El tutorial mostra sis maneres diferents d'inserir una marca a Excel i explica com formatar i comptar les cel·les que contenen marques de verificació.

Hi ha dos tipus de marques de verificació a Excel: la casella de selecció interactiva i símbol de verificació.

Una caixa de verificació caixa , també coneguda com a casella de verificació o casella de verificació , és un control especial que us permet seleccionar o deseleccionar una opció, és a dir, marcar o desmarcar una casella de selecció, fent-hi clic amb el ratolí. Si esteu buscant aquest tipus de funcionalitat, consulteu Com inserir la casella de selecció a Excel.

Un símbol de verificació , també conegut com a símbol de verificació o marca de verificació , és un símbol especial (✓) que es pot inserir en una cel·la (sol o en combinació amb qualsevol altre caràcter) per expressar el concepte "sí", per exemple "sí, aquesta resposta és correcta" o "Sí, aquesta opció s'aplica a mi". De vegades, la marca creuada (x) també s'utilitza per a aquest propòsit, però més sovint indica incorrecció o fallada.

Hi ha un grapat de diferents maneres d'inserir un símbol de marca a Excel, i més endavant en aquest tutorial trobareu la descripció detallada de cada mètode. Totes les tècniques són ràpides, fàcils i funcionen per a totes les versions de Microsoft Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 i anteriors.

Com posar una marca a Excel mitjançant l'ordre Símbol

La forma més habitual d'inserir un símbol de marca a Excel ésaixò:

1. Seleccioneu una cel·la on voleu inserir una marca de verificació.
2. Aneu a la pestanya Insereix > Símbols grup, i feu clic a Símbol .

   

3. Al quadre de diàleg Símbol , a la pestanya Símbols , feu clic a fletxa desplegable al costat del quadre Font i seleccioneu Wingdings .
4. Al final de la llista es poden trobar un parell de símbols de marca i creu. Seleccioneu el símbol que trieu i feu clic a Insereix .
5. Finalment, feu clic a Tanca per tancar la finestra Símbol .

   

Consell. Tan bon punt hàgiu seleccionat un símbol determinat a la finestra de diàleg Símbol , Excel mostrarà el seu codi al quadre Codi de caràcter a la part inferior. Per exemple, el codi de caràcter del símbol de marca (✓) és 252, tal com es mostra a la captura de pantalla anterior. Coneixent aquest codi, podeu escriure fàcilment una fórmula per inserir un símbol de verificació a Excel o comptar les marques d'un interval seleccionat.

Usant l'ordre Símbol, podeu inserir una marca de verificació en una cel·la buida o afegir una marca com a part del contingut de la cel·la , tal com es mostra a la imatge següent:

Com inserir una marca a Excel mitjançant la funció CHAR

Potser no és una manera convencional d'afegir una marca o un símbol de creu a Excel, però si us agrada treballar amb fórmules, pot convertir-se en la teva preferida. Òbviament, aquest mètode només es pot utilitzar per inserir una paparra en una cel·la buida.

Conèixerels codis de símbols següents:

Símbol	Codi de símbol
Símbol de marca	252
Marqueu una casella	254
Símbol de la creu	251
Creu en una caixa	253

La fórmula per posar un marca de verificació a Excel és tan senzill com això:

=CHAR(252) or =CHAR(254)

Per afegir un símbol de creu , utilitzeu qualsevol de les fórmules següents:

=CHAR(251) or =CHAR(253)

Nota. Perquè els símbols de marca i creu es mostrin correctament, s'ha d'aplicar el tipus de lletra Wingdings a les cel·les de la fórmula.

Una que heu inserit una fórmula en una cel·la. , podeu copiar ràpidament una marca a altres cel·les com normalment copieu fórmules a Excel.

Consell. Per desfer-se de les fórmules, utilitzeu la funció Enganxa especial per substituir-les per valors: seleccioneu les cel·les de la fórmula, premeu Ctrl+C per copiar-les, feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades, i després feu clic a Enganxa especial > Valors .

Inseriu la marca a Excel escrivint el codi de caràcters

Una altra manera ràpida d'inserir un símbol de verificació a Excel és escriure el seu codi de caràcter directament en una cel·la mentre manteniu premuda la tecla Alt. A continuació es detallen els passos següents:

1. Seleccioneu la cel·la on voleu posar una marca.
2. A la pestanya Inici , a la Tipus de lletra , canvieu el tipus de lletra a Wingdings .
3. Manteniu premuda ALT mentre escriviu un dels codis de caràcters següents a la teclat numèric .

Símbol	Codi de caràcters
Símbol de marca	Alt+0252
Marqueu una casella	Alt+0254
Símbol de la creu	Alt+0251
Creu en un quadre	Alt+0253

Com haureu notat, els codis de caràcters són els mateixos que els que hem utilitzat a les fórmules CHAR, però per als zeros inicials.

Nota. Perquè els codis de caràcters funcionin, assegureu-vos que el BLOQ NUMÉRIC estigui activat i utilitzeu el teclat numèric en lloc dels números de la part superior del teclat.

Afegiu un símbol de marca a Excel mitjançant les tecles de drecera

Si no us agrada especialment l'aspecte dels quatre símbols de verificació que hem afegit fins ara, consulteu la taula següent per veure'n més variacions:

Wingdings 2		Webdings
Drecera	Símbol de la marca de verificació	Drecera	Símbol de la marca de verificació
Maj + P		a
Maj + R		r
Maj + O
Maj + Q
Maj + S
Maj + T
Maj + V
Maj + U

Perobteniu qualsevol de les marques anteriors al vostre Excel, apliqueu el tipus de lletra Wingdings 2 o Webdings a les cel·les on voleu inserir una marca i premeu la drecera de teclat corresponent .

La captura de pantalla següent mostra les marques de verificació resultants a Excel:

Com fer una marca de verificació a Excel amb la correcció automàtica

Si necessiteu per inserir marques de graduació als vostres fulls diàriament, cap dels mètodes anteriors pot semblar prou ràpid. Afortunadament, la funció de correcció automàtica d'Excel us pot automatitzar el treball. Per configurar-lo, seguiu els passos següents:

1. Inseriu el símbol de verificació desitjat en una cel·la mitjançant qualsevol de les tècniques descrites anteriorment.
2. Seleccioneu el símbol a la barra de fórmules i premeu Ctrl+C per copiar-lo.

No us desanimi l'aparició del símbol a la barra de fórmules, encara que tingui un aspecte diferent de el que veieu a la captura de pantalla anterior, només vol dir que heu inserit un símbol de marca amb un altre codi de caràcter.

Consell. Mireu el quadre Font i anoteu bé el tema del tipus de lletra ( Wingdings en aquest exemple), ja que el necessitareu més endavant quan "insereixi automàticament" una marca a altres cel·les. .

• Al quadre Substitueix , escriviu una paraula ofrase que voleu associar amb el símbol de xec, p. "tickmark".
• Al quadre Amb , premeu Ctrl+V per enganxar el símbol que heu copiat a la barra de fórmules.

I ara, sempre que vulgueu marcar el vostre full d'Excel, feu el següent:

• Escriviu la paraula que heu enllaçat amb la marca de verificació ("marca de verificació" en aquest exemple) i premeu Retorn.
• El símbol ü (o algun altre símbol que hàgiu copiat de la barra de fórmules) apareixerà en una cel·la. Per convertir-lo en un símbol de marca d'Excel, apliqueu el tipus de lletra adequat a la cel·la ( Wingdings en el nostre cas).

La bellesa d'aquest mètode és que heu de configurar el L'opció de correcció automàtica només una vegada i, a partir d'ara, l'Excel us afegirà automàticament una marca de verificació cada vegada que escriviu la paraula associada en una cel·la.

Inseriu el símbol de marca com a imatge

Si sou vas a imprimir el teu fitxer Excel i vols afegir-hi algun símbol de xec exquisit, pots copiar una imatge d'aquest símbol de xec des d'una font externa i enganxar-lo al full.

Per exemple, pots ressaltar-lo. una de les marques o marques de creu a continuació, premeu Crl + C per copiar-la, després obriu el vostre full de treball, seleccioneu el lloc on voleu posar una marca i premeu Ctrl + V per enganxar-la. Alternativament, feu clic amb el botó dret a una marca de verificació i, a continuació, feu clic a "Desa la imatge com a..."per desar-lo a l'ordinador.

Marques de verificació Marques de creu

Símbol de marca a Excel - consells i amp; trucs

Ara que ja sabeu com inserir una marca a Excel, potser voldreu aplicar-hi algun format o comptar les cel·les que contenen les marques de verificació. Tot això també es pot fer fàcilment.

Com formatar la marca de verificació a Excel

Un cop inserit un símbol de marca a una cel·la, es comporta com qualsevol altre caràcter de text, és a dir, podeu seleccionar una cel·la (o ressalteu només el símbol de verificació si forma part del contingut de la cel·la) i formateu-la al vostre gust. Per exemple, podeu posar-lo en negreta i verd com a la captura de pantalla següent:

Formateu les cel·les de manera condicional segons el símbol de la marca

Si les vostres cel·les no ho fan continguin qualsevol dada que no sigui una marca de verificació, podeu crear una regla de format condicional que aplicarà automàticament el format desitjat a aquestes cel·les. Un gran avantatge d'aquest enfocament és que no haureu de tornar a formatar les cel·les manualment quan suprimiu un símbol de marca.

Per crear una regla de format condicional, seguiu els passos següents:

1. Seleccioneu les cel·les a les quals voleu donar format (B2:B10 en aquest exemple).
2. Aneu a la pestanya Inici > Estils i feu clic a Format condicional > Nova regla...
3. Al quadre de diàleg Nova regla de format , seleccioneu Utilitza una fórmula per determinar quinacel·les per formatar .
4. Al quadre Formatar valors on aquesta fórmula és certa , introduïu la fórmula CHAR:

   =$B2=CHAR(252)

   On B2 és el més alt. cel·les que potencialment poden contenir una marca, i 252 és el codi de caràcter del símbol de la marca inserit al vostre full.

5. Feu clic al botó Format , trieu l'estil de format desitjat, i feu clic a D'acord.

El resultat serà semblant a això:

A més, podeu formatar condicionalment una columna en funció d'un marca en una altra cel·la de la mateixa fila. Per exemple, podem seleccionar l'interval d'elements de la tasca (A2:A10) i crear una regla més amb el format de ratllat utilitzant la mateixa fórmula:

=$B2=CHAR(252)

Com a resultat, les tasques completades seran estar "tallada", com es mostra a la captura de pantalla següent:

Nota. Aquesta tècnica de format només funciona per als símbols de tick amb un codi de caràcter conegut (afegit mitjançant l'ordre Símbol, la funció CHAR o el codi de caràcter).

Com comptar les marques a l'Excel

Els usuaris experimentats d'Excel han d'haver posat la fórmula en funcionament ja d'acord amb la informació de les seccions anteriors. De totes maneres, aquí teniu una pista: utilitzeu la funció CHAR per detectar les cel·les que contenen un símbol de verificació i la funció COUNTIF per comptar aquestes cel·les:

=COUNTIF(B2:B10,CHAR(252))

On B2:B10 és l'interval on voleu comptar les marques de verificació i 252 és el caràcter del símbol de verificaciócodi.

Notes:

• Com passa amb el format condicional, la fórmula anterior només pot gestionar símbols de marca amb un codi de caràcter específic, i funciona per a cel·les que no contenen cap dada que no sigui un símbol de verificació.
• Si utilitzeu caselles de verificació d'Excel en lloc de símbols de marca, podeu comptar els seleccionats (marcats) enllaçant caselles de verificació a cel·les i després comptant el nombre de valors VERDADERS a les cel·les enllaçades. Els passos detallats amb exemples de fórmules es poden trobar aquí: Com fer una llista de verificació amb un resum de dades.

Així és com podeu inserir, formatar i comptar els símbols de marca a Excel. Sense ciència de coets, oi? :) Si també voleu aprendre a fer una casilla de selecció a Excel, assegureu-vos de consultar els recursos següents. Us agraeixo la lectura i espero veure-us al nostre blog la setmana vinent.