El tutorial ofereix una llista de fórmules i funcions bàsiques d'Excel amb exemples i enllaços a tutorials detallats relacionats.

En ser dissenyat principalment com un programa de full de càlcul, Microsoft Excel és extremadament potent i versàtil quan es tracta de calcular nombres o resoldre problemes de matemàtiques i enginyeria. Us permet fer el total o la mitjana d'una columna de números en un obrir i tancar d'ulls. A part d'això, podeu calcular un interès compost i una mitjana ponderada, obtenir el pressupost òptim per a la vostra campanya publicitària, minimitzar els costos d'enviament o fer el calendari de treball òptim per als vostres empleats. Tot això es fa introduint fórmules a les cel·les.

Aquest tutorial pretén ensenyar-vos els fonaments bàsics de les funcions d'Excel i mostrar-vos com utilitzar fórmules bàsiques a Excel.

El conceptes bàsics de les fórmules d'Excel

Abans de proporcionar la llista de fórmules bàsiques d'Excel, definim els termes clau només per assegurar-nos que estem a la mateixa pàgina. Aleshores, com anomenem una fórmula d'Excel i una funció d'Excel?

• La fórmula és una expressió que calcula valors en una cel·la o en un rang de cel·les.

  Per exemple, =A2+A2+A3+A4 és una fórmula que suma els valors de les cel·les A2 a A4.

• Funció és una fórmula predefinida que ja està disponible a Excel. Les funcions realitzen càlculs específics en un ordre particular basats en els valors especificats, anomenats arguments o paràmetres.

Per exemple,més.

Pràctiques recomanades per escriure fórmules d'Excel

Ara que ja estàs familiaritzat amb les fórmules bàsiques d'Excel, aquests consells us donaran una mica d'orientació sobre com utilitzar-les de la manera més eficaç i evitar errors de fórmules habituals.

No introduïu números entre cometes dobles

Qualsevol text inclòs a les vostres fórmules d'Excel s'ha d'incloure entre cometes. Tanmateix, no hauríeu de fer mai això amb els números, tret que vulgueu que Excel els tracti com a valors de text.

Per exemple, per comprovar el valor de la cel·la B2 i retornar 1 per "Aprovat", en cas contrari, poseu 0. la fórmula següent, per exemple, a C2:

=IF(B2="pass", 1, 0)

Copieu la fórmula a altres cel·les i tindreu una columna d'1 i 0 que es pot calcular sense cap problema.

Ara, mireu què passa si cometes doblement els números:

=IF(B2="pass", "1", "0")

A primera vista, la sortida és normal: la mateixa columna d'1 i 0. Tanmateix, si mirem més de prop, notareu que els valors resultants estan alineats a l'esquerra a les cel·les de manera predeterminada, el que significa que són cadenes numèriques, no números! Si més endavant algú intenta calcular aquests 1 i 0, podria acabar estirant-se els cabells intentant esbrinar per què una fórmula de Suma o Compte 100% correcta no retorna més que zero.

No formeu els números a les fórmules d'Excel

Recordeu aquesta senzilla regla: els números subministrats a les vostres fórmules d'Excel s'han d'introduir sense cap format comseparador decimal o signe de dòlar. A Amèrica del Nord i alguns altres països, la coma és el separador d'arguments predeterminat i el signe del dòlar ($) s'utilitza per fer referències de cel·les absolutes. L'ús d'aquests caràcters en números pot tornar boig el vostre Excel :) Per tant, en comptes d'escriure 2.000 dòlars, simplement escriviu 2000 i, a continuació, formateu el valor de sortida al vostre gust configurant un format de nombre d'Excel personalitzat.

Coincideix amb tots. obrir i tancar parèntesis

Quan s'embala una fórmula complexa d'Excel amb una o més funcions imbricades, haureu d'utilitzar més d'un conjunt de parèntesis per definir l'ordre dels càlculs. En aquestes fórmules, assegureu-vos d'aparellar els parèntesis correctament de manera que hi hagi un parèntesi de tancament per a cada parèntesi d'obertura. Per facilitar-vos la feina, Excel ombreja els parèntesis en diferents colors quan introduïu o editeu una fórmula.

Copieu la mateixa fórmula a altres cel·les en lloc de tornar-la a escriure

Una vegada heu escrit una fórmula en una cel·la, no cal tornar-la a escriure una i altra vegada. Simplement copieu la fórmula a les cel·les adjacents arrossegant la ansa d'ompliment (un petit quadrat a la cantonada inferior dreta de la cel·la). Per copiar la fórmula a tota la columna, col·loqueu el punter del ratolí a la nansa d'emplenament i feu doble clic al signe més.

Nota. Després de copiar la fórmula, assegureu-vos que totes les referències de cel·les siguin correctes. Les referències cel·lulars podencanvien en funció de si són absolutes (no canvien) o relatives (canvien).

Per obtenir instruccions detallades pas a pas, consulteu Com copiar fórmules a Excel.

Com per suprimir la fórmula, però mantenir el valor calculat

Quan elimineu una fórmula prement la tecla Suprimeix, també s'elimina un valor calculat. Tanmateix, només podeu suprimir la fórmula i mantenir el valor resultant a la cel·la. A continuació us indiquem com:

• Seleccioneu totes les cel·les amb les vostres fórmules.
• Premeu Ctrl + C per copiar les cel·les seleccionades.
• Feu clic amb el botó dret a la selecció i, a continuació, feu clic a Enganxa els valors > Valors per tornar a enganxar els valors calculats a les cel·les seleccionades. O bé, premeu la drecera Enganxa especial: Maj+F10 i després V .

Per obtenir els passos detallats amb captures de pantalla, consulteu Com substituir fórmules pels seus valors a Excel.

Feu Assegureu-vos que les Opcions de càlcul estan configurades en Automàtica

Si, de sobte, les vostres fórmules d'Excel han deixat de tornar a calcular automàticament, és probable que les Opcions de càlcul hagin canviat d'alguna manera a Manual . Per solucionar-ho, aneu a la pestanya Fórmules > Càlcul grup, feu clic al botó Opcions de càlcul i seleccioneu Automàtic .

Si això no ajuda, consulteu aquests passos de resolució de problemes: Les fórmules d'Excel no funcionen: soluciona & solucions.

Així es crea i gestioneu fórmules bàsiques a Excel. Jo com trobareu aixòinformació útil. De totes maneres, us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent.

Podeu trobar totes les funcions d'Excel disponibles a la Biblioteca de funcions a la pestanya Fórmules :

Hi ha més de 400 funcions a Excel, i el nombre està creixent per versió a versió. Per descomptat, és gairebé impossible memoritzar-los tots i, en realitat, no cal. L'assistent de funcions us ajudarà a trobar la funció més adequada per a una tasca concreta, mentre que Excel Formula Intellisense us demanarà la sintaxi i els arguments de la funció tan bon punt introduïu el nom de la funció precedit d'un signe igual en una cel·la. :

Feu clic al nom de la funció la convertirà en un hiperenllaç blau, que obrirà el tema d'ajuda d'aquesta funció.

Consell. No necessàriament heu d'escriure el nom d'una funció en majúscules, Microsoft Excel l'escriurà automàticament en majúscules quan acabeu d'escriure la fórmula i premeu la tecla Intro per completar-la.

10 funcions bàsiques d'Excel que hauríeu de conèixer definitivament.

El que segueix a continuació és una llista de 10 funcions senzilles però realment útils que són una habilitat necessària per a tothom que vulgui passar d'un principiant d'Excel a un professional d'Excel.

SUMA

La primera funció d'Excel que hauríeu de conèixer és la que realitza l'operació aritmètica bàsica de la suma:

A la sintaxi de totes les funcions d'Excel, un argument entre [claussos] és opcional, calen altres arguments. És a dir, la vostra fórmula Suma ha d'incloure com a mínim 1 número, referència a una cel·la o un rang de cel·les. Per exemple:

=SUM(B2:B6) : suma valors a les cel·les B2 a B6.

=SUM(B2, B6) : suma valors a les cel·les B2 i B6.

Si cal, podeu fer altres càlculs dins d'una fórmula única, per exemple, sumeu valors a les cel·les B2 a B6 i, a continuació, dividiu la suma per 5:

=SUM(B2:B6)/5

Per sumar amb condicions, utilitzeu la funció SUMIF: a el primer argument, introduïu l'interval de cel·les que s'han de provar amb els criteris (A2:A6), al segon argument - els criteris en si (D2) i a l'últim argument - les cel·les a sumar (B2:B6):

=SUMIF(A2:A6, D2, B2:B6)

Als fulls de treball d'Excel, les fórmules poden semblar semblant a això:

Consell. La manera més ràpida de sumar una columna o fila de números és seleccionar una cel·la al costat dels números que voleu sumar (la cel·la immediatament a sota de l'últim valor de la columna o al costat del dreta de l'últim número de la fila) i feu clic al botó Suma automàtica de la pestanya Inici , al grup Formats . Excel inserirà automàticament una fórmula SUMA.

Recursos útils:

• Excels de fórmules de suma d'Excel: fórmules per sumar una columna, files, només cel·les filtrades (visibles) o sumaentre fulls.
• Suma automàtica d'Excel: la manera més ràpida de sumar una columna o una fila de nombres.
• SUMIF a Excel: exemples de fórmules per sumar cel·les de manera condicional.
• SUMIFS a Excel - exemples de fórmules per sumar cel·les en funció de diversos criteris.

MITJANA

La funció MITJANA d'Excel fa exactament el que indica el seu nom, és a dir, troba una mitjana, o mitjana aritmètica, dels nombres. La seva sintaxi és similar a la de SUMA:

En veure amb més detall la fórmula de la secció anterior ( =SUM(B2:B6)/5 ), què fa realment? Suma els valors de les cel·les B2 a B6 i després divideix el resultat per 5. I com en dius sumar un grup de nombres i després dividir la suma pel recompte d'aquests nombres? Sí, una mitjana!

La funció MITJANA d'Excel realitza aquests càlculs entre bastidors. Per tant, en comptes de dividir la suma per recompte, simplement podeu posar aquesta fórmula en una cel·la:

=AVERAGE(B2:B6)

Per fer una mitjana de cel·les en funció de la condició, utilitzeu la següent fórmula AVERAGEIF, on A2:A6 és l'interval de criteris, D3 és el criteri i B2:B6 són les cel·les a la mitjana:

=AVERAGEIF(A2:A6, D3, B2:B6)

Recursos útils:

• Excel AVERAGE: cel·les mitjanes amb números.
• Excel AVERAGEA: cerca una mitjana de cel·les amb qualsevol dada (nombres, valors booleans i de text).
• Excel AVERAGEIF: mitjana de cel·les basades en un criteri.
• Excel AVERAGEIFS: cel·les mitjanes basades en múltiplescriteris.
• Com calcular la mitjana ponderada a Excel
• Com trobar la mitjana mòbil a Excel

MAX & MIN

Les fórmules MAX i MIN d'Excel obtenen el valor més gran i el més petit d'un conjunt de nombres, respectivament. Per al nostre conjunt de dades de mostra, les fórmules seran tan senzilles com:

=MAX(B2:B6)

=MIN(B2:B6)

Recursos útils:

• Funció MAX: trobar el valor més alt.
• Fórmula MAX IF: obtenir el nombre més alt amb condicions.
• Funció MAXIFS: obtenir el valor més gran en funció de diversos criteris.
• Funció MIN: retorna el valor més petit d'un conjunt de dades.
• Funció MINIFS: troba el nombre més petit en funció d'una o diverses condicions.

COUNT & COUNTA

Si tens curiositat per saber quantes cel·les d'un interval determinat contenen valors numèrics (nombres o dates), no perdis el temps comptant-les a mà. La funció COUNT d'Excel us mostrarà el recompte en un moment:

Si bé la funció COUNT només tracta les cel·les que contenen nombres, la funció COUNTA compta totes les cel·les que no estan en blanc , tant si contenen números, dates, hores, text, valors lògics de VERDADER i FALS, errors o cadenes de text buides (""):

Per exemple, per esbrinar quantes cel·les de la columna B contenen nombres, utilitzeu aquesta fórmula:

=COUNT(B:B)

Per comptar totes les cel·les no buides decolumna B, aneu amb aquesta:

=COUNTA(B:B)

En ambdues fórmules, feu servir l'anomenada "referència de columna sencera" (B:B) que fa referència a totes les cel·les de la columna B .

La captura de pantalla següent mostra la diferència: mentre que COUNT només processa números, COUNTA mostra el nombre total de cel·les no en blanc a la columna B, inclòs el valor del text de la capçalera de la columna.

Recursos útils:

• Funció Excel COUNT: una manera ràpida de comptar cel·les amb números.
• Funció Excel COUNTA: comptar cel·les amb qualsevol valor ( cel·les no buides).
• Funció d'Excel COUNTIF: compta les cel·les que compleixen una condició.
• Funció d'Excel COUNTIFS: compta les cel·les amb diversos criteris.

SI

A jutjar pel nombre de comentaris relacionats amb el FI al nostre bloc, és la funció més popular d'Excel. En termes senzills, utilitzeu una fórmula IF per demanar a Excel que proveu una determinada condició i retorni un valor o realitzi un càlcul si es compleix la condició, i un altre valor o càlcul si no es compleix la condició:

Per exemple, la següent instrucció IF comprova si l'ordre s'ha completat (és a dir, hi ha un valor a la columna C) o no. Per comprovar si una cel·la no està en blanc, feu servir l'operador "no igual a" ( ) en combinació amb una cadena buida (""). Com a resultat, si la cel·la C2 no està buida, la fórmula retorna "Sí", en cas contrari "No":

=IF(C2"", "Yes", "No")

Recursos útils:

• Funció SI a Excel amb exemples de fórmules
• Com s'utilitza SI imbricats a Excel
• Fórmules SI amb múltiples condicions AND/OR

TRIM

Si les vostres fórmules d'Excel òbviament correctes només retornen un munt d'errors, un dels El primer que cal comprovar són els espais addicionals a les cel·les de referència (pot ser que us sorprengui saber quants espais inicials, posteriors i intermedis s'amaguen desapercebuts als vostres fulls fins que alguna cosa va malament!).

Hi ha diversos espais. maneres d'eliminar espais no desitjats a Excel, sent la funció TRIM la més fàcil:

Per exemple, per retallar espais addicionals a la columna A, introduïu la fórmula següent a la cel·la A1 i després copieu-la avall de la columna:

=TRIM(A1)

Eliminarà tots els espais addicionals de les cel·les, excepte un únic espai entre les paraules:

Recursos útils :

• Funció EXCEL TRIM amb exemples de fórmules
• Com esborrar els salts de línia i els caràcters que no s'imprimeixen
• Com per eliminar espais que no es trenquin ( )
• Com esborrar un caràcter específic que no s'imprimeix

LEN

Sempre que vulgueu saber el nombre de caràcters d'un determinada cel·la, LEN és la funció a utilitzar:

Vols saber quants caràcters hi ha a la cel·la A2? Només has d'escriure la fórmula següent en una altra cel·la:

=LEN(A2)

Tingues en compte que la funció LEN d'Excel comptaabsolutament tots els caràcters inclosos els espais :

Voleu obtenir el recompte total de caràcters d'un rang o cel·les o comptar només caràcters específics? Consulteu els recursos següents.

Recursos útils:

• Fórmules LEN d'Excel per comptar caràcters en una cel·la
• Comptar un nombre total de caràcters en un interval
• Comptar caràcters específics en una cel·la
• Comptar caràcters específics en un interval

I & O

Aquestes són les dues funcions lògiques més populars per comprovar diversos criteris. La diferència és com ho fan:

• AND retorna TRUE si es compleixen totes les condicions , FALSE en cas contrari.
• OR retorna TRUE si qualsevol condició Es compleix , en cas contrari FAL.

Tot i que poques vegades s'utilitzen per si soles, aquestes funcions són molt útils com a part de fórmules més grans.

Per exemple, per comprovar la prova dóna lloc a les columnes B i C i retorna "Aprovat" si tots dos són superiors a 60, "Fail" en cas contrari, utilitzeu la següent fórmula IF amb una instrucció AND incrustada:

=IF(AND(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Si n'hi ha prou per tenir només una puntuació de la prova superior a 60 (ja sigui la prova 1 o la prova 2), inseriu la declaració OR:

=IF(OR(B2>60, B2>60), "Pass", "Fail")

Recursos útils:

• Funció Excel AND amb exemples de fórmules
• Funció Excel OR amb exemples de fórmules

CONCATENAR

En cas que vulgueu prendre valors de dos o més cel·les i combineu-les en una sola cel·la, utilitzeuoperador concatenar (&) o la funció CONCATENAR:

Per exemple, per combinar els valors de les cel·les A2 i B2, només cal que introduïu la fórmula següent en una cel·la diferent:

=CONCATENATE(A2, B2)

Per separar els valors combinats amb un espai, escriviu el caràcter d'espai (" ") a la llista d'arguments:

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

Recursos útils:

• Com concatenar a Excel: exemples de fórmules per combinar cadenes de text, cel·les i columnes.
• Funció CONCAT: funció més nova i millorada per combina el contingut de diverses cel·les en una sola.

AVUI & ARA

Per veure la data i l'hora actuals cada cop que obriu el full de treball sense haver d'actualitzar-lo manualment diàriament, utilitzeu:

=TODAY() per inserir la data d'avui en una cel·la.

=NOW() per inserir la data i l'hora actuals en una cel·la.

La bellesa d'aquestes funcions és que no requereixen cap argument, escriviu les fórmules exactament com s'ha escrit més amunt.

Recursos útils:

• Com inserir la data d'avui a Excel - diferents maneres d'introduir la data i l'hora actuals a Excel: com a hora immutable segell o data i hora actualitzables automàticament.
• Funcions de data d'Excel amb exemples de fórmules: fórmules per convertir la data en text i viceversa, extreure un dia, mes o any d'una data, calcular la diferència entre dues dates i molt