Obriu fitxers Excel en finestres separades i en múltiples instàncies

  • Comparteix Això
Michael Brown

Aquesta publicació descriu les maneres més fàcils d'obrir dos o més fitxers d'Excel en finestres separades o en instàncies noves sense haver de jugar amb el registre.

Tenir fulls de càlcul en dues finestres diferents fa que hi hagi moltes tasques d'Excel. més fàcil. Una de les solucions possibles és veure els llibres de treball un al costat de l'altre, però això consumeix molt d'espai i no sempre és la millor opció. Obrir un document d'Excel en una instància nova és quelcom més que la possibilitat de comparar o veure fulls al costat de l'altre. És com tenir unes quantes aplicacions diferents executant-se al mateix temps: mentre Excel està ocupat tornant a calcular un dels vostres llibres de treball, podeu continuar treballant en un altre.

    Obre fitxers d'Excel en finestres separades a l'Office. 2010 i 2007

    Excel 2010 i versions anteriors tenien la Interfície de múltiples documents (MDI). En aquest tipus d'interfície, hi ha diverses finestres secundàries sota una sola finestra principal i només la finestra principal té una barra d'eines o una barra de menús. Per tant, en aquestes versions d'Excel, tots els llibres de treball s'obren a la mateixa finestra de l'aplicació i comparteixen una interfície d'usuari de cinta comuna (barra d'eines a Excel 2003 i versions anteriors).

    A Excel 2010 i versions anteriors, hi ha 3 maneres d'obrir fitxers en diverses finestres que funcionen realment. Cada finestra és, de fet, una nova instància d'Excel.

      Icona d'Excel a la barra de tasques

      Per obrir documents d'Excel en finestres separades, això és el que necessiteu fer:

      1. Obreel vostre primer fitxer com ho faríeu normalment.
      2. Per obrir un altre fitxer en una finestra diferent, utilitzeu una de les tècniques següents:
        • Feu clic amb el botó dret a la icona d'Excel a la barra de tasques i seleccioneu Microsoft Excel 2010 o Microsoft Excel 2007 . A continuació, aneu a Fitxer > Obre i busqueu el vostre segon llibre de treball.

        • Manteniu premuda la tecla Maj del teclat. i feu clic a la icona d'Excel a la barra de tasques. A continuació, obriu el segon fitxer de la nova instància.
        • Si el ratolí té una roda, feu clic a la icona de la barra de tasques d'Excel amb la roda de desplaçament.
        • A Windows 7 o una versió anterior, podeu també aneu al menú Inici > Tots els programes > Microsoft Office > Excel , o simplement introduïu Excel al quadre cerca i, a continuació, feu clic a la icona del programa. Això obrirà una nova instància del programa.

      Drecera d'Excel

      Una altra manera ràpida d'obrir llibres d'Excel a diferents finestres és aquesta:

      1. Obre la carpeta on està instal·lat el teu Office. El camí predeterminat per a Excel 2010 és C:/Fitxers de programa/Microsoft Office/Office 14 . Si teniu Excel 2007, el nom de l'última carpeta és Office 12.
      2. Cerqueu l'aplicació Excel. exe i feu-hi clic amb el botó dret.
      3. Trieu l'opció. per Crear una drecera i enviar-la al vostre escriptori.

      Sempre que necessiteu obrir una nova instància d'Excel,feu doble clic en aquesta drecera d'escriptori.

      Opció d'Excel al menú Envia a

      Si sovint heu d'obrir diverses finestres d'Excel simultàniament, consulteu aquesta solució de drecera avançada. En realitat, és més fàcil del que sembla, només cal provar-ho:

      1. Seguiu els passos anteriors per crear una drecera d'Excel.
      2. Obre aquesta carpeta a l'ordinador:

        C: /Users/UserName/AppData/Roaming/Microsoft/Windows/SendTo

        Nota. La carpeta AppData està amagada. Per fer-lo visible, aneu a Opcions de carpetes al tauler de control, canvieu a la pestanya Visualitza i seleccioneu Mostra fitxers, carpetes o unitats ocults .

      3. Enganxeu la drecera a la carpeta Envia a .

      Ara, podeu evitar obrir fitxers addicionals des de dins d'Excel. En lloc d'això, podeu fer clic amb el botó dret als fitxers a l'Explorador de Windows i triar Envia a > Excel .

      Altres suggeriments que et poden servir

      Hi ha dues solucions més que funcionen per a moltes persones. Un d'ells és seleccionar l'opció "Ignora altres aplicacions que utilitzen Dynamic Data Exchange (DDE)" a Opcions avançades d'Excel. L'altra implica canvis de registre.

      Obre fitxers d'Excel en diverses finestres a Office 2013 i posteriors

      A partir d'Office 2013, cada llibre d'Excel es mostra per defecte en una finestra independent, tot i que és la mateixa instància d'Excel. El motiu és que Excel 2013 va començar a utilitzar la Interfície de document únic (SDI), en què cada document s'obre a la seva pròpia finestra i es gestiona per separat. És a dir, a Excel 2013 i versions posteriors, cada finestra d'aplicació només pot contenir un llibre de treball que tingui la seva pròpia interfície d'usuari de cinta.

      Així, què faig per obrir fitxers en finestres diferents en les versions modernes d'Excel? Res especial :) Només cal que utilitzeu l'ordre Obre a Excel o feu doble clic en un fitxer a l'Explorador de Windows. Per obrir un fitxer en una instància nova d'Excel , seguiu aquestes instruccions.

      Com obrir fulls d'Excel en finestres separades

      Per obtenir diversos fulls del mateix quadern de treball per obrir en diferents finestres, seguiu aquests passos:

      1. Obre el fitxer d'interès.
      2. A la pestanya Visualitza , a la Grup Finestra , feu clic a Finestra nova . Això obrirà una altra finestra del mateix llibre de treball.
      3. Canvia a la finestra nova i fes clic a la pestanya del full desitjat.

      Consell. Per canviar entre diferents finestres que mostren diferents fulls de càlcul, utilitzeu la drecera Ctrl + F6.

      Com obrir diverses instàncies d'Excel

      Quan s'obren diversos fitxers a Excel 2013 i posteriors, cada llibre de treball es mostra en una finestra independent. Tanmateix, tots s'obren a la la mateixa instància d'Excel per defecte. En la majoria dels casos, això funciona bé. Però si executeu un codi VBA llarg o torneu a calcular fórmules complexes en un llibre de treball, altres llibres de treball de la mateixa instància poden tornar-se irresponsables.Obrir cada document en una instància nova soluciona el problema; mentre que Excel realitza una operació que consumeix recursos en una instància, podeu treballar en un llibre de treball diferent en una altra instància.

      A continuació es mostren algunes situacions típiques en què té sentit. per obrir cada llibre de treball en una instància nova:

      • Esteu treballant amb fitxers molt grans que contenen moltes fórmules complexes.
      • Penseu dur a terme tasques que requereixen molts recursos.
      • Voleu desfer accions només al llibre de treball actiu.

      A continuació, trobareu 3 maneres ràpides de crear diverses instàncies d'Excel 2013 i versions posteriors. En versions anteriors, utilitzeu les tècniques descrites a la primera part d'aquest tutorial.

      Creeu una nova instància d'Excel mitjançant la barra de tasques

      La manera més ràpida d'obrir una nova instància d'Excel és aquesta:

      1. Feu clic amb el botó dret a la icona d'Excel a la barra de tasques.
      2. Manteniu premuda la tecla Alt i feu clic amb el botó esquerre a Excel al menú.

    • Manteniu premuda la tecla Alt fins que aparegui el quadre de diàleg de confirmació.
    • Feu clic a per accedir directament a una nova instància d'Excel .

    • Això també es pot fer utilitzant la roda del ratolí: mentre manteniu premuda la tecla Alt, feu clic a la icona d'Excel a la barra de tasques i, a continuació, feu clic a la roda de desplaçament. Manteniu premuda la tecla Alt fins que aparegui la finestra emergent tal com es mostra a dalt.

      Obre el fitxer Excel en una instància diferent de l'Explorador de Windows

      Obre un fitxer específicEl llibre de treball és més convenient des de l' Explorador de fitxers (també conegut com a Explorador de Windows ). Igual que amb el mètode anterior, és la tecla Alt la que fa el truc:

      1. A l'Explorador de fitxers, cerqueu el fitxer de destinació.
      2. Feu doble clic al fitxer (com ho feu normalment per obre-lo) i immediatament després premeu i manteniu premuda la tecla Alt.
      3. Mantingueu premuda la tecla Alt fins que aparegui el quadre de diàleg de la nova instància.
      4. Feu clic a per confirmar que voleu iniciar una nova instància. Fet!

      Creeu una drecera personalitzada d'Excel

      En cas que necessiteu iniciar noves instàncies una vegada i una altra, una drecera personalitzada d'Excel facilitarà la feina. Per crear una drecera que comenci una instància nova, això és el que heu de fer:

      1. Aconsegueix l'objectiu de la drecera. Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a la icona d'Excel a la barra de tasques, feu clic amb el botó dret a l'element del menú d'Excel i feu clic a Propietats .
      2. A la finestra Propietats d'Excel , a la pestanya Drecera , copieu el camí des del camp Objectiu (incloses les cometes). En el cas d'Excel 365, és:

        "C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\root\Office16\EXCEL.EXE"

      3. Feu clic amb el botó dret a l'escriptori i, a continuació, feu clic a Nou > Drecera .
      4. Al quadre d'ubicació de l'element, enganxeu l'objectiu que acabeu de copiar i, a continuació, premeu l'espai. bar i escriviu /x . La cadena resultant hauria de ser així:

        "C:\Program Files (x86)\MicrosoftOffice\root\Office16\EXCEL.EXE" /x

        Quan acabeu, premeu Següent .

      5. Doneu el vostre drecera un nom i feu clic a Finalitza .

      Ara, per obrir una nova instància d'Excel només cal fer un clic del ratolí.

      Com sé quins fitxers d'Excel són en quina instància?

      Per comprovar quantes instàncies d'Excel tens en execució, obriu el Gestor de tasques (la manera més ràpida és prémer les tecles Ctrl + Maj + Esc alhora). Per veure els detalls, amplieu cada instància i vegeu quins fitxers hi ha imbricats.

      Així és com s'obren dos fulls d'Excel en finestres separades i instàncies diferents. Va ser bastant fàcil, no? Us agraeixo llegint i esperem veure't al nostre blog la setmana vinent!

      Michael Brown és un entusiasta de la tecnologia dedicat amb una passió per simplificar processos complexos mitjançant eines de programari. Amb més d'una dècada d'experiència en la indústria tecnològica, ha perfeccionat les seves habilitats en Microsoft Excel i Outlook, així com en Google Sheets i Docs. El bloc de Michael es dedica a compartir els seus coneixements i experiència amb altres persones, oferint consells i tutorials fàcils de seguir per millorar la productivitat i l'eficiència. Tant si sou un professional experimentat com si sou un principiant, el bloc de Michael ofereix valuoses idees i consells pràctics per treure el màxim profit d'aquestes eines de programari essencials.