la vista.

Com afegir un filtre a Excel

Per tal que el filtre automàtic d'Excel funcioni correctament, el vostre conjunt de dades hauria d'incloure una fila de capçalera amb els noms de columnes com ara es mostra a la captura de pantalla següent:

Un cop els encapçalaments de les columnes estiguin al ritme, seleccioneu qualsevol cel·la del vostre conjunt de dades i utilitzeu un dels mètodes següents per inserir el filtre.

3 maneres d'afegir un filtre a Excel

1. A la pestanya Dades , a la pestanya Ordenar i amp; Grup Filtra , feu clic al botó Filtra .

   

2. A la pestanya Inici , a Edició , feu clic a Ordena & Filtre > Filtre .

   

3. Utilitzeu la drecera del filtre d'Excel per activar/desactivar els filtres: Ctrl+Maj+L

Sigui quin sigui el mètode que utilitzeu, les fletxes desplegables apareixeran a cadascuna de les cel·les de la capçalera:

Com aplicar el filtre a Excel

Una fletxa desplegable a l'encapçalament de la columna significa que s'afegeix el filtratge, però encara no s'ha aplicat. Quan passeu el cursor per sobre de la fletxa, es mostra un consell de pantalla (Mostrant-ho tot).

Per filtrar dades a Excel, feu el següent:

1. Feu clic a la gota. -fletxa avall per a la columna que voleu filtrar.
2. Desmarqueu la casella Selecciona-ho tot per deseleccionar ràpidament totes les dades.
3. Marqueu les caselles al costat de les dades que voleu mostrar i feu clic a D'acord.

Per exemple, així és com podem filtrar les dades a la columna Regió per veure les vendes només per a Est i Nord :

Fet! El filtre s'aplica a la columna A, amagant temporalment qualsevol regió que no sigui Est i Nord .

La fletxa desplegable de la columna filtrada canvia a Botó Filtra i, passant el cursor per sobre d'aquest botó, es mostra un consell de pantalla que indica quins filtres s'apliquen:

Filtra diverses columnes

Per apliqueu el filtre d'Excel a diverses columnes, només heu de repetir els passos anteriors per a tantes columnes com vulgueu.

Per exemple, podem reduir els nostres resultats per mostrar només Pomes per a Regions Est i Nord . Quan apliqueu diversos filtres a Excel, el botó de filtre apareix a cadascuna de les columnes filtrades:

Consell. Per fer que la finestra del filtre d'Excel sigui més àmplia i/o més llarga, passeu el cursor per sobre de la ansa d'adherència a la part inferior i tan bon punt aparegui la fletxa de doble cap, arrossegueu-la cap avall.o a la dreta.

Filtra les cel·les en blanc/no en blanc

Per filtrar dades a Excel ometint espais en blanc o no en blanc, feu una de les accions següents:

Per filtrar els espais en blanc , és a dir, mostrar una cel·la no en blanc, feu clic a la fletxa de filtre automàtic, assegureu-vos que la casella (Selecciona-ho tot) estigui marcada i, a continuació, desactiveu (En blanc) al final de la llista. Això només mostrarà les files que tinguin qualsevol valor en una columna determinada.

Per filtrar els espais que no són en blanc , és a dir, mostrar només cel·les buides, esborrar (Selecciona-ho tot), i després selecciona (En blanc). Això només mostrarà les files amb una cel·la buida en una columna determinada.

Notes:

• L'opció (En blanc) només està disponible per a columnes que contenen almenys una cel·la buida.
• Si voleu suprimir files en blanc basades en en alguna columna clau, podeu filtrar els espais en blanc d'aquesta columna, seleccionar les files filtrades, fer clic amb el botó dret a la selecció i fer clic a Suprimeix fila . Si voleu suprimir només aquelles files que estan completament en blanc i deixar les files amb contingut i algunes cel·les buides, consulteu aquesta solució.

Com utilitzar el filtre a Excel

A més de les opcions de filtratge bàsiques comentades anteriorment, el Filtre automàtic d'Excel ofereix una sèrie d'eines avançades que us poden ajudar a filtrar tipus de dades específics, com ara text , nombres i dates exactament com voleu.

Notes:

• Diferents filtres d'Exceltipus s'exclouen mútuament. Per exemple, podeu filtrar una columna determinada pel valor o pel color de la cel·la, però no per tots dos alhora.
• Per obtenir resultats correctes, no barregeu diferents tipus de valors en una sola columna perquè només hi ha un tipus de filtre. disponible per a cada columna. Si una columna conté diversos tipus de valors, s'afegirà el filtre per a les dades que es produeixin més. Per exemple, si emmagatzemeu números en una columna determinada, però la majoria dels números tenen el format de text, apareixeran Filtres de text per a aquesta columna, però no Filtres de números.

I ara, mirem-hi més de prop. a cada opció i vegeu com podeu crear un filtre més adequat per al vostre tipus de dades.

Filtrar dades de text

Quan voleu filtrar una columna de text per a alguna cosa molt específica, podeu aprofitar un nombre d'opcions avançades que ofereix Excel Filtres de text , com ara:

• Filtre les cel·les que comencen per o acaben amb un caràcter específic (s).
• Filtra les cel·les que contenen o no contenen cap caràcter o paraula determinats en cap lloc del text.
• Filtra les cel·les que són exactament igual o no a un(s) caràcter(s) especificat(s).

Tan aviat com afegiu un filtre a una columna que conté valors de text, Filtres de text apareixeran automàticament al menú Filtre automàtic:

Per exemple, per filtrar les files que contenen Plàtans , feu el llowing:

1. Feu clic afletxa desplegable a l'encapçalament de la columna i assenyaleu Filtres de text .
2. Al menú desplegable, seleccioneu el filtre desitjat ( No conté... a aquest exemple).
3. Apareixerà el quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat . Al quadre de la dreta del filtre, escriviu el text o seleccioneu l'element desitjat de la llista desplegable.
4. Feu clic a D'acord.

Com a resultat, totes les files Plàtans , inclosos Plàtans verds i Plàtans Goldfinger , s'amagaran.

Columna de filtre amb 2 criteris.

Per filtrar dades a Excel amb dos criteris de text, seguiu els passos anteriors per configurar els primers criteris i, a continuació, feu el següent:

• Marqueu I o bé Botó d'opció O en funció de si tots dos o qualsevol dels criteris han de ser certs.
• Seleccioneu l'operador de comparació per al segon criteri i introduïu un valor de text al quadre de la dreta.

Per exemple, així és com podeu filtrar les files que continguin bé Plàtans o Llimones :

Com crear un filtre a Excel amb caràcters comodís

Si no recordeu la cerca exacta o voleu filtrar files amb informació similar, podeu crear un filtre amb un dels caràcters comodís següents:

Consell. En molts casos, podeu utilitzar l'operador Conté en lloc de comodins. Per exemple, per filtrar cel·les que contenen tot tipus de plàtans , podeu seleccionar l'operador És igual a i escriure *plàtans* , o bé utilitzar el Conté. i simplement escriviu plàtans .

Com filtrar números a Excel

Els Filtres de nombres d'Excel us permeten manipular dades numèriques de diverses maneres, com ara:

• Filtrar números igual o no a un nombre determinat.
• Nombres de filtre, superiors a , menys de o entre els nombres especificats.
• Filtreu els números dels 10 superiors o els de la part inferior dels 10 .
• Filtreu les cel·les amb números que estiguin a sobre mitjana o per sota de mitjana .

La captura de pantalla següent mostra la llista completa de filtres de nombres disponibles a Excel.

Per exemple, per crear un filtre que només mostri comandes entre 250 i 300 dòlars, seguiu aquests passos:

1. Feu clic a la fletxa del filtre automàtic al la capçalera de la columna i apunta a Filtres de nombres .
2. Triaun operador de comparació adequat de la llista, Entre... en aquest exemple.
3. Al quadre de diàleg Filtre automàtic personalitzat , introduïu els valors de límit inferior i superior. De manera predeterminada, Excel suggereix utilitzar els operadors de comparació " Més gran o igual a" i " Inferior o igual a" . Podeu canviar-los a " Més gran que" i " Inferior a" si no voleu que s'incloguin els valors de llindar.
4. Feu clic a D'acord.

Com a resultat, només les comandes entre 250 i 300 dòlars són visibles:

Com filtrar les dates a Excel

Els Filtres de dates d'Excel ofereixen la major varietat d'opcions que us permeten filtrar registres durant un període de temps determinat de manera ràpida i senzilla.

Per defecte, el Filtre automàtic d'Excel agrupa totes les dates en una columna determinada per una jerarquia d'anys, mesos i dies. Podeu ampliar o replegar diferents nivells fent clic als signes més o menys que hi ha al costat d'un grup determinat. Si seleccioneu o esborra un grup de nivell superior, es selecciona o esborra les dades de tots els nivells imbricats. Per exemple, si desactiveu la casella que hi ha al costat de 2016, s'amagaran totes les dates de l'any 2016.

A més, els Filtres de dates us permeten mostrar o amagar les dades d'un dia concret. , setmana, mes, trimestre, any, abans o després d'una data especificada, o entre dues dates. La captura de pantalla a continuació es mostren tots els filtres de dates disponibles:

En la majoria dels casos, Excel filtra per datafunciona amb un sol clic. Per exemple, per filtrar les files que contenen registres de la setmana actual, només cal que seleccioneu Filtres de data i feu clic a Aquesta setmana .

Si seleccioneu Igual , Abans , Després , Entre l'operador o Filtre personalitzat , el diàleg ja conegut Filtre automàtic personalitzat apareixerà una finestra on especifiqueu els criteris desitjats.

Per exemple, per mostrar tots els elements dels 10 primers dies d'abril de 2016, feu clic a Entre... i configureu el filtre d'aquesta manera :

Com filtrar per color a Excel

Si les dades del vostre full de treball tenen format manualment o mitjançant un format condicional, també podeu filtrar aquestes dades per color.

Si feu clic a la fletxa desplegable del filtre automàtic, es mostrarà Filtra per color amb una o més opcions, segons el format que s'apliqui a una columna:

• Filtra per color de cel·la
• Filtra per color de lletra
• Filtra per icona de cel·la

Per exemple, si heu format cel·les en una columna determinada amb 3 b diferents Ackground colors (verd, vermell i taronja) i voleu mostrar només cel·les taronges, podeu fer-ho d'aquesta manera:

1. Feu clic a la fletxa del filtre a la cel·la de la capçalera i assenyaleu Filtra per Color .
2. Feu clic al color desitjat: taronja en aquest exemple.

Voila! Només són visibles els valors formats amb el color taronja i totes les altres files