El tutorial mostra algunes maneres senzilles d'inserir vinyetes a Excel. També compartirem alguns consells sobre com copiar ràpidament vinyetes a altres cel·les i crear les vostres llistes amb vinyetes personalitzades.

Microsoft Excel tracta principalment de números. Però també s'utilitza per treballar amb dades de text com ara llistes de tasques pendents, taulers d'anuncis, fluxos de treball i similars. En aquest cas és molt important presentar la informació de manera correcta. I el millor que podeu fer per fer que les vostres llistes o passos siguin més fàcils de llegir és utilitzar vinyetes.

La mala notícia és que Excel no ofereix una funció integrada per a llistes amb vinyetes com la majoria dels processadors de textos, inclòs Microsoft Word. fer. Però això no vol dir que no hi hagi cap manera d'inserir vinyetes a Excel. De fet, hi ha almenys 8 maneres diferents, i aquest tutorial les cobreix totes!

Com inserir vinyetes a Excel utilitzant les dreceres del teclat

La manera més ràpida de posar un símbol de vinyeta a una cel·la és això: seleccioneu la cel·la i premeu una de les combinacions següents amb el teclat numèric del vostre teclat.

● Alt + 7 o Alt + 0149 per inserir una vinyeta sòlida.

○ Alt + 9 per inserir una vinyeta buida.

A part d'aquestes vinyetes estàndard, també podeu fer algunes vinyetes elegants a Excel com aquestes:

Un cop s'ha inserit un símbol de vinyeta a una cel·la, podeu arrossegar el mànec d'emplenament per copiar a cel·les adjacents :

Per repetir vinyetesa cel·les no adjacents , seleccioneu una cel·la amb el símbol de vinyeta i premeu Ctrl + C per copiar-la, a continuació, seleccioneu una altra cel·la(s) on vulgueu tenir les vinyetes i premeu Ctrl + V per enganxar-la. símbol copiat.

Per afegir diverses vinyetes a la mateixa cel·la , inseriu la primera vinyeta, premeu Alt + Retorn per fer un salt de línia i, a continuació, premeu una de les opcions anteriors. combinacions de tecles de nou per inserir una segona vinyeta. Com a resultat, tindreu tota la llista de pics en una sola cel·la com es mostra a la captura de pantalla següent:

Consells i notes:

• Si utilitzeu un ordinador portàtil que no tens un teclat numèric , pots activar Bloq num per emular un teclat numèric. A la majoria d'ordinadors portàtils, això es pot fer prement Maj + Bloq num o Fn + Bloq num .
• Per afegir un símbol de vinyeta a una cel·la que ja conté text , feu doble clic a la cel·la. per entrar al mode d'edició, col·loqueu el cursor on voleu inserir la vinyeta i, a continuació, premeu Alt + 7 o Alt + 9 .
• En cas que necessiteu formatar condicionalment la vostra llista amb vinyetes o aplicar-hi algunes fórmules. , per exemple, per comptar elements específics de la llista, és més fàcil de fer si els elements són entrades de text normals. En aquest cas, podeu posar vinyetes en una columna separada , alinear-les a la dreta i eliminar la vora entre les dues columnes.

Com afegir vinyetes a Excel mitjançant Símbol menú

Si no teniu un teclat numèric o oblideu una teclacombinació, aquí hi ha una altra manera ràpida i senzilla d'inserir vinyeta a Excel:

1. Seleccioneu una cel·la on vulgueu afegir una vinyeta.
2. A la pestanya Insereix , al grup Símbols , feu clic a Símbol .
3. Opcionalment, seleccioneu el tipus de lletra que trieu al quadre Font . O bé, seguiu l'opció predeterminada (text normal) .
4. Seleccioneu el símbol que voleu utilitzar per a la vostra llista amb vinyetes i feu clic a Insereix .
5. Tanqueu el quadre de diàleg Símbol . Fet!

Si teniu dificultats per trobar una icona de vinyeta entre altres símbols, escriviu un dels codis següents al quadre Codi de caràcter :

Per exemple, així és com podeu trobar i inserir ràpidament una vinyeta petita plena:

Consell. Si voleu inserir unes quantes vinyetes a la mateixa cel·la , la manera més ràpida és aquesta: seleccioneu el símbol desitjat i feu clic al botó Insereix diverses vegades. Col·loqueu el cursor entre el primer i el segon símbol i premeu Alt + Retorn per moure la segona vinyeta a una nova línia. A continuació, feu el mateix per a les vinyetes següents:

Copieu una llista amb vinyetes de Word

En cas que ja hàgiu creat una llista amb vinyetes a Microsoft Word o un altre processador de textosdes d'allà, podeu transferir-lo fàcilment a Excel.

Simplement, seleccioneu la vostra llista amb vinyetes al Word i premeu Ctrl + C per copiar-la. A continuació, feu una de les accions següents:

• Per inserir tota la llista a una cel·la , feu doble clic a la cel·la i premeu Ctrl + V .
• Per posar els elements de la llista en cel·les separades , feu clic a la cel·la on voleu que aparegui el primer element i premeu Ctrl + V .

Com fer vinyetes a Excel utilitzant fórmules

En situacions en què voleu inserir vinyetes a diverses cel·les alhora, la funció CHAR pot resultar útil. Pot retornar un caràcter específic en funció del conjunt de caràcters utilitzat per l'ordinador. A Windows, el codi de caràcter per a una vinyeta rodona completa és 149, de manera que la fórmula és la següent:

=CHAR(149)

Per afegir vinyetes a diverses cel·les d'una vegada, seguiu aquests passos:

1. Seleccioneu totes les cel·les on voleu posar vinyetes.
2. Escriviu aquesta fórmula a la barra de fórmules: =CHAR(149)
3. Premeu Ctrl + Retorn per inserir la fórmula a totes les cel·les seleccionades.

Aquest mètode és especialment útil quan ja teniu alguns elements en una altra columna i voleu crear ràpidament una llista amb vinyetes amb aquests elements. Per fer-ho, concatena un símbol de vinyeta, un caràcter d'espai i un valor de cel·la.

Amb el primer element d'A2, la fórmula per a B2 pren la forma següent:

=CHAR(149)&" "&A2

Ara, arrossega la fórmula fins al'última cel·la amb dades i la vostra llista amb vinyetes està preparada:

Consell. Si preferiu tenir la vostra llista amb vinyetes com a valors , no com a fórmules, solucionar-ho és qüestió de segons: seleccioneu els elements amb vinyetes (cel·les de fórmules), premeu Ctrl + C per copiar-los, feu clic amb el botó dret al botó. cel·les seleccionades i, a continuació, feu clic a Enganxa especial > Valors .

Com posar vinyetes a Excel utilitzant tipus de lletra especials

A Microsoft Excel, hi ha un parell de tipus de lletra amb símbols de vinyetes agradables, p. Wingdings i Webdings . Però la veritable bellesa d'aquest mètode és que us permet escriure un caràcter de vinyeta directament a una cel·la. Això és el que feu:

1. Seleccioneu la cel·la on voleu posar una vinyeta.
2. A la pestanya Inici , a la Tipus de lletra , canvieu el tipus de lletra a Wingdings .
3. Escriviu una lletra "l" petita per inserir una vinyeta de cercle ple (●) o "n" per afegir una vinyeta quadrada (■) o alguna altra lletra que es mostra a la captura de pantalla següent:

Podeu inserir encara més símbols de vinyeta utilitzant la funció CHAR. La qüestió és que els teclats estàndard només tenen unes 100 tecles, mentre que cada conjunt de tipus de lletra té 256 caràcters, el que significa que més de la meitat d'aquests caràcters no es poden introduir directament des d'un teclat.

Recordeu que les vinyetes que es mostren a a la imatge següent, el tipus de lletra de les cel·les de la fórmula s'hauria d'establir com a Wingdings :

Creeu un format personalitzat per a vinyetapunts

Si voleu estalviar-vos la molèstia d'inserir símbols de vinyeta a cada cel·la una i altra vegada, feu un format de nombre personalitzat que inserirà vinyetes a Excel automàticament.

Seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les on voleu afegir vinyetes i feu el següent:

1. Premeu Ctrl + 1 o feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i trieu Format cel·les... del context menú.
2. A la pestanya Número , a Categoria , seleccioneu Personalitzat .
3. A Tipus , introduïu un dels codis següents sense cometes:
   • "● @" (vinyetes sòlides): premeu Alt + 7 al teclat numèric, escriviu un espai i, a continuació, escriviu @ com a marcador de posició de text .
   • "○ @" (les vinyetes sense emplenar): premeu Alt + 9 al teclat numèric, introduïu un espai i escriviu el caràcter @.
4. Feu clic a D'acord .

I ara, sempre que vulgueu afegir vinyetes a Excel, seleccioneu les cel·les objectiu, obriu el diàleg Format cel·les , seleccioneu el format de número personalitzat que tenim acabem de crear i feu clic a D'acord per aplicar-lo a les cel·les seleccionades. També podeu copiar aquest format de la manera habitual utilitzant el Format Painter d'Excel.

Inseriu vinyetes en un quadre de text

Si no us molesta utilitzar quadres de text als vostres fulls de treball, aleshores ho podeu fer. Tindré una manera més senzilla d'inserir vinyetes a Excel. A continuació us indiquem com:

1. Aneu a la pestanya Insereix , grup Text i feu clic a TextBotó Quadre :
2. Al full de treball, feu clic on voleu tenir el quadre de text i arrossegueu-lo a la mida desitjada.

   Consell. Perquè el quadre de text sembli més ordenat, manteniu premuda la tecla Alt quan arrossegueu per alinear les vores del quadre de text amb les vores de la cel·la.

3. Escriviu els elements de la llista al quadre de text.
4. Seleccioneu les línies que voleu convertir en vinyetes, feu-hi clic amb el botó dret i, a continuació, feu clic a la fletxa petita que hi ha al costat de Vines :
5. Ara, podeu triar la vostra opció. de qualsevol dels punts redefinits. A mesura que us desplaceu per diferents tipus de vinyetes, Excel mostrarà una vista prèvia al quadre de text. També podeu crear el vostre propi tipus de vinyeta fent clic a Vinetes i numeració... > Personalitza .

Per a aquest exemple, he seleccionat Emplenat Vignetes quadrades , i allà la tenim: la nostra pròpia llista amb vinyetes a Excel:

Com crear vinyetes a Excel mitjançant SmartArt

La millor part es desa per a l'últim :) Si busqueu alguna cosa més creativa i elaborada, utilitzeu la funció SmartArt disponible a Excel 2007, 2010, 2013 i 2016.

1. Vés a la pestanya Insereix ><1 Grup>Il·lustracions i feu clic a SmartArt .
2. A Categories , seleccioneu Llista , feu clic al gràfic que vulgueu afegir i feu clic a D'acord . Per a aquest exemple, utilitzarem Llista de pics verticals .
3. Amb el gràfic SmartArt seleccionat, escriviu el vostrellista els elements del panell de text i Excel afegirà vinyetes automàticament mentre escriviu:
4. Quan acabeu, canvieu a les pestanyes Eines SmartArt i creeu la vostra llista de pics jugant-hi. colors, dissenys, efectes de forma i text, etc.

Per donar-vos algunes idees, aquí teniu les opcions que vaig utilitzar per embellir una mica més la meva llista amb vinyetes d'Excel:

Aquestes són els mètodes que conec per inserir vinyetes a Excel. Si algú coneix una tècnica millor, si us plau, la compartiu als comentaris. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent!