En aquest tutorial, trobareu una manera ràpida de calcular percentatges a Excel, trobar la fórmula bàsica del percentatge i algunes fórmules més per calcular l'augment del percentatge, el percentatge del total i més.

Calcular el percentatge és útil en moltes àrees de la vida, ja sigui la propina del restaurant, la comissió de distribuïdor, l'impost sobre la renda o el tipus d'interès. Per exemple, heu tingut la sort d'aconseguir un codi promocional del 25% en un nou televisor de plasma. Això és un bon negoci? I quant haureu de pagar finalment?

En aquest tutorial, explorarem algunes tècniques que us ajudaran a calcular el percentatge de manera eficient a Excel i aprendre les fórmules de percentatge bàsiques que us permetran fer conjectures. els vostres càlculs.

Conceptes bàsics del percentatge

El terme "per cent" deriva del llatí per centum , que significa "per cent". Com probablement recordareu de la classe de matemàtiques de secundària, un percentatge és una fracció de 100 que es calcula dividint el numerador pel denominador i multiplicant el resultat per 100.

La fórmula bàsica del percentatge és la següent:

(Part/Tot)*100 = Percentatge

Per exemple, si teníeu 20 pomes i en vau donar 5 als vostres amics, quant vau donar, en percentatge? Fent un simple càlcul =5/20*100 s'obté la resposta: 25%.

Així és com normalment es calculen els percentatges a l'escola i a la vida quotidiana. Percentatge de càlcul apercentatge:

=1-20%

Naturalment, podeu substituir el 20% de les fórmules anteriors pel percentatge que vulgueu.

Seleccioneu la cel·la amb la fórmula (C2 en el nostre cas) i copieu-la prement Ctrl + C .

Seleccioneu l'interval de cel·les que voleu canviar, feu clic amb el botó dret a la selecció i després feu clic a Enganxa Especial...

A la finestra de diàleg Enganxa especial , seleccioneu Valors a Enganxa , Multiplica a Operació i feu clic a D'acord .

I aquí teniu el resultat: tots els els nombres de la columna B augmenten un 20%:

De la mateixa manera, podeu multiplicar o dividir una columna de nombres per un determinat percentatge. Simplement introduïu el percentatge desitjat en una cel·la buida i seguiu els passos anteriors.

Així és com calculeu el percentatge a Excel. I fins i tot si treballar amb percentatges mai no ha estat el vostre tipus de matemàtiques preferit, utilitzant aquestes fórmules de percentatges bàsiques podeu aconseguir que Excel faci el treball per vosaltres. Això és tot per avui, gràcies per llegir!

Microsoft Excel és encara més fàcil, ja que Excel realitza algunes operacions automàticament, en segon pla.

Lamentablement, no hi ha una fórmula universal d'Excel per al percentatge que cobreixi tots els escenaris possibles. Si preguntes a algú "Quina fórmula de percentatge faig servir per obtenir el resultat que vull?", molt probablement, rebràs una resposta com "Bé, això depèn del resultat exacte que vulguis aconseguir".

Per tant, permeteu-me mostrar-vos unes quantes fórmules senzilles per calcular un percentatge a Excel, com ara una fórmula d'augment de percentatge, una fórmula per obtenir percentatges d'un total i molt més.

Fórmula de percentatge bàsica d'Excel

La fórmula bàsica per calcular el percentatge a Excel és la següent:

Part/Total = Percentatge

Si la compareu amb la fórmula matemàtica bàsica del percentatge, notareu que la fórmula del percentatge d'Excel no té la part *100. Quan calculeu un percentatge a Excel, no heu de multiplicar la fracció resultant per 100, ja que Excel ho fa automàticament quan s'aplica el format de percentatge a una cel·la.

I ara, vegem com podeu utilitzar l'Excel. fórmula de percentatge sobre dades de la vida real. Suposem que teniu el nombre d'" Articles comandats " a la columna B i " Articles lliurats " a la columna C. Per esbrinar el percentatge de productes lliurats, seguiu els passos següents:

• Introduïu la fórmula =C2/B2 a la cel·la D2 i copieu-la a tantes files com vulgueu.
• Feu clic al botó.Botó Estil de percentatge (pestanya Inici > grup Número ) per mostrar les fraccions decimals resultants com a percentatges.
• Recordeu augmentar el nombre de decimals si cal, tal com s'explica a Consells sobre percentatges.
• Fet! : )

S'ha de realitzar la mateixa seqüència de passos quan s'utilitza qualsevol altra fórmula de percentatge a Excel.

A l'exemple següent, la columna D mostra un percentatge arrodonit dels articles lliurats, sense qualsevol decimal que es mostri.

Calcul del percentatge del total a Excel

De fet, l'exemple anterior és un cas particular de càlcul de percentatges d'un total. Ara, investiguem alguns exemples més que us ajudaran a calcular ràpidament un percentatge d'un total a Excel en diferents conjunts de dades.

Exemple 1. El total es troba al final de la taula en un determinat cel·la

Un escenari molt comú és quan tens un total en una sola cel·la al final d'una taula. En aquest cas, la fórmula del percentatge serà similar a la que acabem de comentar amb l'única diferència que una referència de cel·la al denominador és una referència absoluta (amb $). El signe del dòlar fixa la referència a una cel·la determinada, de manera que que mai canvia sense importar on es copie la fórmula.

Per exemple, si teniu alguns valors a la columna B i el seu total a la cel·la B10, utilitzareu la fórmula següent per calcular percentatges del total:

=B2/$B$10

Utilitzeu una referència de cel·la relativa a la cel·la B2 perquè voleu que es canviï quan copieu la fórmula a altres cel·les de la columna B. Però introduïu $B$10 com a valor absolut referència de cel·la perquè voleu deixar el denominador fixat a B10 quan empleneu automàticament la fórmula fins a la fila 9.

Consell. Per convertir el denominador en una referència absoluta, escriviu el signe del dòlar ($) manualment o feu clic a la referència de la cel·la a la barra de fórmules i premeu F4 .

La captura de pantalla següent mostra els resultats que retorna la fórmula; la columna Percentatges del total té el format de percentatge amb 2 decimals que es mostren.

Exemple 2. Les parts del total es troben en diverses files

A l'exemple anterior, suposem que teniu diverses files per al mateix producte i voleu saber quina part del total es fan totes les comandes d'aquest producte en concret.

En aquest cas, podeu utilitzar la funció SUMIF per sumar primer tots els nombres relacionats amb un producte determinat i després dividir aquest nombre pel total, així:

=SUMIF(range, criteria, sum_range) / total

Tenint que la columna A conté tots els noms de productes, la columna B enumera les quantitats corresponents, la cel·la E1 és el nom del producte que us interessa i el total es troba a la cel·la B10, la vostra fórmula de la vida real pot semblar a aquesta:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Naturalment, podeu posar el nom del producte directament a la fórmula, com aquesta:

=SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) / $B$10

Si voleuesbrineu quina part del total formen uns quants productes diferents, sumeu els resultats retornats per diverses funcions SUMIF i després divideix aquest nombre pel total. Per exemple, la fórmula següent calcula el percentatge de cireres i pomes:

=(SUMIF(A2:A9, "cherries", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "apples", B2:B9)) / $B$10

Per obtenir més informació sobre la funció SUMA, consulteu els tutorials següents:

• Com utilitzar la funció SUMIF a Excel
• Excel SUMIFS i SUMIF amb diversos criteris

Com calcular la diferència percentual a Excel

De totes les fórmules per calcular percentatge a Excel, una fórmula de canvi de percentatge és probablement la que utilitzaríeu més sovint.

Fórmula d'Excel per a l'augment/disminució del percentatge

Per calcular el percentatge de diferència entre dos valors A i B, La fórmula genèrica és:

Canvi per cent = (B - A) / A

Quan apliqueu aquesta fórmula a dades reals, és important que determineu correctament quin valor és A i quin és B. Per exemple, ahir vau tenir 80 pomes i com en tens 100, és a dir, ara tens 20 pomes més que abans, la qual cosa suposa un augment del 25%. Si teníeu 100 pomes i ara en teniu 80, el vostre nombre de pomes s'ha reduït en 20, que és un 20% de disminució.

Tenint en compte l'anterior, la nostra fórmula d'Excel per al canvi percentual pren la forma següent:

(Valor nou - Valor antic) / Valor antic

I ara, vegem com podeu utilitzar aquesta fórmula per calcular la diferència percentual enels vostres fulls de càlcul.

Exemple 1. Càlcul de la diferència percentual entre 2 columnes

Suposem que teniu els preus del darrer mes a la columna B i els d'aquest mes a la columna C. Aleshores, la vostra fórmula de canvi de percentatge pren aquesta forma :

=(C2-B2)/B2

Per calcular correctament el percentatge de diferència entre dos nombres, seguiu aquests passos.

1. Introduïu la fórmula a qualsevol cel·la en blanc de la fila 2, per exemple D2. Això mostrarà el resultat com a nombre decimal.
2. Seleccioneu la cel·la de la fórmula i feu clic al botó Estil de percentatge de la pestanya Inici per convertir el nombre decimal en percentatge.
3. Arrossegueu la fórmula cap avall per copiar-la a les cel·les següents.

Com a resultat, la fórmula calcula el percentatge de canvi d'aquest mes (columna C) en comparació amb el mes passat ( columna B). Els percentatges positius que mostren un augment percentual es formen en negre habitual, mentre que els percentatges negatius (disminució percentual) es formen en vermell. Perquè això es faci automàticament, configureu un format personalitzat per a percentatges negatius tal com s'explica en aquest consell.

Exemple 2. Càlcul de la diferència percentual entre dos nombres

En cas que Teniu una columna de números, per exemple la columna C que enumera les vendes setmanals o mensuals, podeu calcular el canvi percentual entre la setmana/mes anterior i l'actual mitjançant aquesta fórmula:

=(C3-C2)/C2

On C2 i C3 són els números que esteu comparant.

Nota.Si us plau, tingueu en compte que hauríeu de saltar la primera fila amb dades i posar la vostra fórmula de diferència per cent a la segona cel·la, que és D3 en aquest exemple.

Per mostrar decimals com a percentatges, apliqueu el format de percentatge a les cel·les que contenen la vostra fórmula i obtindreu el resultat següent:

Per calcular el percentatge de canvi entre un nombre determinat i tots els altres números, fixeu l'adreça d'aquesta cel·la utilitzant el signe $, p. $C$2.

Per exemple, per calcular el percentatge d'augment/disminució de cada mes en comparació amb gener (C2), la fórmula de D3 és:

=(C3-$C$2)/$C$2

Quan copiant la fórmula a les cel·les següents, la referència absoluta ($C$2) romandrà igual, mentre que la referència relativa (C3) canviarà a C4, C5, i així successivament en funció d'una posició relativa de la fila on es troba la fórmula. copiat.

Per obtenir més exemples de fórmules, vegeu Com calcular el percentatge de canvi a Excel.

Calcul de la quantitat i el total per percentatge

Tal com ho feu. Acabem de veure, calcular percentatges a Excel és fàcil, i també calcular quantitats i totals si coneixeu el percentatge.

Exemple 1. Calcula la quantitat per total i percentatge

Suposem que esteu comprant un portàtil nou per 950 $ i cobren l'11% d'IVA en aquesta compra. La pregunta és: quant heu de pagar a més del preu net? En altres paraules, quin és l'11% de 950 $?

La fórmula següent seràajuda:

Total * Percentatge = Import

Suposant que el valor total es troba a la cel·la A2 i el percentatge a B2, la fórmula anterior es converteix en un simple =A2*B2 i retorna 104,50.

Recordeu que quan escriviu un nombre seguit del signe de percentatge (%) a Excel, el nombre s'interpreta com una centèsima part del seu valor. Per exemple, l'11% s'emmagatzema realment com a 0,11 i Excel utilitza aquest valor subjacent en totes les fórmules i càlculs.

En altres paraules, la fórmula =A2*11% és equivalent a =A2*0.11 . Naturalment, podeu utilitzar el nombre decimal. corresponent al percentatge directament en una fórmula si això funciona millor per als vostres fulls de treball.

Exemple 2. Càlcul del total per quantitat i percentatge

Per exemple, el vostre amic us va oferir el seu ordinador antic per 400 dòlars, que és un 30% de descompte sobre el preu original. Vols saber quin era el preu original.

Com que el 30% és el descompte, primer el descomptes del 100% per saber quin percentatge has de pagar realment (100% - 30% = 70%). Ara necessiteu la fórmula per calcular el preu original, és a dir, per trobar el nombre el 70% del qual és igual a 400.

La fórmula és la següent:

Import / Percentatge = Total

Aplicat a dades reals, pot tenir qualsevol de les formes següents:

=A2/B2

o

=A2/0.7

o

=A2/70%

Consell. Per obtenir una resposta a una pregunta més difícil: com calcular l'import dels interessos d'un pagament del préstec coneixent els interessostarifa: consulteu la funció IPMT.

Com augmentar/disminuir un nombre en percentatge

La temporada de vacances és a punt i això indica un canvi en les vostres despeses setmanals habituals. És possible que vulgueu considerar diferents opcions per esbrinar el vostre subsidi setmanal òptim.

Per augmentar una quantitat en un percentatge, utilitzeu aquesta fórmula:

= Import * (1 + %)

Per exemple, per augmentar el valor de la cel·la A1 un 20%, la fórmula és:

=A1*(1+20%)

Per disminuir una quantitat en un percentatge:

= Import * (1 - %)

Per exemple, per reduir el valor de la cel·la A1 en un 20%, la fórmula és:

=A1*(1-20%)

En el nostre exemple, si A2 és les vostres despeses actuals i B2 és el percentatge en què voleu augmentar o reduir aquesta quantitat, aquí teniu les fórmules que introduïu a la cel·la C2:

Augmenta en percentatge:

=A2*(1+B2)

Reduir en percentatge:

=A2*(1-B2)

Com augmentar/reduir una columna sencera en un percentatge

Suposem que teniu una columna de nombres que voleu augmentar o reduir en un percentatge determinat, i voleu tenir els números actualitzats a la mateixa columna en comptes d'afegir una columna nova amb la fórmula.

Aquí teniu 5 passos ràpids per fer aquesta tasca. :

1. Introduïu tots els nombres que voleu augmentar o disminuir en alguna columna, columna B d'aquest exemple.
2. En una cel·la buida, introduïu una de les fórmules següents:

   Augmenta en percentatge :

   =1+20%

   Redueix en