Umetanje više redova u Excel može biti jedan od brojnih zadataka s kojima se svakodnevno susrećete. Nadam se da ću u današnjem članku inspirisati korisnike orijentisane na prečice tako što ću pokazati neke zaista brze načine za dodavanje novih redova u Excel. Također ćete vidjeti kako riješiti ovaj zadatak koristeći standardne menije i dugmad na vrpci i kako dodati prazne redove između više linija podataka.

Ako aktivno radite u Excelu, znate da većina tabela se stalno mijenjaju. Vrlo često se mijenjaju kada dodate nove detalje i kao rezultat umetnete više praznih redova za njih. Ako s vremena na vrijeme dodajete redove ispod ili iznad određenih podataka u proračunske tablice, standardna naredba Insert izgleda kao najočitije rješenje. Međutim, ako je lijepljenje praznih redova vaša svakodnevna ili čak iz sata u sat rutina u Excelu, prečice za umetanje redova su daleko efikasnije.

Ovaj članak će biti koristan i za korisnike prečica i za korisnike koji preferiraju standardne Excel opcije koje se nalaze na traci i unutar različitih lista menija. Pronaći ćete nekoliko rješenja kako umetnuti nove redove u Excel s prečicama i naučiti kako dodati prazne redove između postojećih redova s ​​podacima.

Ubacite više redova u Excel koristeći standardne opcije menija

U nastavku ćete pronaći najočitije načine za lijepljenje praznih redova koji koriste funkciju Insert .

1. Odaberite jedan ili nekoliko redova gdje sepraznine će se pojaviti. Da biste to učinili, odaberite odredišne ​​ćelije i upotrijebite prečicu Shift + razmak da ih pretvorite u retke.

   

   Savjet. Također možete odabrati cijele linije koristeći tipke s brojevima reda . Vidjet ćete broj označenih redova pored posljednjeg dugmeta.

   

2. Idite na karticu Početna u Excelu i kliknite na ikonu Insert .

   

   Vidjet ćete svoju tabelu u Excelu sa redovima umetnutim ispod potrebne linije.

   

Isti rezultat možete dobiti ako koristite opciju menija Insert . Molimo pogledajte dolje navedene korake.

1. Odaberite ćelije u kojima se trebaju pojaviti prazni redovi i pritisnite Shift + razmak .
2. Kada odaberete tačan broj redova, kliknite desnim tasterom miša unutar odabir i odaberite opciju Insert sa liste menija.

   

   Savjet. Ako vaše ćelije sadrže bilo kakvo formatiranje, upotrijebite ikonu Opcije umetanja da odgovara formatu.

   

Ponovo ćete vidjeti više redova umetnuto u vašu tabelu u programu Excel. Sada možete unijeti potrebne detalje da pripremite svoj izvještaj.

Savjet. Ako trebate ukloniti redove s nebitnim podacima, ovdje ćete pronaći neka učinkovita rješenja: Kako izbrisati redove u Excelu na osnovu vrijednosti ćelije.

Prečice za umetanje praznih redova u Excel

Ako mislite da su gore opisani načini dovoljno brzi, pogledajte opcije u nastavku da vidite šta je zaista brzo. Ja ću podijelitikako umetnuti nove redove u Excel pomoću tipkovnih prečica.

Prva prečica koju bih želio pokriti je ona koja ponavlja opciju trake Ubaci redove lista .

1. Odaberite potreban broj redova u kojima će se pojaviti prazni redovi tako što ćete izabrati odgovarajuće ćelije i pritisnuti Shift + razmak. Trenutni sadržaj će se pomjeriti dolje kako bi se napravio prostor za nove redove.

   

2. Zatim pritisnite Alt + I . Zatim, držeći Alt dugme, pritisnite R .

   

Voila! Dolje možete vidjeti dodane nove redove. Molimo nastavite čitati - najzanimljiviji detalji su pred nama.

Koristite prečicu numeričke tipkovnice za dodavanje redova u Excel

Čak i ako ne unosite velike količine brojčanih podataka, još uvijek možete imati koristi od korištenja numeričke tipkovnice. Excel prečica za umetanje reda koju prikazujem ispod radit će samo ako pritisnete tipku Plus na numeričkoj tipkovnici .

1. Odaberite raspon u Excelu da biste umetnuli novi red. Da biste to uradili, kliknite levim tasterom miša na dugme sa brojem reda pored prve ćelije selekcije i proširite opseg držeći levi taster miša pritisnut.
2. Sada pritisnite Ctrl + Plus na numeričkoj ploči .

   

   Ako više volite da koristite glavnu tastaturu, možete dobiti iste rezultate ako koristite Ctrl + Shift + Plus na glavnoj tastaturi .

   

   Savjet. Ako trebate dodati više redova odjednom, na primjer, jednu ili dvije stotine, iskoristite prednost dugmeta F4. Toponavlja vašu posljednju radnju. Na primjer, ako želite da umetnete 100 praznih redova, odaberite raspon sa 10 redova, koristite prečicu koju želite da umetnete prazna mjesta, a zatim samo pritisnite F4 deset puta.

Posebna prečica za umetanje redova u Excel ako postoje podaci desno od vaše tabele

Ctrl + Plus prečac je brz i pouzdan, ali ako imate podatke u desno od vaše glavne tabele, kao na slici ispod, može umetnuti praznine tamo gde ne biste želeli da budu i razbiti strukturu.

Ako je to vaš slučaj, u u ovom dijelu ćete pronaći rješenje za umetanje više novih redova u vašu Excel tablicu i zadržavanje strukture podataka pored vaše liste kakva jeste.

1. Formatirajte svoje podatke kao Excel tablicu koristeći prečicu Ctrl + T ili idite na karticu Početna -> Formatiraj kao dugme Tabela i odaberite stil koji vam najviše odgovara.

   

   Vidjet ćete dijaloški okvir Kreiraj tablicu koji će vam pomoći da odaberete potreban raspon.

   Vidi_takođe: Excel COUNTIFS i COUNTIF sa više AND/OR kriterija - primjeri formula

   

   Tako izgledaju vaši podaci nakon što su formatirani kao Excel tabela:

   

   Vidi_takođe: Formule uvjetnog oblikovanja u Excelu zasnovane na drugoj ćeliji
2. Sada kada je vaša lista formatirana, odaberite raspon unutar vaše tablice.

   

3. Držite tipku Alt, prvo pritisnite H , zatim pritisnite I i na kraju - A . Ovo je prečica za opciju Umetni redove tabele iznad .

   

   Savjet. Isti rezultat možete postići ako odaberete potreban raspon i pritisnete Ctrl + Plus na numeričkoj tipkovnici.

Kao što vidite, novi redovi se nisu pojavili između redova desno:

Umetnite prazan red nakon svaki postojeći red u Excel-u

Pretpostavimo da imate izvještaj u Excel-u i trebate umetnuti prazan red između svakog od postojećih redova u vašoj tabeli. Postoje dva načina za rješavanje ovog zadatka - prvi će raditi za relativno male liste, a drugi - za veće.

Ako vaša tabela nije tako velika, pogledajte dolje navedene korake:

1. Držite pritisnutu tipku Ctrl i ručno odaberite svaki red s podacima klikom na broj reda.

   

2. Pritisnite tipku Insert na Vrpca ili koristite bilo koju Excel prečicu koju sam gore naveo da vidite rezultate.

   

Druga opcija će bolje odgovarati ako imate velike podatke tabela.

1. Kreirajte pomoćni stupac. Unesite 1 i 2 u početne ćelije, zgrabite ručicu za popunjavanje i povucite je do zadnje ćelije s podacima.

   

2. Sada kopirajte niz u pomoćni stupac i samo zalijepite raspon ispod zadnje ćelije.

   

3. Odaberite cijelu tabelu, idite na karticu Podaci u Excelu i pritisnite tipku Sortiraj .

   

4. U prozoru koji će se pojaviti odaberite sortiranje po vašoj pomoćnoj koloni (u mom primjeru njena kolona D) -> Vrijednosti -> Od najmanjeg do najvećeg.

   

5. Kliknite na OK i pogledajte rezultate. Prazni redovi će se pojaviti između redova s ​​podacima.

   

Sadamožete izbrisati pomoćni stupac.

Savjet. Ako volite da upravljate Excelom sa svoje tastature, ovaj vodič može biti od koristi: 30 najkorisnijih Excel prečaca na tastaturi.

To je to! Naučili ste nekoliko prečica za umetanje više redova u Excel. Sada znate sve najbrže načine za dodavanje praznih redova vašim podacima. Spremno ću odgovoriti na sva vaša pitanja. Slobodno postavite svoj upit ispod. Budite sretni i briljite u Excelu!