Članak pokazuje kako otvoriti i prikazati zajednički kalendar u Outlooku na radnoj površini i kako uvesti iCal datoteku izvezenu iz druge aplikacije u vaš Outlook.

U prethodnom članku, razgovarali smo o različitim načinima dijeljenja Outlook kalendara s drugim ljudima. Gledajući iz drugog ugla - ako je neko podijelio kalendar s vama, kako ga otvoriti u Outlooku? Postoji nekoliko metoda za pregled dijeljenog kalendara u programu Outlook na radnoj površini:

Napomena. Ovaj vodič se fokusira na aplikaciju desktop Outlook instaliranu lokalno na vašem računaru. Ako koristite Outlook na webu (OWA) ili Outloook.com, detaljna uputstva su ovdje: Kako otvoriti zajednički kalendar u programu Outlook Online.

Dodaj kalendar koji se dijeli unutar organizacije

Kada se kalendar dijeli u okviru iste organizacije, može se dodati u Outlook jednim klikom. Jednostavno otvorite pozivnicu za dijeljenje koju vam je poslao kolega i kliknite na dugme Prihvati na vrhu.

Kalendar će se pojaviti u vašem Outlooku pod Dijeljeni kalendari :

Prikaz kalendara koji se dijeli izvan organizacije

Proces prihvatanja poziva za dijeljenje kalendara od strane vanjske osobe je malo drugačiji , ali i dalje vrlo jednostavno u slučaju da koristite Outlook za Office 365 ili imate Outlook.com nalog.

1. U pozivu za deljenje kliknite na Prihvati i pogledajcalendar .

Dijeljeni kalendar će se pojaviti pod Drugi kalendari u Outlook.com kao što je prikazano na snimku ekrana ispod, ili pod Kalendari ljudi u Outlooku na webu. U desktop Outlooku možete ga pronaći pod Dijeljeni kalendari .

Napomena. Ako imate problema sa pregledom kalendara ili se deli sa nekim ko nema Microsoft nalog, koristite ICS vezu da otvorite kalendar u drugoj aplikaciji. Da biste dobili vezu, kliknite desnim tasterom miša na vezu " ovaj URL " na dnu pozivnice, a zatim izaberite Kopiraj adresu veze (ili ekvivalentnu naredbu) u kontekstualnom meniju.

Savjet. Ako želite da pošaljete pozivnicu za dijeljenje kalendara nekome unutar ili izvan vaše organizacije, pogledajte Kako dijeliti Outlook kalendar .

Otvorite zajednički kalendar kolege bez pozivnice

Da biste pregledali kalendar koji pripada nekome u vašoj kompaniji, zapravo vam nije potrebna pozivnica jer je nivo pristupa prema zadanim postavkama dat svim internim korisnicima (iako ga može promijeniti vaš administrator ili IT osobe).

Evo koraka zadodajte zajednički kalendar u Outlook:

1. Iz mape Kalendar idite na karticu Početna > Upravljanje kalendarima grupu, i kliknite Dodaj kalendar > Otvori zajednički kalendar .

To je to! Kalendar vašeg kolege se dodaje u vaš Outlook pod Dijeljeni kalendari :

Napomene:

1. Ako je interni korisnik je podijelio svoj kalendar direktno s vama, kalendar će se otvoriti sa dozvolama koje su dali; inače – sa dozvolama postavljenim za vašu organizaciju.
2. Da biste otvorili kalendar koji pripada vanjskom korisniku , trebat će vam eter pozivnica ili .ics link.

Dodajte Internet kalendar u Outlook

Ako imate ICS vezu do kalendara koji neko drugi javno dijeli, možete se pretplatiti na taj javni kalendar da biste ga vidjeli u svom Outlooku i automatski primali sva ažuriranja. Evo kako:

1. Otvorite svoj Outlook kalendar.
2. Na kartici Početna , u grupi Upravljanje kalendarima i kliknite na Dodaj kalendar > Sa Interneta…

Za trenutak će se Internet kalendar pojaviti pod Drugi kalendari u vašem Outlooku:

Savjet. Ako ste znatiželjni kako objaviti svoj Outlook kalendar na mreži, uputstva korak po korak su ovdje: Objavite kalendar u Outlooku na webu i Outlook.com.

Uvezite iCalendar datoteku u Outlook

U nekim situacijama, možda ćete poželjeti da uvezete događaje iz svog drugog kalendara u Outlook kako biste poštedjeli nevolje ponovnog kreiranja svih sastanaka od nule. Umjesto toga, izvozite kalendar iz druge aplikacije (recimo, Google kalendar) ili drugog Outlook naloga kao ICS datoteku, a zatim uvozite tu datoteku u Outlook.

Napomena. Uvozite samo snimak trenutnih događaja. Uvezeni kalendar se neće sinhronizovati i nećete dobiti nikakva automatska ažuriranja.

Da biste uvezli iCal datoteku u Outlook 2019, Outlook 2016 ili Outlook 2013, ovo je ono što trebate učiniti:

1. Otvorite svoj kalendar.
2. Kliknite Datoteka > Otvori & Izvoz > Uvoz/izvoz .

• Otvori kao novo – da dodate novi kalendar u vaš Outlook.
• Uvezi – da uvezete stavke iz iCal datoteke u vaš primarni Outlook kalendar.

Idite na svoj Outlook kalendar i, ovisno o vašem odabiru u posljednjem koraku, naći ćete ili novi kalendar pod Ostali kalendari ili sve događaji iz .ics datoteke uvezene u vaš postojeći kalendar.

Tako možete otvoriti i pregledati zajednički kalendar u Outlooku. Zahvaljujem vam na čitanju i nadam se da se vidimo na našem blogu sljedeće sedmice!