Aquest tutorial mostra com amagar fórmules a Excel perquè no apareguin a la barra de fórmules. A més, aprendràs a bloquejar ràpidament una fórmula seleccionada o totes les fórmules d'un full de treball per evitar que altres usuaris les suprimeixin o sobreescriguin.

Microsoft Excel fa tot el possible perquè les fórmules siguin fàcils d'interpretar. . Quan seleccioneu una cel·la que conté una fórmula, la fórmula es mostra a la barra de fórmules d'Excel. Si no n'hi ha prou, podeu avaluar cada part de la fórmula individualment si aneu a la pestanya Fórmules > Auditoria de fórmules i feu clic al botó Avaluar fórmules per a una guia pas a pas.

Però, i si no voleu que les vostres fórmules es mostrin a la barra de fórmules, ni en cap altre lloc del full de treball, per motius de confidencialitat, seguretat o altres? A més, és possible que vulgueu protegir les vostres fórmules d'Excel per evitar que altres usuaris les suprimeixin o sobreescriguin. Per exemple, quan envieu alguns informes fora de la vostra organització, és possible que vulgueu que els destinataris vegin els valors finals, però no voleu que sàpiguen com es calculen aquests valors, i molt menys que facin canvis a les vostres fórmules.

Afortunadament, Microsoft Excel fa que sigui bastant senzill ocultar i bloquejar totes les fórmules o seleccionades en un full de treball, i més endavant en aquest tutorial us mostrarem els passos detallats.

Com bloquejar-lo. fórmules a Excel

Si n'heu posat moltesesforç per crear un full de treball increïble que necessiteu compartir amb altres persones, segur que no voldríeu que ningú estropeï les fórmules intel·ligents en què heu treballat tant! La manera més habitual d'evitar que la gent manipuli les vostres fórmules d'Excel és protegir el full de treball. Tanmateix, això no només bloqueja les fórmules, sinó que bloqueja totes les cel·les del full i impedeix que els usuaris editin qualsevol de les cel·les existents i introdueixin dades noves. De vegades és possible que no vulgueu anar tan lluny.

Els passos següents mostren com només podeu bloquejar una o les fórmules seleccionades o totes les cel·les amb fórmules en un full determinat i deixar altres cel·les desbloquejades.

1. Desbloqueja totes les cel·les del full de treball.

Per començar, desbloqueja totes les cel·les del full de treball. M'adono que pot semblar confús perquè encara no heu bloquejat cap cel·la. Tanmateix, de manera predeterminada, l'opció Bloquejat està activada per a totes les cel·les de qualsevol full de treball d'Excel, ja sigui existent o nou. Això no vol dir que no pugueu editar aquestes cel·les, perquè bloquejar les cel·les no té cap efecte fins que no protegiu el full de treball.

Per tant, si voleu bloquejar només les cel·les amb fórmules , assegureu-vos de realitzeu aquest pas i desbloquegeu primer totes les cel·les del full de treball.

Si voleu bloquejar totes les cel·les del full (tant si aquestes cel·les contenen fórmules, valors o estan en blanc), aleshores ometeu el tres primers passos i aneu directament al Pas4.

• Seleccioneu tot el full de treball prement Ctrl + A o fent clic al botó Selecciona-ho tot (el triangle gris a la cantonada superior esquerra del full de treball, a l'esquerra de la lletra A).
• Obre el diàleg Format cel·les prement Ctrl + 1 . O bé, feu clic amb el botó dret a qualsevol de les cel·les seleccionades i trieu Format cel·les al menú contextual.
• Al diàleg Format cel·les , aneu al Protecció. pestanya , desmarqueu l'opció Bloquejat i feu clic a D'acord. Això desbloquejarà totes les cel·les del vostre full de treball.

2. Seleccioneu les fórmules que voleu bloquejar.

Seleccioneu les cel·les amb les fórmules que voleu bloquejar.

Per seleccionar cel·les o intervals no adjacents, seleccioneu la primera cel·la /range, manteniu premuda la tecla Ctrl i seleccioneu altres cel·les/intervals.

Per seleccionar totes les cel·les amb fórmules al full, feu el següent:

• Aneu a la pestanya Inici > Edició del grup, feu clic a Cerca & Seleccioneu el botó i trieu Vés a l'especial .

  

• Al quadre de diàleg Vés a l'especial , marqueu el Fórmules botó d'opció (això seleccionarà les caselles de verificació amb tots els tipus de fórmules) i feu clic a D'acord:

  

3. Bloqueja les cel·les amb fórmules.

Ara, aneu a bloquejar les cel·les seleccionades amb fórmules. Per fer-ho, premeu Ctrl + 1 per obrir de nou el diàleg Format cel·les , canvieu a la pestanya Protecció i comproveu laCaixa de selecció Bloquejat .

L'opció Bloquejat impedeix que l'usuari sobreescrigui, suprimi o canviï el contingut de les cel·les.

4. Protegiu el full de treball.

Per bloquejar fórmules a Excel, marcar l'opció Bloquejat no és suficient perquè l'atribut Bloquejat no té cap efecte tret que el full de treball estigui protegit. Per protegir el full, feu el següent.

• Aneu a la pestanya Revisió > Canvis i feu clic a Proteja el full .

  

• Apareixerà la finestra de diàleg Protegeix el full i escriviu una contrasenya al camp corresponent.

  Aquesta contrasenya és necessària per desprotegir el full de treball. Ningú, ni tan sols tu mateix, podrà editar el full sense introduir la contrasenya, així que assegureu-vos de recordar-lo!

  

  A més, heu de seleccionar les accions que són permès al vostre full de treball. Com veieu a la captura de pantalla anterior, dues caselles de selecció estan seleccionades de manera predeterminada: Seleccioneu cel·les bloquejades i Seleccioneu cel·les desbloquejades. Si feu clic al botó D'acord deixant només aquestes. dues opcions seleccionades, els usuaris, inclòs vosaltres mateixos, només podran seleccionar cel·les (tant bloquejades com desbloquejades) al vostre full de treball.

  Si voleu permetre algunes altres accions, p. ordenar, filtrar automàticament, donar format a cel·les, suprimir o inserir files i columnes, comproveu les opcions corresponents a la llista.

• Un cop hàgiu seleccionat qualsevol acció addicional que vulgueuVoleu permetre, si n'hi ha, feu clic al botó D'acord.
• Apareixerà el quadre de diàleg Confirmar la contrasenya i us demanarà que torneu a escriure la contrasenya per evitar que un error d'impressió accidental bloquegi el vostre full de treball Excel per sempre. Torneu a escriure la contrasenya i feu clic a D'acord.

Fet! Les vostres fórmules d'Excel ara estan bloquejades i protegides , tot i que són visibles a la barra de fórmules. Si també voleu amagar fórmules al vostre full d'Excel, llegiu la secció següent.

Consell. Si necessiteu editar o actualitzar les vostres fórmules de tant en tant i no voleu perdre el temps en protegir/desprotegir el full de treball, podeu moure les vostres fórmules a un full de treball separat (o fins i tot a un llibre de treball), amagar aquest full i després, al vostre full principal, simplement feu referència a les cel·les adequades amb fórmules en aquest full amagat.

Com amagar fórmules a Excel

Ocultar una fórmula a Excel significa evitar que es mostri la fórmula. a la barra de fórmules quan feu clic a una cel·la amb el resultat de la fórmula. Per amagar les fórmules d'Excel, seguiu els passos següents.

1. Seleccioneu una cel·la o un rang de cel·les que continguin les fórmules que voleu amagar.

   Podeu seleccionar cel·les o intervals no adjacents mantenint premuda la tecla Ctrl o el full sencer prement la drecera Ctrl + A.

   Per seleccionar Totes les cel·les amb fórmules , utilitzeu la funció Vés a l'especial > Fórmules tal com es mostra a Selecciócel·les amb fórmules.

2. Obre el diàleg Format cel·les fent qualsevol de les accions següents:
   • Premeu la drecera Ctrl + 1.
   • Feu clic amb el botó dret a les cel·les seleccionades i trieu Format cel·les al menú contextual.
   • Aneu a la pestanya Inici > Cèl·lules grup i feu clic a Format > Format cel·les .
3. Al quadre de diàleg Format cel·les , canvieu al pestanya Protecció i seleccioneu la casella de selecció Ocult . És aquesta opció la que evita que es mostri una fórmula d'Excel a la barra de fórmules.

   L'atribut Bloquejat , que impedeix que el contingut de les cel·les s'editi, està seleccionat de manera predeterminada i, en la majoria dels casos, voldríeu deixar-ho així.

   

4. Feu clic al botó D'acord.
5. Protegiu el vostre full de treball Excel fent aquests passos.

Nota. Recordeu que bloquejar cel·les i ocultar fórmules no té cap efecte fins que no protegiu el full de treball (un breu avís just a sota de les opcions Bloquejat i Ocult al diàleg Format cel·les indica els passos següents). Per assegurar-vos-ho, seleccioneu qualsevol cel·la amb una fórmula i mireu la barra de fórmules, la fórmula encara hi serà. Per amagar fórmules a Excel, assegureu-vos de protegir el full de treball.

Com eliminar la protecció i mostrar fórmules a Excel

Per tornar a mostrar les fórmules amagades anteriorment a la barra de fórmules, feu un delssegüent:

• A la pestanya Inici , al grup Cèl·lules , feu clic al botó Format i seleccioneu Desprotecció. Full del menú desplegable. A continuació, escriviu la contrasenya que heu introduït en protegir el full de càlcul i feu clic a D'acord.
• O aneu a la pestanya Revisió > Canvis i feu clic al grup <10 Botó>Desprotegeix el full .

Nota. Si heu amagat les fórmules abans de protegir el llibre de treball, potser voldreu desmarcar la casella de selecció Ocult després de desprotegir el full de treball. Això no tindrà cap efecte immediat perquè les fórmules comencen a mostrar-se a la barra de fórmules tan bon punt hàgiu eliminat la protecció del full de treball. Tanmateix, si mai voleu protegir el mateix full en el futur, però deixar que els usuaris vegin les fórmules, assegureu-vos que l'atribut Ocult no estigui seleccionat per a aquestes cel·les (seleccioneu les cel·les amb fórmules, premeu Ctrl + 1 per obrir el diàleg Format cel·les , aneu a la pestanya Protecció i elimineu una marca de la casella Ocult ).

Així és com podeu amagar i bloquejar fórmules a Excel. En el següent tutorial, parlarem de diverses maneres de copiar fórmules i aprendràs a aplicar una fórmula a totes les cel·les d'una columna determinada amb un clic. Us agraeixo la lectura i espero tornar-vos a veure aviat!