Aquest breu tutorial explica què és la referència d'Excel 3-D i com podeu utilitzar-la per fer referència a la mateixa cel·la o a un rang de cel·les de tots els fulls seleccionats. També aprendràs a crear una fórmula 3D per agregar dades en diferents fulls de treball, per exemple, sumar la mateixa cel·la de diversos fulls amb una única fórmula.

Una de les característiques de referència de cel·les més importants d'Excel és una referència 3D o referència dimensional , com també es coneix.

Una referència 3D a Excel fa referència a la mateixa cel·la o rang de cel·les en diversos fulls de treball. És una manera molt còmoda i ràpida de calcular dades en diversos fulls de treball amb la mateixa estructura i pot ser una bona alternativa a la funció de consolidació d'Excel. Això pot semblar una mica vague, però no us preocupeu, els exemples següents aclariran les coses.

Què és una referència en 3D a Excel?

Com s'ha indicat anteriorment , una referència d'Excel 3D us permet fer referència a la mateixa cel·la o a un rang de cel·les en diversos fulls de treball. En altres paraules, fa referència no només a un rang de cel·les, sinó també a un interval de noms de fulls de treball . El punt clau és que tots els fulls de referència han de tenir el mateix patró i el mateix tipus de dades. Si us plau, tingueu en compte l'exemple següent.

Suposant que teniu informes de vendes mensuals en 4 fulls diferents:

El que busqueu és esbrinar el total general, és a dir, sumant els subtotals en quatrefulls mensuals. La solució més òbvia que em ve al cap és sumar les cel·les subtotals de tots els fulls de treball de la manera habitual:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Però què passa si teniu 12 fulls per a tot l'any? o fins i tot més llençols durant uns quants anys? Això seria molta feina. En comptes d'això, podeu utilitzar la funció SUMA amb una referència 3D per sumar entre fulls:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Aquesta fórmula SUMA realitza els mateixos càlculs que la fórmula més llarga anterior, és a dir. suma els valors de la cel·la B6 a tots els fulls entre els dos fulls de treball de límit que especifiqueu, Gen i Abr en aquest exemple:

Consell. Si voleu copiar la vostra fórmula 3D a diverses cel·les i no voleu que canviïn les referències de cel·les, podeu bloquejar-les afegint el signe $, és a dir, utilitzant referències de cel·les absolutes com =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Ni tan sols cal que calculeu un subtotal a cada full mensual; incloeu l' interval de cel·les que cal calcular directament a la vostra fórmula 3D:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Si voleu esbrinar el total de vendes de cada producte individual, feu una taula resum en què els articles apareguin exactament en el mateix ordre que als fulls mensuals i introduïu el següent 3-D fórmula a la cel·la superior, B2 en aquest exemple:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Recordeu d'utilitzar una referència de cel·la relativa sense signe $, de manera que la fórmula s'ajusta per a altres cel·les quan es copieu cap avall.columna:

A partir dels exemples anteriors, fem una referència genèrica en 3D d'Excel i una fórmula 3D.

Referència d'Excel 3D

Primer_full : Últim_full ! rang

Fórmula d'Excel 3-D

= Funció ( First_sheet : Last_sheet ! range)

Quan s'utilitza aquest tipus Les fórmules 3D a Excel, tots els fulls de treball entre First_sheet i Last_sheet s'inclouen als càlculs.

Nota. No totes les funcions d'Excel admeten referències 3D, aquí teniu la llista completa de funcions que ho fan.

Com crear una referència en 3D a Excel

Per fer una fórmula amb una referència en 3D, seguiu els passos següents:

1. Feu clic a la cel·la on voleu introduir la vostra fórmula 3D.
2. Escriviu el signe igual (=), introduïu el nom de la funció i escriviu un parèntesi d'obertura, p. =SUMA(
3. Feu clic a la pestanya del primer full de treball que voleu incloure en una referència en 3D.
4. Mentre manteniu premuda la tecla Maj, feu clic a la pestanya de l'últim full de treball que s'inclou a la vostra referència en 3D.
5. Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les que voleu calcular.
6. Escriviu la resta de la fórmula com de costum.
7. Premeu la tecla Intro per completar la fórmula d'Excel 3D.

Com incloure un full nou en una fórmula d'Excel 3D

Referències 3Den Excel són ampliables. El que vol dir és que podeu crear una referència en 3D en algun moment, després inserir un full de treball nou i moure'l a l'interval al qual fa referència la vostra fórmula 3D. L'exemple següent proporciona tots els detalls.

Suposant que només és el començament de l'any i només teniu dades dels primers mesos. Tanmateix, és probable que s'afegeixi un full nou cada mes i voldríeu incloure aquests fulls nous als vostres càlculs a mesura que es creïn.

Per això, creeu un full buit, per exemple Desembre i feu que sigui l'últim full de la vostra referència en 3D:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Quan s'insereixi un full nou en un llibre de treball, simplement moveu-lo entre el gener i el desembre:

Això és tot! Com que la vostra fórmula SUMA conté una referència 3-D, sumarà l'interval de cel·les subministrat (B2:B5) a tots els fulls de treball dins de l'interval especificat de noms de fulls de treball (gen: desembre!). Només recordeu que tots els fulls inclosos en una referència d'Excel 3D haurien de tenir el mateix disseny de dades i el mateix tipus de dades.

Com crear un nom per a una referència d'Excel 3D

Per Per fer-vos encara més fàcil l'ús de fórmules en 3D a Excel, podeu crear un nom definit per a la vostra referència en 3D.

1. A la pestanya Fórmules , aneu a Grup Noms definits i feu clic a Defineix nom .

• Escriviu = (signe igual).
• Manteniu premuda la tecla Maj, feu clic a la pestanya del primer full al qual voleu fer referència i, a continuació, feu clic a l'últim full.
• Seleccioneu la cel·la o l'interval de cel·les a les quals es farà referència. També podeu fer referència a una columna sencera fent clic a la lletra de la columna del full.

En aquest exemple, creem una referència en 3D d'Excel per a tota la columna B dels fulls de gen a Abr . Com a resultat, obtindreu alguna cosa com això:

I ara, per sumar els nombres de la columna B de tots els fulls de treball des de gen fins a abril , només cal que utilitzeu aquesta fórmula senzilla:

=SUM(my_reference)

Funcions d'Excel que admeten referències en 3D

A continuació es mostra una llista de funcions d'Excel que permeten utilitzar referències en 3D:

SUM : suma valors numèrics.

AVERAGE : calcula la mitjana aritmètica dels nombres.

AVERAGEA : calcula la mitjana aritmètica dels valors, inclosos els nombres, el text i la lògica.

COUNT - Compta les cel·les amb nombres.

COUNTA - Compta les cel·les no buides.

MAX - Retorna el valor més gran.

MAXA - Retorna el més granvalor, incloent text i lògics.

MIN - Troba el valor més petit.

MINA - Troba el valor més petit, incloent text i lògics.

PRODUCT - Multiplica nombres.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA : calcula una desviació de mostra d'un conjunt de valors especificat.

VAR, VARA, VARP, VARPA : retorna una variància mostra d'un conjunt de valors especificat.

Com canvien les referències d'Excel 3-D quan inseriu, moveu o suprimiu fulls

Com que cada referència 3D a Excel es defineix pel full inicial i final, anomenem-los punts finals de referència 3D , canviar els punts finals canvia el referència i, en conseqüència, canvia la fórmula 3D. I ara, vegem exactament què passa quan suprimiu o moveu els punts finals de referència en 3D, o inseriu, suprimiu o moveu fulls dins d'ells.

Com que gairebé tot és més fàcil d'entendre a partir d'un exemple, hi haurà més explicacions. basar-se en la fórmula 3D següent que hem creat anteriorment:

Inseriu, mou o copieu fulls dins dels punts finals . Si inseriu, copieu o moveu fulls de treball entre els punts finals de referència 3D (fulls gen i abr en aquest exemple), l'interval de referència (cel·les B2 a B5) a tots els fulls afegits recentment s'inclourà als càlculs.

Suprimeix fulls o moure els fulls fora dels punts finals . Quan suprimiu qualsevol dels fulls de treball entre els punts finals o moveu els fulls fora dels punts finals, com araels fulls s'exclouen de la fórmula 3D.

Mou un punt final . Si moveu qualsevol punt final (full gen o abr o tots dos) a una ubicació nova dins del mateix llibre de treball, Excel ajustarà la vostra fórmula 3D per incloure els nous fulls que cauen entre els punts finals i exclou els que han caigut fora dels punts finals.

Inverteix els punts finals . Invertir els punts finals de referència d'Excel 3D provoca el canvi d'un dels fulls dels punts finals. Per exemple, si moveu el full inicial ( gen ) després del full final ( abr ), el full gen s'eliminarà de la referència 3D , que canviarà a Feb:Abr!B2:B5.

Mou el full final ( Abr ) abans del full inicial ( gen ) tindrà un efecte similar. En aquest cas, el full Abr s'exclourà de la referència 3D que canviarà a Gen:Mar!B2:B5.

Tingueu en compte que la restauració de l'ordre inicial dels punts finals serà t restaurar la referència 3D original. A l'exemple anterior, fins i tot si tornem a moure el full Jan a la primera posició, la referència 3D es mantindrà Feb:Abr!B2:B5 i l'haureu d'editar manualment per incloure Jan als vostres càlculs.

Suprimeix un punt final . Quan suprimiu un dels fulls de punt final, s'elimina de la referència 3D i el punt final suprimit canvia de la manera següent:

• Si s'elimina el primer full,el punt final canvia al full que el segueix. En aquest exemple, si s'elimina el full Jan , la referència 3D canvia a Feb:Apr!B2:B5.
• Si s'elimina l'últim full, el punt final canvia al full anterior. . En aquest exemple, si s'elimina el full Abr , la referència 3D canvia a Jan:Mar!B2:B5.

Així és com creeu i utilitzeu les referències 3D. en Excel. Com veieu, és una manera molt còmoda i ràpida de calcular els mateixos intervals en més d'un full. Tot i que l'actualització de fórmules llargues que fan referència a diferents fulls pot ser tediós, una fórmula d'Excel 3-D requereix actualitzar només un parell de referències, o simplement podeu inserir fulls nous entre els punts finals de referència 3D sense canviar la fórmula.

Això és tot. per avui. Us agraeixo la lectura i esperem veure-us al nostre blog la setmana vinent!