L'article mostra com compartir el calendari d'Outlook amb el compte de Google de tres maneres diferents: enviant una invitació, publicant un calendari en línia i exportant un fitxer iCalendar.

Compartint o sincronitzant alguna cosa. entre dues aplicacions diferents sovint és molt més complicat del que ha de ser, sobretot quan es tracta de Microsoft Outlook i Google Gmail, les dues aplicacions de correu i calendari més freqüents que s'utilitzen actualment. Per descomptat, hi ha un grapat de programes i serveis de tercers per facilitar la feina, però qui voldria pagar per alguna cosa que es pugui fer gratuïtament?

Aquest tutorial us ensenyarà tres maneres senzilles de fer-ho. compartiu el calendari d'Outlook amb Google sense utilitzar cap extensió, connector o eina de tercers.

Compartiu el calendari d'Outlook amb Google enviant una invitació

Microsoft Outlook i Google Calendar Les aplicacions són fonamentalment diferents, però tenen una cosa en comú: totes dues admeten iCal, que és un format generalment acceptat per intercanviar informació de programació entre diferents sistemes i aplicacions. Això vol dir que us podeu subscriure a un calendari d'Outlook a Google si teniu un enllaç ICS vàlid. En aquesta secció s'explica com obtenir l'enllaç iCal des d'una invitació per compartir.

La funció per compartir el calendari està disponible a les versions d'escriptori d'Outlook per a Office 365, comptes basats en Exchange, Outlook al web i Outlook.com. El següentles instruccions són per als comptes del servidor Exchange i l'Outlook per a l'escriptori Office 365. Si utilitzeu Outlook al web o Outlook.com, aquí teniu els passos detallats: Com compartir el calendari a Outlook Online.

Nota important! Actualment, l'ús compartit del calendari només funciona una vegada, els canvis posteriors no es sincronitzen. Per obtenir més informació, vegeu que la sincronització del calendari d'Outlook/Google no funciona.

Per compartir el calendari d'Outlook amb Gmail, això és el que heu de fer:

Enviar una invitació per compartir el calendari des d'Outlook

A Microsoft Outlook, canvieu a la vista Calendari i feu el següent:

1. Al panell de navegació, feu clic amb el botó dret al calendari que voleu compartir i trieu Permisos per compartir des del menú contextual. (O feu clic a Comparteix el calendari a la pestanya Inici , al grup Gestiona calendaris .)
2. A la pestanya Permisos pestanya del quadre de diàleg Propietats del calendari , feu clic a Afegeix .
3. A la finestra Afegeix usuaris , escriviu l'adreça de Gmail al quadre Afegeix i feu clic a D'acord .
4. Seleccioneu el nivell de permisos que voleu proporcionar (el predeterminat és Mostra tots els detalls ) i feu clic a D'acord.

La part d'Outlook s'ha acabat i la invitació per compartir el calendari arriba al vostre compte de Gmail.

Afegiu l'enllaç iCal a Google Calendar

Inicieu sessió al vostre compte de Google i seguiu aquests passos:

1. A Google Gmail,obriu la invitació per compartir, feu clic amb el botó dret a l'enllaç " aquest URL " a prop de la part inferior i trieu Copia l'adreça de l'enllaç o l'ordre equivalent segons el vostre navegador.
2. Canvia a l'aplicació Google Calendar i fes clic al signe més al costat de Altres calendaris .
3. Al menú emergent, seleccioneu Des de l'URL .
4. Enganxeu l'enllaç que heu copiat de la invitació per compartir (hauria d'acabar amb l'extensió .ics) al quadre URL del calendari i feu clic a Afegeix calendari .

   En un moment, se us notificarà que s'ha afegit el calendari.

5. Feu clic a la fletxa enrere a l'extrem superior esquerre per sortir de Configuració i trobareu el calendari d'Outlook a Altres calendaris . Ara podeu canviar-li el nom i canviar l'esquema de colors al vostre gust:

El calendari s'hauria de sincronitzar automàticament sempre que us mantingueu subscrit. Normalment, les actualitzacions triguen uns quants minuts a aparèixer a Google Calendar.

Comparteix el calendari d'Outlook amb Google publicant-lo en línia

Si no vols molestar-te a enviar una invitació individual a cada persona , podeu publicar el vostre calendari al web i, després, compartir-hi un enllaç ICS.

La funció de publicació està disponible a gairebé totes les aplicacions, inclosos els comptes d'Outlook.com, Office per a 365 i Exchange. Si la publicació no funciona en una aplicació d'Outlook d'escriptori instal·lada localment o el vostreL'administrador ha imposat algunes limitacions al vostre compte corporatiu d'Office 365, sempre podeu utilitzar Outlook.com per a la funció de publicació.

Per publicar un calendari a Outlook.com o Outlook al web, seguiu els passos següents:

1. A l'aplicació Calendari, feu clic a la icona Configuració (engranatge) a l'extrem superior dret i, a continuació, feu clic a l'enllaç Mostra tota la configuració d'Outlook a la part inferior del tauler Configuració .
2. A l'esquerra, feu clic a Calendari > Calendaris compartits .
3. Al tauler dret , a Publica un calendari , escolliu el calendari que voleu publicar i trieu el nivell d'accés: Veure quan estic ocupat , Veure títols i ubicacions o Mostra tots els detalls .
4. Feu clic al botó Publica .
5. En un moment, l'enllaç ICS apareixerà a la mateixa finestra. Copieu-lo i compartiu-lo amb tantes persones com vulgueu.

Consells:

1. Si utilitzeu una versió d'Outlook per a escriptori , seguiu aquestes instruccions: Com publicar un calendari a Outlook.
2. Si algú ha compartit un enllaç ICS amb tu, segueix els passos del 2 al 5 que s'han comentat a la secció anterior per afegir un iCalendar públic al teu compte de Google.

Importa el calendari d'Outlook a Google

Una altra manera de compartir el calendari d'Outlook amb el compte de Google és exportar i importar els seus esdeveniments. La principal limitació d'aquest enfocament és que esteu important a instantània del vostre calendari d'Outlook. Els calendaris no se sincronitzaran automàticament i no es mostraran a Google els canvis que feu al vostre calendari a Outlook.

Exporta el calendari des de l'Outlook

Per exportar un calendari des de l'Outlook, només cal que deseu-lo com a fitxer iCal. A continuació us indiquem com:

1. Seleccioneu el calendari que voleu exportar.
2. Feu clic a Fitxer > Desa el calendari .
3. A la finestra de diàleg Desa com , escriviu el nom que vulgueu al quadre Nom del fitxer o deixeu-ne el per defecte.

   A la part inferior de la finestra, veureu el resum del que es desarà. Si esteu satisfet amb els valors predeterminats, feu clic a Desa . En cas contrari, feu clic a Més opcions i continueu amb el pas següent.

4. A la finestra que s'obre, especifiqueu la informació següent:
   • A la llista desplegable Interval de dates , seleccioneu Especifica dates i establiu l'interval de dates desitjat o trieu entre les opcions predefinides. Si decidiu exportar tot el calendari, tingueu en compte que el fitxer iCal resultant pot ser bastant gran i que trigarà una estona a generar-lo.
   • Des del menú desplegable Detall llista, seleccioneu la quantitat d'informació que voleu desar: Només disponibilitat , Detalls limitats (disponibilitat i matèries) o Detalls complets .
   • Opcionalment, feu clic al botó Mostra i configureu les opcions addicionals, com ara l'exportació privadaelements i fitxers adjunts del calendari.
   • Quan hagis acabat, fes clic a D'acord.

   Torna a la finestra principal Desa com , fes clic a Desa .

Importa el fitxer iCal a Google

Per importar el fitxer .ics a Google Calendar, seguiu aquests passos:

1. A Aplicació Google Calendar, feu clic a la icona Menú Configuració a l'extrem superior dret i seleccioneu Configuració .
2. A l'esquerra, seleccioneu Importa i amp; exporteu .
3. A Importa , feu clic a Seleccioneu el fitxer del vostre ordinador i busqueu el fitxer iCal que heu exportat des de l'Outlook.
4. Trieu a quin calendari voleu importar els esdeveniments. De manera predeterminada, els esdeveniments s'afegeixen al calendari principal.
5. Feu clic al botó Importa .

En acabar, se us notificarà quants esdeveniments s'han importat i tan bon punt sortiu de Configuració els trobareu al vostre calendari de Google.

El calendari compartit d'Outlook no funciona

Tot i que Microsoft i Google admeten el format iCal estàndard, sembla que tenen molts problemes de compatibilitat. Des de la meva pròpia experiència, un calendari compartit o publicat que se suposa que s'ha de sincronitzar automàticament en realitat només funciona una vegada, a la sincronització inicial. Els canvis posteriors a Outlook no es reflecteixen a Google, la qual cosa fa que aquesta funció sigui gairebé inútil. El meu primer pensament va ser que vaig fer alguna cosa malament, però després d'una mica d'investigació vaig trobar moltes coses semblantsproblemes comunicats al Servei d'Ajuda de Google.

Lamentablement, de moment no hi ha cap solució òbvia a aquest problema. Hem d'esperar (o més aviat esperar) una solució o confiar en un programari especial. Per exemple, segons Google, el seu G Suite Sync per a Microsoft Outlook sincronitza tots els elements, inclosos el correu, el calendari, els contactes, les tasques i les notes en ambdues direccions. A Com sincronitzar Google Calendar amb Outlook es descriuen algunes alternatives.

Així és com comparteixes el calendari d'Outlook amb Google. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!